展会执行案(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上2013年展会方案一、会议基本要素1、展会名称：区域经销商，代理商，专卖店品牌招商会2、参展主题：捷力大新产品展示会3、展位位置：酒店会议室，约200平米4、展会地点：山西、河南、陕西、西南5、布会时间：2013/3/26、4/2、4/9、4/16（7:00-8:30）6、参会时间：2013/3/26、4/2、4/9、4/16（9:30-17:00）7、撤会时间：2013/3/26、4/2、4/9、4/16（17:00-18:00）二、会议目标1、展示KELLYS的品牌形象，扩大KELLYS的品牌知名度和影响力。2、借助会议信息对接平台，推广捷力大品牌知名度，招募目标区域市场经销商，代理商。3、邀请目标经销商观展，加强与他们的直面沟通，力求于达成合作意向，确保招商成功。三、展位设计展位功能区域划分客户接待区：本区域主要用于客户登记、引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。业务洽谈区：主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料的区域。产品展示区：主要用于摆放kelly、STRIDA、mongoose产品图册及文化图片产品演示区：主要用于kelly、STRIDA、mongoose自行车展示品牌宣传区：主要用于展示捷力大的企业文化、品牌文化以及品牌风格四、参会产品参会产品选择原则精致原则：选择外表精致、制作工艺细致、涂装搭色漂亮、配套有竞争力市场预售价适合大陆市场的系列精品。特色原则：从kelly、STRIDA、mongoose三大系列中分别选择部分有特色，且能代表各系列风格的主打产品进行展示。五、会议宣传推广宣传时期宣传渠道宣传形式宣传时间会前宣传网上通知本区域经销商上传捷力大参展宣传软文2.15-3.22电话拜访并告知邀请熟悉的客户资源网上搜索并电话拜访告知发放邀请函会议期间宣传企业文化宣传片、品牌文化宣传片的巡回播放；公司未来5年运营计划及发展方向的演说；公司政策的相应扶持。投影播放；台上讲说3.26早上-3.26下午宣传资料发放在展会现场有选择性的发放捷力大企业图册kelly、STRIDA、mongoose宣传资料展后宣传捷力大官网上传捷力大参展道报和相关照片3.28-4.28中国自行车网上传捷力大参展道报和相关照片中国时尚品牌网淘宝网中华品牌加盟网自行车论坛中国自行车装备网六、参会人员安排工作职务工作职责总负责1名负责会前筹备、会中执行、会后全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。客户接待2名负责在接待台签到迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待事宜。业务接洽3名负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、kelly、STRIDA、mongoose品牌知识、招商政策。机动人员1名现场拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，以及机动的协助其它人员开展工作。注：本次全国巡展参会人员初拟6人，其中包括运营中心4人，商品部1人，设计部1人。（参会人员具体名单待运营中心人员基本到齐后再行确定）七、会议物料明细物料品类物料明细数量负责准备宣传物料捷力大企业品牌图册300份运营中心kelly、STRIDA、mongoose品牌产品图则300份招商宣传折页300份宣传POP4个kelly、STRIDA、mongoose参展形象宣传图（上传至各大网络）1幅展会宣传软文2篇邀请函（用于展前邀请意向客户前去参会）待定捷力大形象光盘300盘手提袋300个宣传礼品（待定）待定展位布置物料参会商品待定运营中心业务洽谈桌椅会议桌，30椅运营中心电视机1台展示车34辆饮水机1台鲜花、盆栽待定办公用品营销人员名片1盒运营中心名片册1本水笔1盒笔记本电脑4台网线1根一次性杯子10打证件复印件（营业执照、税务登记证、品牌授权书）1套参展人员工作服6-8套照相机1台商品托运打包工具招商合同书50份运营中心客户信息登记表300份招商手册300份特邀嘉宾名录2份八、预算：住宿：20间客房，200元标准，两晚，20X200=4000元,4000元*2晚8000元用餐：三餐自助餐，每人每位120元，120X40=4800元答谢酒会：4桌，1000元/桌，4X1000=4000元会场：4000元投影仪：800元礼品：100X40=4000元奖品：3000物流用车：500元宣传品：专题片*元 产品手册*元 企业画册/品牌手册*元 海报*元 单页 *元 手拎袋*元其它：2000元 合计：31000元 注：以上费用如有预计划属于不需项目可以删除。专心-专注-专业