让你提升工作速度的几大原则(共5页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上一、让你提升工作速度的几个原则正文工作效率低下的原因：作者在书中总了以下三点：1、无法自己做决定或推进工作2、部门或同事之间的沟通协调3、繁琐的资料、文书制作及准备对这三个原因非常认同，特别是第一个原因。很多场景中工作瓶颈的并不是自己，而是因为自己无法做决定。比如做个演讲PPT，第一遍是你自己做完，然后领导再审会提出一堆意见。你继续改变，而且这事很可能是重复N次。类似的事情还有设计师做个界面或图标，也会经常N个的讨论和N次修改。程序员也有可能遇到，而且就在讨论、意见、修改，不断的循环。往往时间全部浪费在这个上面。工作进展缓慢的原因作者也总结了不少原因，刚好我以前写过不少这方面的文章，基本都有一些解决办法。· 无法立刻开始工作：· 无法专心：解决方法§ 在工作中经常会分心，然后很多任务无法按时完成？§ 如何在开放式办公室里高效工作· 缺乏计划：· 优柔寡断：· 制作文件和资料速度慢 · 技能不足或不熟练:· 无用的会议太多：§§· 在邮件、微信或QQ上花太多时间· 沟通能力不强：作者给出的建议类似：想一切办法解决和提升工作速度。提升工作速度的8个原则原则1首先形成整体印象想提升速度，就要对工作做到心中有数，有一个整体的印象和规划，分清哪个重点部分，尽可能把精力和时间放到重点环节上。比如对于你自己无法做决定的工作，尽快确认上级的要求和指示就非常重要。以前提到的：接到任务后，立刻在进行当场确认就非常实用。先明确5W1H（对谁，做什么、何时、何地、为什么这么做以及怎么做），当时向指标示者请求任务的详细信息。5分钟内马上开始安排进程和计划。有疑问立刻确认。原则2工作不要过于细致在工作中会经常遇到一些虚假的完全主义者，为什么说虚假的完全主义者，就是这些人会一些细节津津计较，会非常容易在一些无足轻重的小事上花上太多的时间。而等到真正重要的部分，反而没有足够的时间做好做得完美，最终误事或者把任务完全成的很差。要学会不要在每个细节上追求完美。当你想在所有的事情上都追求完美，反而会导致拖延。原则3掌控好工作的要点在工作中判断一个人的水平如何，只要观察这个人在应对工作的核心环节是如何做的，就能很容易分辨能力强弱。对于一个专家来说，在工作中最容易出错的地方以及在什么时间做哪些事情，基本上都会做些准备和预演，有时表面上你看对方什么也没有做，实际已经在大脑中反复模拟了很多次原则4跟你的同事形成默契想在工作中做的如鱼得水，把你所知道的方法也教你的同事，当一个团队用相同的方式进行沟通和协作时，效果会非常的高。而一个团队中只有人际关系比较良好的时候，才能互相信任，然后形成正向循环。推荐一本书：横向领导力，这本书就是针对这篇情况。原则5小幅试错，快速迭代你的工作方法最近几年，接触了不少的传统企业和一些互联网创业团队，结果发现传统企业中的各种规章制度或者流程，一定成型之后，基本上很少会持续的改变和提升。企业规模一大，按部就班、一成不变的人越来越多。而互联网企业，刚好相反，对于工作中各种业务，通常都会快速迭代，改变的速度非常快。对于互联网企业来说，非常重要提升团队的工作效率，会尝试和接触很多新的观点，也喜欢找老师来培训和帮助。原则6先行一步在工作中，你就会发现有拖延症的人越来越多，很多事情都需要你去推动和催促才行，而一旦有人能做到凡事先行一步。很容易就能领导整个团队或者让你的同事对你产生信任感。但要注意，先行一步跟盲目向前冲是两回事，也会有个着急想出来成果，然后不看形势就向前冲。A4纸工作事，对这个点就很有帮助，在事情刚一发生，就能立刻反应过来并进行跟进。二、怎样让你快速升职加薪工作只分为两种：有意义与无意义工作分为两类，创意工作和日常工作。日常工作通常也是无意义的工作。对于无意义的工作，哪怕是毫不出错地完成这些工作，别人也会认为一切都你应该的，但哪怕是出一点小错，就会让你的评价降低。有意义的工作的10个特征：创意工作1. 期限宽松（=所以有思考的时间，让人愿意去思考）。2. 一开始就要求我们花一点心思（=所以需要思考）。3. 容易反映工作者的个性（=所以才能体现差别，能够展现出工作者的能力）。4. 让工作者想告诉别人：“我现在正在做这件事！”（=所以容易借鉴和发挥别人的智慧）。5. 很有价值，做得很开心（=所以空闲的时间也经常思考它，得以从各种事物中获得启发）。6. 脑海中一直在进行着不计报酬的加班，投入时间多（=因此能充分发挥自己的能力）。7. 因为往往是很重要的工作，所以周围的人会期待并关注你（=所以容易获得好评）。8. 因为投入了思考、时间和能力，所以能取得优秀的成果（=因此能做出成绩，被别人看好）。