（专科）第八章：《会议管理第三版》教学ppt课件.pptx

会议管理会议管理目录CONTENT0103020405070608091011第第8 8 章章CHAPTER EIGHT在学习完本章之后，你应该能够：了解企事业单位在学习完本章之后，你应该能够：了解企事业单位常见会议的类型；明确企事业单位常见会议中秘书常见会议的类型；明确企事业单位常见会议中秘书的工作；熟知常见会议的程序；掌握常见会议的服的工作；熟知常见会议的程序；掌握常见会议的服务与管理。务与管理。是公司企业必不可少的一个组织机构，也是公司企业必须召开的一种会议类型。目前，我国的公司分为有限责任公司和股份有限公司。有限责任公司是股东以出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。股份有限公司的全部资本为等额的股份，股东以其所持有的股份为限对公司承担责任。两者的共同点是：有限责任公司和股份有限公司对外都是以公司的全部资产承担责任；股东都对公司承担有限责任；股东的财产与公司是分离的。两者的不同点在于成立条件、股份转让的难易程度、股权证明形式等方面有所差异，两者的股东会、董事会权限大小和两权分离程度也不一样。股东会8 8. .1 1 股东大会应行使的职权包括：决定公司的经营方针和投资计划；选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；审议批准董事会的报告；审议批准监事会或者监事的报告；审议批准公司的年度财务预算方案；审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；对公司增加或者减少注册资本做出决议；对发行公司债券作出决议；对股东向股东以外的人转让出资作出决议；对公司合并和分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；修改公司章程。股东会8 8. .1 1 不同类型的股东大会的召开，有不同的要求。股东会8 8. .1 1 股东出席股东大会，由股东按照出资比例行使表决权，即所持每一股份有一表决权。具体的议事方式和表决程序，凡有规定的，应该遵照规定实施；公司法没有规定的，按照公司章程的规定执行。临时股东大会不得对通知中未列明的事项作出决议。 股东大会决议的通过数额是：股东大会一般决议，由出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。股东大会对公司合并、分立或者解散公司作出的决议，由出席会议的股东所持表决权的2/3以上多数通过。修改公司章程必须经过出席股东会议的股东所持表决权的2/3以上多数通过。股东会对公司增加或减少注册资本，或者变更公司形式作出决议，必须经代表2/3以上的股东通过。股东会8 8. .1 1 股东会是由全体股东共同组成的。法律规定，股东会的议事方式和表决程序，除法律另有规定的以外，由公司章程规定。公司法在确认股东会的议事方式和表决程序由公司章程规定的同时，对一些特定问题的讨论等也规定了一些特别的程序，主要包括： 股东会8 8. .1 1（1）股东会对公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。（2）公司可以修改章程，但修改公司章程的决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。（3）股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。（4）股东会的首次会议由于尚未形成会议召开方法，故应由出资最多的股东召集和主持，依照公司法规定行使职权。（5）股东会会议分为定期会议和临时会议：定期会议应当按照公司章程的规定按时召开。临时会议由代表1/4以上表决权的股东，1/3以上董事或者监事提议召开。（6）公司设立董事会的，股东会会议由董事会召集，董事长主持，董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或者其他董事主持。（7）召开股东会会议，应当于会议召开15日以前通知全体股东。股东会应当对所议事项的决定做成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名等。股东会8 8. .1 1依照法律规定必须由公司设置，由股东推选的董事组成。董事会是公司的常设权力机构，对股东大会负责，实行集体领导，是股份公司的权力机构和领导管理、经营决策机构，是股东大会闭会期间行使股东大会职权的权力机构。董事会具有如下特征：第一，董事会是股东会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关，负责公司或企业业务经营活动的指挥与管理，对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。股东会或职工股东大会所做的关于公司或企业重大事项的决定，董事会必须执行。