office操作技巧手册系列EXCEL.doc
【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流office操作技巧手册系列EXCEL.精品文档.办公软件操作培训教材（Excel）（王占奎）广东*惠州2006*08-2008*03目录目录2序言8关于本书8Excel8第1章 基本操作91.1.文件91.1.1.另存为91.1.1.1.设置密码91.1.1.2.一键到位 方便百倍101.1.2.页面设置101.1.2.1.页面101.1.2.2.页边距101.1.2.3.页眉页脚111.1.2.4.工作表:121.1.3.属性：121.1.4.打印区域121.1.5.打印131.2.编辑141.2.1.选择性粘贴141.2.2.粘贴为超链接151.2.3.移动或复制工作表151.2.4.查找（替换）161.2.5.定位181.2.6.链接191.3.视图201.2.7.分页预览201.3.2.任务窗格201.3.3.自定义工具栏211.4.插入221.4.1.名城221.4.2.批注241.4.3.对象261.4.4.超链接271.5.格式291.4.5.单元格291.5.1.1.数字291.5.1.2.对齐421.5.1.3.字体431.5.1.4.边框431.5.1.5.图案431.5.1.6.保护431.4.6.工作表441.4.7.自动套用格式441.4.8.条件格式451.5.4.1.重复数据（实用的技巧）：451.5.4.2.判断单元格的值设置461.5.4.3.以其他条件，设置当前单元格461.5.4.4.把有公式的单元格标注颜色471.5.4.5.自动标示当前行颜色471.6.工具491.4.9.保护491.4.10.宏491.4.11.加载宏491.4.12.自动更正选项501.4.13.自定义521.4.14.选项521.4.1.1.视图521.4.1.2.重新计算531.4.1.3.编辑541.4.1.4.常规541.4.1.5.1-2-3的帮助：541.4.1.6.自定义序列：551.4.1.7.错误检查551.4.1.8.安全性561.4.15.数据分析561.7.数据571.4.16.排序571.4.16.1.自定义排序571.4.16.2.按照字体颜色排序581.4.17.筛选581.4.17.1.自动筛选581.4.17.2.高级筛选601.4.18.记录单611.4.19.分类汇总621.4.20.有效性631.4.20.1.创建下拉列表选项641.4.20.2.复杂的下拉表选项651.4.20.3.动态的下拉表选项661.4.20.4.制作会计科目菜单671.4.20.5.有效性设置的其他情况681.4.20.6.自定义条件示例701.4.20.6.1.防止输入重复值701.4.20.6.2.限定数据输入数量711.4.20.6.3.多列唯一值711.4.20.6.4.跨表禁止重复输入721.4.20.6.5.限定总数731.4.20.6.6.防止输入周末日期731.4.20.6.7.日期序时输入731.4.20.6.8.特定前缀741.4.20.6.9.和窗体结合简单例子741.4.20.6.10.其他问题751.4.20.7.添加提示信息771.4.20.8.添加出错信息781.4.20.9.输入法模式791.4.20.10.源于其它工作簿的列表801.4.20.11.其他实例801.4.21.模拟运算表821.4.22.分列871.4.23.合并计算891.4.24.组及分级显示891.4.25.数据透视表和数据透视图891.8.窗口911.4.26.拆分911.4.27.冻结921.4.28.当前文件921.9.帮助931.10.其他操作941.10.1.“摄影”的妙用941.10.2.双击功能使Excel如虎添翼95第2章 函数(公式)101函数基础知识101函数Error! Bookmark not defined.2.1.1.常用函数Error! Bookmark not defined.2.1.1.1.SUMError! Bookmark not defined.得到sum(a2/b2,a3/b3,)的结果Error! Bookmark not defined.2.1.1.2.IFError! Bookmark not defined.2.1.1.2.1.例子1，IF基础应用Error! Bookmark not defined.2.1.1.2.2.例子2，比较单元格Error! Bookmark not defined.2.1.1.2.3.例子3，IF嵌套Error! Bookmark not defined.2.1.1.2.4.例子4，Error! Bookmark not defined.2。2。1。2。5。 