综合办公室行政部工作总结 .docx

精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2021 年综合办公室 行政部 工作总结立足岗位讲奉献精益求精提效能年度综合办公室工作总结一年来，面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务，综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门，全体人员不畏苦、不怕 难，兢兢业业、立足岗位，尽心尽职的做好了年内的各项事务。一、反映特色，撰写好各类材料材料写作是综合办公室的主要工作之一。一年来，我们坚持“用文字呈现特色、用材料打响品牌”的思路，全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料，以及各类欢迎词、贺词等共 26 篇，编发武建简报 10 期，生产会议纪要 8 期，上报信息 18 条， 被各级各类媒体转载录用 30 余篇次。同时，下发党建和行政文件共 59 份， 保证了各类通知和精神的有效传达。依据领导要求，我们仍帮助武进区建筑业协会做好了每期武进建筑报的核稿工作。此外，我们仔细收集材料、分类汇总，编写了企业文化建设纪实手册，全面总结回忆了公司近几年来企业文化建设的各项体会与成果。二、科学严谨，统筹好各类会议依据“高标准、严要求”的办会思路，我们针对不同的会议性质和需求，仔细做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前，我们多次来回公司 与会场，布置场的、调整座位、支配用餐、安排住宿，并给每个基层单位 分发会议通知、行车路线、留意事项等，保证了会议的顺当进行。职代会 前，做好材料汇编、奖牌奖状订做，并明确会议流程，供领导敲定。每月 的生产会，我们提前摆放席卡，分放材料，依据需求提前预备好放映电脑，并坚持会前两次短信通知参会人员。今年仍是党总支的换届之年，会前， 我们仔细预备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等，并多次与各支 部联系，明确参会时间和的点。会中，我们做好跟踪服务，遇到特殊情形可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2021 年综合办公室 行政部 工作总结准时处理。经统计，全年共办好各类会议30 余次。特殊是10 月份，淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开，为做好接待工作，呈现公司风貌， 我们会前多次与淮安方面联系，确定参会人员，具体告知路线，并依据会 议需要，与九洲花园项目部联系观摩现场事宜，与武进区协会联系参观淹 城事宜，与酒店联系用餐及住宿事宜，热忱周到的服务得到了参会人员的 一样好评。三、发挥职能，处理好各类事务综合办公室的工作千头万绪，纷杂琐碎，一年来，办公室全体人员环绕做好办公室工作的共同目标，分工不分家，圆满做好了年内各项工作。1、完善内部治理。 我们始终牢记“快准细严”四字要求，一是连续坚持公务车辆治理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、修理、年审登记制度，科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等，严格把关各项费用开支。 全年购买办公设备15349 元，修理费 5000 元，耗材 30608元，办公用品 4839 元，后勤物品 20976 元。二是加强文件、印信和印章治理。全年签收来文120 余份，传阅 450 余人次，开出介绍信60 余份，雕刻印章 20 枚。同时，仍积极协作领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、印章使用承诺书的签字和盖章登记薄的发放工作，累计收缴分公司印章 14 枚，项目部各类印章35 枚。对于收缴的印章，我们都逐一进行登记，分类储存，在各基层单位和项目部需要用印时，都仔细向有关部 门核实后盖印，保证了用印的安全。三是做好档案治理。全年文件归档率100%，整理文书案卷 12 卷、工程档案 246 卷、借阅 124 人次，累计查阅案卷 583 余卷、修订完善贯标资料2 种，建造师借用20 人次，发放规范图集228 本，发放工程造价信息852 本。四是做好资质治理。 按要求填报了建筑工程和市政公共工程两个施工总承包一级资质的换证申请，办理了集团公司及 25 个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续，做好新版营业执可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2021 年综合办公室 行政部 工作总结照的申领工作，办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省 级治理信息系统相关人员的入库手续，做好了公司技术中心相关资料收集 工作，并依据住建部发布的新的资质等级标准，对主要人员进行了摸底排 查。五是做好考勤手机的办理、发放和登记治理工作。全年共办理考勤手 机 23 个。在使用过程中，对于无通话记录、机卡分别等反常现象，准时通知相关人员，确保手机考勤工作顺当进行。六是仔细做好后勤工作。有领导或合作伙伴考察时，我们提前布置好荣誉室，预备好茶水、企业宣扬片 等，有宴请时支配服务人员，确保了接待工作圆满进行，全年接待来客用 餐 54 次，共 86 桌。七是食堂人员严把食品进场关，确保食品安全，并不断尝试新菜品。特殊是有款待任务时，食堂人员能常常调整菜肴花样，做到集美观、美味与一体，为提高领导宴请的质量作出了努力。八是 驾驶班人员随叫随到，平常仔细做好车辆的保洁和保养工作，保证了领导及其他因公出行人员的高效、安全用车。九是对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常保护，王小钱同志基本每天上班都到各楼层 查看，发觉问题准时修理。