2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目(共19页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目【采购编号：MMC2017A023T】 竞 争 性 磋 商 采 购 文 件广东石油化工学院招投标工作办公室2017年7月专心-专注-专业第一部分 采购公告2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目广东石油化工学院招投标工作办公室受广东石油化工学院后勤服务与管理处的委托，就2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目进行竞争性磋商采购，接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下：一、采购项目的名称、编号及货物需求1、  项目名称：2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目（设备购置部分）2、  项目编号：MMC2017A023T3、  货物需求：具体详见招标文件第三部分 货物要求。4、 项目预算：.64元二、合格投标人：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定； 2、中华人民共和国境内注册的法人及其他组织； 3、具有独立法人资格及经营范围许可，须提供经年检的合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，并加盖单位公章； 4、中标供应商供应的产品质量必须符合国家标准； 5、投标人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规； 6、投标人报名时必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章； 7、本次项目不接受联合投标。三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间：2017年7月6日至2017年7月16日（上班时间）2、报名地点：广东石油化工学院招投标工作办公室（综合办公楼707室）3、报名资料：投标人必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章。4、报名联系人：陈老师 李老师5、联系电话：0668-四、递交报价文件地点：广东石油化工学院综合办公楼704室五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间： 1、递交投标文件时间：2017年7月18日上午9：009：30 2、投标截止及项目评审时间：2017年7月18日上午9：30 广东石油化工学院招投标工作办公室2017年 7月6日第二部分 商务要求一、谈判保证金1、学校为了保证本次磋商采购免遭因供应商的行为而蒙受损失，学校在因供应商的行为受到损害时，将没收供应商的投标保证金；2、投标保证金金额：人民币伍仟元整（￥5000.00元 ）；投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户；户名：广东石油化工学院开户行：建行茂名市光华北路分理处账号： 资金用途：投标保证金 （注： 投标人须在投标文件中明确提供保证金的银行回执复印件。）3、未成交供应商的投标保证金，在定标后即时退还；成交供应商的投标保证金，在合同签订后五个工作日返还；4、如果供应商出现以下任何一种情况，其投标保证金将被没收。（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。二、报价文件组成部分1、接受投标承诺书；2、报价一览表；3、资格证明文件；4、售后服务承诺；5、法定代表人授权委托书；6、诚信承诺书。（上述文件一式六份）三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并在套封上署名投标人的名称、地址和电话。四、所有报价均以人民币报价，包括运输费、装卸费和税金等相关服务的全部费用，采购单位不再支付其他费用。五、合格投标人见公告内容，本项目不接受联合投标。 六、免费质保期：一年。六、付款方式：全部货物现场安装完毕并验收合格后一个月内支付合同总价的95%，余下5%作为质量保证金；质保期一年后没有重大质量问题的，中标人在质保期满后三个月内向采购人提交支付质保金的书面申请，采购人在接到申请后30个工作日内无息返还。七、报价文件有效期，从报价之日起30日内有效。八、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至七项，否则我办公室不接受报价。第三部分 货物要求一、 采购货物清单：序号名 称主要技术参数数量单位备注1铁制六门柜规格： 1000W×600D×2000H材质要求: 采用一级冷轧钢材制成，原材料为符合上海宝钢标准JIS G3141之冷压刚片。钢材采用国家标准钢，高频焊接冷轧钢材，各钢件经除锈、酸洗、磷化等工序，除油除锈脱脂磷化处理静电喷粉，高温固化。表面光泽度为60%-70%，硬度0.4，冲击强度4N-M，附着力2级。粉膜厚度20UM。6年内不脱落、不生锈。所有接触地面部分需配塑胶套，防潮、结实耐磨。所有家具坚固、实用、安全、美观，转角处无毛刺。材质: 国标厚度为0.8mm的钢材，颜色灰白色；柜门要装置拉手和锁扣；柜分上下六块掩门。5个图12电 脑 台1、规格：600W×400D×750H（319张） 2、规格：550W×400D×750H（168张） 3、材料：台面板采用25mm、其它为16mm三聚氰胺板。487张图2-1图2-23写字台板更换1、规格：1150W×600D×25H2、材料：采用25mm三聚氰胺板。63块图34方 凳1、规格：320W×225D×415H2、实木材料和制作符合附图（4）要求。 1986张图45钢质复合门1、门扇外板钢板厚度0.60，2、门扇构件表面平整光洁、无明显痕和机械损伤，3、油漆采用涂漆、烤漆噴涂等工艺制作，4、标配一字锁及拉手制安，5、安装后如有门框损坏(烂)的要修补好,清理干净门包装物及现场。