科技公司——人力资源管理手册.pdf

人力资源管理手册人力资源管理手册人力资源管理手册北京北京*科技有限公司科技有限公司受控状态文件名称：人力资源管理手册生效日期：文件编号：当前版本：V1.0拟制：审核：批准：文件修改记录文件修改记录1人力资源管理手册顺序号1版本号V1.0原因及说明初稿修改者审核者批准者生效日期企业介绍企业介绍2人力资源管理手册3人力资源管理手册目录目录第一章第一章 员工入离职制度员工入离职制度.5第一节 总 则.5第二节 人员需求.5第三节 人员招聘.5第四节 入 职.6第五节 新员工须知.6第六节 试 用.6第七节 转 正.7第八节 离职手续.7第九节 辞 职.8第十节 辞 退.8第十一节 处罚规定.9第二章第二章 考勤休假管理办法考勤休假管理办法.9第一节 总 则.9第二节 考勤管理.10第三节 迟到、早退及旷工.10第四节 请假与休假.11第三章第三章 薪酬福利制度薪酬福利制度.16第一节 总 则.16第二节 薪酬体系（详见薪酬管理办法）.17第三节 薪酬核算.17第四节 薪酬发放.17第五节 福利补贴.17第六节 薪酬保密规定.18第四章第四章 绩效考核制度绩效考核制度（详见绩效考核管理办法）.18第五章第五章 员工奖惩管理制度员工奖惩管理制度.19第一节 总则.19第二节 原则.19第三节 奖惩内容.19第四节 沟通与申诉.21第六章第六章 附则附则.224人力资源管理手册第一章第一章 员工入离职制度员工入离职制度第一节第一节 总总 则则为规范员工招聘、入职、离职的管理流程，完善人才选、育、用、留的管理机制，做到招聘配置合理，体现人才竞争管理体制，提升公司管理水平。公司各部门人事申请、各级员工聘用管理均依照本办法，由人事行政部负责相关工作的监督与管理。第二节第二节 人员需求人员需求第一条 在自然年度结束前，人事行政部将下一年的人员需求申请表发放给各部门，部门主管需根据实际情况，认真填写后，上报分管领导及总经理审批。第二条 总经理及人事行政部根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营发展，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第三条 总经理所确定的人力资源计划，由人事行政部负责办理人员配备事宜。第三节第三节 人员招聘人员招聘第一条 用人部门对人员编制变更或人员离职、调动造成缺编、缺员等及时提出增补，填写并提交人员需求申请表。第二条 人事行政部根据用人部门提交的人员需求申请表，编制和调整人力资源配备并报分管领导审批。第三条 审批通过，人事行政部则开展招聘进行初试并填写面试评估表，应聘人员填写应聘登记表。第四条 初试通过，则由用人部门进行复试并填写 面试评估表 ；通过复试后，发起新员工入职申请，人事行政部填写试用期意见。第五条 总经理根据面试评估表签批是否录用。第六条 人事行政部对拟聘人员发任职邀请函。人员招聘流程图：人员招聘流程图：用人部门提交人员需求申请表人事行政部审定人事定编N分管领导审批Y人事行政部开展招聘人事行政部进行初试推迟招聘人事行政部通知入职总经理签批用人部门复试5人力资源管理手册第四节第四节 入入 职职第一条 新员工入职报到时应向人事行政部提供及填写以下资料：1.身份证原件、复印件2.证件照一张（一寸）3.学历证复印件4.终止或解除劳动合同证明书（离职证明）5.职称证明（正本）6.健康证明（员工入职时需提供入职体检健康证明，入职体检费用可于员工入职满 1 年后报销，标准为 150 元/人内金额实报实销。）7.入职登记表（员工简历）第二条 人事行政部在员工备齐资料后应为其办理入职手续，签订 劳动合同 ，填写工资转账确认通知单。第五节第五节 新员工须知新员工须知第一条 所有招聘录用的新员工需在入职第一周内到正规医疗机构进行入职体检，入职体检的费用由个人先行垫付，待工作满一年后由公司报销此部分费用。