视频会议管理平台使用手册doc.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流视频会议管理平台使用手册doc.精品文档.用户使用手册目录第一章系统安装配置41.1安装视频会议管理平台41.1.1数据库的安装41.1.2安装“视频会议管理平台”71.1.3安装加密狗101.1.4系统配置121.2卸载综合会议管理平台12第二章用户登陆界面142.1用户登录142.2系统主页142.2.1用户菜单栏142.2.2会议预定区152.2.3会议管理区15第三章注册与查询维护173.1注册173.1.1MCU注册173.1.2终端注册183.1.3会场注册193.2查询维护203.2.1会议203.2.2会场203.2.3设备213.2.4联系人243.2.5日志243.2.6会议组253.2.7统计25第四章会议预定264.1新建会议264.1.1立即会议284.1.2预定会议284.1.3创建模板284.2模板会议294.2.1立即召开294.2.2模板编辑294.2.3模板删除294.3点名调试304.3.1会场状态304.3.2会场点名31第五章会议管理325.1会场325.2.1静音/取消静音335.2.2呼叫/挂断335.2.3双流授权/取消双流授权335.2.4视频屏蔽/取消视频屏蔽335.2.5闭音/取消闭音335.2.6添加会场/删除会场335.2.7设为发言人/设为演讲者/为我发言345.2.8I帧抑制345.2会议355.1.1延时355.1.2显示会场名称365.1.3结束365.1.4分屏模式375.1.5字幕385.3级联点395.3.1静音/取消静音395.3.2呼叫/挂断405.4MCU405.5终端405.6联系人40第一章 系统安装配置视频会议管理平台安装卸载，主要包括两大部分：视频会议管理平台的安装（数据库安装，视频会议管理平台安装，加密狗安装，系统配置）与视频会议管理平台的卸载。注意：请在加密驱动程序安装完成后再插入加密锁“”。1.1 安装视频会议管理平台1.1.1 数据库的安装Ø 运行安装光盘中的“数据库.exe”文件。Ø 点击进入安装页面，安装页面如图3-1所示。图3-1 安装页面Ø 点击【下一步】按钮进入许可证协议界面，如图3-2所示。图3-2 许可证协议Ø 若同意本软件使用许可协议，点击“我接受该许可证协议中的条款”，并按【下一步>】，进入用户信息界面3-3如图所示若不继续安装，点击【取消>】。图3-3 用户信息界面Ø 填写完用户姓名与单位（选填项）后，点击【下一步>】，进入目的地文件夹选择界面如图3-4所示。图3-4 安装目录选择Ø 可以按照默认路径，也可以自行修改您要选择的安装路径，点击【下一步>】，进入如下界面，如图3-5所示。图3-5 开始安装Ø 数据库安装准备都已完成，点击【安装】，进入安装界面，如图3-6所示。图3-6 安装完成1.1.2 安装“视频会议管理平台”Ø 运行安装光盘中的“ICMP.exe”安装文件。Ø 点击进入安装页面， 安装界面如图3-7所示。图3-7 ICMP安装界面Ø 点击【下一步>】按钮进入许可证协议界面如图 3-8所示。图3-8 ICMP许可证协议界面Ø 若同意本软件使用许可协议，点击“我接受该许可证协议中的条款”，并按【下一步>】，进入用户信息界面如图3-9，若不继续安装，点击【取消>】。图3-9 ICMP用户信息界面Ø 填写完用户姓名与单位（选填项）后，点击【下一步>】，进入目的地文件夹选择界面如图3-10所示。图3-10 ICMP安装目录选择Ø 可以按照默认路径，也可以自行修改您要选择的安装路径，点击【下一步>】，进入如下界面，如图3-11所示。图3-11 ICMP开始安装Ø 综合会议管理平台安装准备都已完成，点击【安装】，进入安装界面，如图3-12所示。图3-12 ICMP安装完成1.1.3 安装加密狗Ø 运行安装光盘中的“HASPUserSetup.exe”文件。