IBMCognos财务及合并报表解决方案建议书.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流IBMCognos财务及合并报表解决方案建议书.精品文档.IBM Cognos财务及合并报表解决方案建议书© IBM Corporation 2009. All Rights Reserved. IBM is a registered trademark of International Business Machines Corporation in the United States, other countries, or both.目 录第1章IBM中国公司简介1第2章为什么需要财务及合并报表解决方案22.1财务及合并报表解决方案的重要性22.2IBM Cognos 财务及合并报表解决方案概述3第3章COGNOS 财务及合并报表解决方案说明43.1Cognos财务及合并报表解决方案的特点和优势43.2IBM Cognos财务及合并报表解决方案功能5第4章为什么选择IBM COGNOS9第1章 IBM中国公司简介IBM，即国际商业机器公司，1911年创立于美国，是全球最大的信息技术和业务解决方案公司，业务遍及170多个国家和地区。2007年，IBM 公司的全球营业收入达到988亿美元。 IBM 与中国的业务关系源远流长。早在1934年，IBM 公司就为北京协和医院安装了第一台商用处理机。随着中国改革开放的不断深入，IBM 在华业务日益扩大。80年代中后期，IBM 先后在北京、上海设立了办事处。到目前为止，IBM 在中国的办事机构进一步扩展至26个城市，从而进一步扩大了在华业务覆盖面。伴随着 IBM 在中国的发展，IBM中国员工队伍不断壮大，目前已达到14000人。除此之外，IBM 还成立了10 家合资和独资公司，分别负责制造、软件开发、服务和租赁的业务。 IBM 非常注重对技术研发的投入。1995年，IBM 在中国成立了中国研究中心，是 IBM 全球八大研究中心之一，现有200多位中国的计算机专家。随后在1999年又率先在中国成立了软件开发中心，现有3000多位中国软件工程师专攻整合中间件，数据库，Linux 等领域的产品开发。 二十多年来，IBM 的各类信息系统已成为中国金融、电信、冶金、石化、交通、商品流通、政府和教育等许多重要业务领域中最可靠的信息技术手段。IBM 的客户遍及中国经济的各条战线。 与此同时，IBM 在多个重要领域占据着领先的市场份额，包括：服务器、存储、服务、软件等。 对于IBM在中国的出色表现和突出贡献，媒体给予了 IBM 十分的肯定。IBM 先后被评为“中国最受尊敬企业”、“中国最受尊敬的外商投资企业”、“中国最具有价值的品牌”、“中国最佳雇主”、“中国最受赞赏的公司”等。2005至2007年，IBM 连续三次被中国社会工作协会企业公民工作委员会授予“中国优秀企业公民”荣誉称号。 Cognos, 隶属于 IBM 公司，是商业智能 (BI) 和绩效管理解决方案的全球领导者。提供世界一流的企业 BI、预算管理，财务合并，风险管理和控制软件和服务，帮助企业计划、了解和管理财务和业务绩效，适应法规监管，并协助企业制定和执行市场战略。IBM Cognos 是公认的商业智能和绩效管理解决方案的行业领袖和最大供应商之一，在全世界拥有超过25,000名客户和3,000多个合作伙伴和经销商。Cognos 有助于更快地实现信息随需应变计划，帮助我们的客户释放信息的商业价值。IBM 能为 Cognos 解决方案提供更广的触角，延伸到更多的行业和地区，提供包括服务、硬件和中间件的多种产品组合。今年，IBM 中国公司将秉承“成就客户、创新为要、诚信负责”的核心价值观，在全球化的视野和布局下，努力成为中国客户的创新伙伴，为中国建设“创新型国家”尽一份心力。第2章 为什么需要财务及合并报表解决方案2.1 财务及合并报表解决方案的重要性随着全球金融危机的不断深入和扩大，中国企业的业务和管理模式面临着前所未有的巨大挑战，这就要求企业的信息管理必须能够保证企业在经济发展不确定性的环境中，保持高度的灵活性，洞察能力和极强的应变能力。而财务报表是企业自身经营情况信息的一种载体,是企业对内和对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件,它包括数据化信息和非数据化信息。首席财务官和他的团队不仅要记录企业的财务信息，还要从企业战略发展高度，帮助企业评估新的发展机会，直接帮助企业实现绩效改进。