IF 超过7层如何办Error! Bookmark not defined.2.1.1.3.sumifError! Bookmark not defined.2.1.1.4.RandError! Bookmark not defined.2.1.2.财务会计函数Error! Bookmark not defined.2.1.2.1.DSUMError! Bookmark not defined.2.1.3.日期时间函数Error! Bookmark not defined.2.1.3.1.addressError! Bookmark not defined.2.1.3.2.chooseError! Bookmark not defined.2.1.3.3.columnError! Bookmark not defined.2.1.3.4.hlookupError! Bookmark not defined.2.1.3.5.hyperlinkError! Bookmark not defined.2.1.3.6.IndexError! Bookmark not defined.2.1.3.7.IndirectError! Bookmark not defined.2.1.3.8.LookupError! Bookmark not defined.2.1.3.9.MatchError! Bookmark not defined.2.1.3.10.OffsetError! Bookmark not defined.2.1.3.11.RowError! Bookmark not defined.2.1.3.12.vlookupError! Bookmark not defined.2.1.4.数学三角函数Error! Bookmark not defined.2.1.4.1.day360Error! Bookmark not defined.2.1.4.2.nowError! Bookmark not defined.2.1.4.3.todayError! Bookmark not defined.2.1.5.统计函数Error! Bookmark not defined.2.2.5.1.COUNTIFError! Bookmark not defined.2.2.5.2.SUBTOTALError! Bookmark not defined.2.2.5.2.ROUNDError! Bookmark not defined.2.1.6.查找引用函数Error! Bookmark not defined.2.1.6.1.amordegrcError! Bookmark not defined.2.1.7.数据库函数Error! Bookmark not defined.2.1.7.1.cellError! Bookmark not defined.2.1.7.2.。error。ypeError! Bookmark not defined.2.1.7.3.is类Error! Bookmark not defined.2.1.7.4.NError! Bookmark not defined.2.2.8.文本函数Error! Bookmark not defined.2.2.9.逻辑函数Error! Bookmark not defined.2.2.10.信息函数Error! Bookmark not defined.2.2.11.外部函数Error! Bookmark not defined.数组Error! Bookmark not defined.间隔3列求和Error! Bookmark not defined.宏表函数Error! Bookmark not defined.综合公式Error! Bookmark not defined.2.5.1.名次统计Error! Bookmark not defined.2.5.2.批量去掉单元格中汉字Error! Bookmark not defined.2.5.3.一组数字转换为日期格式显示Error! Bookmark not defined.2.5.4.千百条数据计数(不计重复数值)Error! Bookmark not defined.查找并填写符合条件的单元格内容Error! Bookmark not defined.隔行求和Error! Bookmark not defined.从身份证号码中提取性别Error! Bookmark not defined.当做日报表累计数自动加Error! Bookmark not defined.不重复的数值计数Error! Bookmark not defined.发票小写金额填充Error! Bookmark not defined.