低值易耗品管理系统使用手册(共23页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上低值易耗品管理系统使用手册 低值易耗品管理系统 使用手册 2009年07月 版权声明：精点科技之固定资产系统产品受中华人民共和国著作权法的保护，用户购买一套软件只拥有一套软件的使用权。未经授权的使用或擅自传播、复制本软件的部分或全部，都属违法行为。 诚征各地代理商，寻求合作伙伴！ EMail: mail Tel: 0311- 开发单位： 精点科技 网址： 邮箱: mail 电话： 0311- 传真： 0311- 低值易耗品系统使用手册 目 录 第1章 系统概述 . 1 引言 . 1 系统特点 . 1 第2章 系统安装 . 2 系统环境要求 . 2 单机版的安装 . 2 网络版的安装 . 3 程序包文件介绍. 3 数据库的安装与配置. 3 客户端的安装与配置. 3 系统注册 . 4 第3章 基本操作 . 6 系统启动 . 6 重新登录 . 7 修改密码 . 7 记录排序 . 8 快速查找功能 . 8 窗口分隔 . 8 数据列表属性设置 . 8 数据筛选 . 9 数据导入 . 10 报表设计 . 11 精点科技Email: mail 0311- 【I】 低值易耗品系统使用手册 第4章 系统初始 . 12 数据清理 . 13 系统参数设置 . 13 基础代码维护 . 14 组织机构设置 . 14 职工档案维护 . 15 物品分类维护 . 16 物品清单维护 . 17 第5章 采购管理 . 18 采购计划管理 . 18 采购计划审核 . 19 采购计划查询 . 20 采购入库管理 . 21 采购入库查询 . 22 采购退货管理 . 23 采购退货查询 . 23 直购领用管理 . 24 直购领用查询 . 25 直购退货管理 . 25 直购退货查询 . 25 采购付款管理 . 25 采购付款查询 . 27 精点科技Email: mail 0311- 【II】 低值易耗品系统使用手册 未付单据查询 . 27 第6章 仓库管理 . 27 库存指标维护 . 28 库存明细查询 . 29 库存日记查询 . 30 物品分布查询 . 30 库存均价调整 . 31 货品调价查询 . 31 库间调拨管理 . 31 库间调拨查询 . 31 货品盘盈处理 . 31 货品盘盈查询 . 32 货品损耗处理 . 32 货品损耗查询 . 32 第7章 领用管理 . 33 请货计划管理 . 33 请货计划审核 . 33 请货计划查询 . 33 领用出库管理 . 33 领用出库查询 . 34 领用退库管理 . 34 领用退库查询 . 34 精点科技Email: mail 0311- 【III】 低值易耗品系统使用手册 记录排序 在系统的大部分数据列表窗口中，都具有排序功能，用鼠标单击相应列的标题，即可按相应列升序排序，连续单击相应列使排序在升序和降序间切换。 快速查找功能 多数数据列表窗口都具有查找定位功能，单击【查找】按钮，弹出查找窗口。利用该窗口可以实现纪录的快速查找定位。 窗口分隔 在系统中，大部分左右布局的窗口都具有窗口分割功能，将鼠标移至左右分割线，鼠标呈左右分割状，此时按下鼠标左键，拖动鼠标至适当位置，放开鼠标左键，系统将根据分割线的新位置重新调整左半部分和右半部分的大小。 数据列表属性设置 多数数据列表窗口都具有属性设置功能，单击【设置】按钮，弹出列表属性设置窗口。利用该窗口可以设置各个数据列是否显示。 精点科技Email: mail 0311- 【8】 低值易耗品系统使用手册 数据筛选 在对数数据显示表格中都具有数据筛选功能。如右图所示： 你可以选择一个值，使表格只显示该数值的行。 你还可以定制筛选条件。 精点科技Email: mail 0311- 【9】 低值易耗品系统使用手册 数据导入 系统中许多基础数据可以利用Excel文件进行数据导入。单击【导入】按钮，会弹出数据导入窗口。 在整理数据之前，请利用系统的数据导出功能，导出一份Excel文件。