城市规划设计公司实用内部管理制度中小型.docx

精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -编号： KHTX2021成都市 XXXXX设计有限责任公司公司治理制度20XX 年 1 月目录一、公司日常岗位职责二、办公室日常综合治理制度三、公司人员的聘用四、职务任免、辞退、辞职五、考勤治理方法六、文档、合同、资料治理七、财务收支治理八、出差治理九、工作方案、总结十、保密治理十一、设计进度、质量治理十二、其他补充一、公司日常岗位职责1.1 总经理负责公司全方面事务，公司一切重大事项须得到总经理授权。1.2 设计总监帮助总经理处理并负责好公司各个项目设计定位、设计进度、质量把控，带领相计团队完成项目合同签订后的全部设计板块工作。1.3 板块负责人（城市规划、景观园林、建筑设计三个板块）负责项目全程设计思路、图纸、册子内容、汇报、修改等系列工作，并带领设计团队负责完成规划项目设计、汇报、后期调整等设计工作，并最终得到验收通过。1.4 项目设计负责人设计各自板块项目并实施执行及设计图的完成，实行项目设计负责人制，项目组成员互查、纠改、商榷，相互校核（办公室人员帮助），公司技术负责人（或设计总监）审核，总经理对项目总体治理。1.5 办公室人员主要负责办公室日常事务性工作，对公司重要文档进行分类存档，做好后勤服务工作， 帮助总经理做好各项商务接待工作，当好参谋， 同时帮助协作设计人员完成部分设计工作。1.6 财务人员负责公司日常财务核算、结算， 统计经营活动情形、 公司资产状况、 资金动态、 营业收入和费用开支的资料并进行整理、分析、提出建议。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -二、办公室日常综合治理制度（一）、印鉴治理2.1.1 本公司印鉴由办公室人员负责保管。2.1.2 全部需要加盖印章的合同、信件、证明及对外出具的任何公文、文件要认真核实，公章外带（借出）的必需由近经办人在办公室填表签字，办公室做好具体的登记记录。（二）、办公财产治理2.2.1 办公用品由办公室向总经理提交请购单，经批准后由办公室统一购置、保管，未经批准不得随便购置（特殊情形例外）。2.2.2 严格执行办公用品领用手续，厉行节省，领用者应妥当保管并节省使用办公用品。办公纸张、耗材、文具、设备、低值易耗品等由办公室统一方案购置和发放，同时做好相应记录 。2.2.3 公司设计人员需要特殊购买大件物品（200 元以上），要填写购物申请单，由总经理签字，单据由办公室登记保管。2.2.4 办公用品或财产要认真治理，实行使用人负责制，办公财产在办公时间内因工作需要有损坏由公司负责修理，如因个人缘由有意损坏、 丢失， 由个人负责修理或赔偿。2.2.5 公司任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否就，将追究相关人员责任并赔偿。2.2.6 因工作需要配备的个人用品，在工作调动或离岗之前，必需归仍单位，由办公室负责连接工作。2.2.7 办公室要将公司全部财物分类记账，定期盘点、核查，并将核查情形汇总定期上报总经理。2.2.8 规划类、景观设计类图书及资料的购置，由设计负责人与设计人员商量后列出方案表， 经公司总经理批准后购置，统一在办公室登记后方可报销，并由办公室统一保管。（三）、会议治理2.3.1 办公室要打印好会议记录表格，认真做好会议记录，同时单独设计文件夹， 对公司会议归档，便于查阅。（四）、公司日常支出的核准2.4.1 在专职财务人员到公司前，办公费用领取、帐务统计、费用报销由办公室暂带，差旅费用补助标准依据公司制度中的规定执行。2.4.2 各种费用的报销先由报销人填写报销单并签字，后由办公室人员审核票据，后由财务处办理报销手续，最终由总经理批准签字后支付。2.4.3 、办公室或是公司人员在公司领取费用必需填写领款单，并由总经理签字，办公室报账必需分类统计，并上报总经理批阅签字。（五）、公司小车的使用规定2.5.1 、公司人员因工作用车， 必需在办公室处登记， 驾驶人员必需持有相应车型的驾驶证，不得酒后或是危急驾车（原就上公司人员不得使用车辆），特殊情形用车需向总经理申请。2.5.2 、办公室需要在车辆使用开头时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记 录车辆的总里程表读数， 作为出行参考之用， 并做好记录， 在里程达到保养要求可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -时准时保养保护。 