改善绩效管理对所有企业都是至关重要的。随着对可核查性、透明度和公司管理的要求的越来越高（如Sarbanes-Oxley的要求），以及对按需迅速改变报表的需求越来越高，使得关于精确、高效、财务闭合、合并企业报表的需求急剧增加，建立一个健全坚固的、成本效益高的财务管理机制比以往任何时候都重要。然而大多数企业目前使用的建立在电子表格支持系统上财务报表无法满足财务合并报表需求，主要体现在下列几个方面的需求： ´ 更快速和频繁的报告´ 更加详细的财务信息披露´ 综合财务和业务信息的报告´ 内部风险控制过程记录´ 集中化和跨部门协作´ 更加详尽的审计线索´ 欺诈审计´ 结果的电子认证´ 和内部控制相关联´ 同时符合多种报告准则高效的财务合并报告需求要满足以上的需求，全球3500家大型企业选择并依赖于IBM Cognos财务及合并报表解决方案作为绩效管理平台的一个重要组成部分，IBM Cognos财务及合并报表解决方案是一个全面的、基于网络的解决方案，能为最新、最优的财务报表及合并提供强有力的支持和灵活性，同时IBM Cognos提供了财务智能、高级分析方法之上的，具有业界领袖地位的数据平台，它在提供及时、准确信息的同时，也提供了更好的决策支持，并能够在严格规范的条件下做出调整。2.2 IBM Cognos 财务及合并报表解决方案概述IBM Cognos财务及合并报表解决方案是一个获得广泛认可的企业报表解决方案，它专为那些无论是速度还是精确性上都不能妥协的大型企业解决财务线化合并报表及合规报告问题而设计。IBM Cognos财务及合并报表解决方案是一个完全的解决方案，它满足当前的法规要求(GAAP,IFRS和IAS)，同时为坚固的管理(Sarbanes-Oxley)奠定基础，为满足企业明天的需求做好预备。不同于第一代的合并工具和基于电子数据表的系统，IBM Cognos财务及合并报表解决方案通过消除人工干预降低控制风险，提供丰富的内置的全球性合并性能和财务自主环境以支持关闭流程和企业报表流程。IBM Cognos财务及合并报表解决方案将可以：n 取代手工的电子报表或传统的整合方案；n 改善周期时间以确保及时的关闭n 最大限度地减少错误并提高关闭流程期间的数据质量n 加速交付与商业利益有关的金融信息n 确保更好的控制合并流程总而言之，IBM Cognos财务及合并报表解决方案使企业可以迅速执行和从容应对不断变化的商业环境。它给了财务团队需要迅速关闭流程的极大灵活性，并在业务流程或策略改变时满足报表需求。第3章 Cognos 财务及合并报表解决方案说明3.1 Cognos财务及合并报表解决方案的特点和优势n 基于网络的使用和制作，可适用于任意规模的企业n Cognos 8 端口Ø 单一存取点处理信息传递Ø 单一登录易于访问Cognos工具Ø 是Cognos绩效管理系统的一部分n Cognos 8 安全性Ø 基于角色的安全将维护需求最小化并增加了灵活性Ø 集中的安全和授权模式n 动态的用户可更改的工作菜单n 灵活地修正企业和账户的结构以及群组历史n 内置的场景管理器方便模拟和模型化n 实时调整数据输入的内在平衡n 自主计算Ø 基于库存的群组内部所得Ø 内部余额消除Ø 转换问题转化Ø 并购处理n 广泛的过程监视和控制n 实用、自动的报表簿生成及递交n 作为全面的绩效管理系统的一部分，用于计划、监督、报表和分析n 支持IAS、IFRS、US GAAP、当地的 GAAPs 以及其他规定要求n 支持多种语言3.2 IBM Cognos财务及合并报表解决方案功能3.2.1 财务信息：企业的绩效管理掌握在财务手中企业应用：IBM Cognos 财务及合并报表解决方案提供现成的、易于管理的、菜单式的用户访问界面，同时它也为流程的数据收集和分发提供了坚实的基础。Cognos 为高速企业级的数据访问提供了一个可单独使用的原始材料。IBM 财务及合并报表解决方案的核心是一个集中式的数据系统，它能确保在高效处理和管理的同时，得到连续反馈，以及为公司的决策和绩效管理过程提供更有力的支持。它使用了开放式的，标准的平台和数据库系统，如MS SQL 和Oracle , 以确保高效的绩效管理、数据的完整性及精确性，以及更加具有弹性的安全保护。此外，IBM Cognos 财务及合并报表解决方案也被设计成能够与IT科技的标准完美结合。用户控制：IBM Cognos 财务及合并报表解决方案既不需要广泛的开发资源，也不需要冗长的昂贵的程序。