管理信息系统-人力资源资管理系统课程设计(共11页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上第一节 系统分析一、 建立新系统的必要性 在当前形势下，对于企业来说，企业之间的竞争开始突出的表现为人力资源质量和数量的竞争，通过人力资源的开发而建立企业的竞争优势已成为一种共识。而衡量企业价值的首要因素也不再是有形资产以人力资源等为代表的无形资产正在取而代之。因此，现代企业急需建立起一套有效的人力资源管理系统。在企业的人力资源管理中，人员招聘直接影响到企业员工的素质以及企业以后的竞争能力的发展。在此背景下，企业人员招聘的工作受到了高度重视，如何通过采取科学合理的招聘方案，从而有效规避人员招聘中信息不对称的问题，已经成为从事人力资源管理工作人员不可回避的问题，因而有必要建立一个计算机人员招聘管理系统。这一点在企业中，从主管领导、管理人员到普通员工认识是一致的，而且对于拥有良好的管理基础，经济效益良好的企业，对建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。二、业务流程分析通过对企业人员招聘业务的实际调查分析，弄清了企业在人员招聘工作中的业务流程和管理功能，人才招聘管理属于人员调配管理下的一个子模块，是公开招聘的流程，大体可以分为计划、考试、录用三步，主要由以下几个阶段组成：人才补充计划公布（人事部门）、人才需求上报（用人单位）、招聘计划审核及反馈（人事部门）、招聘计划公布（人事部门）、面试初试（用人单位及人事部门）、笔试（用人单位及人事部门）、面试（用人单位及人事部门）成绩公布拟录用公示录用。系统的业务流程如图：职员管理计划人事部培训期审核职员信息存档综合查询职员管理档案合格合格合格不合格不合格不合格猎头公司招聘会人才市场招聘小组统计招聘人员计划面试审核试用期审核签约各部门筛选审核面试通知三、 数据流程图招聘人员数据普通人员表高管人员表中层管理人员表录取人员信息人事部分类处理猎头公司招聘会人才市场初审面试各部门试用期处理四、 数据字典数据字典（一） 数据流的描述数据流编号：D-01数据流名称：人员招聘计划书 简述：由人事部制订出来的公司对于所要招聘人员职位的需求的计划书数据流来源：人事部数据流去向：招聘人员数据分类数据项组成：专业要求+岗位类别+年龄要求+学历要求+专业工龄+薪资福利数据流量：约6个月|次高峰流量：约3月|次数据流编号：D-02数据流名称：猎头公司挑选人才 简述：企业通过猎头公司猎取人才市场得不到的高级人才数据流来源：招聘人员数据分类数据流去向：人事部 数据项组成：人数+人员基本信息+所学专业+专业工龄数据流量：约3个|次高峰流量：约5个|次数据流编号：D-03数据流名称：招聘会挑选人才 简述：企业面向即将毕业的应届生，招聘符合企业要求的人才数据流来源： 招聘人员数据分类数据流去向：人事部 数据项组成：人数+人员基本信息+所学专业+在校表现数据流量：约12个|次高峰流量：约20个|次数据流编号：D-04数据流名称：人才市场挑选人才简述：企业从人才市场中挑选出适合自己的人才数据流来源：招聘人员数据分类数据流去向： 人事部数据项组成：人数+人员基本信息+所学专业+专业工龄数据流量：约5个|次高峰流量：约8个|次数据流编号：D-05数据流名称：筛选各部门人员简述：公司各个部门对招聘小组统计的结果进行筛选，选出适合自己部门的人员数据流来源：人事部数据流去向：各部门初审新招进人员数据项组成：人数+人员基本信息+所学专业+专业工龄数据流量：约3个|部门高峰流量：约4个|部门数据流编号：D-06数据流名称：符合各部门面试人员简述：各面试官对筛选出的各个部门人员进行面试数据流来源：各部门初审新招进人员数据流去向：面试处理 数据项组成：人数+人员基本信息+所学专业+专业工龄数据流量：约3个|部门高峰流量：约5个|部门数据流编号：D-07数据流名称：面试通过结果通知单简述：面试官将通过面试的人员结果交给各个部门数据流来源：面试处理数据流去向：各部门数据项组成：通过面试的人员+部门名称+职员基本信息+面试成绩 