居民健康卡数据采集Excel模板用户手册.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流居民健康卡数据采集Excel模板用户手册.精品文档.居民健康卡基础数据采掘Excel模板用户手册版本号：1.0山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司2012年11月14日文档修订（记录批准之后的变更情况）版本日期更改人描述（注明修改的条款或页）1.02012-11-14创建目录1.Excel模板使用说明11.1.使用前准备11.1.1.环境要求11.1.2.宏安全性设置11.1.3.启用宏41.2.工具栏/选项卡说明51.2.1.数据导出61.2.2.清除数据61.2.3.其他功能71. Excel模板使用说明1.1. 使用前准备1.1.1. 环境要求1、操作系统：windows xp或windows 72、Office软件：office 2010 1.1.2. 宏安全性设置由于Excel模板使用了VBA代码，所以需要设置Excel的宏安全性。1、Office 2003下的设置步骤(1)打开Excel 2003，单击菜单：工具->宏->安全性(2)将“安全级”设为“中”，单击确定按钮（为了操作方便，也可以将“安全级”设置为“低”，避免每次打开模板时的提示）。2、Office 2010下的设置步骤(1)打开Excel 2007，单击Office按钮，单击Excel选项按钮。(2)单击信任中心菜单，单击信任中心设置按钮。(3) 单击宏设置菜单，选中禁用所有宏，并发出通知选项，依次单击确定按钮为了操作方便，也可以将宏设置设置为“启用所有宏”，避免每次打开模板时的提示）。1.1.3. 启用宏打开Excel模板时，必须选择“启用宏”。如果安全性设置为“低”（Office 2003）或“启用所有宏”（Office 2010），不需要进行选择。1、Office 2003样式单击启用宏按钮。2、Office 2010样式单击启用内容按钮，选中启用此内容选项，单击确定按钮。1.2. 工具栏/选项卡说明正常打开Excel模板后，会在工具栏中出现一个新工具栏（Office 2003）或在功能区的“加载项”选项卡下的自定义工具栏区域出现一排工具按钮（Office 2010）。Office 2003样式：Office 2010样式：1.2.1. 数据导出单击此按钮会执行业务数据校验（包含必填项、长度、数据格式），校验通过后，用户可以下载生成的业务数据文件。操作步骤如下：1、单击数据导出工具按钮，系统执行业务数据校验，数据校验通过自动保存工作簿。2、系统弹出数据校验信息窗口，如果数据校验通过，单击文件下载按钮，将生成的文件另存到指定的文件夹。3、如果数据校验未通过，弹出的数据校验信息窗口包含错误信息，单击列表框中对应条目即可跳转至对应单元格进行修改（对应单元格的批注中也包含错误信息）。1.2.2. 清除数据单击此按钮会执行业务数据清除（不会清除申请单位代码、申请单位名称等基础数据）。操作步骤如下：1、单击清除数据工具按钮，系统询问是否清除工作簿中现存的数据。2、如果单击是，系统执行清除操作，清除完毕，给出提示。1.2.3. 其他功能模板中包含未在本手册中提及的其他功能分别在各模板的“填表说明”工作表中做了说明，使用时需先行阅读。