今年我们仍督促物业和相关施工单位做好了办 公大楼 10、12、13 楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时， 坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生学问、重要通知等内容，营造了 良好的文明环境。 十是 坚决听从领导支配。张红玲同志从新办公大楼调至西园村，每天踏踏实实工作，毫无怨言。小陈和小彭两位同志，也是起早 贪黑，任劳任怨，每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作，为领导营造 了舒服的办公环境，并仔细做好了各种会议的茶水服务和会议室的清洁卫 生工作。2、做好外部和谐。 我们充分熟悉到综合办公室的窗口形象，坚持主动高效的原就，仔细做好各项对外和谐工作。一是做好了企业荣誉的入库。对企业、项目获得的荣誉，除了进行登记、汇总外，仍准时录入“三合一” 信用治理平台，全年共录入各类荣誉32 条，并定期携带原件前往市、区建可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2021 年综合办公室 行政部 工作总结管处审核，为提升企业信用分做出了努力。二是积极协作市场开发部做好企业资质和宣扬材料的发放，各类荣誉的借用、标书盖章和“三合一”平 台的信息保护等工作。三是携手安全处、质量处等部门仔细做好了贯标复审工作。 四是帮助与各基层单位签订了年度经济承包责任书。五是积极申报各类荣誉， 年内做好了全国建筑业AAA级信用企业、 江苏省建筑业竞争性百强企业、常州市星级企业、武进区和谐文化建设星级企业、武进区先进基层党组织及杨建栋同志“最美武进人” 、黄苏同志“我身边的漂亮女性”等荣誉的申报工作。截至目前，全国建筑业 AAA 级信用企业、江苏省建筑业竞争性百强企业和武进区先进基层党组织已经获批并下发奖牌奖状。3、搞好党群工作。 公司的党建工作始终是区住建系统中的标杆，一年来，我们本着做细本职工作，放大品牌优势的原就，连续保证了公司党建工作的标杆位置。 一是坚持党支部目标治理责任制、党风廉政建设责任制、进展党员表决和公示制、党员绩效治理目标考核责任制等各项制度，全年 共起草签订党员绩效考核治理目标制195 份，党风廉政建设责任书11 份，党支部目标治理责任书11 份。二是做好党员进展、变动及支部 调整的材料预备工作，全年共进展新党员2 名，预备党员转正2 名，办理了 10 名党员的组织关系接转手续，按时按标准收缴党费60780 元，并依据党总支的部署，做好了撤销城东分公司党支部和将原支部党员并入其他支部的工作。 三是克服时间紧、任务重的因素，加班加点，查阅档案，在短短十天的时间内，做好了全公司190 名党员的信息排查和汇总统计工作。 工会仍仔细做好了退休老同志的纠纷调解工作，并为职工办理了528 张工会服务卡。在年底局住建系统考核中，凭借整齐有序、内容翔实、形式多样的台账资料，获得了初评分党建110 分，工会 112.5 分的优异成果，得到了上级考核人员的高度评判。4、加强人员培训。 我们依据公司 “人才强企” 的战略部署， 通过自培、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2021 年综合办公室 行政部 工作总结送培、委培等多种形式，大力推动人才梯队建设。经统计，全年共组织各类培训班 15 期，参培人员 2096 人次，申报国家系列职称23 人，其中已有 180 人取得中级职称、 357 人取得初级职称。组织建造师连续训练6 人，特殊工种复审 118 人，组织报考一级建造师36 人，消防工程师27 人，造价员初、中级 60 人，二级建造师50 人，新注册国家一级建造师15 人，二级建造师 12 人，考取安全员35 名，做好了 127 名安全员延期复审工作。办 理三类人员调出32 人，注销 21 人，岗位人员信息及单位名称变更150 余人。一年来，综合办公室全体人员始终心系全局、从小做起，既讲原就又讲风格，共同努力相互协作，确保了各项任务的顺当完成。在工作之余， 我们仍坚持仔细学习，读书看报，增长学问，提升综合素养。但对比领导及其他单位同部门相比，我们仍存在一些待改进之处，如做事积极性仍不够，工作方式较为单一等，需要在今后的工作中加以改进。2021 年工作重点2021 年是“十三五”的开局之年，新的一年，挑战更大、困难更多、形势也更严肃。但综合办公室全体人员将连续坚决进展信心，立足本职岗位，重点做好三个方面的工作：一是连续加强学习，提升综合素养。二是连续团结协作，做好“三办”工作。三是连续做好与各兄弟单位、各部门的沟通联系工作，以自身工作效能的提升，来促进企业的进展。工作建议： 1、由于招标办现阶段实行的合同网上备案手续较为繁琐，不仅需要使用加密狗，而且不同类别合同备案程序不一样，很多基层单位 来入库人员从摸索到完成，基本要一个礼拜左右时间，效率很低。因此，建议公司支配专人负责各单位的合同网上备案手续，以提高工作效率。2、每年建造师使用费都存在收少支多的情形，很多借用证书的单位，推迟付款或者不付款，造成持证人员领不到相应费用。因此，建议对借用证书的单位，由财务审计处从该单位款项中统一代扣，再拨付至综合办公室发放可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2021 年综合办公室 行政部 工作总结给个人，保证发放工作能顺当进行。3、公司对于人员申报职称的鼓励机制不完善，导致有很多人虽然符合申报要求，但是不积极申报，造成了公司 人力资源的流失。因此，建议加大对员工申报职称胜利的嘉奖力度。2021 即将过去，放眼2021，我们将一如既往的团结在董事会四周，以 更加坚决的进展信心、更加明确的进展思路、更加充分的进展劲头，立足 岗位，做好工作，为企业的稳固进展奉献力气。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载