江阴职业技术学院2015年迎新工作方案(共12页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上江阴职业技术学院2015年迎新工作方案2015年我院共招收新生近1600名，新生将于9月8日报到。为确保迎新工作既隆重热烈，又平稳有序。现制定迎新工作方案。一、迎新工作领导小组：组 长：钱 红副组长：沈春英、张庆堂、刘文君、董泽民、杭强成 员：张新华、方雪梅、张秋贤、张素俭、陈斌、赵勇彪、宋爱平、蒋振杰、周凤山、周宏雷、陆敏、李根芹、井新宇、吴懋刚、曹炯、陆斌2015迎新工作领导小组下设办公室，负责日常事务和协调工作。办公室设在学生工作处，由陈斌同志负责。二、新生报到时间及地点：报到时间：9月8日7:3017:30报到地点：详见附件一三、新生报到相关部门工作内容：详见附件二四、校内外迎新接待点工作安排：详见附件三五、新生报到工作流程：详见附件四六、各专业新生人数概况：详见附件五七、新生宿舍安排分配情况：详见附件六八、新生开学期间主要工作时间节点：详见附件七九、迎新期间校园临时交通管制安排：详见附件八十、迎新工作总体要求：1、要严格遵循“以人为本，热情周到，简化手续，提高效率”的原则，给新生和家长提供优质的服务。2、各部门应针对相应工作任务，认真做好各项准备工作，尽职尽责、密切配合、通力合作，积极主动协调突发问题。3、对于提前到校报到的新生，各系要安排专人负责接待，学院有关部门也应做好充分的准备工作。4、所有参加迎新工作的师生要做到仪表整洁，接待热情，有问必答，坚守岗位，细心服务。江阴职业技术学院迎新工作领导小组二一五年八月附件一：（6号楼底楼）北注：艺术系新生报到点在艺术系（5号楼）底楼教室。附件二：分解表部 门工 作 内 容负责人联系电话党政办1.全面负责、协调各部门新生接待工作2.确定就餐券计划（10元/份），交财务处制作后分发张新华宣传部1.布置校园橱窗、横幅、标语等，营造迎新氛围2.通过网站、微信等，对迎新工作进行宣传报道方雪梅教务处1.负责新生专业录取咨询、答疑、调整等工作2.发放新生教材张素俭学工处1.做好新生宿舍安排，负责新生生活用品、军训服装的发放2.做好非正常报到时间到校学生的临时住宿安置3.做好新生家长住宿安排事宜4.负责迎新车辆的组织调度工作5.安排校外接待点工作人员及其饮水用餐等相关事宜6.负责贫困生“绿色通道”的咨询答疑工作7.做好迎新期间的医疗保障工作和体检相关工作陈斌团 委1.通过广播站、橱窗、板报等，营造隆重热烈的迎新氛围2.配合发放并回收各迎新站点的物资3.组织校园志愿者进行突击卫生和即时保洁工作4.筹备“大学生讲师团”入学教育工作蒋振杰招生办1.负责新生录取咨询、答疑工作2.完成录取通知书的电子检录及报到统计工作张秋贤财务处1.及时提供银行扣款名单2.负责新生报到缴费处的现金收取工作3.联系银行来校办理存取款等相关业务4.制作并发放迎新工作就餐券黄云后勤处1.做好校园绿化、草坪修剪和校园室外环境卫生工作2.迎新期间重点加强6号楼底楼各厕所的卫生保洁3.修剪澄星大道梧桐树枝方便迎新大巴行驶4.落实校内各报到点的供水（饮水机、桶装水、纸杯）5.完成新生“一卡通”的发放和结算工作6.延长食堂就餐、水房供水、一卡通充值、浴室开放的时间7.仓库备足拖把、笤帚、抹布、水桶等卫生用具赵勇彪保卫处1.迎新彩旗、指示路标的设置2.落实校内迎新交通管制，确保校园交通秩序正常3.加强校园安全保卫工作，严查校内摊贩和入室推销行为4.负责学校正门及南门的交警和城管协调工作5.负责新生户口迁移工作宋爱平各系1.开展教室及室内外包干区的清理打扫，室内卫生保洁2.负责新生报到点的环境布置（9月7日15:00前完成）3.做好系部迎新宣传，营造亲切温馨和谐的开学氛围4.做好新生迎接及接待工作，安排好系部迎新值班5.按照报到流程做好新生到校后的各项报到工作6.完成指定的校外新生接待点的接待任务7.筹划并落实新生入学教育等后续工作系领导辅导员班主任附件三：各迎新接待点具体安排一、各接待点人员安排接 待 点负责部门带队教师及联系电话学生负责人及联系电话学生人数江阴客运站管理系12人跟车服务队化纺系10人学院大门口各系部各系学生会负责校内下客点各系部各系学生会负责罗马广场引导点院学生会5人志愿者突击队院学生会10人二、迎新车辆跟车安排车辆组织调度总负责人：陈斌（电话：）车 号跟车学生1姓名及联系电话跟车学生2姓名及联系电话12345三、江阴客运站接待点工作要求1该接待点工作时间为9月8日7:3017:00。迎新人员须在7:20前将接待点布置到位。2该接待点迎新人员及跟车服务人员应于6:45到学院门卫室集中，领取迎新物资，7:00搭乘迎新车辆到达指定地点。当天结束返校后将物资归还至门卫室。该接待点配5辆迎新大巴。3该接待点的主要任务是引导出站新生乘坐迎新专车。迎新师生应统一着学院标识服装，做到精神饱满，热情周到，举止文明，并注意自身交通及财产安全，严禁进入车站内场迎候新生。