七章分类标引一分类检索工具精品PPT课件.pptx

1 一、分类标引的意义和要求一、分类标引的意义和要求l所谓分类标引，又称为归类，是指依据一所谓分类标引，又称为归类，是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断，赋予分类标识的过程。行分析、判断，赋予分类标识的过程。l分类标引工作一般必须遵循以下要求分类标引工作一般必须遵循以下要求:准准确、充分、一致、适用确、充分、一致、适用 2 二、类目辨析二、类目辨析l1.根据上、下位类关系了解类目的含义根据上、下位类关系了解类目的含义l2.根据同位类之间的关系了解类目的含义根据同位类之间的关系了解类目的含义l3.根据类目注释了解相关类目的含义和范根据类目注释了解相关类目的含义和范围围 l4应按照类目体系展开的规律了解类目应按照类目体系展开的规律了解类目的含义的含义 3 (1)上位类限定法上位类限定法l通过上位类的限定来明确下位类的含义。通过上位类的限定来明确下位类的含义。有时甚至需要通过间接上位类的限定才能有时甚至需要通过间接上位类的限定才能辨识类目的含义。如：辨识类目的含义。如：lI106.4 小说（作品评论和研究，世界）小说（作品评论和研究，世界）lI210.6 小说（鲁迅著作）小说（鲁迅著作）lI24 小说（中国）小说（中国）4（2）下位类限定法）下位类限定法l借助下位类来判明上位类的含义。如：借助下位类来判明上位类的含义。如：lH172 北方话（官话方言）北方话（官话方言）lH172.1 北方方言（华北官话）北方方言（华北官话）lH172.2 西北方言西北方言lH172.3 西南方言西南方言5（3）同位类限定法）同位类限定法l通过同位类的限定来辨识类目的含义。如：通过同位类的限定来辨识类目的含义。如：lI2 中国文学中国文学lI24 小说小说lI28 儿童文学儿童文学6 （4）相关类限定法）相关类限定法l通过相关类来限定类目的含义。如：通过相关类来限定类目的含义。如：lC8 统计学统计学 参见参见O212 O212 数理统计数理统计 参见参见C8 C8 就不包含就不包含“数理统计数理统计”7 （5）注释限定法）注释限定法l这是借助类目注释进一步辨明类目的含义。这是借助类目注释进一步辨明类目的含义。如：如：lF590 旅游经济理论与方法旅游经济理论与方法 旅游经济学、旅游心理学、旅游旅游经济学、旅游心理学、旅游 美学等入此美学等入此 8三、号码配置方法三、号码配置方法 l使用使用中图法中图法作为分类工具，分类标引作为分类工具，分类标引中的号码配置大致有两种情况，一种是，中的号码配置大致有两种情况，一种是，可以通过主表直接获得表达一信息资源的可以通过主表直接获得表达一信息资源的完整分类号码；另一种是，结合不同成分完整分类号码；另一种是，结合不同成分的号码进行组配标引。的号码进行组配标引。9结合组配手段进行号码配置，组配标引包结合组配手段进行号码配置，组配标引包括以下三种类型：括以下三种类型：l其一，使用复分表复分其一，使用复分表复分 例如，例如，“浙江经济地理浙江经济地理”标引时，可在主表类目标引时，可在主表类目F1299中国经济地理后加上中国地区表浙江得号码中国经济地理后加上中国地区表浙江得号码55，标引为标引为F129955 l其二，仿分其二，仿分l例如，例如，“法语词典法语词典”标引时，可在表示法语的号码标引时，可在表示法语的号码“H32”后，加上从英语的号码后，加上从英语的号码“H31”后子目中表示词后子目中表示词典的号码典的号码“6”，得到该主题的号码为，得到该主题的号码为H326l其三，类间组配其三，类间组配l例如，例如，“化学文摘化学文摘”标引时，可通过组配符号标引时，可通过组配符号“：”，将表示专题文摘的类号将表示专题文摘的类号“Z89”，与表示化学组配类号，与表示化学组配类号“06”联结，标引为：联结，标引为：Z89：06 