136.08附：图纸 注：1、本项目对该物资的产地及生产商的描述没有限制，投标人可以选择质量达到或优于上述产品的货物投标； 2、投标人必须对本项目的全部内容进行投标，不容许只对某一项或某几项进行投标。 二、供货及安装期限：2017年8月31日前完成供货。 三、供货时间和地点：广东石油化工学院用户指定地点。第四部分 谈判响应文件的递交一、谈判响应文件的密封和标记1.1 投标人应将谈判响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内，再密封在一个外层包封中，并在内包封上正确标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”；1.2 在内层和外层谈判响应文件密封袋上均应有：（1） 投标人名称和地址；（2） 注明下列识别标志：a. 采购编号；b. 项目名称；1.3 所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章，所有响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。第五部分 谈判小组的组成及评审办法一、评标方法1.1 本次谈判小组由相关的专家、采购人代表等有关人员组成。1.2 本次报价不能高于招标预算价。本次评标采用综合评分法进行竞争性磋商。谈判小组根据本项目的特点，逐一和符合条件的供应商进行磋商；磋商结束后，符合条件的供应商应在规定的时间内报出不得更改的最终报价。技术商务评审表评分项目技术评分商务评分价格评分权 重45%20%35%技术评分（45分） 技术因素分值权重所投物资（设备）的技术参数品牌、规格、技术参数等完全满足或优于采购要求21-3030品牌、规格、技术参数等基本满足采购要求11-20品牌、规格、技术参数等低于采购要求1-10售后服务方案售后服务计划详细，并优于谈判文件要求11-1515售后服务计划一般，满足谈判文件要求6-10售后服务计划较差，低于谈判文件要求0-5合 计45商务评分（20分）商务因素分值权重投标人资质对各投标人取得各种质量认证、资质认证、经营业绩等因素比较评价优7-1010良4-6一般1-3商务响应程度完全满足并优于招标文件要求3-55满足招标文件要求1-2投标人的综合概况经营状况、财务状况、经营场所、人员状况等因素优4-55良2-3一般0-1合 计20价格评分（35分）各有效投标供应商的评标价中，取最低者作为基准价，各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分=（基准价÷评标价）×100×权重。1.3、评分标准及统计办法：按照评标程序的规定和依据评分标准，各位评委就每个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评审和比较，评出其技术评分及商务评分，相加后分别去掉一个最高和一个最低分(评委人数不少于五人时)，然后取算术平均值即为该投标人的技术、商务得分。将技术商务得分和价格得分再相加得出综合得分。二谈判程序2.1 开启响应文件开启服务商递交的密封响应文件，谈判小组对各个服务商的报价进行确认。2.2 审阅响应文件（1）对参加谈判的服务商的资格、资质进行审查。（2）对谈判响应文件格式进行审查，主要包括谈判响应文件是否齐全，谈判响应文件的式样和签署是否符合要求。（3）对报价方案、商务和服务内容进行审查，是否有漏项和增项，商务和服务内容是否实质性满足招标文件的要求。（4）出现以下任一种情况时，将被认定为无效投标：a) 不具备采购文件中规定资格要求的；b) 报价人未提交谈判保证金或金额不足的；c) 谈判有效期不满足采购文件要求的；d) 报价文件无法定代表人或授权代表签字的；e) 未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；f) 谈判响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整提供；g) 谈判委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的（如虚假承诺）。 三、拒绝报价的权利3.1 谈判小组经谈判，认为报价不符合谈判文件要求的，可以宣布谈判失败。3.2 采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价，以及宣布谈判程序无效，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。3.3在签订合同时，如果采购人有证据表明成交服务商的谈判响应文件与事实不符，影响谈判的公平公正及合同的执行，采购人有权取消该成交决定，对受影响的成交候选供应商不承担任何责任。四、错误的修正4.1 谈判小组将对确定为实质上响应采购文件要求的谈判响应文件进行校核，看其是否有计算上、累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：（1）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；（2）当综合单价与数量的乘积与合价不一致时，以综合单价为准，除非谈判小组认为综合单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改综合单价。4.2 按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的报价，服务商同意后，调整后的报价对服务商起约束作用。如果服务商不接受修正后的报价，则其报价将被视为无效报价，其谈判保证金将被没收。4.3、通过初步评审谈判的投标人进行二次报价。五、确定中标人：谈判小组根据以上的初步谈判和综合得分表结果，谈判小组将按综合得分由高到低的排名顺序推荐综合得分最高者为中标候选人。当出现评审最高得分相同时，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。