Ø 点击进入安装页面， 安装界面如图3-13所示。图3-12 加密狗安装界面IØ 点击【next>】按钮进入准备安装界面如图 3-13所示。图3-13 加密狗安装界面IIØ 点击【next>】按钮进行安装，安装完成后如图3-14所示。图3-14 加密狗安装界面IIIØ 加密驱动程序安装完成后请插入加密锁“”。1.1.4 系统配置Ø 在完成以上步骤后，请重新启动服务器。Ø 启动“视频会议管理平台”程序，双击桌面上的快捷方式。Ø 通过浏览器进入“视频会议管理系统”界面（http:/localhost:8080/meeting_video_s/），如图3-15所示。图3-15 视频会议管理系统界面1.2 卸载综合会议管理平台通过“控制面板”对程序进行卸载。Ø 卸载“视频会议管理平台”（卸载前请先关闭服务），如图3-16所示。图3-16 卸载“综合会议管理平台”Ø 卸载“数据库”（卸载前请先关闭服务），如图3-17所示。图3-17 卸载“数据库”Ø 卸载“加密狗驱动”，如图3-18所示。图3-18 卸载“加密狗驱动”第二章 用户登陆界面2.1 用户登录在IE浏览器地址栏输入“http:/localhost:8080/meeting_video_s/”进入软件的登录页面。如图2-1所示。输入用户名及密码，如信息有误会提示原因，并且要注意大小写，信息正确进入用户首页页面。图2-1 登陆界面2.2 系统主页首页划分为3个区域，分别为用户菜单栏及会议预定区、会议管理区。如图2-2所示。图 2-2 系统主页2.2.1 用户菜单栏用户菜单栏分为注册和查询维护两个下拉菜单。如图2-3、图2-4所示。注册菜单中包括对MCU、终端和会场的注册。查询维护菜单中包括会议、会场、设备、联系人、日志、会议组、统计的查询维护。图2-3 注册菜单 图2-4 查询维护菜单2.2.2 会议预定区我要订会中包括模板会议的修改、删除、立即召开、点名调试功能，通过新建会议功能可自己制定会议。如图2-5所示图2-5 会议预定2.2.3 会议管理区会议管理中显示正在召开的会议的个数，以及进入管会控制的快捷按钮。图2-6 会议管理第三章 注册与查询维护3.1 注册3.1.1 MCU注册在注册菜单中点击MCU注册，进入MCU注册页面，如图3-1所示。MCU注册页面分为两部分，必填部分和选填部分。图 3-1 MCU注册Ø 必填部分如图3-2所示，在注册MCU时，图中的条件都需要填写，在MCU型号中，分为如图3-3所示的6种型号。图 3-2 MCU注册必填部分图 3-3 MCU主要型号Ø 选填部分如图3-4所示，在选填部分中需要注意的几点：ü 信令IP地址要和管理IP地址一致ü 为了在会议控制中能够很方便的使用，MCU名称需要填写，并且名称要唯一。ü 关于主MCU选项，一个系统中只能存在一个主MCU，如果所注册过的MCU中，存在主MCU，此选项将不能勾选。ü 是否在线按钮是通过IP对设备在线进行检测，测试时，一定要填写管理IP地址，结果会在旁边显示。图 3-4 MCU注册选填部分3.1.2 终端注册在注册菜单中点击终端注册，进入终端注册页面，如图3-5所示。终端注册页面分为两部分，必填部分和选填部分。图 3-5 终端注册Ø 必填部分如图3-5所示，在注册终端时，图中的条件都需要填写，在终端型号中，分为如图3-6所示的7种型号。所属MCU编号选项中，如图3-7所示，列表中的MCU编号是注册过的所有MCU编号，根据编号选择该终端所附属于哪个MCU。图 3-5 终端注册必填部分 图 3-6 终端主要型号 图 3-7 所属MCU编号选择Ø 选填部分如图3-8所示，为了在会议控制中能够很方便的使用，终端名称需要填写，并且名称要唯一。图 3-8 终端注册选填部分3.1.3 会场注册在注册菜单中点击终端注册，进入会场注册页面，如图3-9所示，注册页面标示必填的选项都需要填写，在平面图和实景图上传中，只能上传图片，其他的不能被上传，上传后会在下面显示，后面会有删除按钮，可供用户选择删除。