如体检结果显示不符合公司岗位录用要求的，公司有权终止聘用。第二条 新员工须在入职一周内把以上资料交往人事行政部，否则，因缺少相关资料而影响个人利益，由个人承担。第三条 公司保留查证所有资料的权利，如有虚假隐瞒，公司可解聘该员工。第四条 新员工有责任向人事部门报告有关个人资料变更情况，否则引致日后个人权益损失，由个人承担。第六节第六节 试试 用用第一条 新入职员工原则上试用期为 2 个月，但工作表现突出、业绩优秀者，经总经理批准，可缩短其试用期。第二条 试用期内，新员工按公司相关管理规章制度执行。第三条 新员工入职当日，人事行政部将试用期员工跟踪表下发至部门负责人处，由部门负责人指定新员工岗位指导人，并由岗位指导人负责记录新员工在试用期间的具体工作内容及完成情况。第四条 人事行政部和任职部门随时检查、评价新员工的工作是否符合相关规程。6人力资源管理手册第五条 试用期内，员工对公司的管理、企业文化作全面的了解。期间双方如感到不适应，可随时提出解除劳动合同，无需任何经济补偿。第七节第七节 转转 正正第一条 新入职员工试用不合格，办理离职手续。第二条 试用合格，需转正前 10 天填写转正申请表，报部门主管及负责人签字确认后交人事行政部审核，审核通过报总经理审批，审批后办理转正手续。第三条 介于合格不合格之间者，如需继续试用，用人部门需提前 10 天通知人事行政部办理延期试用手续，延长试用期不得超过一个月。试用试用- -转正流程图转正流程图办理离职不合格试用合格填写转正申请表部门主管签字确认人事行政部审核总经理审批合格与不合格之间延期试用人事行政部办理转正手续第八节第八节离职手续离职手续员工因各种原因离职时，均需按照规定办理以下离职手续：1.提前填写员工辞职申请表/员工辞退申请表 ，部门主管签字确认后交人事行政部审核，审核通过报总经理审批后方可；2.与本部门办妥工作交接，填写员工离职交接表 ；3.与财务部门结清借款；4.向行政部门交还所借用的办公用品。办妥上述手续后，人力资源部方可开具离职证明，核算离职员工之薪资，待下月发薪日发放。7人力资源管理手册离职流程图：离职流程图：提前30天填写员工辞退申请表部门主管签字提前30天填写员工辞退申请表人事行政部审核推迟办理N总经理审批Y本部门办理工作交接与财务部结清账款向行政部交还办公用品人事行政部核算工资、开离职证明第九节第九节 辞辞 职职第一条 员工因个人原因辞职，由员工本人提前30 天（试用期员工提前3 天）通知公司办理相应离职手续。第三条 特殊情况可考虑办理提前离职，但必须得到分管领导的事先批准；部门经理（含以上）需得到董事长、总经理的事先批准。第四条 员工未经批准自行离职，将按旷工三天处理，并扣除当月所有补贴及绩效奖金，若造成公司损失的，将考虑追加处罚。第五条 试用期员工不辞而别，以及出勤天数少于 3 天，均可不予以结算薪资。第十节第十节 辞辞 退退第一条 公司按规定辞退员工时，部门主管须提前 30 天（试用期员工提前 3 天）填写员工辞退申请表以书面形式告知员工并办理相应离职手续。第二条 有下列行为之一者，公司提前三十天（试用期除外）以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同：1.劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；2.劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第三条 有下列行为之一者，公司可随时解除劳动合同：1.递交的应聘登记资料严重不符，对公司形象、生产经营活动及员工的工作造成严重影响者；8人力资源管理手册2.连续旷工 3 日或全年累计超过 6 日者；3.营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者；4.工作疏忽、贻误要务，致使企业蒙受重大损失者；5.