利用此Excel文件作为模板来整理数据。 注意：请将此Excel文件的日期型数据设置为格式【YYYY-MM-DD】，其它数据设置为为本格式。 数据导入窗口左侧为数据列对应Excel文件的列号，你可以根据需要自定义。默认值与导出的Excel文件的模板格式对应。 【保存设置】将修改后的数据列号保存起来。 【打开文件】打开包含数据的Excel文件。 【保存文件】如果对打开的Excel文件进行了修改，可以利用此功能保存修改后的Excel文件。 【数据效验】效验Excel文件是否符合导入规则。 【数据导入】将Excel文件导入系统。 【放弃返回】退出此窗口。 精点科技Email: mail 0311- 【10】 低值易耗品系统使用手册 报表设计 系统中的每一个报表都可以进行自定义设计。单击【设计】启动报表设计界面。 精点科技Email: mail 0311- 【11】 低值易耗品系统使用手册 第4章 系统初始 系统初始化的过程 系统在正式使用前，需要进行初始化设置。初始化主要分为五个步骤。初始化导航界面如下所示： 第一步：清理演示数据 在系统试用过程中，产生了许多演示数据，在正式使用之前，需要将这些演示数据清理干净。注意：此功能将清除系统所有基础数据和单据数据，且不可恢复，请谨慎使用。 第二步：基本信息设置 系统参数设置、基础代码设置、组织机构设置、职工档案维护 第三步：物品信息设置 物品分类设置、货品清单维护 精点科技Email: mail 0311- 【12】 低值易耗品系统使用手册 第四步：库存信息设置 供应厂商维护、仓库档案维护、仓库货位位置、库存初始设置 第五步：系统授权管理 角色授权管理、操作人员管理、系统开账 数据清理 系统在试用阶段，产生了许多演示数据，在系统正式使用之前，需要将这些垃圾数据清理干净。 本功能就是用于清理系统的垃圾数据，将系统置为初始状态。本功能将清理所有的基础数据和单据数据。一但清除不可恢复，请谨慎小心使用。 系统参数设置 1.是否自动生成单据摘要 当选中后，每次生成单据时，系统将自动生成单据的摘要信息。 2.物品编号的序号位数 在添加物品明细时，物品的编码方案是：分类编号+顺序号。顺序号的位数可以根据需要进行设定。 3.职工编号的序号位数 在添加职员档案时，职员编码是按照逐级递增的方式生成的。顺序号的位数可以根据需要进行设定。 4.启动是否显示提醒信息：设置是否显示提示信息。 5.会计期间 设定会计月份的起止日期。 精点科技Email: mail 0311- 【13】 低值易耗品系统使用手册 基础代码维护 该窗口用于对系统中的基础代码进行维护。 组织机构设置 该窗口用于维护单位的部门组织机构，部门间采用树状结构表示，可以形成十级的嵌套部门，每一部门可以包含100个子部门。 窗口左侧为部门的目录树，右侧为部门的详细信息维护部分。 精点科技Email: mail 0311- 【14】 低值易耗品系统使用手册 1.添加：单击【同级】按钮，将增加当前选定部门的一个同级部门；单机【下级】，将增加当前选定部门的一个子部门。 2.维护：在右侧的信息栏中可以对部门的相应信息进行维护。 3.删除：单击【删除】按钮，将删除当前选定的部门，如果部门包含子部门，将不允许删除。 4.保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。 5.导入：通过Excel文件导入组织机构信息 6.导出：将组织机构信息导出到Excel文件。 7.退出：单击【返回】按钮，将退出该窗口，如果当前的修改信息没有保存，将询问是否保存。 职工档案维护 该窗口用于人事档案管理。窗口分三部分：左侧为部门导航树，右上侧为当前选定部门的职员列表，右下部为当前选定职员的详细信息和其它相关记录。 1. 增加：单击【增加】按钮，将添加新的职员档案。 2. 维护：在右下侧的信息栏中可以对档案信息进行维护。 精点科技Email: mail 0311- 【15】 低值易耗品系统使用手册 3. 