需要注意的是，当点击保存后，所上传的图片才会被保存。图3-9 会场注册3.2 查询维护3.2.1 会议3.2.2 会场在查询维护菜单中点击会场，进入会场管理页面，如图3-10所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。图 3-10 会场管理如图3-11所示，在会场管理中需要注意的几点：ü 点击列表中的名称或负责人的名称时，会显示改会议室的详细信息，及负责人详细信息，方面用户使用。图 3-11 会场和负责人详细信息3.2.3 设备在查询维护菜单中点击设备，进入设备管理页面，如图3-12所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。图3-12 设备管理设备查询中可对注册的MCU和终端进行查询，点击设备型号，如图3-13所示，会显示该设备的详细信息，以方便用户查询使用。图3-13 设备详细信息设备管理中的操作有几下几个，如图3-14所示：ü 历史信息：历史信息查询是对设备的使用历史的记录，包含设备名称、型号、编号、修改状态的日期、原因以及描述等，方便用户对该设备的历史状态的查询。如图3-15所示。图 3-15 设备历史信息ü 资料下载点击下载按钮就会进入资料下载的页面，里面存有改设备上传的资料，点击需要下载的文件的名称，会提示打开或下载，如图3-16所示。图 3-16 设备资料下载ü 设备停用/启用点击停用/启用按钮，进入设备停用/启用页面，选择停用的原因及说明，进行保存，需要注意的时，只有在设备停用后，在设备管理页面中，原来停用的按钮会变成启用，用户可根据情况进行修改，修改的记录在设备历史信息记录。如图3-17所示。图3-17 设备停用ü 设备删除在设备删除中，如图3-18所示，选择删除原因、说明后进行删除。图3-18 设备删除3.2.4 联系人3.2.5 日志在查询维护菜单中点击日志，进入日志管理页面，如图3-19所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。需要注意的是，进入日志管理页面后，开始时间默认为当天日期0点，结束时间默认为现在的当前时间，用户可根据需要进行对日志的导出。图 3-19 日志管理3.2.6 会议组3.2.7 统计在查询维护菜单中点击统计，进入统计管理页面，如图3-20所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。统计管理中包含在某个时间段所进行的会议个数以及会议列表信息，这里的删除需要谨慎使用，用户预定会议，但需要临时取消且在会议没有召开之前可进行删除。图3-20 会议统计管理第四章 会议预定4.1 新建会议在我要订会中点击新建会议进入会议预定页面，如图4-1所示，新建会议可分成以下3个功能。图4-1 新建会议² 提示：Ø 时长：会议进行的时间长度，默认为24小时，如图4-2所示。图4-2 会议时长Ø 接入速率：默认为1024Kbps。Ø 选择会场：选择所要添加的会场，选中需要的会场点击添加进行添加，双击也能实现添加。用户可根据实际情况对有些会场进行分组，将所要分组的会场添加到右边框中，点击另存为组，根据需要填写相关信息，点击“确定”，所保存的组会出现在左边列表中，选择组名，添加，该组的所有会场会被添加到右边框中。如图4-3所示。图4-3 选择会场Ø 选择主会场：在选在主会场时，下拉菜单中会列出用户选中并添加并且这些会场中的中端挂靠在主MCU下的会场名称，用户可根据需要选择主会场。如图4-4所示。图4-4 选择主会场Ø 分屏模式：主要分为2种，演讲者模式和相同分屏，可根据需要进行选择。如图4-5所示。图4-5 分屏模式Ø 分屏：根据用户需求可选择适合的分屏。如图4-6所示。图4-6 分屏4.1.1 立即会议在页面中用户勾选立即召开，会议开始时间和结束时间将会被隐藏，用户需根据自己的需要选择会议时长，点击“确定提交”，即可完成立即会议。