违抗命令或擅离职守，情节重大者；6.仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；7.因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭 受损失者；8.品行不端、行为不检，屡劝不改者；9.擅自离职为其他单位工作者；10. 违背国家法令或公司规章，情节严重者；11. 泄漏业务上的秘密，情节严重者；12. 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；13. 工作时期因受刑事处分而经法院判刑确定者。第四条 申诉一、被辞退员工对辞退处理不服的，可以向劳动争议仲裁部门提出申诉。二、对仲裁的不服的，可以向人民法院起诉。三、如果无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常工作、工作秩序的 ，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。第十一节第十一节 处罚规定处罚规定第一条 用人部门违反公司招聘审批权限或流程（例如： 招聘申请表及面试评估表 ，未审批完毕就擅自安排人员报到、提前上岗，员工未签订劳动合同等） ， 公司将对相关人员进行通报批评， 直接经济损失均由部门承担。第二条 如果部门主管未按公司规定而随意辞退员工的，经人事行政部查证后，提出对该主管的考核意见。第三条 符合公司规定的辞退条件，而主管部门不及时提出辞退建议，致使造成不良后果或不良影响的，相关人员要承担相应责任。第二章第二章 考勤休假管理办法考勤休假管理办法第一节第一节 总总 则则为规范公司的考勤管理，严肃考勤纪律、明确请、休假程序和内容。提高整体工作效率，保证各项工作的顺利进行，特制定本规定。9人力资源管理手册第二节第二节 考勤管理考勤管理第一条 本制度适用于所有员工。第二条 工作时间按国家规定的 8 小时制周一至周五上午：9:0011:45下午：13:0018：00注：上下班时间可弹性半小时（即8：3017：30；9：3018：30） ，最迟上班时间不可超过 9:30，否则按迟到论处。第三条 指纹考勤记录为人事行政部统计考勤记录的基础依据，员工上下班一律亲自打卡，如打卡机出现故障或停电，由人事行政部安排签到。第四条 严禁代打卡，如有违反者，一经查实，双方均按旷工 3 日处理。第五条 员工在工作期间因外出未打卡或忘记打卡，需要填写未打卡证明单 ，写明未打卡原因，并由部门主管签字确认或邮件签批，否则，未打卡相对应的上班时间将按照旷工处理。第六条 公司考勤计算周期为一个自然月，本月 1 日到月末最后一日。第三节第三节 迟到、早退及旷工迟到、早退及旷工第一条 迟到：晚于规定的上班时间到岗则视为迟到。第二条 早退：早于规定的下班时间离岗则视为早退。因工作需要,须外出的情况，经先说明可不在此列。第三条 旷工：属于严重违纪行为，以下情况视为旷工：1.因公、因私未打卡且未填写未打卡证明单 ，超过公司规定上班时间未到岗，事先没有正当理由申请说明，未办理补假手续者；2.代打卡，查实后双方均计旷工 3 日；3.未经批准在规定上、下班时间内工作不满 4 个小时计旷工 1 日，工作不满 8 个小时计旷工 0.5 日；4.；5.早退一次，计为旷工半天。第四条 迟到处罚：月迟到三次以上，取消当年度各项评优资格。第五条 旷工处罚：10人力资源管理手册1.旷工 0.5 天，扣当月日平均工资 100%；2.旷工 1 天，扣当月日平均工资 200%；3.年度内累计旷工 3 天，扣发当月工资的 100%；4.年度内连续旷工 3 天(含 3 天)或累计超过 10 天以上者， 公司扣除其一个月工资并视其自动离职，有权与其终止劳动合同关系，不支付任何费用，且有权要求赔偿全部损失。第四节第四节 请假与休假请假与休假第一条 员工假期分为法定假期、病假、事假、年休假、公假、婚假、产假、丧假、加班调休等。