数据流量：4个/部门高峰流量：5个/部门数据流编号：D-08数据流名称：人事职位安排单简述：各个部门将对面试通过的人员所作的职位安排交给人事部进行职位处理数据流来源：各部门数据流去向：人事部数据项组成：职员基本信息+部门名称数据流量：3个/部门高峰流量：5个/部门数据流编号：D-09数据流名称：试用安排简述：各个部门将对面试通过的人员交给人事部进行职位处理后进入试用期数据流来源：人事部数据流去向：试用期处理数据项组成：职员基本信息+部门名称数据流量：3个/部门高峰流量：5个/部门数据流编号：D-10数据流名称：试用合格单简述：职员在试用期合格的名单数据流来源：试用期处理数据流去向：录取人员数据项组成：职员基本信息+部门名称数据流量：3个/部门高峰流量：5个/部门（二） 处理逻辑的描述处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：招聘人员数据分类 简述：将想要招聘的人员类型等进行分类整理输入的数据流：D-1处理描述：企业在制定出人员招聘计划书后将信息进行分类整理通过猎头公司、招聘会、人才市场等形式挑选人才输出的数据流：D-2，D-3，D-4处理频率：1季度|次处理逻辑编号：P-02处理逻辑名称：人员初审 简述： 筛选招聘进来的人员输入的数据流：D-5处理描述：公司各个部门对招聘小组统计的结果进行筛选，选出适合自己部门的人员 输出的数据流：D-6处理频率：1季度|次处理逻辑编号：P-03处理逻辑名称：面试处理 简述：各个部门对筛选出来的应聘人员进行面试，看是否合格输入的数据流：D-6处理描述：各个部门对自己筛选出的应聘人员进行面试，面试合格的人员进入试用期，不合格的由人事部另行分配输出的数据流：D-7处理频率：约3人|次处理逻辑编号：P-04处理逻辑名称：试用期处理 简述：人事部安排面试合格职员进入试用期输入的数据流：D-9处理描述：面试合格人员进入试用期，试用期合格后正式被公司录取输出的数据流：D-10处理频率：约3人|次（三） 数据存储的描述数据存储编号：F-01数据存储名称：人员招聘计划 简述：记录公司部门对职位的需求情况及所要招聘人员职位的需求的计划数据存储组成：部门名称+职位代码+职位名称+空缺人数+新增职位+招聘的要求关键字：部门名称+职位代码相关联的处理：P-01数据存储编号：F-02数据存储名称：初审合格名单 简述：记录初审过后应聘人员的名单数据存储组成： 人数+人员基本信息+面试成绩关键字：职位代码相关联的处理： P-01、P-02数据存储编号：F-03数据存储名称：面试合格名单存档 简述：初审过后进入面试，面试通过的人员名单数据存储组成：职位代码+人数+人员基本信息+面试成绩关键字：职位代码相关联的处理： P-01、P-02、P-03数据存储编号：F-04数据存储名称：录取人员资料存档 简述：记录公司新招聘人员的所有信息数据存储组成：职位代码+人数+人员基本信息+面试成绩关键字：职位代码相关联的处理： P-01，P-02、P-03,P-04（四） 外部实体的描述外部实体编号：S-01外部实体名称：人事部简述：公司负责所有的人事安排的部门输入的数据流：D-02，D-03，D-04输出的数据流：D-01，D-05外部实体编号：S-02外部实体名称：猎头公司简述：依靠猎取社会所需各类高级人才而生存、获得的中介组织输入的数据流：D-01输出的数据流：D-02外部实体编号：S-03外部实体名称：招聘会简述：由政府所辖人才机构及高校就业中心举办，主要服务于待就业群体及用人单位的一种招聘会场输入的数据流：D-01输出的数据流：D-03外部实体编号：S-04外部实体名称：人才市场简述：劳工供求的市场输入的数据流：D-01输出的数据流：D-04外部实体编号：S-05外部实体名称：各部门简述：公司里面有纳进新人员的各个部门输入的数据流：D-07输出的数据流：D-08第二节 系统设计一、新系统功能设计 新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。为此新系统的功能划分为数据录入、数据查询和代码维护。 数据录入模块用于职位及人员信息的录入和职位的录入，它是职位及人员信息管理系统的基本数据输入模块。它根据各部门统计的信息记录每季度、每半年、每年的企业内部人员需求。为方便企业各级管理人员及时了解企业内各个岗位的需求情况，新系统设计了数据查询，每月每季度查询一次岗位情况及人员调动和空缺及新曾职位的需求。同时，还可以对招聘人员及录取人员的查询，方便安排人员上岗。 