单元格内容递增Error! Bookmark not defined.截取单元格里某个字符后的字符Error! Bookmark not defined.实现两栏数据中按特定条件进行比较并做出相应记号Error! Bookmark not defined.排列问题Error! Bookmark not defined.排名问题Error! Bookmark not defined.评委评分Error! Bookmark not defined.提取文字Error! Bookmark not defined.定义相对定位的名称Error! Bookmark not defined.随机数不重复Error! Bookmark not defined.取当前单元格的列号Error! Bookmark not defined.一组数中第一个出现的正数Error! Bookmark not defined.如果D2>20那E2就显示$200、如果D2>30那E2就显示$300依此类推Error! Bookmark not defined.其他Error! Bookmark not defined.系统隐藏函数NumberStringError! Bookmark not defined.系统隐藏函数DateStringError! Bookmark not defined.第3章 图表Error! Bookmark not defined.第4章 窗体和VBAError! Bookmark not defined.窗体Error! Bookmark not defined.VBAError! Bookmark not defined.4.2.1.电子表格设奇数、偶数页打印Error! Bookmark not defined.4.2.2.一次移除文件内超链接(Excel。Word。PPT)Error! Bookmark not defined.4.2.3.批量删除工作表中的定义名称Error! Bookmark not defined.4.2.4.条件格式的代码Error! Bookmark not defined.4.2.5.插入批量空白行Error! Bookmark not defined.批量删除网页复制用来打勾的小图形Error! Bookmark not defined.批量删除相同的数据行Error! Bookmark not defined.EXCEL中的自动宏Error! Bookmark not defined.合并单元格区域的连续读取方法Error! Bookmark not defined.第5章 综合应用案例Error! Bookmark not defined.第6章 其他技巧（问题）Error! Bookmark not defined.显示工作表名称Error! Bookmark not defined.不存在宏时显示了宏警告Error! Bookmark not defined.出现了“文件正由。编辑”信息Error! Bookmark not defined.双击excel文件没有反映Error! Bookmark not defined.excel在启动时崩溃Error! Bookmark not defined.Excel的操作快捷键Error! Bookmark not defined.6.6.1.“F9”键Error! Bookmark not defined.值不为空的数目Error! Bookmark not defined.每增加一行会自动计算那一列的值Error! Bookmark not defined.把多表特定数据放在一个表Error! Bookmark not defined.比较运算符为何要用引号Error! Bookmark not defined.未分类Error! Bookmark not defined.序言关于本书Ø 本书给那些经常使用EXCEL，又不熟悉它的强大功能的人准备！Ø 问起来，人人都会说自己：精通Excel！甚至说：精通Office！可实际你真的精通吗？大部分人真正的水平也就是基础的Ø 本书不讲类如安装，新建，保存等非常基础的东东，如果这些都不会就不要读此书了！本书可以达到的效果是： Ø 图表战争的神兵利器Excel第1章 基本操作1.1.文件1.1. 文件本节操作课程是按照Excel菜单： 文件 编辑 视图 顺序讲解的，说是 “基础操作”，但是涉及Excel知识的深度和广度都远远超出基础范围了！1.1.1. 另存为1.1.1.1. 设置密码为了有效保护文档安全，经常需要设置密码： （OFFICE密码只能防住菜鸟）A 。文件 另存为 工具 常规选项输入密码 确定（要覆盖原文件才能设置成功密码，否则另存为新文件，只能是新文件有密码的）还有一种设置密码方法：B 工具 选项 安全性1.1.1.2. 