2.5.3、车辆产生费用：油费、过路费、停车费及修理费用，必需使用原始票据方可报账，特殊情形需作说明。三、公司人员的聘用3.1.1 、聘请人员信息发布、简历收集由办公室负责，并呈报总经理批阅。3.1.2 、依据总经理指示准时支配面试，甄选合适人员。3.1.3 、入职人员需填写职员入职表，签定就业劳动合同，同时完善相关手续： 如转社保、之前劳动解聘或离职证明、执业证书、学历证书、身份证等。四、职务任免、辞退、辞职4.1.1 、公司人员职务任免有总经理综合考核下发任职文件。4.1.2 、人员辞退和辞职情形、手续由办公室人员帮助完成办理。4.1.3 、人员辞职必需提前3-6 个月向公司提出书面申请，并由总经理签字，同时必需在办公室做好物品和资料交接工作。五、考勤治理方法为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律， 提高工作效率， 制造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤治理方法。凡本公司员工的出勤治理， 均依照本方法之规定执行。5.1 公司员工工作日上下班时间规定：公司员工：上午： 9：00 12： 00下午： 13： 30 17: 005.2 公司员工一周工作天数规定：5.2.1 公司员工每周工作时间原就上为6 天工作制。5.2.2 公司员工每周工作天数需依据公司的项目情形而定，通常为六天制。特殊 情形下具体工作天数由总经理拟定核准后执行（因项目时间紧急， 而连续工作或加班的，项目完成后可向总经理申请补休。）5.3 一般出勤规定：5.3.1 迟到：上班后五分钟内本人仍未到公司签到或打卡，视为迟到。上班后半 小时未到视为旷工半天。 有偶发大事迟到或工作耽搁， 需报总经理或在办公室登记，办理请假手续。迟到次数的运算以月为限，不满四次按扣罚15 元/ 次，累计迟到四次（含四次）算旷工半天，累计迟到超过六次按旷工一天计，以后每迟到两次按旷工半天计。考勤将记入月底工资发放，迟到考核依据当月基本工资/30天运算，如当月考核全勤（无迟到、旷工、早退），发放全勤奖人民币100 元。（考核将与个人奖金直接挂钩） 。5.3.2 早退：下班前非常钟（不含非常钟以内）离开。视为早退。月早退累计超 过三次， 未满六次按旷工半天计， 累计六次按旷工一天计， 以后每早退两次按旷工半天计（依据实际情形，需提前下班可到办公室登记）。 5.3.3：请假未批准或假期已满未续（续假需呈报总经理批准）而擅自不到者，视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资，旷工两天或两天以上加倍扣发。连续无故旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘，员工旷工不满半天按半天计。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -5.3.4 、上班时间人员因工作需外出，必需在办公室进行登记。5.3.5 、公司所属员工的考勤， 从已聘用并通知上班之日起开头，月底由办公室将考勤表呈报总经理， 总经理核准签字后交财务， 依公司相关规定办理嘉奖或扣费。5.4 请假治理5.4.1 、公司员工请假，先到办公室领取员工请假单，填妥请假日期、请假事由及相关项目，报请总经理核准，办公室记载、汇总、存档。5.4.2 公休假依法律、法规之规定休假，并结合公司的实际情形如期休假或推迟休假。5.4.3 员工本人或配偶的直系亲属去世，一般给假 3 天，假期内工资照发。超过三天后的时间段如未续假， 就依据旷工处理。 非直系亲属如项目时间紧急原就上不请假，特殊情形需结合公司项目进度要求。5.4.4 公司员工婚假原就为5 天（不含周末），期间工资照发 （实际情形依据项目情形或总经理批示为准） 。六、文档、合同、资料治理6.1 建立健全的公司治理体系，做好各项技术资料、档案、合同的治理分类存档工作，做到每一项可查询、可追踪，表格精细化。6.2 文档合同记录表格应包含如下内容：（ 1）合同类型、合同标的种类和合同范畴。（ 2）合同双方的法定名称。（ 3）合同标的技术条件、质量标准、规格和数量要求。（ 4）履行合同的期限、的点和方式。