为了统一岗位的类型、在岗人员和空缺人员及其特性，方便数据的输入，特设计了岗位代码，籍贯代码，学历代码及各自的对照表。系统中设计代码的维护模块的目的在于当岗位代码或特性变动时可以及时修改代码表，可对代码表进行增加、删除和修改等处理。企业人员招聘管理系统数据录入数据查询代码维护录取人员录入职位录入职位查询招聘人员查询代码表修改代码表排序二、代码设计新系统为每个职位和人员信息的各项设计了代码，一方面可统一企业内部信息，另一方面为了方便数据的输入。产品代码为两位字符，采用的是顺序码结构。在系统运行中，只需输入职位代码和人员信息各项代码即可查询各信息，用户不需要记住所有代码，可通过系统联机查询。三、系统运行环境与数据库设计（一）招聘信息库zpxxk.dbf字段字段名称类型宽度小数说明 1XMCharacter8姓名 2XBCharacter2性别 3NLNumeric2年龄 4JGDMNumeric2籍贯代码 5XLDMNumeric2学历代码 6HFLogical2婚否 7ZZMMCharacter4政治面貌 8LXFSNumeric11联系方式 9ZPGWNumeric2招聘岗位（二）籍贯库jgk.dbf字段字段名称类型宽度说明 1JGDMNumeric 2籍贯代码 2JGMCCharacter 8籍贯名称 3JGSMCharacter 20籍贯说明籍贯代码JGDMJGMCJGSM 01华北地区北京、天津、河北、山西、内蒙古 02东北地区辽宁、吉林、黑龙江、大连 03华东地区上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、宁波、夏门、青岛 04中南地区河南、湖北、湖南、广东、广西、海南、深圳 05西南地区重庆、四川、贵州、云南、西藏 06西北地区陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆（三）学历库xlk.dbf字段字段名称类型宽度说明 1XLDMNumeric2学历代码 2XLMCCharacter8学历名称 3XLSMCharacter20学历说明学历代码XLDMXLMCXLSM 01高中高中，职高，中专，技校 02大专大学专科 03大本大学本科 04硕士硕士研究生 05博士博士研究生（四）招聘岗位字 段字段名称类 型宽 度小 数说 明1BMCharacter1部门2GWDMNumeric2岗位代码3ZPZYCharacter8招聘专业4ZPRSNumeric 2招聘人数岗位代码表代码名称类型在职人数空缺人数所属部门11人力资源总监Character10人力资源部12人力资源助理Character10人力资源部13人力资源专员Character41人力资源部14培训师Character13人力资源部15员工记录专员Character20人力资源部21财务总监Character10财务部22财务助理Character20财务部23会计Character30财务部24出纳Character11财务部25税务专员Character20财务部31行政总监Character10行政部32行政助理Character10行政部33秘书Character21行政部34档案员Character30行政部35前台Character20行政部36法律顾问Character20行政部41市场营销总监Character10市场营销部42市场拓展经理Character11市场营销部43媒介推广员Character20市场营销部44公关Character20市场营销部45客户代表Character33市场营销部46广告策划员Character42市场营销部47市场策划Character20市场营销部51物流总监Character10物流部52采购员Character20物流部53理货员Character30物流部61总经理Character10高层管理62副总经理Character21高层管理63总经理助理Character21高层管理(五)猎头公司筛选人才库ltgssxrck.dbf.姓名性别年龄学历应聘职位工作经验高强男3804副总经理10陈娟女3603副总经理10王永男4003市场拓展经理15李刚男4105市场拓展经理13王琳女3804市场拓展经理10专心-专注-专业