一键到位 方便百倍1。在另存为窗口选中，选中待填入的文件夹2。 工具 添加到“我的位置”3。在另存为的对话框左边就有了填入的文件4。以后保存文件就部需要找文件夹了，1.1.2. 页面设置1.1.2.1. 页面1。方向：选择打印的纸张方向2。缩放：。调整为，意思把多于一页的表格调整为特定页数！此操纵前，最好先把页边距调整好（。文件 打印预览 页边距）。此功能等同于（ 视图 分页预览）。1.1.2.2. 页边距1。上下左右，页眉页脚：设置页边距；等同于 。文件 打印预览 页边距2。居中方式：数据（图表）在这个页面里面的居中（水平，垂直）位置，1.1.2.3. 页眉页脚1。自定义页眉（页脚）：文件 页面设置自定义页眉（页脚）从左至右顺序功能01。: 设置页眉/页脚文字的属性,例如:字体,字型,大小,下划线,删除线,上标,下标02。页码:当前第几页03。:总页数,所有数据共有几页04。:日期:系统当前日期,是自动更新的05。:时间系统当前时间, 是自动更新的06。路径文件:此文件的绝对路径+文件名,例如07。文件:当前文件名08。标签名:当前表名09。:图片:插入图片,一般是企业LOGO 或者徽标10。设置:插入图片后,设置图片格式的11(12。13):位置: 设置页眉（页脚）在在文件的左,中,右位置实际应用例子:1。要求每张文件右下脚都要有”制表人”,？ 答：就在上图 13”位置直接填入:”制表人:” 说明： 工作表设置（详见1。1。2。4 工作表）打印标题栏只能打印顶端（左端）标题栏，不能打印尾端标题栏；页脚设置可以部分解决这个问题。彻底解决就需要设置复杂的公式，详见CD文件！2。曾经有人问：正常编辑时候是自己要求的数据和图表，但是预览和打印的时候就在页眉，页脚位置出现一些多余的文字和数据，怎么解决？ 答： 看看页眉，页脚的自定义； 把所有多余的数据清除就OK了！3。如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3。”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。当然，如果只选择其中几个工作表，你可用ctrl或shift与鼠标结合选择4。修改单个批注的字体和颜色？ 解答：视图批注 然后在批注上单击右键 选择设置批注格式1.1.2.4. 工作表:1。打印区域: 不打印全部文章，只打印部分,等同于 文件 打印区域 设置打印区域2。打印标题:每页都打印同样的标题!实际应用：如表格很长,要每页都要有标题行,就点击顶端标题行设置即可,左端标题列类似。3。打印：网格线 把虚线的网格线都打印出来单色打印 彩色的也只是按照黑白打印按草稿方式 不打印边框，彩色打印成黑白色行号列标 是否打印行号列标批注 是否打印批注错误单元格打印为 设置错误值打印样式1.1.3. 属性：填写标题，主题，作者，类别，关键词，备注这些，便于以后检索。1.1.4. 打印区域不想打印全部文章，只是打印部分。文件 打印区域 设置打印区域实践经验：如果一个工作表在编辑时候能看见全部数据图表,但是打印预览看不到某些区域，也不能打印出来,那取消打印区域可以解决1.1.5. 打印如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2c2d20，“”， b2c2d2）方法二：选择 工具 选项 视图 ，在 窗口选项 中去掉 零值 选项。 方法三：使用自定义格式。 选中数据区域，选择 格式 单元格 数字 ，从 分类 列表框中选择 自定义 ，在 格式 框中输入“G/通用格式；-G/通用格式；”，按 确定 按钮即可。方法四：将0替换成空 (选择单元格匹配)方法五：定义目标EXCEL表，在 条件格式 中将 单元格数值 等于“0”，在 格式 中将 颜色 设为“白色”，两次 确定 即可。定义表中的0值均为白色，打印时也不显示1.2.编辑1.2. 编辑1.2.1. 选择性粘贴非常有用的功能，一定要学会！只介绍常用功能技巧，其他有兴趣自己动手实践粘贴：1. 全部：等同于“粘贴”（Ctrl+V）2. 公式：只复制公式3. 把公式变成数值,复制过来（数值化）4. 格式:只是复制单元格的格式5. 批注：只是复制单元格的批注运算（非常实用的技巧）：1。加（减乘除）：用法等同。把大量数据一次性加（减乘除）一个特定数，应用于 固定资产折旧的已经折旧月数等； 把一批数据改变正负；把一批数据一次性变成千（万）位单位用法如下：空白单元格填入需要的数值 复制 选择全部数据 鼠标右键（编辑）选择性粘贴 选中 “数值”，“加（减乘除）”2。"跳过空单元"：复制数据中含有空格的，不粘贴空单元格出来3。“转置” 粘贴数据时选中，把复制的行数据变成列数据了，反之亦然！（非常实用的技巧）4。"粘贴连接" 和源数据（一般是本文件）产生连接,目标数据可以随着源数据改变而更新注意：1。