e商仓储管理系统操作手册.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流e商仓储管理系统操作手册.精品文档.e商仓储管理系统操作手册版权声明本书著作权属于广州升峰软件技术有限责任公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译。 广州升峰软件技术有限公司前言感谢您使用e商仓储管理系统操作手册。本手册包含的内容可以帮助您尽快掌握e商仓储管理系统的操作，主要包括以下内容：一、系统注册及登录二、销售发货流程三、货架管理业务四、商品标签打印管理前言2一、系统注册及登录4二、销售发货流程5（一）拣货管理模块5（二）配货管理模块6（三）扫描发货模块12三、货架管理业务14（一）取放货管理14（二）货架管理15（三）库存查询16四、商品标签打印17（一）标签打印17（二）进仓打印18一、系统注册及登录e商在线仓储系统采用Windows Form和XML Web Services技术，系统安装并进入系统后只需要设置Web Services地址（系统访问地址）即可进行数据的整合，e商在线仓储系统本地不存放任何数据，所有数据都通过Web Service直接从服务器中存取。地址设置操作方法：1启动【e商仓储管理系统】，点击（设置访问地址）进入地址设置界面，如下图：2系统地址未e商在线系统访问地址，此地址根据具体用户不同，但都需要能在IE里直接访问此地址（如无法访问此地址，则系统会提示登录失败），设置地址后点击“保存设置”。3访问地址保存完成后，系统会提示重新进入系统，点击确定后重新进入系统。4再次进入系统后，用户可直接输入用户名和密码登录系统，所有e商在线系统中设置的用户帐号都可以登录到仓储系统中。二、销售发货流程e商在线仓储系统将仓库的作业分为三个岗位：（1）拣货作业人员；（2）配货作业人员；（3）包装作业人员；每个作业岗位都有对应的功能处理模块指导作业。（一）拣货管理模块本模块自动刷新出客服人员审核后的订单，拣货人员将要拣货的订单加入到拣货列表里面，系统根据商品汇总出一张拣货列表，如果仓库管理内部实现了货架管理，系统会提示出每个商品需拣货数量、拣货位置（货架），并能打印出拣货表，仓管人员可根据拣货列表到仓库进行拣货。系统操作方法：1、点击“拣货列表”，进入拣货管理功能模块。2、拣货人员根据组合筛选条件查询出需要发货的订单，（例如配送方式、结算方式、日期、单据状态等查询条件），在订单前面选择打钩，点击【加入拣货列表】或者选择加入到已创建的配货单列表中。3、订单加入拣货列表后显示在下方，如发现订单选择错误，可点击从拣货列表删除。（二）配货管理模块系统中配货有两种方法：（1）分单法配货；（2）摘桃法配货。仓管人员拣货完成后，将拣出的货品交由配货人员开始配货。系统操作方法：1、点击进入配货管理2、【分单法】配货，分单法适用于单量较小企业，按销售订单一单单进行配货。（1） 点击【分单法】配货，选择配送方式、结算方式、地区、订单日期、状态等查询条件，点击查询，系统会查询出需要配货的订单。（2） 如需打印配货单或快递单，则在需要打印的订单前面打钩，点击批量打印配货表或者批量打印快递单。（3） 点击批量打印发货表或者快递单后，用户需选择要使用的格式文件，打开格式文件系统出现打印预览界面，用户点击打印即可。（4） 如无需打印发货单或快递单可跳过第（2）（3）步，在要发货的订单前面打钩，点击发货，扫描发货即可。（5） 点击“发货”按钮后出现配货管理的界面，用户如选择按订单数量发货，则需手动扫描商品条码，直到扫完所有的商品，系统的订单状态一栏才会显示配货完成。