董事会8 8. .2 2 董事会的职权范围如下：召集股东会会议，并向股东会报告工作；执行股东会的决议；决定公司的经营计划和投资方案；制订公司的年度财务预算方案、决算方案；制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；决定公司内部管理机构的设置；决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；制定公司的基本管理制度；公司章程规定的其他职权。董事会8 8. .2 2 董事会分为定期会议和临时会议两种。董事会的定期会议应当按照公司章程的规定按时召开，通常每半年至少召开一次。董事会的临时会议仅在必要时召开，根据规定，1/3以上董事可以提议召开董事会临时会议。董事会会议应由1/以上的董事出席方可举行。 董事会会议由董事长召集和主持。董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定副董事长或者其他董事召集和主持。召开董事会会议，应当于会议召开10日以前书面通知全体董事。该通知应载明召开董事会所议事项。董事会8 8. .2 2n 举办董事会会议的可以参考以下步骤：董事会8 8. .2 2 董事会的议事方式和表决程序，按照公司法和公司章程执行。 董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。如果属特别决议，如确定董事长、常务董事长、发行公司债券等等，则需要2/3以上的董事出席，出席董事超过半数同意，方能通过。 股东的责任是选出董事及审计员。他们同时应确认公司管理体系的有效性及恰当性。股东属公司成员，董事则扮演着管家的角色。董事会负责公司管理，承担公司事务的全部责任而不能推卸责任。根据法律，所有董事，无论在公司中的分工如何、职位高低或是否担当执行董事都一律对公司事务负有不可推卸责任。董事会的任务是制订公司总体计划，提出行政方针政策、监督措施以及负责对股东或其他相关利益机构的通报工作。通常董事会是通过总裁把公司的目标要求及政策方针传达到执行董事的。但最重要的责任在公司董事会，因此，董事会必须密切关注总裁的工作。董事会8 8. .2 2是指具有经理身份的人研究和决定企业经营管理事宜的会议。经理会主要落实董事会已确定的企业目标和方针，并通过具体的管理经营活动体现出来，经理会受董事会的控制，在不违背董事会所确定的目标和原则的前提下，有权决定和处理企业管理经营活动中所遇到的一切问题。 经理会一般由负责全面工作的经理以例会的形式召集，也可由任何一名经理或部门领导提议召开，研究决定公司的经营管理方案，制订公司年度经营计划和投资方案，拟订公司内部管理机构设置方案，拟定公司的基本管理制度，制定公司的具体规章等。 经理会议的参加者是各个部门的经理，会议的内容往往是讨论、研究企业在经营管理各方面的事务，因此，提高经理会议的效率就显得尤为重要。 经理会在会前要布置好会议室。会议通常采用圆桌，如果参加会议的人较多也可以使用U形桌。会中应该考虑发言时间分配比例要均衡。结束经理会议时要注意：一要预留出足够的时间做结语，会议一般都要做总结发言，指出会议的重要内容；二是要准时结束会议，形成良好习惯。经理会8 8. .3 3是指企业、事业单位内部为了自身的健康、有效运转而召开的工作会议，包括各级办公会议和委员会会议。其目的是为了落实工作任务，合理配置和调整资源，分析、解决有关矛盾，协调机构及人员的关系。其根本目的是为了收集信息、寻找对策、提高效率和服务质量水平。 工作会议一般指企事业讨论或研究某项工作或任务的会议。这类会议的规模一般不大，与会的人员也不是太多。 会场的布置包括会场四周的装饰和座席的配置。较重要的会议，根据需要可在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。会场可摆放适量的青松盆景、盆花。桌面上的茶杯、饮料等应擦洗干净，摆放整齐。企事业单位工作会议8 8. .4 4n 座席的配置要适合会议的风格和气氛，讲究礼宾次序。主要有以下几种配置方法：，即使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置与会者和领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉，适用于1020人左右的会议，如图8-1所示。企事业单位工作会议8 8. .4 4，即用长方桌围成一个很大的口字型。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议，如图8-2所示。但比较严肃正规的会议，为突出与会者的等级，表现最高领导者的权威性，可采用口字型安排，中心在一头，如图8-3所示。有些重要会议，为体现东道主与来宾平等相处和对来宾的尊重，虽然也采用口字型配置，但中心在两面，如图8-4所示。企事业单位工作会议8 8. .4 4谢 谢 聆 听T H A N K S F O R Y O U R A T T E N T I O N