剪切不能用此功能 2。把公式数值化后的数据会有很多位的小数，需要精确数据的时候，一定注意这个问题。1.2.2. 粘贴为超链接和源数据（如果外部文件，指OFFICE文件）产生连接,目标数据可以随源数据改变而自动更新。适用于做成套的关联表1.2.3. 移动或复制工作表1. 工作簿： 把选定工作表移至（剪切）当前打开的某个excel文件2. 下列选定工作表之前：把选定工作表移至（剪切） 某个表前面3. 建立副本： 选中就不是 移至（剪切），而是复制还有一种新建工作表方法：在工作表名称上点击右键，出现：在 常用 对话框选择 工作表 确定 电子方案表格 是系统的模板1.2.4. 查找（替换）1格式：可以按照特定格式查找（替换）2范围：可在当前工作表，当前整个文件查找例子：1. 想把表内单元格值为0的为改为空格按ctrl+H替换查找内容输入0替换为空全部替换。这样做 101 变成 11,1000001 也会变成 11，不是我们要的结果！正确做法:要勾选"单元格匹配",只替换0值的单元格2. 查找(替换)特殊字符: * ? (非常重要的知识)如果对类似"01011061*A"这样带有 * 的数据处理会出错的,原因就是在Excel里面 * 表示所有数据, ? 表示一个数据(字符)。 A。如果处理带有 * ， ? 的数据,一定先要把 * （ ? ）换成其他字符，如: +,-,。 ; 处理完数据再把 * （ ? ）还原 B。怎样查找（替换） * ( ? )：编辑查找（替换） 输入"*"(以*代替*, 在Esc键下边)。如图：注意 :1。以上字符都是在拼音状态下2。"查找范围":要选择"数值"还是"公式"视情况定3。如果是查找一定的区域，要先用鼠标选择那个区域，查找前鼠标的位置有3. 把符合条件的数据标注特定格式通常在数据校对时要用到查找，找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等)，如此重复。怎么样批量设置所有符合条件的数据？请看下面的操作：例如：在工作表查找所有500，将新找到的数据自动改为红色与之区分。1先找到第一个数据：500，退出查找窗口，并将字体改为红色2双击格式刷，然后 查找 查找全部 ，3不要关闭查找窗口，直接使用：Ctrl+A4一切OK1.2.5. 定位编辑 定位 定位条件 1批注 选中当前表里面所有的批注2常量 选中当前表里面所有的是常量的单元格3公式 选中当前表公式计算得出的数字，文本，逻辑值，错误单元格。4空值 选中当前表里面所有的空白值的单元格。5对象 选中当前表里面所有对象6.条件格式：选中当前表里面所有带条件格式的单元格7.数据有效性：选中当前表里面所有带有数据有效性设置的单元格实际应用：我们经常需要更改（删除）一个有大量数据的表里面的特定数据,如错误值，里面的数据有公式，文本数值，逻辑值，数字，错误值，空值 但是数据没有规律，一个个处理很是耗费时间的，容易出错，可能遗漏，怎么解决？例如：要把表里面的错误值全部去掉（指公式计算出来的错误值，如果单元格里面的数据就是类似 #DIV/0! 这样子的错误文本，使用查找，替换可以解决；详见1.2.4查找） 操作：选择数据区（表格区域） 编辑 定位 定位条件 公式 选中 错误1.2.6. 链接当文件有外部文件的链接，此功能才能用！1。更新值：更新链接的数据2。更改源：更改数据的链接源3。打开源文件：打开引用的源文件4。断开链接：断开源文件的的链接，直接数值化；如果不断开，在源文件更改位置（删除）后，无法更新，将出现错误值5。检查状态：检查源文件是否可以更新6。启动提示：设置打开excel文件时候的更新属性注意：l 工作中，我经常遇到xp版本的excel自动更新链接的情况，即使在 是否更新对话框 选择不更新 也不行！所以强烈建议：做好表格后，把有外部文件链接的数据全部数字化l 一般情况下，我们在WORD或EXCEL做超级链接到EXCEL文件中时，只能链接到该文件，而不能链接到指定的工作表，下面的步骤是链接到具体工作表的具体位置，在WORD中同样适用。1.3. 视图1.2.7. 分页预览视图 分页预览 是（页面 缩放 ）调整为 的图形效果！此操纵前，最好先把 页边距 调整好，直接用鼠标拉动蓝色虚线调整！蓝色实线是数据区，蓝色虚线是打印线1.3.2. 任务窗格视图 任务窗格 点击后左侧将出现任务窗格1新建工作簿：选择新建一个指定类型工资簿2。剪贴板：处理复制到系统剪贴板的文字图片等3。搜索：搜索工作簿内容4。插入剪贴画：插入系统自带的剪贴画或者硬盘里面的图片1.3.3. 自定义工具栏我们每个人的工作习惯不同；所以使用excel方式一定不同，为了提高工作效率，自己打造一个符合自己习惯的工具条；还有很多实用的功能，常用工具条上没有。