其中法定假期为：1.每周固定休息日：周六、周日；2.国家法定节假日：元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节， 为带薪假日。其中，除春节的休假时间由公司酌情安排，以人事行政部发放的放假通知为准之外，其他节日的休假时间均按国家法规执行。第二条 请假流程与销假一、请假流程1.所有的请假与休假均须按公司规定提前填写请假单并注明请假理由和请假性质（对于未列明的带薪假，均归于“公假”,婚假、产假以及陪产假均须提供相关证明） ；2.员工休假需按相应规定提前申请，经部门主管及负责人签字确认或邮件审批后由人事行政部审核，审核通过报分管副总或总经理审批后执行；3.特殊情况未能提交请假申请者，可口头或电话请假，经批准后方可休假，在假满 48 小时内须补办请假审批手续，否则为无效请假，视同旷工处理；4.各部门负责人休假，也需要提前申请，并安排好工作转接，保证工作正常推进；5.总经理或总经理室成员休假或公务外出，也需要提前申请，并将往返时间告知主持工作的总经理室成员；6.所有未按规定请假者均视同旷工处理。二、审批权限审批角色请假天数11核准人报备人力资源管理手册1天以内部门经理及以下员工3天以内3天以上总经理室成员（含）3天以内以上员工三、销 假部门主管部门经理主管副总、总经理总经理董事长部门经理分管副总董事长3天以上请假员工回公司上班后须立刻在原填写的请假单上进行销假说明，并按公司规定恢复考勤。未履行销假手续且无考勤记录者，视同未上班无考勤处理。第三条 员工假满后须按时上班。如不能上班者，须至少提前半天续假（续假申请审批手续同请假手续） ，经上级领导批准后方可休假。对于假满，未申请续假也未上班或虽申请续假但未获批准，也未上班的员工，视同旷工处理。第四条 对于所有必须申请方可休假的假期，如员工未经公司书面批准而擅自休假的，且在特殊情况下，事后亦未获补审批准的，一律按严重违反公司考勤制度论处第五条 加班调休一、公司不提倡加班，但确因工作需要加班，须提前填写加班申请，经由直接领导签字确认或邮件签批、报分管副总或总经理审批方可。二、加班时间以实际指纹打卡记录为准，若因忘记打卡而导致无法核定实际加班时间的，人事行政部将不予认定此次加班；未经公司正式书面批准的加班将不被认定。三、对于经公司批准后的加班人员，在法律允许的前提下原则上将优先补以同等时间的调休。第六条 病 假一、申请原则非急症的员工病假一般需提前按下述要求提出申请， 急症的员工病假可以按下述要求后补有关手续：1.病假的最小计算单位为 0.5 个工作日；2.员工因患病或非因公负伤需申请病假 1 个工作日以内者， 无须出具医院证明，但应提前填写请假单 ，并按公司请假规定执行；12人力资源管理手册3.病假申请 2 个工作日以上需出具医院有效诊断病假证明，填写请假单 ，并按公司请假规定执行；4.员工因患病或非因公负伤需要停止工作进行治疗时，医疗期自员工病休之日开始计算。医疗期的计算方法按国家相关规定执行；5.对于超过劳动法规定的医疗期者，公司将按国家有关规定办理。二、病假期间的薪金给付1.当月累计病假不超过 5 个工作日(含)的：病假期间工资按当月平均日工资的 60%发放；2.当月累计病假不超过 21 个工作日(含)的： 病假期间工资按当月平均日工资的 50%发放；3.当月累计病假超过 21 个工作日以上，或当年累计病假达 40 个工作日（含）的：病假期间工资按当月平均日工资的 30%发放；4.当年累计休病假超过 41 个工作日（含）的：病假期间的工资按国家规定的病假工资标准的 80%作为病休工资，并为其正常缴纳各项社保。三、医疗期限规定司龄医疗期限3个月实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下实际工作年限十年以下的， 在本单位工作年限五年以上； 实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以上十年以下在本单位工作年限十年以上十五年以下在本单位工作年限十五年以上二十年以下在本单位工作年限二十年以上6个月9个月12个月18个月24个月1.