六、 附合同格式采购合同（本合同仅为合同的格式参考文本，合同签订时双方应根据项目的需求内容进行修订。）甲 方： 电 话： 传 真： 地 址：乙 方： 电 话： 传 真： 地 址： 项目名称： 采购编号： 根据 项目的采购结果，按照中华人民共和国政府采购法、合同法 的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。货物内容序号货物名称品牌型号规格技术参数单位数量单价（元）合计金额（元）厂家名称地址及联系方式总价（大写）：￥：合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为（大写）：_元（￥_元）人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。 3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1、交货期：2017年8月31日前完成供货2、交货方式：送货上门3、交货地点：广东省茂名市官渡二路139号大院用户指定地点五、付款方式全部货物现场安装完毕并验收合格后一个月内支付合同总价的95%，余下5%作为质量保证金；质保期三年后没有重大质量问题的，乙方在质保期满后六个月内向采购人提交支付质保金的书面申请，采购人在接到申请后30个工作日内无息返还。六、质保期及售后服务要求1. 免费质保期期限：验收合格后叁年。2.货物制造商须在用户所在地或附近地区有专业的售后服务力量。提供售后服务联系电话及联系人。如果需要更换配件的，要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类同档次的替代品，后者需征得甲方管理人员同意。如需增加非投标的硬件和软件，乙方应协助解决。3.乙方和产品供货商对提供的产品保证五年的技术支持售后服务，所有设备均须由乙方提供叁年的整机免费保修服务（厂家免费维修，并提供保修证明文件。4. 设备故障报修的响应时间：每天8:0018:00期间为2小时，4小时内到达现场；其余时间为8小时到达现场。5. 在免费质保期内，如果设备故障在检修48小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供项目单位使用，直至故障设备修复。6. 所有设备保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方或原厂家派员到用户设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。8.乙方应提供自已的售后技术支持中心、售后服务合作伙伴的详细资料，要求乙方应填写“售后服务情况表”，合作售后服务的还应提交双方就本项目签署的合作协议副本（加盖公章）和“售后服务主要技术人员情况表”七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收：1）货物为原制造商制造的全新产品，无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2）交付验收标准1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2）货物为原制造商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。3）需方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由需方所在地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由需方承担，否则鉴定费由供方承担。4）验收申请由供方书面提出，需方接到供方申请后20个工作日内安排验收（不含寒暑假）。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国相关法律法规处理。十、争议的解决1）因设备的质量问题发生争议，由甲方所在地技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。2）因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后六十天内仍不能解决争议，由甲方所在地仲裁机构或法院按相关法律法规处理。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效：1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式 份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表： 代表： 签定地点：签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日 开户名称：银行帐号：开 户 行：审查项目要求资格性审查与“投标邀请函”的“五、投标供应商资格”的要求一致。不能通过资格性审查的投标供应商，不需进行以下内容的审查。符合性审查1.投标（报价）总金额是固定价且是唯一的，未超过本项目采购预算， 未以进口产品投标。2.对标的货物的关键、主要设备没有报价漏项。3.按要求缴纳了投标保证金，提交投标保证金的证明文件（以下证明文件之一）： A、投标人按投标供应商须知要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件； B、银行保函原件或政府采购投标/报价担保函复印件，保函有效期超过投标有效期30天。4.提交投标函。投标文件完整且编排有序，投标内容基本完整，无重大错漏，并按要求签署、盖章。5.没有其他未实质性响应文件要求的。6.投标有效期为投标截止日起30天。7.商务文本已提交（无重大偏离或保留）。七、资格性和符合性审查表 注：1每一项符合的打“”，不符合的打“×”。 2.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效 投标。 3. 汇总时出现不同意见的，评委会按简单多数原则表决决定。 4. 