10在使用在使用中图法中图法进行各种形式的号码进行各种形式的号码组配时，一般应注意以下问题：组配时，一般应注意以下问题： l(1) 号码组配时，如复分表或仿分的号码与号码组配时，如复分表或仿分的号码与主表中号码的成分含义相重，应删除重号主表中号码的成分含义相重，应删除重号l(2) 在复分不止一次时，号码的组配次序应在复分不止一次时，号码的组配次序应按分类表中注释指定的次序进行按分类表中注释指定的次序进行l(3)关于复分、仿分中号码加关于复分、仿分中号码加“0”问题问题11中图法中图法规定的复分、仿分加规定的复分、仿分加“0”的的情况如下：情况如下： l两个号码组合时，如前一个号码在类表中有下两个号码组合时，如前一个号码在类表中有下级号码，组配时应加级号码，组配时应加“0”。l自然科学及部分社会科学的专类复分表中，所自然科学及部分社会科学的专类复分表中，所有号码前已预先配置了有号码前已预先配置了“0”，此号码具有表示，此号码具有表示转换分类标志的含义，组配时不需再加转换分类标志的含义，组配时不需再加“0”l如需仿分、复分的类目仍有下级号码，但该类如需仿分、复分的类目仍有下级号码，但该类与仿分、复分的类目属于同位类关系时，配号与仿分、复分的类目属于同位类关系时，配号不加不加“0”l历史大类下中国各代史仿通史分、自然科学各历史大类下中国各代史仿通史分、自然科学各类仿一般性问题分时，均须加类仿一般性问题分时，均须加“0”1213l（4）复分组配的依据问题）复分组配的依据问题l（5）复分的注释方式问题）复分的注释方式问题14 四、标引工作程序四、标引工作程序l查重查重l主题分析主题分析l归类归类l给号给号l复核复核15文献文献查重查重主题分析主题分析查表选词查表选词确定标识确定标识复核复核标引原标识标引原标识利用类表、词表利用类表、词表建立检索工具建立检索工具16 五、使用本的确定五、使用本的确定l所谓使用本，是指特定的文献标引机构直所谓使用本，是指特定的文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本。根据检索接作为分类依据的分类法文本。根据检索系统分类标引的需要，对选定的通用性文系统分类标引的需要，对选定的通用性文献分类法进行适当调整的过程，称为确定献分类法进行适当调整的过程，称为确定使用本使用本 17 使用本确定的范围通常包括：使用本确定的范围通常包括： l(1) 确定详略程度确定详略程度l(2) 局部扩充局部扩充l(3) 局部集中局部集中l(4) 增加新类增加新类l(5) 调整说明与注释调整说明与注释18 第二节第二节 分类标引规则分类标引规则 l（一）分类标引规则的层次（一）分类标引规则的层次l分类标引基本规则分类标引基本规则l分类标引一般规则分类标引一般规则l分类标引特殊规则分类标引特殊规则l分类标引补充细则分类标引补充细则19（二）分类标引基本规则（二）分类标引基本规则l1、分类标引以文献内容属性为主要依据，分类标引以文献内容属性为主要依据，形式特征为辅助依据。形式特征为辅助依据。l2、应客观、正确、全面地揭示文献内容、应客观、正确、全面地揭示文献内容l3、进行周密的主题分析、进行周密的主题分析l4、符合分类法的系统性和逻辑性、符合分类法的系统性和逻辑性l5、归类满足实用性、归类满足实用性l6、归类满足专指性、归类满足专指性 l7、保持分类一致性、保持分类一致性20（三）分类标引的一般分类规则（三）分类标引的一般分类规则l1.单主题信息资源的分类标引单主题信息资源的分类标引l2.多主题信息资源的分类标引多主题信息资源的分类标引l3.