（ 5）合同预付款、剩余款项、时间6.3 对甲乙方往来的纸质资料、信函、视频、语音资料都必需全面储存、记录， 以便查询，同时对全部的纸质合同、文档都要进行扫描或是照相储存电子文档。6.4 合同的治理程序及方法6.4.1 与公司有合同（协议）的签订单位或个人、变更和终止，以及合同纠纷的调解和起诉等，由办公室统一办理并记录。6.4.2 凡正式签定的合同，办公室要准时将复印件转交财务，以便财务室在合同 履行过程中实行资金监控。 财务室在办理资金支付时， 必需遵守银行结算制度和公司现金治理制度，不得提前支付或超越合同所规定的金额范畴。6.4.3 经济合同履行完毕时，项目参加者与公司内部协作准时对比合同检查有无遗漏问题。 如发觉有其它问题， 应准时向总经理汇报并提出补救措施，以防止不必要的经济缺失。6.4.4 公司全部设计项目实行每月底归档的措施，下月更新前一次内容，每个项目实行单独归档储存。七、财务收支治理7.1 日常性财务收支计报销须严格按公司规定执行，工资标准、福利发放、业务 款待费、办公费用等常常性支出，由财务、生产和办公室于月初作方案，报公司 总经理批准后执行。 暂时大额开支和特殊情形， 需书面申请 （突发情形可电话请示），公司总经理批准后支付。7.2 报销的各类原始凭证，必需是正规税务发票，无发票的必需有相应票据，且字迹清晰， 用途清晰， 日期签章齐全， 数量、金额一样。否就，财务室不予报销。7.3 本公司日常全部支出业务，必需由经办人签明事由、会计审核，由公司总经理签字方可报销。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -7.4 当月末发生的经济业务，次月中旬（15 号）以前须报财务，特殊情形须说明事由，拖欠达一个月以上的，财务室不予报销。7.5 财务人员应细致治理、严格掌握公司全部资金安全，并合法合理办理出入账手续。凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件及其它有储存价值的资料，均应有纸质文档和电子存盘，并依据分月分类归档。7.6 资金治理：公司将特的办理一张银行卡，每次存入2 万元，作为办公室日常运转，如需大额资金需向总经理申请，同时每次填写好领款单和报销单，保证资金安全，不得私自转移或取出卡里金额，情形严峻的将追究其法律责任。八、出差治理为加强出差治理， 依据公司出差区域性质特制订本制度，本公司职员出差依据本制度报销旅差费及补贴费。8.1 公司本部员工员工出差西藏，每日补贴人民币50 元，食宿、交通、工作产生费用由公司负责 （四川的区之外享有补贴， 省内的区出差公司仅负责全部差旅费用）。8.2 出差西藏的区或其他省份的公司员工、客户出行标准为飞机经济舱，出行省 内区域坐火车为硬座标准， 长途汽车以车站票价为准， 如有特殊情形需上报总经理同意，方可回公司报销。8.3 因公出差必需宴客时，费用应标准需上报总经理批准，凭票据报销。如系投标、高级会议或款待高级别客户、政府领导，因需要提高餐饮、高住宿标准，报总经理批准后，可据实报销。8.4 在省内城市出差住宿标准为120 元/人次，生活标准为 60 元/人次.省外的区依据消费情形实际报销， 住宿仅报销一般商务宾馆， 星级以上无总经理批准不予报销。8.5 由公司派遣出差的员工，可以依据公司外派时的具体规定报销汽车票、火车票、飞机票及餐饮相关票据，金额标准参照8.1-8.4。 九、工作方案、总结9.1 公司规划及设计人员每个月3 号（因法定假日就顺延）前要针对自己手里的项目，列出下个月工作方案进度支配，做到有预备有方案，高质量的完成项目， 提高工作效率。9.2 办公室人员及财务人员也要对将来一个月的工作列出具体方案支配，并在当月 3 号前完成。9.3 全部方案呈报总经理批阅，月底最终3 日（因法定假日就提前）需提交当月工作总结，通过总结分析不断提高工作质量和效率，保证公司的竞争力和制造力。十、保密治理为更好保守公司隐秘， 保护公司权益， 每个员工都应常留保密之心，常留保密之神，共同促进公司长期进展，特制定本制度。10.1 公司隐秘事项界定范畴10.1.1 公司重大决策中的隐秘事项。10.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 10.1.3 公司20XX 年 1 月可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载