如何做好一名基层管理者.ppt

如何做好一名基层管理者何谓管理 管理的过程： 发现问题 分析问题 解决问题案 例 分 析 小故事： 有一个鞋厂派了两名推销员前往一个岛屿进行推销。到了目的地后的第二天，其中一名推销员便决定离开，他说： “这里的人都不穿鞋，没法做。 ” 但是，另一名推销员却发了一封电报给老板：“好消息！这里的人都没穿鞋，我决定在这里干下去！”小故事： 问题：这两名推销员有何不同？你是哪一类管理者 严严而而不不亲：亲： 在管理过程中，主要通过“处罚”的手段，要求员工太多，鼓励较少，员工易有反叛心理 亲亲而而不不严：严： 不想得罪员工，做老好人，做事没有原则，你好我好大家好 又又亲亲又又严：严： 以制度管人，以理服人，以情感人 管理者角色转换员工对自己负责经营自我业务专长个人管理者对他人负责经营团队知人用人团队责任范围工作性质核心动力业绩标准工作理念 面对上级：2、责任者你必须为本班组发生的所有情况承担责任 出现问题时，不推卸、不指责和埋怨，主动承担责任， 从自身找原因； 遇到困难时，走在员工的前面，妥善解决问题。工作理念 面对下级：3、领导者确保员工以高度的热情、信心来完成任务 为班组设立共同的目标，让大家清楚努务的方向； 了解每位员工的特点，尽量给每位员工安排合适的工作； 保持与员工良好的沟通，了解他们的需求与愿望； 保持幽默和愉快的心情，在解决困难时表现出应有的热情与信心工作理念 面对下级：4、指挥者合理组织人力、财力与物力，以确保任务完成就工作任务拿出整体思路和具体行动方案； 合理分工，明确职责； 做好工作的督导检查，及时发现问题，解决问题。工作理念 面对下级：5、教练能够发现员工工作中的不足，并及时提出指导与培训，以改善他们的行动 善于发现员工的问题所在； 设立重点目标，制度培训计划； 选择合适的时机与方式进行培训； 及时评价跟进，发现新的问题考题： 很远的地方发现了金矿，为了得到黄金人们蜂拥而去，可一条大江挡住了必经之路，请问：你会怎么办？ 问题：请将你所在岗位的与众不同之处说两个出来。管理组织层级领导自我领导他人领导业务领导变革独立个人：领导自己重点是时间管理作业管理专业管理团队领导：管理团队与个人业务领导：不仅平衡资源，还要考虑目标公司领导：公司运营战略发展经营成果案例 深夜一点，有一位女士来电要求转3115房间。话务员立即将电话直接转入了3115房间。第二天早晨，大堂副理接到3115房间孙小姐的投诉电话，说昨晚的来电不是找她的，她的正常休息因此受到了干扰，希望饭店对此作出解释。大堂副理经调查，了解到该电话要找的是前一位住3115房的客人，他已于昨晚9点退房离店了。孙小姐是快12点时才入住的，她刚洗完澡睡下不久，就被电话吵醒了，你说能不生气吗？ 案例 谁知一波未平，一波又起。原住3115房的刘先生紧接着也打来了投诉电话，说昨晚他太太打电话来找他，由于话务员不分青红皂白就将电话接了进去，接电话的又是一位小姐，引起了太太的误会，导致太太跟他翻脸。刘先生说此事破坏了他们的夫妻感情，如果不给他一个圆满的答复，他一定不会放过那个话务员，而且今后他公司的人都不再入住此饭店。方法一： 向刘先生解释，刘太太当时确实很肯定地要转3115房，而那房间也没有要求免于打扰，故将电话接进去也无可厚非。而事情偏偏那么凑巧，房间又住进去的是位小姐，从而引起了刘太太的误解。对此，饭店表示遗憾并道歉。请刘先生代为将事情的来龙去脉向刘太太解释清楚，并转达饭店对他们的歉意 。方法二： 向刘先生深表歉意。由于无意之中影响了他们夫妻间的感情，表示饭店一定会对此负责任的。征得刘先生的同意后，向刘太太解释事情的来龙去脉，以期解除其中的误会，求得刘太太的谅解。必要时，可出具证明证实刘先生在当 晚9点就已离开了饭店。同时感谢刘先生及时将此事告知饭店，引起了饭店的重视，从而帮助饭店提高服务水平 。启 示： 1）操作规范不能忽略一些关键的细节。 2）主管领班应重视每一起案例，总结经验，吸取教训，将坏事变为好事。