丛书、多卷书的分类标引丛书、多卷书的分类标引l4.词典、百科全书、年鉴、手册韵分类标引词典、百科全书、年鉴、手册韵分类标引 l5.目录、索引、文摘的分类标引目录、索引、文摘的分类标引 l6.关于对著作的研究、注释的标引关于对著作的研究、注释的标引l7.特种文献的分类标引特种文献的分类标引l8.非书资料的分类标目非书资料的分类标目l9.网络信息资源的分类标引网络信息资源的分类标引211.单主题信息资源的分类标引单主题信息资源的分类标引 单主题信息资源是论述某一特定的事物对象的资源单主题信息资源是论述某一特定的事物对象的资源.l(1)简单主题信息资源，指只论述一基本主题对象简单主题信息资源，指只论述一基本主题对象的资源，一般应按照主题对象的学科性质归类的资源，一般应按照主题对象的学科性质归类 l(2)方面主题信息资源，指论述一主题一个或多个方面主题信息资源，指论述一主题一个或多个方面的资源，应根据信息资源论述的方面以及各个方面的资源，应根据信息资源论述的方面以及各个方面之间关系的不同情况归类方面之间关系的不同情况归类 l(3)论述一主题两个或两个以上方面的信息资源，论述一主题两个或两个以上方面的信息资源，一般应根据不同方面之间的关系，确定其归属一般应根据不同方面之间的关系，确定其归属 22 2 .多主题信息资源的分类标引多主题信息资源的分类标引l多主题信息资源是同时论述两个或两个以上的多主题信息资源是同时论述两个或两个以上的事物对象的资源，应按照所论述的主题对象及事物对象的资源，应按照所论述的主题对象及其关系，区别情况进行分类其关系，区别情况进行分类 l（1）并列主体的分类）并列主体的分类l论及两个并列关系主体的资源，如果同属于论及两个并列关系主体的资源，如果同属于一个类列，具有共同的直接上位类，通常可直一个类列，具有共同的直接上位类，通常可直接归入上位类，否则，可按重点或在前主题归接归入上位类，否则，可按重点或在前主题归类，同时为另一个主题作附加分类类，同时为另一个主题作附加分类l对同时涉及三个或三个以上并列主题的文献，对同时涉及三个或三个以上并列主题的文献，可根据其涉及的范围，将其归入共同的上位类可根据其涉及的范围，将其归入共同的上位类或概括性类目或概括性类目232 .多主题信息资源的分类标引多主题信息资源的分类标引l（2）从属关系主题的分类。一般应按其）从属关系主题的分类。一般应按其大主题归类。但如该文献对大主题并未展大主题归类。但如该文献对大主题并未展开论述，其研究重点为小主题，则仍可标开论述，其研究重点为小主题，则仍可标引小主题。引小主题。l（3）联结关系主题的分类。指该资源涉）联结关系主题的分类。指该资源涉及两个或多个具有联结关系的主题对象，及两个或多个具有联结关系的主题对象，包括应用、比较、影响、因果等关系类型，包括应用、比较、影响、因果等关系类型，通常应在分析其关系类型的基础上，按照通常应在分析其关系类型的基础上，按照各自的特点进行标引各自的特点进行标引 243丛书、多卷书的分类标引丛书、多卷书的分类标引 l (1) 丛书的分类标引丛书的分类标引 l其一，按集中方式处理，即首先按整套丛其一，按集中方式处理，即首先按整套丛书的内容标引，然后再分别按每一种书作书的内容标引，然后再分别按每一种书作分析标引。其二，按分散方式处理，即首分析标引。其二，按分散方式处理，即首先按丛书中的各个单书的内容归类，最后先按丛书中的各个单书的内容归类，最后再根据情况确定是否为丛书编制一综合分再根据情况确定是否为丛书编制一综合分类款目。类款目。25(2) 多卷书的分类标引多卷书的分类标引l对按专题编辑，并有分卷书号、各卷具有对按专题编辑，并有分卷书号、各卷具有独立的研究对象的多卷书，一般应在对整套独立的研究对象的多卷书，一般应在对整套书进行综合标引的同时，以卷为单位作分析书进行综合标引的同时，以卷为单位作分析标引。