四、各校内接待点工作要求1院系校内迎新接待点，工作时间为9月8日7:2017:30。各系还应指定专人负责在非指定时间段到校新生的接待值班工作。值班人员姓名及联系电话报学工处，值班地点为东大门门卫室。2各系新生接待点的遮阳篷、系标等迎新物资，于7日15:00至学工处曹老师()处领取，并于9月8日18:00归还。各系接待点桌椅、饮水和用餐均由系部自行安排。各接待点撤离时应清扫现场，并将桌椅归还至原处。五、全体校外接待人员、跟车服务成员7日14:00准时到学工处接受迎新工作培训。附件四：详解收录取通知书、户口迁移证、体质状况表核对姓名，查询扣款名单，了解缴费情况已成功扣款钱在其它卡中带足额现金钱款不足已生源地贷款了解家庭情况至校门口农行自助机上存款至“绿色通道”出具保险费票据，发一卡通绿色通道手续系部沟通说明收现金425元持凭条返回报到点进行报到开具宿舍生活用品单军训服装单安排宿舍，发宿舍钥匙，登记联系电话告知班级集合时间和地点，嘱咐安全事项至体艺馆领取生活用品和军训服，至宿舍开具宿舍用品单和军训服装单说明：1.现金项目内容：新农合医疗保险160元，意外伤害保险65元，社会实践费100元(预收)，校园一卡通100元(已存入,免初次工本费)。2.班主任应按报到程序办理各项手续，并利用报到间隙，及时将现金交财务处缴费处，将录取通知书交招就办录检。如遇特殊情况及时与相应部门联系。3.提前或晚到的新生，由各系指定一名负责人签发宿舍生活用品单，宿管科凭系部签单发放用品、安排住宿；无凭条的，宿管科暂收300元押金，发放卧具并安排临时住宿。附件五：2015级新生录取人数汇总表系别专业名称录取数男生数女生数电子系（219人）电气自动化技术55478电气自动化技术(对口)341816电子信息工程技术26179生产过程自动化技术101应用电子技术(高职注册)947519应用电子技术(中职注册)972管理系（452人）电子商务(高职注册)1567977电子商务(中职注册)312会计1123775旅游管理36531市场营销542529文秘18018物流管理611843物业管理1239化纺系（173人）纺织品检验与贸易17413高分子材料应用技术1486环境监测与治理技术24816环境监测与治理技术(对口)402020精细化学品生产技术21138生物化工工艺(高职注册)34277现代纺织技术23617机电系（183人）机电一体化技术26260机电一体化技术(对口)46433机械制造与自动化23221模具设计与制造24204汽车运用技术42393数控技术22193计算机系（297人）动漫设计与制作411922计算机网络技术523220计算机网络技术(注册)541计算机应用技术452421计算机应用技术(对口)907614嵌入式技术与应用1899软件技术462917外语系（73人）国际贸易实务48642商务英语25223艺术系（168人）电脑艺术设计221111电脑艺术设计(对口)725服装设计(普)22319服装设计(注册)101建筑工程技术51438时装设计853视觉传达艺术设计1266视觉传达艺术设计(对口)844室内设计技术37730全校录取总计1565869696附件六：2015级新生宿舍分配表系别性别楼号宿舍号备注电子系男生9412.413.414.415.416.417.418.419.420.421422.512.513.514.515.516.517.518.519.520521.522.612.613.614.615.616.617.618二单元每间住6人女生1316.317.318.319.320.321.323.324.326.327西单元，每间住6人管理系男生3205.206.207.208.209.210.301.302.303.304305.306.307.308.309.310.401.402.403.404405.406.407.408.409.410.501.502.503.504505.506.507.508.509.510.601.602.603.604605.606.607.608.609.610一单元每间住4人女生9237.238.239.240.241.242.243.244.334.335336.337.338.339.340.341.342.343.344.434435.436.437.438.439.440.441.442.443.444534.535.536.537.538.539.540.541.542.543544.634.635.636.637.638.639.640四单元每间住6人化纺系男生9119.121.122.123.124.126.127.223.224.225226.227.228.229.230三单元，每间住6人女生1120.124.127.216.217.218.219.220.221.223224.226.227.228.328西单元，每间住6人机电系男生9113.