如果评标委员会发现投标供应商的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该投标供应商作书面说明并提供相关证明材料。第六部分 报价文件格式一、资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求（详见资格性和符合性审查表各项）自查结论证明资料资格性审查1.通过 不通过见投标文件第（ ）页2.通过 不通过见投标文件第（ ）页3.通过 不通过见投标文件第（ ）页4.通过 不通过见投标文件第（ ）页5.通过 不通过见投标文件第（ ）页6.通过 不通过见投标文件第（ ）页符合性审查1.投标（报价）总金额是固定价且是唯一的，未超过本项目采购预算, 未以进口产品投标。通过 不通过见投标文件第（ ）页2.对标的货物的关键、主要设备没有报价漏项。通过 不通过见投标文件第（ ）页3.按要求缴纳了投标保证金，提交投标保证金的证明文件（以下证明文件之一）： A、投标人按投标供应商须知要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件； B、银行保函原件或政府采购投标/报价担保函复印件，保函有效期超过投标有效期30天。通过 不通过见投标文件第（ ）页4.提交投标函。投标文件完整且编排有序，投标内容基本完整，无重大错漏，并按要求签署、盖章。通过 不通过见投标文件第（ ）页5.没有其他未实质性响应文件要求的。通过 不通过见投标文件第（ ）页6.投标有效期为投标截止日起90天。通过 不通过见投标文件第（ ）页7.商务文本已提交（无重大偏离或保留）。通过 不通过见投标文件第（ ）页注：以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要内容之一，投标供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供，对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！ “ ”条款自查表序号“”条款要求证明文件（如有）1见投标文件（）页2见投标文件（）页3见投标文件（）页4见投标文件（）页5见投标文件（）页6见投标文件（）页7见投标文件（）页见投标文件（）页注：此表内容必须与投标文件中所介绍的内容一致。技术评审自查表序号评审分项内容证明文件（如有）1见投标文件（）页2见投标文件（）页3见投标文件（）页4见投标文件（）页5见投标文件（）页注：投标供应商应根据技术评审表的各项内容填写此表。商务评审自查表序号评审分项内容证明文件（如有）1见投标文件（）页2见投标文件（）页3见投标文件（）页4见投标文件（）页5见投标文件（）页注：投标供应商应根据商务评审表的各项内容填写此表。第七部分 报价文件格式一、谈判响应书致：广东石油化工学院招投标工作办公室根据贵方2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目（项目编号：MMC2017A023T）进行磋商采购确定中标单位邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（投标单位）提交报价文件（包含下述内容）正本一份、副本五份。1、谈判响应书；2、第一次报价一览表；3、资格证明文件；4、法人代表授权委托书；5、售后服务承诺书；6、诚信承诺书。（说明：提交文件根据实际情况可增加内容，但不应擅自减少有关内容。）据此函，签字代表宣布同意如下：1、 所附报价表中规定的应提交和交付的本项目的货物总价为人民币：（用文字和数字表示）。2、 投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。3、 投标人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如果有的话，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力）。4、 本谈判有效期为自谈判日起三十个日历日。5、 如果在规定的截止时间后，投标人在谈判有效期内撤回报价文件，其谈判保证金将被没收。6、 我方理解并接受采购人并无义务必须接受最低报价的磋商或其他任何磋商。7、 与本谈判有关的一切正式往来函件请寄：投标人名称（公章）： 地 址： 邮编： 电 话： 传真： 投标人代表签字： 日 期： 二、报价一览表项目名称：2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目项目编号：MMC2017A023T报价总表：附表：序号货物名称品牌型号规格技术参数单位数量单价（元）合计金额（元）厂家名称地址及联系方式总价（大写）：￥：本报价表为投标人的第一次报价。有关承诺：投标人代表（签字）： （盖公章）日期： 年 月 日三、资格证明文件1. 投标人的营业执照复印件；2. 税务登记证复印件；3. 组织机构代码证复印件；4. 投标人认为必要的证明文件。5、投标保证金的银行回执证明复印件。注：以上复印件需加盖单位公章。四、法人代表授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （报价单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称） 的 （姓名、职务）为我公司代理人，以本公司的名义参加广东石油化工学院招投标工作办公室组织的2017级新生宿舍设备购置与翻新服务项目（项目编号：MMC2017A023T）磋商采购，代理人在磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。本授权委托书自签署之日起生效，特此声明。代理人无转移委托权。特此委托。代理人： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务： 联系电话： 报价单位：（盖章）： 法定代表人：（签字）： 日期： 年 月 日（注：投标人法人代表参加报价的不须提供该委托书。） 五、 售后服务承诺 六、诚信承诺书附关于“采购文件”第一部分第二条的第3项要求的承诺书。