综合标引应在分类号中加多卷书号标引。综合标引应在分类号中加多卷书号“-51”l无分卷书名、或有分卷书名但各卷并无独无分卷书名、或有分卷书名但各卷并无独立研究对象的多卷书，只进行综合标引，标立研究对象的多卷书，只进行综合标引，标引时可视情况决定是否加多卷号引时可视情况决定是否加多卷号“-51”264.词典、百科全书、年鉴、手册的分类标引词典、百科全书、年鉴、手册的分类标引l（1）综合性词典、百科全书、年鉴、手册等，）综合性词典、百科全书、年鉴、手册等，通常应集中归人综合性图书大类，再按资源类通常应集中归人综合性图书大类，再按资源类型分入有关门类型分入有关门类 l（2）专科性词典、百科全书、年鉴、手册的标）专科性词典、百科全书、年鉴、手册的标引基本上有两种分类方法：其一是按内容分别引基本上有两种分类方法：其一是按内容分别归入有关的知识门类，同时采用相应的总论复归入有关的知识门类，同时采用相应的总论复分号对其形式加以揭示；其二是将其集中于分号对其形式加以揭示；其二是将其集中于“综合性图书综合性图书”类的相应专科类目下，再使用类的相应专科类目下，再使用组配方式对其学科内容加以揭示。组配方式对其学科内容加以揭示。l（3）语文词典一般应根据其特点归入语言类，）语文词典一般应根据其特点归入语言类，按该类的相应规定分。按该类的相应规定分。275 .目录、索引、文献的分类标引目录、索引、文献的分类标引 l（1） 综合性目录、文摘、索引通常应归人综合性目录、文摘、索引通常应归人“综综合性图书合性图书”大类的相应门类。大类的相应门类。l（2）专科性目录、文摘、索引可将其集中于）专科性目录、文摘、索引可将其集中于“综合性图书综合性图书”大类的相应类下，再按组配配大类的相应类下，再按组配配号法揭示其学科；或根据本单位文献组织的特号法揭示其学科；或根据本单位文献组织的特点，将其分散在有关各类，再在学科的分类号点，将其分散在有关各类，再在学科的分类号后加总论复分号后加总论复分号“-7”。l（3）专书索引一般应随原书归人相应类目。）专书索引一般应随原书归人相应类目。28 6.关子对著作的研究、注释的标引关子对著作的研究、注释的标引l（1） 科学著作的评论、研究、注释一般随原书归类，科学著作的评论、研究、注释一般随原书归类，必要时，可使用专类复分表对著作方式加以区分必要时，可使用专类复分表对著作方式加以区分l（2） 马列经典作家著作的评论、研究，应按照分类体马列经典作家著作的评论、研究，应按照分类体系的要求，归入有关评论、研究的专类。系的要求，归入有关评论、研究的专类。l（3）文学作品的评论、研究，应按研究对象的国别、）文学作品的评论、研究，应按研究对象的国别、体裁归入各体文学的评论和研究的有关类目。体裁归入各体文学的评论和研究的有关类目。l（4）缩写、节选的文献，如内容性质未发生变化，一）缩写、节选的文献，如内容性质未发生变化，一般仍按原书归类，但如内容性质有较大改变，则应重新般仍按原书归类，但如内容性质有较大改变，则应重新归类；从一种体裁改写为另一种体裁的文艺作品，或将归类；从一种体裁改写为另一种体裁的文艺作品，或将其他门类的作品改编为文艺作品，一般应按改写后的体其他门类的作品改编为文艺作品，一般应按改写后的体裁归类。裁归类。29 7.特种文献的分类标引特种文献的分类标引l（1）技术标准和专利文献的分类标引）技术标准和专利文献的分类标引 专门文献单位往往使用专门类表如专门文献单位往往使用专门类表如国际专国际专利分类表利分类表等作为分类工具，一般文献单位等作为分类工具，一般文献单位则通常按通用类表的有关规定进行处理则通常按通用类表的有关规定进行处理 l（2）技术报告、学位论文的分类标引）技术报告、学位论文的分类标引 科技报告和学位论文的分类，与其他资源类科技报告和学位论文的分类，与其他资源类型相同一般按内容性质进行归类型相同一般按内容性质进行归类 308.