114.115.116.117.118.212.213.214.215216.217.218.219.220.221.222.312.313.314.315.316.317.318.319.320.321.322二单元每间住6人女生1116.117.119西单元，每间住6人计算机系男生9231.232.233.323.324.325.326.327.328.329330.331.332.333.423.424.425.426.427.428429.430.431.432.433.523.524.525.526.527528.529三单元每间住6人女生2121.122.123.124.128.129.130.221.222.223224.227.228.229.230.321.322.323.324.325327.328.329.330.421.422三单元，每间住4人尾号为7住6人，为5住3人外语系男生9111.112二单元，每间住6人女生9128.129.130.131.132.133.134.135.234.235236四单元，每间住6人艺术系男生9530.531.532.533.623.624.625.626.627.628629.630.631.632三单元每间住6人女生2423.424.425.427.428.429.430.521.522.523524.525.527.528.529.530.621.622.623.624625.627三单元，每间住4人尾号为7住6人，为5住3人附件七：2015级迎新暨入学教育阶段主要工作安排表时 间工 作 内 容地 点组织人备 注8月31日10:30各职能部门迎新工作协调会会议室院办院领导、党政、宣传、教务、学工、团委、招就、财务、后勤、保卫9月6日14:00院系两级迎新工作会议（新生班主任、德育条线人员）报告厅学工处明确报到工作程序及要求，分发新生报到工作所需资料9月7日迎新人员安排，工作布置，室内外卫生清理各系各系15:00全院迎新环境大检查，重点检查各报到点及室内外包干区9月8日新生报到工作报到点学工处务求热情、有序、安全；当日报到结束后系领导及班主任赴宿舍看望新生9月9日8:00新生到班集中，指定班委，打扫卫生，布置近期工作教室班主任明确作息时间，领取劳动工具，排定卫生值日表并执行(详见备注)9月9日13:3014:30到班集中，指定班长室长，军训动员，迎接教官教室班主任学生着军训服装，了解体质情况。分管辅导员14:00到学工处参加教官欢迎会9月9日15:00各营各连整队至操场开会教室班主任教官训练集会仪态，强调集会纪律9月9日15:302015级开学典礼暨军训动员大会大操场学工处系领导、分管辅导员及新生班主任一并参加，提供现场医疗服务9月9日19日军事训练各操场人武部班主任每天现场督训，与进行教官沟通，了解学生情况；晚上学生讲师团活动等9月9日19:00介绍院系基本情况教室班主任(副)主要介绍学院纪律、学习要求、校园环境、生活设施、安全事项等9月10日11日新生入学体检领取教材医务室教材库医务室教材科学生提前填写体检表，准时整队前往，胸透后班级汇总上交；教材集中领取9月15日16日华西新市村参观学习活动华西村人武部学工处确定系部带队负责人，强调安全和组织纪律性，教官和班主任共同带队9月19日15:00军训阅兵式暨总结表彰大会大操场人武部强调精神风貌和集会纪律9月20日19:00正常晚自习教室各系21日(周一)起正式上课9月24日19:00组织新生入学教育考试教室学工处各系提前组织学习学生手册，开展专业引导教育；全校统考9月25日完成助学金申报工作教室班主任申报程序及材料规范，及时安排义工岗位；建立贫困生档案(Excel)9月30日之前选举产生全部班团干部教室班主任班团干部名单上报辅导员，召开班干部会议，明确职责要求注：1、各新生班级的卫生值日自9月9日起正常开展，要求每天于7:30前打扫好室内卫生，每周二下午进行室内外卫生大扫除。2、心理普查、英语考试报名等工作的日程安排，请留意相关部门通知。附件八：迎新期间校园临时交通管制安排1、9月8日，外来的新生私家车辆，可以不经书面登记直接前往指定停车场。2、外来新生私家车辆行进路线：东大门进，经申达路至六号楼（化纺系教学楼）向北，经五号楼（艺术系教学楼）北侧向西到达学院西足球场；车辆驶离路线：从停车场直接驶上澄星大道，经南侧门离校。本行车路线为单行路线，详见附图。3、上述行进路线设引导管制点5个，配有保安6名、交通志愿者6名。澄星大道有迎新大巴驶入时，对私家车实施临时禁行。4、外来新生私家车辆的主停车场为学院西足球场，备用停车场为10号楼西侧篮球场、9号宿舍楼西侧篮球场。停车场安排保安2名、志愿者3名，负责停车指挥。5、迎新大巴车由南校门进入，沿澄星大道至图书馆门前广场下客，原路出校。6、图书馆楼门前广场停车点、大礼堂门前广场停车点迎新期间暂停使用。教工车辆停入其他校内停车点，严禁停放在道路两侧。专心-专注-专业