IBM Cognos 财务及合并报表解决方案由财务部门来直接管理，它允许用户修正主体，计算细节，以及在客户的需求下去组织结构。Cognos 能够快速的适应实际的改变，确保快速部署和较低的总拥有成本。作为 Cognos 绩效管理的一部分，IBM Cognos 财务及合并报表解决方案为管理报表、报表工作流程中合规情况、公司计划、记分卡以及分析提供了空前的支持。IBM Cognos财务及合并报表解决方案提供了两种界面，一是比较常见的网络浏览器，二是Microsoft Excel。用户都可以用任意一种方法快速安全地使用 Cognos 的数据，进行更新和制作报表。同时其完整的 Excel 功能提高了财务数据的输入及格式化的效率，使得 Cognos 从 Excel 中得到更高的性能，来提高其信息管理的能力。资金的消除：IBM Cognos 财务及合并报表解决方案支持所有的资金合并方案，也能够在法律或管理结构中来执行消除。在某个控股公司中，当输入了投资值和相关的投资数据后，分享的股份资本也会自动的被消除。商业资质可以被注销，也可以指定到某个公司名下。如果报表合并导致了任何形式的改变：比如货币种类的改变，Cognos 可以在任何时间进行调节。Cognos 可以完全的支持任何公司结构的改变，例如收购，出售或合并。审计与合规：IBM Cognos 财务及合并报表解决方案帮助用户了解在合并时产生的，信息发布和收集的调整及财务方面的改变，这是通过跟踪数据和数据访问时间，监视批准过程，和维护那些原始的源数据来进行的。Cognos 维护一个清晰的审计轨迹，来跟踪单独用户的对应用数据的改变，具备过滤、评估和分析这些改变的能力，同时支持应用的维护，并适应合规和内部控制的严格要求。3.2.2 绩效：确保做出高质量的决策分析和决策支持：通过对于精确数据、报表和分析资料的存取，IBM Cognos 财务及合并报表解决方案能够帮助压缩时间周期，满足日益增长的紧急报表的需求。不同的用户有不同的分析需求，财务分析师和正在进行紧急项目的人要求财务数据的存取能快速反应，Cognos反应提供了超过200个快速的、可配置的、“开箱即用”的报表。与 IBM Cognos 业务智能无缝整合的连接，使得Cognos 的信息很容易被查询、分析、adhoc 报表、记分卡和事件的管理器所使用。适应管理改变：IBM Cognos人财务及合并报表解决方案内置式的智能系统可以适应各种改变，如合并、收购或重组。只需要进行一次结构和商业条款上的更新，就可以作用于整个软件，包括法律法规，合并管理，计划，监控以及策略的管理。整体结构的改变能被打上时间标记。通过连接整体结构到时间轴上，结构性的改变能够很容易看到，让用户可以跟上整体结构的发展。如果公司进行了并购或出售，相关的调整数据就会自动给到财务来调整系统的设定，这些设定甚至可以包含货币转换的影响。战略性财务分析：IBM Cognos 财务及合并报表解决方案能帮助用户将公司的目标和远景，转换成具体的财务和战术上的计划。管理人员能够快速的建立模型和评估其他商业情况下的情形。随着全球目标和关键驱动，这种分析被用来模拟各分部、业务区、产品或目标用户的不同的商业情形。这种模拟可以在各种法律条件下、操作、计划，或是预测的场景中进行“条件假设分析”的分析。3.2.3 财务合并：汇集本土及全球化的财务规则数据收集：IBM Cognos 财务及合并报表解决方案从多种资源和系统中整合财务信息，来处理整体的进程和控制步骤，定量和定性的两种数据都可以自动或手动的输入到 Cognos 中。财务数据可通过多种不同的报表和流程收集上来。单独的数据输入工作表和模板也可以较容易地建立和管理。用户能通过所附文件的图表，来扩大视野，超越量化的信息，也能通过注释和报表手册的收集来解释被报告的信息，并使分析更加容易。Cognos好也能够存取那些存储在 Microsoft Word 文件、Excel 文件、e-mail 附件、或是个人电脑中的信息。数据确认：IBM Cognos处理财务及合并报表解决方案能够通过确认进程来缩短导入时间、以及保证数据的连贯性。数据输入或上载完成后，一旦用户发现矛盾，数据就会做出协调，以保证精确性。Cognos 会推动数据提交的确认，以保证权责明确，这对流程合并至关重要。管理进程：IBM Cognos 财务及合并报表解决方案提供多种方式来支持和简化合并的进程，进行合并可使用自动和手动的方式，并帮助用户标注检验点，这让用户很容易完成合并的每个阶段。内置的进程控制，能够使用户很容易地跟踪到报表，从数据获取、处理过程、直到打印或电子化输出。