非书资料的分类标目非书资料的分类标目 l非书资料作为一种与印刷型文献不同的媒非书资料作为一种与印刷型文献不同的媒介形式，在文献单位中通常按其形式与传介形式，在文献单位中通常按其形式与传统文献分库保管。一些专门馆往往采用固统文献分库保管。一些专门馆往往采用固定排架方式，同时通过分类目录、主题目定排架方式，同时通过分类目录、主题目录等形式加以揭示。录等形式加以揭示。l对非书资料的分类仍应根据文献内容的学对非书资料的分类仍应根据文献内容的学科属性加以标引，并依据总论复分表揭示科属性加以标引，并依据总论复分表揭示其媒介形式其媒介形式 。319.网络信息资源的分类标引网络信息资源的分类标引l网络信息资源的分类，目前有两种方式，网络信息资源的分类，目前有两种方式，一种是采用传统分类体系的基础上，进行一种是采用传统分类体系的基础上，进行必要的增补。必要的增补。l另一种是采用直接以网络资源为对象编制另一种是采用直接以网络资源为对象编制的分类体系的分类体系。 32第三节第三节 分类排架与分类检索系统分类排架与分类检索系统 l一、分类排架一、分类排架l分类标引的目标之一，是对文献资源本分类标引的目标之一，是对文献资源本身进行分类组织，亦称为排架身进行分类组织，亦称为排架l表示同类书先后次序的号码称为同类书表示同类书先后次序的号码称为同类书区分号，亦称书次号区分号，亦称书次号 33 1、同类书区分的要求、同类书区分的要求l适应类目的性质，达到延续分类的目的适应类目的性质，达到延续分类的目的l符合书的特点和人们检索利用图书的习惯，符合书的特点和人们检索利用图书的习惯，有一定的规律性有一定的规律性l能够集中相关的图书，如多卷书、不同版能够集中相关的图书，如多卷书、不同版本的书等本的书等l实现号码个别化的同时，争取号码的简明、实现号码个别化的同时，争取号码的简明、易读、易写、易赋、易排易读、易写、易赋、易排34 2、分类法已规定的同类书区分方法、分类法已规定的同类书区分方法l在分类法中，部分类目的同类书区分和排列方法在分类法中，部分类目的同类书区分和排列方法已经根据类目的性质做了必要的规定。如：已经根据类目的性质做了必要的规定。如：lA：六位经典作家的单行本著作按写作年代顺序：六位经典作家的单行本著作按写作年代顺序排排lD：各类会议及其文献按其届次或年代排：各类会议及其文献按其届次或年代排lF：关于具体企业的文献按企业名称排：关于具体企业的文献按企业名称排lO：无机高分子化合物可依元素周期表各族细分：无机高分子化合物可依元素周期表各族细分排列排列lZ：中国期刊、连续出版物按刊名排，再按出版年：中国期刊、连续出版物按刊名排，再按出版年代排代排35例如，例如，中图法中图法部分类目对一些类下同类部分类目对一些类下同类文献的排列方法进行了规定：文献的排列方法进行了规定：A12 马克思、恩格斯著作单行本马克思、恩格斯著作单行本按写作年代顺序排。按写作年代顺序排。 D622 全国人民代表大会会议及其文件全国人民代表大会会议及其文件依会议届次排。依会议届次排。F5327 中国铁路运输各线路概况中国铁路运输各线路概况按线路名称排。按线路名称排。P4162 地面气象观察记录地面气象观察记录 依世界地区表分，再按年代排依世界地区表分，再按年代排TV 152 中国河流泥沙中国河流泥沙依河流名称排。依河流名称排。Z8121 全国总书目全国总书目依出版年代排。依出版年代排。