如图4-7所示。图4-7 立即召开4.1.2 预定会议不勾选立即召开，可进行预定会议，用户需选择会议开始时间和会议结束时间，时长可不用选择，点击“确定提交”，即可完成预定会议。4.1.3 创建模板模板是方便用户使用的一种快捷的预定会议方式，属于立即召开的一种。不勾选立即召开，此时会议开始时间和结束时间不再影响会议，但时长需要选择，会场信息等选择完后，点击“存为模板”，根据情况填写相关信息，点击确定，即可添加模板，添加的模板会显示在会议预定区中。如图4-8所示。图4-8 创建模板4.2 模板会议在我要订会中显示已建好的模板，如图4-9所示，模板会议可分成以下4个功能。图4-9 模板会议4.2.1 立即召开点击立即召开进入召开页面，此时立即召开按钮将不能选择，此时看到的所有信息是之前添加此模板时所填写的会议信息，用户可根据情况进行调整，点击“确定提交”，即可立即创建会议。如图4-10所示。图4-10 立即召开4.2.2 模板编辑点击编辑按钮进入模板的编辑页面，用户可对此模板的相关信息进行修改，点击“确定提交”，即可对修改后的模板进行保存。4.2.3 模板删除点击删除，此模板将会被删除，删除后将不会再恢复，用户根据需要从新添加。如图4-11所示。图4-11 模板删除4.3 点名调试点名调试时会议前对所参加会场的测试和调试，将会议创建起来后，点击点名调试，进入调试页面，如图4-12所示，调试页面分为两部分：图4-12 点名调试4.3.1 会场状态在会场状态中显示所有参会的会场名称、IP地址、丢包率、音频、连接状态及操作。如图4-13所示，点击表头可进行排序。其中操作可分为3点：图4-13 会场状态Ø 点名/离线/正常：记录会场状态的变化，用户根据情况可进行记录，所产生的记录将会被累积记录下来，点名按钮也会实时显示所修改过的状态。Ø Ping：进入ping页面，填写IP地址，点击开始，经过短暂等待结果里会显示出改IP地址的连接信息。类似于windows自带的命令提示符操作。如图4-14所示。图4-14 PingØ 静音/取消静音：用户可对此会场的终端进行音频的操作。4.3.2 会场点名会场点命中默认为演讲者模式、点名，用户可根据情况进行选择，点击生效即可生效。点击隐藏钮，可对会场点名部分进行隐藏。如图4-15所示。图4-15 会场点名第五章 会议管理5.1 会场在我要管会中点击进入会显示会议管理页面，如图5-1所示，会议管理可分成以下8组功能。图5-1 会场管理² 提示：Ø 会议列表中，会议名称3中颜色：a. 蓝色：该会场的终端已经连接上。如图5-2所示。图5-2 已连接b. 绿色：该会场的终端未连接，但网络畅通，能够PING通。如图5-3所示。图5-3 未连接Ping通c. 白色：该会场的终端未连接且网络不通。如图5-4所示。图5-4 未连接未Ping通Ø 联系人：显示该会场的联系人名称，点击后会显示该联系人的详细信息。如图5-5所示。图5-5 联系人Ø 排序：列表中的名称、状态、IP、丢包率、接入速率都可进行排序。Ø 勾选/全选：有些操作需要用户选中所要进行操作的会场才可进行相应的操作，全选将会勾选所有的会场。5.2.1 静音/取消静音勾选需要静音/取消静音的会场，效果在列表音频中实时显示，静音/取消静音。5.2.2 呼叫/挂断勾选需要呼叫/挂断的会场，效果在列表状态中实时显示，已连接/未连接/连接中。5.2.3 双流授权/取消双流授权勾选需要双流授权/取消双流授权的会场，一次只能选择一个会场进行此操作，效果在列表角色中实时显示，被授予双流权利的会场发出双流后，效果在列表双流中实时显示，双流授权/取消双流授权/发出双流。5.2.4 视频屏蔽/取消视频屏蔽勾选需要视频屏蔽/取消视频屏蔽的会场，效果在列表视频中实时显示，视频屏蔽/取消视频屏蔽。5.2.5 闭音/取消闭音勾选需要闭音/取消闭音的会场，效果在列表音频中实时显示，闭音/取消闭音。