删除：单击【删除】按钮，将删除当前选定的职员档案。 4. 批量修改：单击【批量修改】按钮，将弹出批量修改窗口，利用该窗口可以对当前可见的记录进行批量修改。选定要修改的字段，输入修改内容，单击【确认】即可完成修改。 5. 保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。 6. 排序：参加 7. 数据筛选：参加 8. 数据查找：参加 9. 数据导入：系统支持从外部Excel文件导入职员档案。 物品分类维护 该窗口于对货品分类进行维护。 资产分类间采用树状结构表示，可以形成十级的嵌套分类，每一分类可以包精点科技Email: mail 0311- 【16】 低值易耗品系统使用手册 含100个子分类。 窗口左侧为货品分类的导航树，右侧为货品分类的详细信息维护部分。 1.添加：单击【增加同级分类】按钮，将增加当前选定分类的一个同级分类；单机【增加下级分类】，将增加当前选定分类的一个子分类。 2.维护：在右侧的信息栏中可以对货品分类的相应信息进行维护。 3.删除：单击【删除】按钮，将删除当前选定的货品分类，如果货品分类包含子分类，将不允许删除。 4.保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。 5.导入：通过Excel文件导入组织机构信息 6.导出：将组织机构信息导出到Excel文件。 7.退出：单击【退出】按钮，将退出该窗口，如果当前的修改信息没有保存，将询问是否保存。 物品清单维护 该窗口用于对货品清单进行维护。窗口分三部分：左侧为货品分类目录树；右上侧为当前选定货品分类包含的所有货品列表；右下侧为当前选定货品的基本信息和多种包装设置。 精点科技Email: mail 0311- 【17】 低值易耗品系统使用手册 1.添加：单击添加按钮，将向当前选定的货品分类添加一个货品，注意：只能向最末级的货品分类添加货品。 2.停用：单击停用按钮，将当前选定的货品置为。 第5章 采购管理 采购管理主要功能如下图所示： 采购计划管理 本窗口主要用于对采购计划的制订。 精点科技Email: mail 0311- 【18】 低值易耗品系统使用手册 1.查询：选定起始日期和终止日期，单击查询按钮，搜索出已【提交】和未【提交】的所有采购计划单据。 2.添加：单击添加按钮，将添加一条单据。 采购计划审核 采购入库管理窗口，用于对物品的采购情况进行登记处理。 精点科技Email: mail 0311- 【19】 低值易耗品系统使用手册 1.查询：选定起始日期和终止日期，单击查询按钮，搜索出已【提交】和未【提交】的所有采购计划单据。 2.审核：单击【审核】按钮，将对当前选择的单据做审核处理。 采购计划查询 此窗口用于查询某个时间段内的审核通过的物品采购计划单据。 精点科技Email: mail 0311- 【20】 低值易耗品系统使用手册 采购入库管理 该窗口用于对采购的货品进行入库。 窗口分为上下两部分，上半部分为采购入库单列表，下半部分为当前选定的入库单的详细信息。 精点科技Email: mail 0311- 【21】 低值易耗品系统使用手册 采购入库查询 窗口分为上下两部分，上半部分为采购入库单列表，下半部分为当前选定的入库单的详细信息。 查询：选定起始日期和终止日期，单击查询按钮，搜索出所有未登帐的入库单，以及指定时间段内的所有已登帐单。 精点科技Email: mail 0311- 【22】 低值易耗品系统使用手册 采购退货管理 货品入库后，如果发现货品存在质量问题，可以利用本窗口进行退货处理。窗口分为上下两部分，上半部分为退货单列表，下半部分为当前选定的退货单的详细信息。 采购退货查询 窗口分为上下两部分，上半部分为采购退货单列表，下半部分为当前选定的退货单的详细信息。 查询：选定起始日期和终止日期，单击查询按钮，搜索出所有未登帐的退货单，以及指定时间段内的所有已登帐单。 精点科技Email: mail 0311- 【23】 低值易耗品系统使用手册 直购领用管理 直购领用管理窗口，用于对各个部门直接采购货品的登记管理。 