36排架规则排架规则:l先按分类号排先按分类号排,分类号相同再按著者号排分类号相同再按著者号排,先按字母顺序排先按字母顺序排,再按数字从小到大排再按数字从小到大排.l如如:I247.5/A001l I247.5/A0011l I247.5/A002 l I247.5/B010l I247.5/Z25637 3、同类书排列的类型、同类书排列的类型（1）常见的同类书排列类型）常见的同类书排列类型l 按到馆次序顺排按到馆次序顺排l 按题名字顺排按题名字顺排l 按出版的年代排按出版的年代排l 按分编的先后次序排按分编的先后次序排l 按著者姓名字顺排按著者姓名字顺排38 （2）按分编次序排）按分编次序排l即按种次号排。所谓种次号，是指根据同即按种次号排。所谓种次号，是指根据同类书分编的先后，以每一种书为计数单位类书分编的先后，以每一种书为计数单位顺序编制的号码。顺序编制的号码。 l种次号取号时，一般可直接以文献归人的种次号取号时，一般可直接以文献归人的类目作为取号的起点，文献单位可以直接类目作为取号的起点，文献单位可以直接以文献归人的类目作依据，依分编的先后以文献归人的类目作依据，依分编的先后按按1、2、3、4顺序给号顺序给号 l为保证一种书只取一个号码，避免在取号为保证一种书只取一个号码，避免在取号中出现重号或跳号，一般可采用种次号记中出现重号或跳号，一般可采用种次号记录卡或代号卡的办法录卡或代号卡的办法 39 种次号记录卡的形式种次号记录卡的形式 40l图书排架号也叫索书号，是由分类号和种图书排架号也叫索书号，是由分类号和种次号构成。次号构成。l例如：例如：软件工程指南软件工程指南/朱三元等编译朱三元等编译一书的索书号为一书的索书号为TP31/25，TP31是分类是分类号，号，25是种次号（这是一种书的索书号，是种次号（这是一种书的索书号，每一册图书还有登录号和条形码来区分）。每一册图书还有登录号和条形码来区分）。41 (3) 按著者姓名字顺排按著者姓名字顺排 l按著者姓氏字顺排一般需首先将姓名字顺按著者姓氏字顺排一般需首先将姓名字顺转换成号码。代表著者姓名的号码，称为转换成号码。代表著者姓名的号码，称为著者号著者号 l所谓著者号码表，是一种以著者姓名的音所谓著者号码表，是一种以著者姓名的音或形为依据，按照一定的取号方式编制的或形为依据，按照一定的取号方式编制的表表 l按照号码编制方式，我国的著者号码表大按照号码编制方式，我国的著者号码表大致可以分为查号法、拼号法两种致可以分为查号法、拼号法两种 42l查号法著者号码表通常按汉字的音或形，查号法著者号码表通常按汉字的音或形，将常用著者姓名，按一定的顺序列入表中，将常用著者姓名，按一定的顺序列入表中，使用时，可以像查字典一样按照一定的检使用时，可以像查字典一样按照一定的检字方法查找字方法查找 l拼号法著者号码表则是根据汉字音或形的拼号法著者号码表则是根据汉字音或形的特点，划分成若干组，每一组分配一个号特点，划分成若干组，每一组分配一个号码，使用时，根据姓氏音或形的组成特点，码，使用时，根据姓氏音或形的组成特点，按所属的组取号按所属的组取号 43 4、分类索书号的编制、分类索书号的编制 l同一著者下还存在着不同种的著作，同同一著者下还存在着不同种的著作，同一种著作下还存在着不同的版本、译本、一种著作下还存在着不同的版本、译本、卷次等，并没有实现个别化卷次等，并没有实现个别化 l个完整的分类索书号通常包括分类号、个完整的分类索书号通常包括分类号、书次号、辅助区分号三个层次书次号、辅助区分号三个层次 44按照按照通用汉语著者号码表通用汉语著者号码表的规定，需进行的辅的规定，需进行的辅助区分及相应的确定辅助区分号的方法。包括：助区分及相应的确定辅助区分号的方法。包括： l（1）著作种次号）著作种次号l（2）注释本、译本区分号）注释本、译本区分号l（3）版本号）版本号l（4）卷册号）卷册号