如选择系统自动配货则无需扫描商品条码，系统的订单状态自动显示配货完成。配货完成后系统提示配货完成，用户点击配货完成。3、【摘桃法】配货，适合单量较大的企业，通过扫描商品条码进行商品分拣。摘桃法需要预先设置一定数量篮子（根据同时配货订单数设置150个篮子），然后扫描商品条形码，系统自动提示放到那个篮子。配货之前需要批量打印出本次配货的快递单，并以此分配到篮子里（根据打印的顺序）（1）点击【摘桃法】配货，系统自动显示未配货订单，点击下方【摘桃法】配货开始配货。（2）扫描商品条码，系统自动显示拣货篮号，操作者将商品放到对应的拣货篮。配货完成后系统配货状态显示为已配货，若系统的配货状态没显示可点击刷新查看。（3）配货完成后点击配货完成，系统提示配货完成（4）配货完成后需包装和打印快递单，返回配货管理界面，点击【摘桃法】配货，选择拣货日期和拣货编号，查询出已配货的单据，点击下方的拣货篮包装/打印。（4） 输入配货篮号后按回车键，系统显示订单，点击审核过账。审核过账后该按钮变成灰色，不可点击。用户如需打印送货单或快递单可点击打印送货单和快递单的按钮。（5）选择格式文件，系统显示打印预览的界面，用户可以打印出送货单或快递单（三）批量配货 是根据供应商采购入仓的数据来进行配货的操作流程。操作方法：1点击批量配货2扫描商品条码，系统显示与该商品相关的订单，用户可把商品放到相应的订单。配完货后，用户可点击“此单已配完”按钮和打印快递单、发货单。（三）扫描发货模块用户快递单号及包裹重量由快递公司在发货后统一提供的企业（发货后由快递公司统一填写好发货重量并反馈给仓管部门，仓管部门根据单据条形码通过扫描的方式实现发货单和快递单及重量的关联）。1点击进入扫描发货2选择配送方式、结算方式、发货日期，点击查询，查询出需要发货订单。3输入订单单号，按回车键，系统弹出以下界面，用户可用扫描枪扫描快递单号，点击保存和审核。三、货架管理业务（一）取放货管理 当企业发生采购或销售的行为时，仓管人员需要把货品放到相应的货架上或从货架上取下货品。 使用取放货管理仓管人员可根据系统的提示，快速地相应的货架上取放货。1 放货管理选择操作类型、日期、单据状态等查询条件，点击查询出需放货的单据，点击加入到取放货表，系统会自动显示建议取放货位置，仓管人员根据系统的提示到相关的仓位或货架放货。2 取货管理：操作步骤与放货相同（二）货架管理用户可用数据采集器对货架和商品进行扫描，然后把货架和商品的资料导入到系统后，可便捷地对仓库和货架进行管理。1、点击货架管理2、进入货架管理界面，点击下方导入数据采集结果3、把数据采集器生成的文件上传到系统，点击保存数据将数据保存到系统。4、数据成功导入后，点击保存取放货数据。（三）库存查询系统设置了仓库之后，用户可在仓储系统的库存查询里面查询到各个仓库的库存情况。1点击库存查询2双击要查看库存的仓库，系统自动显示该仓库的所有产品的库存信息。四、商品标签打印标签打印分为“标签打印”和“进仓打印”两种类型，用户可按需求打印标签。（一）标签打印1、点击进入标签打印2、选择要打印的标签，输入商品编码、或者产品名称点击查询，查询出要打印的产品，点击添加产品，然后点击获取库存量、生成条形码、打印条码标签。（二） 进仓打印点击进仓打印1、 选择收货日期，点击查询，查询出需打印的订单，然后点击标签打印，也可在下方输入单号，按回车键。3、在单据前面打钩或者在下方扫描商品条码，点击生产序列号、打印序列号标签或打印产品标签。4、点击生成序列号后系统自动生产序列号，用户可点击保存和打印5、用户的打开格式文件后，点击打印即可打印出产品序列号6、用户点击打印产品标签，打开格式文件后点击打印即可打印出产标签。