5.2.6 添加会场/删除会场添加会场时，不需要勾选，点击添加会场按钮，选择需要添加的会场，选择到右边框中，点击“确定”，即可添加，列表会显示添加的会场的信息。删除会场时，勾选需要删除的会场，会场会被删除。如图5-6所示。图5-6 添加会场5.2.7 设为发言人/设为演讲者/为我发言勾选需要设为发言人/设为演讲者/为我发言的会场，一次只能选择一个会场进行此操作。Ø 设为发言人：此会场会取消静音。Ø 设为演讲者：需要在演讲者模式下才能进行操作，相同分屏模式无法进行设置，结果会在列表角色中显示。Ø 为我发言：除此会场外的其他会场静音。5.2.8 I帧抑制勾选需要设置I帧抑制的会场，一次只能选择一个会场进行此操作，根据需要进行选择。如图5-7所示。图5-7 I帧抑制5.2 会议会议管理页面视图列表中选择会议，进入会议列表，此列表中显示正在进行的会议，如有级联，也会显示。列表中实时显示会议模式、主会场等。如图5-8所示，会议管理可分成以下5个功能。图5-8 会议管理5.1.1 延时点选需要延时的会议，如有级联，选择任意一个级联的会议进行设置于次会议相关的所有会议将会进行同样的延时。需要注意的是，延时时间中的“今天全部占用”标示延时到当前日期的零点。如图5-9所示。图5-9 会议延时5.1.2 显示会场名称点选需要显示会场名称的会议，可根据情况设置站点名称的显示方式、字体大小、字幕位置。如图5-10所示。图5-10 会场名称5.1.3 结束点选需要结束的会议，需要注意的是，如果级联会议，结束选中的会议时，会相应的结束所有与其相关的所有会议。如图5-11所示。图5-11 会议结束5.1.4 分屏模式点选需要设置分屏模式的会议，需要注意的是，如果级联会议，只能对主MCU的会议进行模式设置，级联MCU将不能设置，如图5-12所示，进入分屏设置页面后，如图5-13所示，将页面分为2部分： 图5-12 分屏模式提示图5-13 分屏模式Ø 分屏模式：对MCU所有的分屏进行分类，单分屏、双分屏、三分屏、四分屏、5+分屏、九分屏、10+分屏。点开所需要分屏的类型，并根据图表选择需要分屏的模型后，会在详细设置部分显示相应的模式。Ø 详细设置：a. 分屏模式：可选择演讲者模式和相同分屏。如图5-14所示。图5-14 分屏模式选择b. 演讲者：列表会显示已连接的终端。如图5-15所示。图5-15 演讲者设置c. 点名：根据需要勾选。d. 主框体：下拉菜单中显示已连接的终端名称，可进行设置，需要注意的是，当有级联会议时，第二的下拉菜单才能使用，在第一个菜单中选择从MCU，第二菜单中会显示，如图5-16所示，在此从MCU中已连接的终端名称，设置完成后点击“生效”按钮。图5-16 主框体设置5.1.5 字幕点选需要显示字幕的会议，可根据情况设备字幕内容、字体大小、显示次数等。如图5-17所示。图 5-17 字幕设置5.3 级联点会议管理页面视图列表中选择级联点，进入级联点列表，如有级联会议时，此列表中显示正在进行的会议的级联从MCU，列表中实时显示从MCU接入速率、连接状态、版本、音/视频端口数、信令IP等信息。如图5-18所示，级联点管理可分成以下2组功能。图5-18 级联点管理5.3.1 静音/取消静音勾选需要静音/取消静音的从MCU，效果在列表音频中实时显示，静音/取消静音。5.3.2 呼叫/挂断勾选需要呼叫/挂断的从MCU，效果在列表连接中实时显示，已连接/未连接/连接中。5.4 MCU会议管理页面视图列表中选择MCU，进入MCU列表，列表中显示已注册的所有MCU设备，点击型号会显示此MCU的详细信息。如图5-19所示。图5-19 MCU管理5.5 终端会议管理页面视图列表中选择终端，进入终端列表，列表中显示已注册的所有终端设备，如图5-20所示。图5-20 终端管理5.6 联系人会议管理页面视图列表中选择联系人，进入联系人列表，列表中显示已注册的所有会场的联系人信息，如图5-21所示。图5-21 联系人管理