行政运营部管理制度(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上行政运营部组织结构董事长行政运营部集团物价部集团人资部集团办公室集团法务部公司财务部集团审计部综合办预算部工程部营销策划部前期部财务部行政部销售部报关翻译集团行政运营部管理制度一、 目的在集团战略规划指导下，为完善公司集团化的运营模式，明确集团、各下属公司和各部门工作任务,完善各下属公司及部门之间的衔接和配合，加强集团对各公司行政事务的指导与监控，推动集团各项工作顺利有序的开展，避免各部门职能作用的混淆，特出此制度。二、 适用范围本制度适用于集团、集团各下属公司，目前包括地产开发有限公司、商贸有限公司、进出口有限公司、文化传媒有限公司，同样适用于今后集团随着发展所成立的其他公司。三、 组织说明3.1、集团行政运营部组织说明3.1.1、集团行政运营部下设：集团物价部、集团人力资源部、集团办公室、集团法务部及集团审计部五个主要部门，分别负责集团及各下属公司的对应业务。3.1.2、以上部门属集团编制，但参与各下属公司的对应业务，其目的为加强集团管理。3.2、集团运营部下设各部门的职责说明3.2.1、集团物价部职责1、负责集团及各下属公司的工程类、物品类、服务类等采购活动的价格审批。2、负责集团及各下属公司招标活动的组织工作。3、负责完善集团及各下属公司的物价审批流程及管理制度。3.2.2、集团人力资源部职责1、负责集团及各下属公司人员的招聘，任免职手续的办理，员工考勤的审核及薪资的核算，故各下属公司只设相应的兼职考勤管理人员，其他考核类项目按现有制度执行。2、负责完善集团及各下属公司人力资源制度，加强人员的合理配置及保证公司不断发展对人员的需求。3、负责为集团及各下属公司员工个人素质和专业技能等方面的提高，提供必要的支持。3.2.3、集团办公室职责1、负责集团及各下属公司办公室的管理，为各下属公司办公室的归口管理部门。2、负责集团及各下属公司的固定资产管理，集团及各公司规章制度、通知、会议纪要、合同等文件的管理，办公用品的管理，集团及各公司的活动组织及策划，对应的其他外联工作。3.2.4、集团法务部职责1、负责集团及各下属公司的协议、合同、法律文书的起草及审核。2、负责集团及各下属公司法律事务的咨询及处理。3、搜集和汇编集团及各下属公司业务相关的法律条文。3.2.5、集团审计部职责1、负责制订集团内部审计制度和操作规程，并监督执行。 2、负责制定年度审计工作计划，定期或不定期汇报审计工作。 3、负责对公司经营目标的完成情况等进行审计监督。4、负责对所属单位的财务计划和预算执行、财务收支、投资及资产安全等经济活动进行审计。 5、负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计。3.3、集团行政运营部下设各部门的职责、管理制度的补充说明3.3.1、集团行政运营部下设的各部门的职责、管理制度在3.2条中无体现的，按照对应部门现有的规章制度执行。3.3.2、所涉及各项业务在具体实施过程中，有权对各部门相关业务进行监督指导，在各部门职责范围内对相关工作流程进行完善和优化，促进企业的高效运营。四、 行政运营部下设各部门的工作流程4.1、集团物价部4.1.1、物品采购审批签字程序集团及各下属公司经办部门填写物品采购审核表 物价部 经办部门所在公司总经理 行政运营总监 财务预支说明：具体实施按照物价审批管理制度执行。4.1.2、招标立项审批签字基本流程集团及各下属公司经办部门填写立项审批表 经办部门所在公司总经理 行政运营总监 董事长，交集团物价部进行组织招标说明：具体实施按照招标管理制度执行。4.2、集团人力资源部4.2.1、招聘审批签字基本流程集团及各下属公司经办部门填写增加人员申请单 经办部门所在公司总经理 行政运营总监 董事长，交集团人力资源部进行招聘。4.2.2、员工任免职签字基本流程集团及各下属公司用人部门或上级主管人员提出任免职申请 经办部门所在公司总经理 集团人力资源部 行政运营总监 董事长4.2.3、具体实施流程按照人力资源部相关制度执行。4.3、集团办公室4.3.1、具体实施程序按照办公室相关制度执行。4.4、集团法务部4.4.1、合同审核基本流程集团及各下属公司经办部门协调法务起草协议及合同 法务部 物价部 经办部门所在公司总经理 行政运营总监 董事长 说明：具体实施程序按照法务部相关制度执行。4.5、集团审计部4.5.1、具体实施程序按照法务部相关制度执行。五、 其他说明1、本制度作为集团行政运营部的基本管理制度执行。2、具体执行按照本制度所涉及部门相关制度执行。3、本制度实施之日起，涉及到相关部门的管理制度按照本制度要求进行相应变更，保证本制度的顺利实施。4、本制度为集团行政运营部暂定规定，如出现不明及疑问及时与行政运营总监或行政运营部下设部门协调处理。5、本制度自发布之日起实施，若出现相关制度的更新，按照最新制度执行。2013年10月24日专心-专注-专业