颜色条码用来确认谁已经提交了信息，谁还没有提交。提交通过数据或是他们是否已经被验证来确认。当提交被确认后，Cognos 生成一个管理员来根据不同的分部或个人锁定数据期限及版本。合并：成功的绩效管理，要求对现状有独立的视角，要考虑合并的现实、预算、预测和计划。那些未按照合并的计划来生成的合并管理数据，会造成未来决策的过程有可能出现问题。那些对现实的可靠观点，清楚的将规定和管理合并联系在一起，可以为运营的决策和策略的决策提供一个强有力的基础。能够进行顺畅的投资调整，将自动日志与合并类型连接在一起，Cognos 能够支持从简单到复杂的各种本地合并的需求。货币的转换：IBM Cognos 财务及合并报表解决方案支持所有的货币转换模式。它能够使用定义好的汇率，将需要换算的国外货币转换成默认的币种。转换的结果会实现计算的自动化，并得到详细的报表。Cognos 也能够模拟汇率波动的影响。任何一种货币可使用在任一帐户里，所以各分部都能在他们自己的货币系统下，更加有工作效率，公司的财务人员能在任意币种下进行数字描述，以满足他们的分析需求。公司之间的账目消除：公司之间的交易可以进入到分部的层面上。在线核查相反方的输入能够立即消除不同。认识原始交易的币种（如：发票币种）的能力使它能够将由于币种带来的不同和真正的不同区分开来，真正的不同会通过预先设定的账目自动的消除。这些不同根据需求通知到付款或收款部门，公司之间的清除是基于进程的，并不根据合并的结构，所有的交易都在起始点开始被操作。监控：监控对于管理绩效过程来说是至关重要的。IBM Cognos 财务及合并报表解决方案和简便的记分卡及衡量标准，将成功的决定因素非常容易的定义出来，并将策略和特定的计划、尺度和目标连接起来。用户能监控和分析结果，在趋势中鉴别变化，将其他选择模型化，以及做出及时的行动。第4章 为什么选择IBM CognosIBM Cognos 是世界上领先的提供商务智能及绩效管理解决方案的公司，为用户提供世界级的商务智能技术支持与服务；并将科技、应用分析、最优实践和广泛的伙伴网络聚集在一起给客户一个完整的绩效管理系统，帮助企业预算、分析和管理财务及运作绩效。我们承诺Cognos的解决方案将我们所有的经验、资源及技术带给您，帮助您将绩效水平提高一个级别。我们的顾问、培训及支持团队将发挥我们的价值、专注于您的成功，始终不变：n Cognos咨询Ø Cognos的顾问们在整个的项目周期里都会与您一起工作，从项目的分析到项目的设计、构建、配置和操作。我们的实践经验可以确保正确的解决方案，能及时、并在预算内的得以很好的执行Ø Cognos解决方案执行方法是建立在数千客户的成功案例和经验借鉴之上。富有经验的项目管理确保了项目的一致性，沟通的协调性以及协作性n Cognos培训Ø 所有层次的、处在任何阶段的用户都可以选择广泛和弹性的培训计划和资源，如课堂培训、研讨会、e-learning，甚至是按照您公司的特别需求定制培训课程。n Cognos支持Ø Cognos支持可以快速解决问题，高效共享知识，还可以让您在Cognos用户社区中学习来提高自己。我们的在线实时支持系统是一个获奖的高效系统。所有支持计划均具有极大弹性。n Cognos合作伙伴Ø Cognos伙伴提供已证的、高效低成本的产品、服务和技术帮助客户改善和指导公司的绩效情况。我们广泛的业务伙伴，让我们能够在客户购买，配置和使用商业智能和绩效管理的解决方案的时候满足他们所有特殊需求。所以 IBM 能带来全球专业服务能力，软件、硬件产品，研发，以及合作伙伴网络，以为我们的客户解决最重要、最复杂的信息领域的挑战。IBM 以无可比拟的业务能力、丰富的专家意见，和深度的资源，能够提供真正的全球整合服务。全球很多行业领导者都使用IBM Cognos财务及合并报表解决方案，Cognos在超过135个国家中服务超过25000名客户，其中前100位企业用户的表现一贯胜过市场上其它同类企业。同时业界的分析家，如Gartner，META，Nucleus Research，OLAP Survey，IDC，Forrester等高度的赞扬了Cognos的解决方案，战略导向，客户成功，投资回报和市场表现。所以我们有理由相信，IBM Cognos的客户是世界上最优秀的决策者。IBM Cognos解决方案可以使整个企业轻松地制定明智的决策、将战略转化为业务行动并优化业务绩效。IBM Cognos将使您有机会站在巨人的肩膀上，搭乘Cognos的快车与世界上许多伟大的公司一起并驾齐驱来享受最领先的财务及合并报表解决方案。