9. 因为工作很难，所以有时候甚至你做失败了也会被当作无可奈何的事（=所以失败了别人也不会扣你分）。10. 最终，别人又会把有意义的工作交给你（=所以又会取得优秀的成果，又获得好评）。没意义的工作的10个特征：日常工作1. 时间期限紧（=所以为了遵守期限，除了保证不出错外你没有其他想法）。2. 不要求花心思（=所以你也懒得思考了）。3. 没办法发挥个性（=所以不管谁干都一样）。4. 没兴趣对别人提（=所以别人也没法给你建议）。5. 因为做得不开心，所以空闲的时候不会想起它（=所以空闲的时候想的都是私人的事情）。6. 不得不留在公司里真正地免费加班（=所以你只是提供体力劳动而已）。7. 因为往往是不重要的工作，所以周围的人不会注意工作结果（=因此很难获得好评）。8. 因为你没有投入全部的思考和能力，所以成果也不会产生差别化（=难以获得好成绩）。9. 因为工作不难，所以一旦做失败了就会被批评（=也就是说做这项工作只会让你被扣分）。10. 最终，你获得的尽是没意义的工作（=既没法取得优秀的成果，也没有好评）。估计大家都想做创意工作，但几乎大部分人都轮不到来做创意工作，因为创意工作非常的少，而绝多数都是日常工作。但你永远都要记住，只有多做少数有意义工作的人才会有更多的机会加薪、升职。02怎样在工作中得到创意工作？经常得到创意工作的人，在最初的时候，只是比其他员工多那么一点点的优势，领先了一步而已。但是在实际工作中，这一小步之差经常会造成了巨大的成绩差。你要记住工作上总是存在着不公平的，不要在工作中考虑不出错并严格遵守期限，应该尽可能做出超出领导预期的成绩。比如说单位平时用Excel比较多，你专门花时间把Excel学好，尽量做成公式，效率会提升几倍或几十倍。在我的职业生涯中有过几次类似的经验，举几个例子：在做程序员的时候，把一些常用的前端JS脚本，封装成几个的JS组件，把以前几天的工作量减到1-2小时，放到现在很平常，但当时是15年前，给领导留下的印象非常深。在做项目管理时，把公司平均实施周期4-6周的项目，优到到两周，最终稳定到5-7天左右。当你能把日常的工作大幅提高效率时，基本上就是把日常工作变成创意工作。在很多平时的日常工作中，都有隐藏的机会。在你的日常工作中，不要考虑限制，需要更加认真地思考自己手头的工作还有没有能够改善的地方。想从大量的复杂的日常工作中跳出来，还可以跟我学好时间管理，提升你的工作效率。03跳出常规的思维方式工作的评价等级可以分为四种：· S 表示的是大幅超越对方期待的惊人成果· A 是稍稍超过对方期待的优秀成果· B 是符合对方期待的成果· C 是没有取得预期成果时你的目标可以从在日常工作中达到A或S的评价，当你能经常找到工作中不为人知或不受重视的地方做到超出对方预期的方式。在10多年前的就已经接触了思维导图，然后立刻应用到工作中，比如在开会的时候，使用思维导图来做会议记录，刚开始时在分公司使用，后来还在集团里推广过几次，效果都很好，就通过这件很简单的事情，让很多领导知道我的存在。当你学会在工作中进行深入思考，考虑怎样或研究把某个环节做得超出对方的预期。考虑是否有方法能用一半或更少的时间来完成这项工作。想让日常工作做得出彩，提供一些不同的思维角度：· 了解让你做这项工作的人，期待你做出怎样的成果。· 知道你的上级所关心的重点是哪些？· 考虑这项工作做完之后的下一环节，是由哪些人使用，在什么地方上使用。（以前在一家大公司干的时候，每个月都要报销发票，发现有个兄弟，总能比其它人早拿报销费用，后来请他吃饭，他通过观察知道怎样财务人员会优先处理什么样的报销发票，就提前做好，财务人员会在一堆乱七八糟的报销清单，优先选择最方便做的单子来完成）· 考虑如果有人接手自己当前的工作，会如何优化和改进。你的竞争对手会怎样做。· 可以从公司的六个目的出发来优化和改良日常工作§ 实现理念；§ 追求利润；§ 提高客户满意度；§ 提高员工满意度；§ 教育、培养人才；§ 建立一个能让以上成果重复的体系。· 把在工作中提供“惊喜”放在心中。要么你做到足够快，要么你做的足够好或者满意对方的其它想象空间。· 通过数据化来分析和发现，新的结论或规律。试着将与这项工作相关的数字进行数据化并加以分析，看看是否能有一些新的发现。· 搞清工作的目的和方向。千万别努力用错了方向，就象前几天的文章中提到的把精力放到无关紧要的小节上。· 给自己设定期限。一个工作交待下来时，领导会给你一个截至时间，但你是否能减少这个时间或者给自己定下一个改革日常工作的期限最后，想想你的日常工作都有哪些地方可以进一步优化和改善，你能把日常工作做出S级的评价吗？定期的总结和复盘，也能回答这个问题。专心-专注-专业