局办公自动化管理办法(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 局办公自动化管理办法 为加快我局办公自动化建设的深入开展，各部门要充分运用高科技手段，为科研、行政及后勤管理服务，提高办公效率，优化办公质量。现对我局办公自动化管理作如下规定（试行）：一、总则 办公自动化是以电脑为核心的复杂的“人与机”信息处理系统，它集管理、控制、服务等功能于一体，是一门受时代科技支持的综合性的应用技术学科，加强和加快办公自动化建设，是促进办公业务迅速向前发展的物质基础。加大办公自动化建设的力度，扩大其应用的覆盖面和应用能力，是提高办公效率，优化服务质量的有效措施。 加快全局办公自动化建设是当前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快办公自动化建设，首先要进行管理思想的变革，特别是领导干部更要转变观念，力求达到管理的科学性和有效性。 各级领导要高度重视，加强领导，将此项工作列入工作日程，立足于现代化办公管理，从自身做起，从身边做起，发挥局内网功能，实现办公自动化、标准化管理。 各部门主要领导负总责，针对办公自动化管理人员技能、素质欠缺的实际，配合局信息中心采取多种形式，加强对办公自动化管理人才的培养、提高，使他们掌握办公自动化的基本知识和技能，成为本部门办公自动化建设的技术骨干，并带动全部门人员掌握办公自动化技术，努力促进全局办公自动化人才培养的现代化，使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥。二、办公自动化范围、日常办公1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理；3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。、环境管理、科研1、制作多媒体（cai）课件及数据库的开发与利用；2、合理使用局内网作为宽带高速的网络平台，开发和利用具有办公自动化功能的应用软件，将办公自动化系统引入机关领导及有关行政、科研、管理部门的办公桌面；3、充分利用信息技术和发挥局内网的作用，实现全局的资源共享，为全局办公自动化系统服务；4、通过tnterent实现局内网与各个部门、上级部门的互连，实现政务信息和科研成果资源共享。三、安全保密要求 安全是办公自动化正常运行的基本要求，它既是一个技术目标，又是管理目标。保密是电讯、文字储存、传输系统必须保证的工作前提，作为办公自动化主体技术的计算机技术本身包含着不安全因素，这些不安全既有系统自身的，也有人为地，因此全局在办公自动化建设过程中，必须做到：1、坚持安全保密原则，建立办公自动化系统安全保密原则，建立办公自动化系统安全保密工作的科学管理体系。2、局成立计算机安全保密工作领导小组，加强对计算机、磁盘秘密载体的规范管理，杜绝设备技术故障，消除环境不安全因素。3、完善保密配套设备和保密工作督察制度，改变传统办公方式，实现标准化、规范化管理，建立起新的科学的工作秩序。 要以加快办公自动化建设为契机，带动全局信息化建设，在工作中，做到运行提高再运行再提高，使各项系统发挥实效，根据局机关管理系统设置、信息流量、人员素质、工作环境等方面的条件，坚持实事求是，科学规范，合理简化，分工协作，职责落实，使之能够方便地利用交互式多媒体系统，及时了解第一手资料，完成有关办公事务和程序，并为局领导做出科学决策提供依据的办公自动化系统，从根本上推进全局管理思想和管理方法的科学化，提高管理水平和工作效率。 为推进市委各项重大决策、工作部署的全面落实，把全市督促检查工作提高到一个新水平，根据上级有关文件精神，结合曲阜实际，现就进一步加强督促检查工作提出如下意见。一、充分认识加强和改进督查工作的重大意义 督查工作是各级党委及其所属部门实施领导工作的重要环节和方法，是确保各项决策落实的有效手段和有力武器。督查工作的好坏，直接关系到党的路线方针政策的顺利实施，关系到党委决策和重要工作部署的落实，关系到改革发展稳定的大局。年是我市改革发展稳定的关键一年，狠抓各项工作措施的落实比以往任何时候都更加重要，督查工作比以往任何时候都更加突出。各级党委特别是领导干部要以正在开展的保持共产党员先进性教育活动为契机，充分认识抓好督查工作的重要性和必要性，进一步增强做好督查工作的责任感和使命感，采取有力措施，确保党委各项决策和重要工作部署真正落到实处。二、进一步明确督查工作的任务 督查工作要围绕中心，服务大局，积极履行督查职能，切实当好参谋助手。要抓好党的路线方针政策、上级重大决策、重大部署和党的各级代表大会、全委会等重要会议精神贯彻落实的督查。抓好上级党委和市委对阶段性工作、专项性工作所作出的重要部署的督查。要抓好人民群众反映强烈的热点难点问题的督查，紧抓不放，直到解决为止。对上级党委、市委领导同志批示交办的事项和在调查研究、现场办公时所提重要意见的落实，立即进行专项查办，做到批则必查，查则必清，清则必办，办则必果。