员工医疗期满须立刻恢复正常工作，如因病不能胜任本岗位工作者，公司可另行安排工作，如员工仍无法胜任新岗位工作或不接受公司的调岗安排，视为主动辞职；2.对于医疗期届满无正当理由仍不出勤，或者无法联络的，则将视为劳动者严重违反劳动纪律，按旷工处理。13人力资源管理手册第七条 事 假一、事假的申请和审批1.员工请事假，应至少提前 1 天填写请假单并说明请假原因，按照请假流程及批准权限执行，否则，公司将按旷工处理；2.事假批准后，可冲抵个人当年的年假，员工须在申请中注明冲抵年假的日期与天数（用年假冲抵的事假将不扣薪酬） 。二、事假期间的工资1.没有年假可冲抵的事假当天薪金不予发放，根据事假天数按当月日平均工资扣除；2.月度累计事假不得超过 5 天，超过者将不予批准；未经批准擅自休事假者，按旷工处理。第八条 年 假(不含节假日)一、休假原则1.年假是公司对员工连续服务年资的一项补偿性福利。各部门负责人有责任和义务在工作计划许可的情况下，主动、合理地安排部门员工休年假；2.如部门安排员工休假被该员工拒绝或放弃，造成员工个人本年度有效假期未休者，公司不承担责任；3.员工的带薪年假，原则上须在本年度内休完，不跨年，不积累。若确因公司业务需要在当年内无法休完者，须至少提前 15 天填写年假续延申请表 ，经由相关领导审批后方可将当年未休完的年假转入下一财年，并在下一财年第一季度内休完（此种情况下以不影响工作任务为前提可以适当拆散每次休假天数） ，否则年假将视为自动消除。二、年假的享受资格1.凡在公司连续服务满一年 （12 个月） 以上的员工均有资格享受带薪年假；2.年假的休假时限为一年（12 个月） 。3.休假天数规定：司龄工作满一年以上，三年以下工作满三年以上，五年以下工作满五年以上14休 假 天 数5天7天10天人力资源管理手册备注：工作满五年以上者，每多服务 1 年另增加 1 天，但年假总数最多不超过 15 天/年。三、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1.累计请事假 20 天以上且按照公司规定不扣工资的；2.累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请病假累计 2 个月以上的；3.累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请病假累计 3 个月以上的；4.累计工作满 20 年的职工，请病假累计 4 个月以上的。四、年假休假申请和审核：1.员工休年假应提前10天以上申请并填写请假单；2.7天以内年假一次性休完；10天以上的年假，最多可分两次休完（特殊情况下经公司批准可以适当分多次休完）；3.经由相关领导审批后，年假也可冲抵其它假别；4.原则上员工一次连续休假时间不应超过15个工作日 （产假、 病假、 工伤假除外）。第九条 婚 假(不含节假日)一、 休假资格入职满半年（已转正），且在进入公司之后办理结婚登记手续的， 持结婚证可享受带薪婚假7天。婚假须在结婚登记1年内一次性休完。二、婚假审批员工休婚假应提前 10 天申请并填写请假单，按请假规定执行方可休假。第十条 产假与陪产假(含节假日)一、怀孕的女职工在劳动时间内进行产前检查，算作劳动时间；1.由开始妊娠至第 6 月末，每月检查 1 次；2.由第 7 个月初至第 8 个月末，每月检查 2 次；3.最后 1 个月每周检查 1 次，有特殊病者不在此限。二、怀孕七个月以上，每天工间休息一个小时，不得安排夜间劳动。三、婴儿一周岁内每天两次授乳时间，每次 30 分钟，也可合并使用。