精点科技Email: mail 0311- 【24】 低值易耗品系统使用手册 直购领用查询 直购退货管理 直购退货管理窗口，用于对各部门直接采购的货品进行退货处理。 直购退货查询 采购付款管理 此窗口用于对供应商开具的发票进行登记。 精点科技Email: mail 0311- 【25】 低值易耗品系统使用手册 1.查询：选定起始日期和终止日期，单击【查询】按钮，搜索出所有未登帐的单据，以及指定时间段内的已登帐的单据。 2.添加：单击【添加】按钮，将添加一条单据。 3.删除：单击【删除】按钮，对当前单据进行删除，已登帐的单据不可删除。 4.选择单据：单击【选择单据】按钮，弹出单据选择窗口，该选择窗口中显示该供应商的未开具发票的所有采购入库单据和采购退货单据，将所选择的单据将添加到当前单据的明细记录中。 6.删除物品：单击【删除】按钮，将删除当前选定的采购入库单据记录。 7.保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。 8.登帐：如果该单据录入完整后，单击【登帐】按钮，对当前的单据进行登帐处理。未登帐的单据只是一个草稿，只有最终将单据进行登帐处理，才能影响应付账款，登帐后的单据不能删除和修改。 采购发票登记单登帐后将影响的信息： 如果应付账款的生成时刻为【发票登记时】，则生成针对该供应商的应付账款记录。 精点科技Email: mail 0311- 【26】 低值易耗品系统使用手册 9.回滚：已经登帐的单据如果发现有误，可以进行回滚处理。回滚与登帐的处理操作正好相反。对单据修正后，可以再次登帐。 采购发票登记单回滚后将影响的信息： 如果应付账款的生成时刻为【发票登记时】，则删除针对该供应商的应付账款记录。 采购付款查询 此窗口用于查询已目前登记发票的采购单据。 未付单据查询 此窗口用于查询目前未收到发票的采购入库单。 第6章 仓库管理 仓库管理主要功能如下图所示： 精点科技Email: mail 0311- 【27】 低值易耗品系统使用手册 库存指标维护 此窗口用于对仓库的库存货品的上限、下限进行维护。 1.选定仓库：通过窗口左上侧的仓库下拉框选定当前的仓库。 2.添加货品：点击添加按钮，弹出如下窗口。在此窗口中选择要添加的货品，可以任意选择多个。点击确认按钮，将所选择的货品添加到当前仓库。 精点科技Email: mail 0311- 【28】 低值易耗品系统使用手册 库存明细查询 库存明细查询用于查询库存货品的库存数量、库存金额、库存均价、库存上限、库存底限等信息。 精点科技Email: mail 0311- 【29】 低值易耗品系统使用手册 窗口分为二个区域，左侧为货品分类导航树，用于选择货品分类；右侧为货品列表区，用于显示选定货品分类下的所有货品。 当货品库存数量超上限或超底限时，将以不同颜色显示。 1. 数据导出：将库存明细台帐导出到Excel文件。 2. 排序：参加 3. 数据查找：参加4. 打印货品台帐。 库存日记查询 此窗口用于查询某仓库中、某物品在某时间段内的出入库明细记录。并用材料日记账的形式进行展示。 物品分布查询 此窗口用于查询所有物品的库存情况分布。 精点科技Email: mail 0311- 【30】 低值易耗品系统使用手册 库存均价调整 此窗口为对库存物品均价调整的记录。 货品调价查询 此窗口用于均价调整记录的查询。 库间调拨管理 此窗口用于实现仓库间的物品调拨处理。 库间调拨查询 此窗口用于实现对一段时间内库间调拨处理的查询。 货品盘盈处理 此窗口用于对仓库盘盈情况进行登记处理。 精点科技Email: mail 0311- 【31】 低值易耗品系统使用手册 货品盘盈查询 此窗口用于对仓库盘盈情况的单据信息进行查询。 货品损耗处理 此窗口用于对仓库损耗情况进行登记处理。 货品损耗查询 此窗口用于对仓库损耗情况的单据信息进行查询。 精点科技Email: mail 0311- 【32】 专心-专注-专业