当前，要突出农业和农村经济、文物旅游发展、园区经济、招商引资、市属重点骨干企业运行、重点项目建设、平安曲阜建设、先进性教育活动等重点工作，积极主动地开展督查，确保重点工作落到实处，确保完成市委、市政府年初确定的全年任务目标。三、不断提高督查工作的质量 全市各级各部门要加大工作力度，改进方式，注重实效，不断提高督查工作的质量和水平。坚持把“求实、务实、落实”贯穿于决策实施的全过程，以决策落实的实效作为督查工作的出发点和落脚点，作为衡量督查工作成效的唯一标准。专(兼)职督查工作人员要根据领导意图，突出重点，分轻重缓急，将督查工作任务落实到相关部门、科室，明确责任，一级抓一级，层层抓落实。在督查过程中，要及时掌握督办动态，跟踪办理落实的进展情况，务使决策落实到位，抓出成效。要认真迅速地做好督办事项，做到事事有着落、件件有回音。对重要督办件，主要负责同志要亲自负责查办。建立健全报告制度，在收到上级机关交办的督查事项后立即组织办理，并书面报告办理结果;对一些因情况复杂、需要协调而一时不能办结的督办件，要及时向交办部门报告原由和阶段性进展情况。上报的办理报告，须经单位主要负责同志审批签发后报送，反馈情况务必实事求是、客观公正，坚持讲真话、报实情。交办部门要对督办件严格审核把关，对查办不力、情况不清、结论不准的反馈件，退回重办重报;对逾期未报、隐瞒不报、失实谎报、失职渎职的要通报批评，追究主要领导和具体承办人的责任。四、切实加强对督查工作的领导要建立健全督查工作领导责任制。各级党委要不断强化督查工作的主体意识，把督查工作作为自身的重要职责，纳入党委、政府工作的重要议事日程。党委主要负责同志作为抓落实的第一责任人，要负全责、亲自抓，对一些重大决策和重要工作部署的贯彻落实，要亲自督查、亲自解决。各级各部门要设立相应的督查工作领导机构，负责抓好本系统、本单位的督查工作。要不断加强督查工作制度建设。建立健全党委督查报告、督查通报、督查反馈、督查奖惩等制度，积极探索将党委、政府督查工作和人大依法监督、工作监督，政协及各民主党派的民主监督，纪检监察机关的党风、政风监督，新闻监督和人民群众的广泛监督相结合的新途径、新办法，进一步完善督查工作运行机制，逐步使督查工作走上经常化、制度化、规范化的轨道。要重视加强督查工作队伍建设。做好督查工作，关键在于建设一支高素质的督查干部队伍。要适应新形势、新任务的要求，努力抓好督查工作队伍建设。严把督查队伍进人关，真正把那些政治素质高、业务能力强、热心督查工作的同志选拔到督查工作岗位上来。加强对督查工作人员的技能培训，不断提高政策水平和调研分析、组织协调、文字综合以及解决实际问题、抓工作落实的能力。积极为督查工作创造良好环境。各级党委要创造条件，让督查工作人员充分了解党委的决策意图、工作思路和部署，经常给督查部门出题目、交任务、提要求，进行具体指导。要为督查工作人员提供阅读文件和资料，跟随领导下基层调研、检查工作等必要的工作条件，充分调动和保护其积极性，帮助他们解决实际问题，促进督查工作的顺利开展。 升降旗仪式制度升国旗是学校开展爱国主义教育的重要内容，是增强学生爱国主义情感的重要手段，为了使升国旗仪式正规化制度化，保证其庄重性和严肃性，特制定本制度。1、时间安排：每周一上午及重大活动和节日期间，举行升国旗仪式。每周五下午第三节课后举行降旗仪式。2、参加人员：全体学生和教师必须参加升国旗仪式和降旗仪式，升降旗仪式开始之后，所有在校师生停止任何活动，原地立正。3、升旗仪式程序包括出旗、升国旗、奏国歌、行队礼、国旗下讲话。国旗下讲话结束后，由大队卫生委员宣布上一周的班级行规达标评比结果，然后由上一周值周教师做值日小结，最后辅导员进行晨会小结。4、升旗仪式注意事项：升国旗时少先队员行队礼，未入队的学生及教师必须行注目礼，升旗仪式期间严禁喧哗打闹，保证升旗仪式的庄重严肃。5、国旗下讲话注意事项：各个班级轮流派出代表进行发言，讲话稿件针对性强，有一定的教育意义，取材可以结合一些节假日、纪念日及一些积极向上的主题。6、降旗仪式程序：旗手降旗，护旗手将国旗放到指定位置。7、降旗仪式注意事项：降旗过程中，保护好国旗，不让国旗落地。全校师生等降旗仪式结束之后方可离校。两操制度一、眼保健操制度1、每天上午第三节课前和下午第二节课前5分钟为眼保健操时间，共2次。2、眼保健操时间，任课老师要准时到位，做好学生纪律工作，并对学生做操姿势进行及时纠正。3、学生做眼保健操时态度认真，姿势正确。4、一年级新生眼保健操由学校统一委派高年级队干部进行引领，班主任进行指导。5、队干部负责对各班学生做眼保健操的情况进行检查。二、广播操出操制度1、出操时间：每周二至每周五上午8.05分。2、出操要求：（1）听到音乐响起，各班要迅速出操，在教室外面排成两列纵队，由体育委员带队，从指定的楼梯下，一律实行靠右走。（2）下楼梯时注意慢步行走，不推搡，不拥挤，不吵闹，楼梯转弯处更要慢走、小心。（3）进操场时，男女两队要整齐小跑入场，到达指定位置之后，马上进行位置调整，做到整齐、迅速，安全。 专心-专注-专业