员工对上级的十个期望 1、员工的利益永远是第一 2、正人先正己 3、说到就要做到 4、为员工承担责任 5、真正的尊重员工 6、及时跟进指导 7、办事公道 8、关心部下 9、标准明确 10、珍惜集体荣誉如何培训你的下属 说给他听 教给他做 做给他看 让他自己做 修正改善 鼓励他努力案例： 一天清晨，住在3115房间的陈先生被一阵柔和的电话铃声从睡梦中惊醒，原来是总机提供的叫醒服务，因为陈先生一早就要去机场。话务员在叫醒的同时，用甜美的声音关照道：“陈先生，昨晚下了一夜的雨，今天早上天气较凉，请你多穿点衣服，祝你旅途愉快！”陈先生非常感动地说：“谢谢你的关心。”管理者正确的心态工作价值的正确认知 不良心态 1、怕受埋怨，怕担责任 2、害怕失败，害怕被拒绝 3、否定现实，对未来悲观 4、缺乏目标 5、好高骛远 6、做事半途而废 正确的心态应对 1、对上级的态度：自信、正确定位、积极主动 2、对平级的态度：豁达、换位思考 3、对下级的态度：给下属以微笑、尊重、正确定位、关心管理者正确的心态工作价值的正确认知基层管理者对三个阶层人员的不同立场 面对经营者站在反映部下呼声的立场，用部下的声音说话 面对部下站在代表执行者的立场，用领导者的声音说话 面对直接上级站在部下和上级辅助人员的立场上讲话（承上启下）主管领班的特点：职位不高，决策不小；主管领班的特点：职位不高，决策不小；“麻雀麻雀”虽小，责任不小虽小，责任不小基层管理者的管理艺术 计划 组织 沟通（通过培训、下命令、会议等方式） 控制（制程控制，不良品控制，人员的控制） 决策（对临时情的紧急突发事件要能当机立断，不能大小事都等上级来决定） PDCA持续改进基层管理者的职责 按计划进行工作 负责进度的控制 负责品质和成本的控制 负责员工考勤和生产纪律管理 负责现场人的综合管理 负责安全管理基层管理者的使命 提高和稳定产品质量 提高生产效率 减少浪费和降低成本 防止工伤和重大安全事故发生 提高员工的素质 减少员工流失率 维持一个优秀的现场管理 持续改进成功管理班组中的“刺头”（1）有本事但不听话的员工 A、看到他们的长处 B、给他一些挑战性 C、制定比较高的标准 D、要求他们及时汇报 E、出现问题及时指出，并做出心悦诚服的批评 F、让他们感到别有员工有比他们强的地方 G、让他们意识此事非他不可有效的基层管理 （2）管理“野马”的招术 A、挖掘该员工的才能 B、直率地和员工讨论 C、不要做正面攻击 D、不可忽视团队压力 E、让他感觉你发现了他的优点有效的基层管理 （3）管理年轻气躁的员工 A、注意表扬他们做得好的部分 B、平时多与他们增进感情 C、情绪激动时不要急于做决定 D、理解他们的想法 E、鼓励他们自己做决定有效的基层管理 （4）应对老资格员工 A、发挥员工的优点 B、经常与员工谈话 C、向老员工学习，尊重老员工有效的基层管理 （5）管理桀骜不驯的员工 A、运用适当的时机征服他们 B、充分授权，重用他们 C、软硬兼施基层管理者的重要作用 影响决策的实施决策再好，得不到有力执行，决策很难落实到位，影响企业目标的最终实现 既是承上启睛的桥梁，又是员工联系领导的纽带 是生产的直接组织和参与者，是技术骨干，又是业务多面手。案例 某大酒店客房部服务员小郑和往日一样，整理某大酒店客房部服务员小郑和往日一样，整理完工作车，便开始了一天的工作。小郑根据房态来完工作车，便开始了一天的工作。小郑根据房态来到到905905房间打扫卫生，做床的时候，听到走廊内有房间打扫卫生，做床的时候，听到走廊内有人叫服务员。人叫服务员。 她便立即放下手中的工作，快步走出房间。她便立即放下手中的工作，快步走出房间。906906房门口站着一位先生，手里拎着很多东西。小郑微房门口站着一位先生，手里拎着很多东西。小郑微笑着迎上去问候客人并询问有什么事需要帮助。站笑着迎上去问候客人并询问有什么事需要帮助。站在在906906房口的先生说，他的一位朋友住在房口的先生说，他的一位朋友住在906906，早上，早上他打电话给我，让我把东西送过来，并在这里等他他打电话给我，让我把东西送过来，并在这里等他回来。回来。