四、女职工分娩时，可享受国家规定的 98 天带基本工资的产假（含节、假日），其中产前休息 15 天，产后休息 83 天；难产可增加 15 天产假（需提供医院15人力资源管理手册开具的难产证明）；多胞胎生育的，每多生育一胎，增加 15 天产假；符合国家规定晚育年龄的女员工，可增加 30 天晚育奖励假。五、在本人有正常生育指标的前提下，女职工怀孕不满四个月流产时，凭医院证明和处方，公司根据医务部门的意见，可酌情给予十天至十五天的小产假（含节、假日） 女职工怀孕满四个月以上流产时，凭医院证明和处方，公司可给予十五至三十天的小产假（含节、假日）。六、产假期间每月发放基本工资作为产假津贴。公司全体女员工可享受国家社会生育保险规定的有关产假津贴。七、产假期满如需续假者，需提前两周提交书面申请，经部门经理批准，报公司经理审批，人事行政部备案后方可休假。八、陪产假：妻子生产，男员工可申请5个工作日的陪产假，但应出据女方的生育证明。陪产假期间的工资发放标准视同产假的工资标准。第十一条 丧 假(含节假日)一、直系亲属：父母、配偶及子女丧亡可请丧假7天。二、旁系亲属：祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄妹丧亡可请丧假5天。三、其它亲属丧亡可请1天。四、丧假期间工资照发。第十二条 伤 假（不含节假日）一、员工休伤假必须出示医院关于该员工受伤级别证明和休假建议书。二、因工负伤： 员工因工负伤而致残的，按员工致残级别依照国家和北京市有关规定办理；因工负伤期间工资照发。三、非因工负伤： 按公司规定报销医疗费。医疗期和工资发放标准照病假规定执行。第十三条 带薪公假凡不在上面列举的带薪假均归于公假，公假需提供有效的相关证明，其中包括：子女家长会(每年1天)、法院传讯、选举、政府部门指定的社会公益活动等。第三章第三章 薪酬福利制度薪酬福利制度第一节第一节 总总 则则为规范公司员工薪酬管理、创建公平合理的薪酬体系、通过合理的薪酬吸引优秀人才，保证公司的长期可持续发展， 结合公司组织结构、部门职能和岗位职责相关要求，特制订本制度。16人力资源管理手册第二节第二节 薪酬体系（详见薪酬管理办法）薪酬体系（详见薪酬管理办法）第一条 员工薪酬由月薪资、福利、年度奖金组成。第二条 月核发薪酬由基本工资、岗位工资、绩效工资和其它组成。第三节第三节 薪酬核算薪酬核算第一条 计算方式1.日薪酬=月薪酬/21.75（国家法定月计薪天数）2.入（离）职薪酬=月薪酬/21.75*实际出勤天数3.事假薪酬=月薪酬/21.75*事假天数4.病假薪酬=月薪酬/21.75*病假天数*计算系数 （详见 人力资源管理手册 ）5.绩效工资计算：按照公司绩效考核制度执行6.薪资调整计算：按公司流程办理薪资变动手续后，自总经理命令签署生效之日起适用新薪酬标准。7.其他请假工资计算：按人力资源管理手册相关规定执行。注：11 天法定节假日包含在计薪日中国家月计薪天数：(365-104)/12=21.75 天试用期员工月薪酬按 80%核发。薪酬核算周期为一个自然月，即每月 1 日到最后一日。第四节第四节 薪酬发放薪酬发放1. 发放日期：每月 15 日；2. 发放方式：支付到员工个人工商银行卡；3. 工资条：工资条由人事行政部负责发放。第五节第五节 福利补贴福利补贴第一条第一条 各种福利补贴各种福利补贴1.社会保险社会保险： 保险办理以入职时间为核准日期，每月 15 日(含)前/后入职的新员工，于当月/次月缴纳社会保险；员工离职以 15 日为界限，15 日(含)前/后离职的当月/次月减少社会保险；2.住房公积金：住房公积金：公积金办理以转正时间为核准日期，转正次月开始缴纳；员工离职以 15 日为界限，15 日(含)前/后离职的当月/次月减少住房公积金；17人力资源管理手册3.活动经费活动经费：200 元/人/年，专门用于部门建设，必须由部门负责人发起申请此项费用，超过标准发起人自付；4.电脑补贴电脑补贴：员工使用个人电脑办公，公司提供补贴 100 元/人/月。