社团活动方案-社团活动方案(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上社团活动方案-社团活动方案 社团活动方案：【活动主题】展华夏岁月鉴社团青春【活动目的】为进一步活跃校园氛围，丰富社团文化，让同学们感受到西安工程大学的温馨和魅力。特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。透过各个社团汇演的形式，增强新生的凝聚力和团结力，帮忙同学建立用心向上的学习、生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活，增强与高年级同学的沟通交流潜力，更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。【活动背景】社团活动一向是西安工程大学丰富校园活动的核心，为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神，进一步营造我校的校园文化氛围，促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化，为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围，我们特举办本次社团汇演活动。【组织单位】主办单位：共青团西安工程大学委员会承办单位：西安工程大学大学生社团联合会【参与对象】西安工程大学全体大一新生【活动日程】时间：20xx年x月x日(星期三)20：00地点：西安工程大学金花校区大学生活动中心【各部门任务分配细则】一、主席团(负责人：孙登飞)1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。2、确定活动到场嘉宾名单，并随时与老师持续联系。3、活动前与老师多加沟通，并通知办公室及时修改策划书细节。展华夏岁月，鉴社团青春3二、办公室(负责人：刘雨帆)1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购2、需要准备的材料：主席、部长：内部流程表(15份)演出人员：水、纸杯、演员更衣室嘉宾：流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸(据嘉宾人数而定)主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)签到组：社联各部门名单3、社联内部签到(18：10签到)4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌三、理事会(负责人：梁煜璐)1、提前与各社团做好沟通，确定参加的社团和活动2、租借相关的道具服装3、进行彩排，确定节目顺序、走台等问题4、提前通知各社团成员和各学院观众18：30进场5、负责催场及换场工作6、引领现场氛围7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐四、宣传部(负责人：李腾飞)1、设计好海报，并将海报粘贴到社联的宣传栏内2、活动中负责拍照(准备相机2台)3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关资料5、提前联系各个参赛社团制作好PPT(11号做好并交于主席团)6、活动中播放PPT五、外联部(负责人：李子奇)1、拉取活动赞助。2、准备话筒4支。3、预订花篮并取回(待定)。4、外联部完成会场的装饰展华夏岁月，鉴社团青春45、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。6、活动开始后把守主门，负责演员及工作人员的出入7、礼仪引领嘉宾入座，安排礼仪和主持人提前彩排8、水房打4壶开水(17：30打好)【会场布置】1、外联部负责现场椅子的摆放(200个)2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放，在观众席张贴各学院名牌和演员休息区名牌3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放4、宣传部负责横幅的悬挂5、各部门共同完成喷绘【活动安排】后台：(外联部2人，宣传部2人)1、外联部负责话筒的递送与调换2、共同完成换场与道具摆放工作3、控制室：(宣传部1人，大活管理员1人)1、负责现场环境的监控2、负责PPT的播放3、与后台持续联系，谨防话筒出现问题催场组：(理事会4人)负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧，列队站好秩序组：(外联部8人)1、维持开场前入场观众秩序，指引观众就座2、汇演时负责工作区秩序，保证工作不受干扰专心-专注-专业