案例 先生，请问你朋友贵姓？先生，请问你朋友贵姓？ 小郑微笑着问客人。小郑微笑着问客人。 怎怎么，不信任我，么，不信任我， 客人用质疑的语气反问小郑，并把手客人用质疑的语气反问小郑，并把手里提的东西往地毯上一放，从上衣口袋里掏出他的证件，里提的东西往地毯上一放，从上衣口袋里掏出他的证件，伸到小郑面前，是警官证。小郑明白客人误解了自己的伸到小郑面前，是警官证。小郑明白客人误解了自己的意思，但还是有礼貌地对客人笑着说：意思，但还是有礼貌地对客人笑着说：“先生，您误会先生，您误会了，首先，我对您是肯定的信任，但是您的朋友住我们了，首先，我对您是肯定的信任，但是您的朋友住我们的酒店，这个房间目前的所有权归他，如果不经他本人的酒店，这个房间目前的所有权归他，如果不经他本人同意，我们是无权为任何人开门的。您想，如果这个房同意，我们是无权为任何人开门的。您想，如果这个房间是您的，而在您不在的情况下，我们服务员间是您的，而在您不在的情况下，我们服务员案例 客人听完小郑的一席话后，脸上流露出了温和的笑容。客人听完小郑的一席话后，脸上流露出了温和的笑容。他拿起手机拨通了朋友的电话，讲明情况，客人把电话他拿起手机拨通了朋友的电话，讲明情况，客人把电话递给了小郑。客人在电话里说：递给了小郑。客人在电话里说：“小姐，谢谢你，我是小姐，谢谢你，我是906906房间的客人，叫房间的客人，叫XXXX，麻烦你把房间门打开，让我的朋，麻烦你把房间门打开，让我的朋友进去，我马上就回来，谢谢。友进去，我马上就回来，谢谢。”挂断电话后，小郑对挂断电话后，小郑对访客说：访客说：“先生，对不起，请稍等，我去拿钥匙。小郑先生，对不起，请稍等，我去拿钥匙。小郑借机打电话到总台，对借机打电话到总台，对906906房间的情况再次进行了确认，房间的情况再次进行了确认，并在最短的时间内来到了客人面前打开房门，帮客人把并在最短的时间内来到了客人面前打开房门，帮客人把东西提进房间。放好东西后，小郑礼貌地为客人沏了一东西提进房间。放好东西后，小郑礼貌地为客人沏了一杯茶。放到客人面前。来访的先生微笑杯茶。放到客人面前。来访的先生微笑案例 着对他说：着对他说：“小姐，你这样对工作认真负责的态度，我的小姐，你这样对工作认真负责的态度，我的朋友在这里住，还有什么不放心、不满意的，谢谢你。朋友在这里住，还有什么不放心、不满意的，谢谢你。”小郑听到客人的赞赏，心里感到十分高兴，并对客人说：小郑听到客人的赞赏，心里感到十分高兴，并对客人说：“应该谢的是您，谢谢您对我们工作的支持和理解，耽误应该谢的是您，谢谢您对我们工作的支持和理解，耽误了您这么长的时间，实在抱歉，您先休息一下，喝点茶水，了您这么长的时间，实在抱歉，您先休息一下，喝点茶水，如有什么事情，可以拨打电话如有什么事情，可以拨打电话86868686，我们随时为您提，我们随时为您提供服务。供服务。”说完之后，小郑便退出房间，并帮客人带好房说完之后，小郑便退出房间，并帮客人带好房门，继续干自己的工作门，继续干自己的工作此案例中，你得到什么教训？此案例中，你得到什么教训？有效沟通技巧-话要这么说 急事慢慢说 大事想清楚再说 小事幽默地说 没把握的事小心说 做不到的事不乱说 伤害人的事坚决不说 没有发生的事不乱说 别人的事谨慎地说 自己的事怎么想怎么说 现在的事做了再说，未来的事未来再说与上级沟通注意事项 KISS原则（keep it simple） 及时记录 少用模棱两可之词 以请示的态度 选择时机 言简意赅，正确方式 多选择题，少问答题向上级请示汇报的程序 仔细聆听上司的命令 与上司探讨目标的可行性 拟定详细的工作计划 在工作进行之中随时向上司汇报 在工作完成之后及时总结汇报请示与汇报的基本态度：尊重而不吹捧请示而不依赖主动而不越权有效与同事沟通获得配合 彼此尊重，从自己先做起 易地而起，站在彼此立场 平等互惠，不让对方吃亏 了解情况，选用合适方式 依据情况，把握适当时机 如有误会，诚心化解障碍 知己知彼，创造良好形象平级沟通注意事项 换位思考 大局观念 避免感情用事 开辟多种渠道