补贴时间最长不超过 18 个月。注：（1）15 日前入职，当月开始享受补贴，15 日（含）后入职，次月开始享受补贴；（2）凡公司提供台式机者，不享受电脑补贴。因工作需要出差 7-15天者享受 50 元/月/人补贴，出差16-30 天者，享受100 元/月/人补贴；5.交通补贴交通补贴：依据财务制度费用报销标准执行；6.通讯补贴通讯补贴：依据财务制度费用报销标准执行；7.差旅补贴：差旅补贴：依据财务制度费用报销标准执行；8.节日补贴节日补贴：“中秋”、“端午”、“三八”发放节日礼品、“春节”发放过节费1000元（试用期减半）；9.生日礼物生日礼物：公司为正式员工发放生日礼物(蛋糕卡，100元/人)，以示生日祝福；10. 结婚礼金结婚礼金：正式员工合法婚娶，初婚公司赠送礼金:1000元（持结婚证）；11. 生育津贴生育津贴：公司正式员工生育津贴：500元（持出生证）；12. 丧葬慰问金丧葬慰问金：公司正式员工直系亲属（配偶、父、母、子、女）去世慰问金1000元，旁系亲属（祖父母、公婆、岳父母、兄弟、姐妹）慰问金：500元；13. 健康体检健康体检：员工入职满一年，可享受公司安排的年度健康体检。第二条第二条 相关福利补贴的申请：相关福利补贴的申请：员工需要申请补贴及慰问金的，向本部门负责人提交相关证明资料报人事行政部审核后报总经理审批；审批通过，由财务负责人直接交给个人。员工本人提交证明申请部门主管确认人事行政部审核总经理审批财务负责人发放第六节第六节 薪酬保密规定薪酬保密规定员工薪酬采取密薪制，员工应对自己的薪酬保密，并不打探和传播他人薪酬信息，如有违反，公司将予以解除劳动合同。第四章第四章 绩效考核制度（详见绩效考核管理办法）绩效考核制度（详见绩效考核管理办法）18人力资源管理手册第五章第五章 员工奖惩管理制度员工奖惩管理制度第一节第一节总则总则为鼓励员工在工作中积极发挥个人主观能动性，做到有章可依，有章必依，违章必究，有奖有惩，奖惩严明，赏罚有度的原则，以精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合。第二节第二节原则原则第一条“公平、公正、公开”是企业实施奖惩管理的基本准则。第二条 提倡“鼓励为主、惩戒为辅”的奖惩原则。第三条 员工奖励或违纪事实必须确凿清楚并有证据，不得虚构或伪造，绝对禁止出于私利或偏见导致不公的奖惩，违者一经核实将予以严肃处罚。第四条 公司对员工施与“纪律处分”必须遵守国家的有关法律法规和公司的规章制度，并做到处分的轻重与所犯过失的轻重相同。第五条 对于任何受到“纪律处分”员工均有申辩和申诉的权利，公司应认真听取受到“纪律处分”员工的申辩。第三节第三节奖惩内容奖惩内容第一条 本公司员工的奖励分嘉奖、记功、记大功、升迁或晋级四种。一、有以下情况之一者，给予嘉奖（每次发奖金 100 元） ：1.品行端正、工作努力、能及时完成任务，并工作表现突出者；2.维护团体荣誉，有具体事迹者；3.热心服务，有具体事迹者；4.拾金不昧价值达 300 元以上者；5.有其他功绩，足可为其他员工楷模者。二、有以下情况之一者，给予记功（每次发奖金 200 元） ：1.对经营管理或管理制度提出具体方案，经采纳确有成效者；2.节约物料，或对废料利用提出具体方案，经采纳确有成效者；3.领导有方，使业务工作拓展有相当成效者；4.遇有灾变，勇于负责，且预防措施得当者；5.举报违章或损害本公司利益的案件者；6.具有其他较大功绩者。三、有以下情况之一者，给予记大功。 （每次发奖金 500 元） ：19人力资源管理手册1.遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救而减少损失者；2.维护公司安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；3.