如何组织会议——实践与技巧.ppt

如何组织会议实践与技巧主要的的组组织织四、四、会会议议后后的的工工作作五、五、群群体、体、班班组组和和会会议议的的关关系系 我是一家国有企业的会议秘书，目睹了一些经理人开办公会时的种种不妥、不明智、不合理之处，这里作一些列举以引起企业管理者的警醒。1 会议太多，开了许多不必要的会。会议太多，开了许多不必要的会。 2 参加会议的部门和人员过多，相当一部分参会的部门和人员参加会议的部门和人员过多，相当一部分参会的部门和人员 并非十分必要。并非十分必要。 3 会前不提前下发会议文件，到会上再临时发材料。会前不提前下发会议文件，到会上再临时发材料。 4 会议讨论时不控制议题范围和方向，随波逐流，大放其羊。会议讨论时不控制议题范围和方向，随波逐流，大放其羊。 5 会前不与参会的副手沟通，致使会上当场出现严重意见分歧。会前不与参会的副手沟通，致使会上当场出现严重意见分歧。 6 经理人不及时和正确地做出决定，使会议没有成果。经理人不及时和正确地做出决定，使会议没有成果。 明确会议目的明确与会者及其角色制定会议计划实施会议议程确确定定与与会会责与会成员的构成上，考虑三个因素：n同质性与异质性的平衡n竞争性与合作型的平衡n任务导向与过程导向的平衡与与会会者者的论点会议准会议（2）会议参加人员。（3）谁主持会议。（4）由谁来作演讲。文字备备忘忘录。录。（3）会会前前需需要要阅阅读读的的报报告。告。（4）会会间间所所需需要要的的文文字字报报告告或或图图表。表。144.2 解决：董事会认为应先以研发三部作为试点，因为一部正承担的项目不能受到影响。n147 下次会议日期下次董事会召开日期为2002年1月15日星期六。若没有任何其他业务，会议将于上午12：00闭幕。 O A A N N O A N O A 秘 书 主 席 图例： A主席的联盟 O反对者 N中立者