房地产行政人事部行政主管岗位说明书(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 房地产·岗位说明书姓 名： 岗位编号：岗位名称：行政主管所属部门：行政人事部直接上级：直接下级:职 系：审 核：岗位职责描述： 公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务；工作中应履行的责任1、 严格遵守公司的各项管理制度和管理要求；2、 恪尽职守，保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢；3、 团队协作、主动高效、共同完成公司目标；4、不断创新，努力提高自身价值和创造财富的能力；5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务；主要职责与工作任务：职责一职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告工作任务1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度。2、负责制度会签与流转工作。3、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善。4、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转。职责二职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作。2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作。3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况。4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务。职责三职责表述：办公用品管理工作任务1、负责编制办公用品管理制度及配置标准。2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购。3、监督办公用品的发放。4、办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档。5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请。职 责 四职责表述：资产管理工作内容1、负责收集资产供应商信息，参与办公资产供应商资质审核，建立合格供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道。2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每半年进行一次资产盘点工作。3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置。4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录。5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理。6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号，入出库数量及时间。7、负责建立办公资产台账。职 责 五职责表述：行政费用管理工 作 内 容1、负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算，建立费用控制指标。2、负责每月底依据部门行政费用预算表审核各部门行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见。3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门，数字核对无误。4、行政费用月报表的统计，报部门经理审核。5、负责行政费用控制指标合理性分析及调整。6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况。职 责 六职责表述：车辆管理工作 内容1、编制、执行车辆管理制度及使用流程。2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况。3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理。4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果。5、控制车辆油料、维修费用。职 责 七职责表述：后勤服务管理及安全管理工 作 内 容1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度。2、（不）定期检查公司各部门环境卫生情况，提出环境卫生整改意见。3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作。4、其他后勤服务工作。职 责 八职责表述：企业文化工 作 内 容1、负责公司新闻、要事的汇编。2、负责公司季刊（如有）文章的收集、筛选及编辑工作。3、负责网络新闻，月刊（如有）更新。4、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩员工活动。职责九工作内容完成领导交代的其他工作；权限：1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向主管领导提供意见；2、有权制止任何损害公司利益的行为；3、有权对办公设施进行维护及管理；4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况；5、有权监督资产使用情况，有权提出资产合理配置建议；6、有权管理驾驶员；7、有权管理前台；工作协作关系：内部协调关系公司内部所有部门及员工；外部协调关系政府有关部门、各有关采购供应商；任职资格：个人状况公司要求教育水平：硕士 本科 大专 其他 统招 函授 其他 说明： 教育水平： 本科以上学历；专业：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 专业： 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业；工作经验：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 工作经验： 3年以上行政工作经验；必备的知识、技能与培训：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 必备的知识、技能与培训：掌握企业行政管理知识及实践应用, 对房地产行业有深入的认识, 具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力。素质要求：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 素质要求： 1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；3.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；3.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；4.熟练使用办公软件、办公自动化设备；岗位关系：可能升迁的岗位可能相互转换的岗位其它：使用工具设备 工作环境 备注： 证明：我确认已经阅读此岗位责任书，并同意按照岗位责任中所制定的工作标准执行考核！签名： 日期： 出师表：先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。专心-专注-专业