维护本公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者；4.具有其他重大功绩，足为其他员工之表率者；5.四、有以下情况之一者，颁发奖金、升迁或给予晋级；6.研究发明，对本公司经营上有重大贡献者；7.一年内有记大功 3 次者；8.服务满 5 年，考绩优良，未曾受过记过以上处分者；9.具有其他特殊功绩者，使公司增加收益或减少损失者。第二条 本公司员工的惩戒分为警告、记过、记大过、降级和解雇五种。一、有以下情况之一者，经查证属实者，给予警告处分（每次罚款 100 元） ：1.利用公司资源处理私人事务者；2.在工作时间擅离工作岗位者；3.工作不力、屡戒不改者；4.因过失致使出现工作错误但情节轻微者；5.妨害工作秩序或违反安全工作守则者；6.初次不遵守主管人员合理指挥者；7.浪费公物，情节轻微者；8.检查或监督人员未认真执行者；9.在公司随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟蒂及其他杂物者；10. 遇非常事变，故意规避者；11. 在办公室内吸烟者；12. 其他违纪行为但情节较轻者。二、有以下情况之一者，经查证属实者，给予记过之处分（每次罚款 200 元） ：1.直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不举报者；2.在工作场所喧哗、嬉戏，吵闹严重妨碍他人工作者；3.未经许可，擅带非本公司人员入公司工作区者，非工作时间带非本公司人员使用公司办公资源者；4.携带危险品入公司者；5.投机取巧隐瞒蒙蔽牟取非利益者；20人力资源管理手册6.工作时间在工作场所制造私人物件者；7.对同事恶意攻击，或诬告，伪证而制造事端者；8.办理移交，无特殊理由而未能按期办妥者。三、有以下情况之一者，经查证属实者，给予记大过处分（每次罚款 500 元） 。1.携带违禁物品入公司不听制止者；2.遗失公司经营的重要文件、物品者；3.撕毁公文或公司有用文件、物品者；4.擅自变更工作方法使公司蒙受损失者；5.拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者；6.未经核准仿效上级主管人员签名、擅自使用印信及盗用印信者。四、有以下情况之一者，经查证属实者，给予降级处分。1.在公司内酗酒滋事，妨害秩序者；2.在工作时间内偷懒睡觉者；3.对上级主管不满，不通过正当渠道陈述己见或提供建议，而任意谩骂者；4.对本身职务不能胜任者；5.一年内记过两次者。以上工资降级，应视各款实际情况降一至二级，无等级可降者，应予职位降等改任。五、有以下情况之一者，查证属实者，可不经预告予以解雇（详见辞退） 。第三条 奖惩形式主要包括物资奖惩和精神奖惩。对员工进行的各项奖惩，须由部门主管及负责人整理事迹材料并填写员工奖惩建议申请单 ，报人事行政部审核后由分管副总及总经理审批，之后方可由人事行政部下发通报。第四条 其他未经列举而应奖励或惩戒事项，可视情节轻重分别给予奖惩。第五条 对受到行政处分人员的经济处罚，采取一事一议制，由总经室研究决定。除经济处罚外，还可对违纪员工并处停职检查处理，受停职检查处理的员工，停职检查期间的岗位工资予以扣发。第六条 奖惩可累计，以嘉奖三次作为记功一次，记功三次作为记大功一次，警告三次作为记过一次，记过三次作为记大过一次。同年度功过可以互相抵消，以嘉奖抵警告，记功抵记过，记大功抵记大过。第四节第四节 沟通与申诉沟通与申诉21人力资源管理手册第一条 当员工遇到与直接主管沟通不畅或受到不公正的处罚时，公司鼓励员工向公司领导表达个人的意见。第二条 员工申诉应以书面形式写出所要申诉的理由、事实，按如下程序进行上报：向直接主管申诉或直接向自己的间隔上级申诉不满意向人事行政部申诉不满意向副总经理申诉不满意向总经理申诉第六章第六章 附则附则本文自发布之日起开始执行，人事行政部负责最终解释权。附件：人力资源管理手册附 16 表22