首先，打开自定义窗口： 视图 工具栏 自定义：（工具 自定义）还可以在工具条空白区域点击鼠标右键调出自定义窗口创建自定义工具条第一步：工具栏 新建 弹出 新建工具栏 输入 名城第二步：点击命令 在类别选择需要的分类菜单 选中命令里面自己需要的命令 按住鼠标左键 拖到第一步新建的工具条 松开鼠标，完成后见下图：编辑自定义工具条1。在打开自定义窗口情况下才能编辑。在要编辑的按钮上点击鼠标右键，如下窗口2。常用命令如下：复位按钮图像：回复原始按钮图像编辑按钮图像：自己用鼠标画图更改按钮图像：选择系统提供的图像更改默认样式：按钮外观有图无文字总是用文字：文字图像与文本：图像文字混用做成自己特有的工具条，如图：1.4. 插入1.4.1. 名城插入名称定义 （ CTRL+F3 ）定义名称:为了更加直观地标识单元格（区域）和Excel计算需要（宏表函数必需名称）,我们可以给它们赋予一个名称。选中单元格（区域）,鼠标单击 编辑栏 顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格（区域）,单击 插入名称定义 命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。要删除已经命名的区域,按相同方法打开 定义名称 对话框,选中你要删除的名称点击 删除 即可。u 输入名称: 中文,英文皆可u 引用位置 是单元格,或者公式函数,宏表函数u 只有点击 确定 ,或者 添加 ,才有效建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。名称的妙处：Ø 减少输入的工作量如果你在一个文档中要输入很多相同的文本（数据区），建议使用名称。例如：定义“DATA = I LOVE YOU， DESAY；因为DESAY 给我学习工作的机会！” ，你在任何单元格中输入 =DATA ，都会显示：I LOVE YOU， DESAY；因为DESAY 给我学习工作的机会！ Ø 在公式中出现多次相同的数据段例如公式 =IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1),”, IF(A1>B1,A1/B1,A1) ，这里你就可以将 IF(A1>B1,A1/B1,A1) 定义成名称A_B ，你的公式便简化为 =IF(ISERROR(A_B),”,A_B) Ø 超出某些公式的嵌套例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。Ø 字符数超过单元格允许的最大量名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。Ø 某些EXCEL函数只能在名称中使用例如由公式计算结果的函数，在A1中输入=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1) ，最后你在B1中写入 =RESULT ，B1就会显示6了。还有宏表函数也只能在名称中使用，请参考第2章 宏表函数。 Ø 图片的自动更新连接例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是： 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小恰好合适 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1) 控件工具箱 文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms。TextBox。1","")改成MYPIC 就OK了。这里如果不使用名称，是不行的。Ø 其他此外，名称和其他操作（函数），例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果，具体资料参见数据有效性（1.7.5.）1.4.2. 批注一、批注批注是附加在单元格中，与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提醒方式，例如注释复杂的公式如何工作，或为其他用户提供反馈。查看批注内容 Microsoft Excel 提供了几种查看批注的方法。含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符。如果指针停在含有标识符的单元格上，就会显示该单元格的批注。您也可以连续地显示批注（单条批注或是工作表上的所有批注）。“审阅”工具栏能使您按顺序逐条查看每项批注。您还可以将批注打印到工作表的相应位置，或在打印输出结果的底部将批注打印成列表。批注中的用户姓名 按用户的姓名来区分批注，就可以在共享工作簿或传送给几个用户的工作簿中，判断出键入每项批注的操作者。当合并几个工作簿的更改时，批注也被合并，这样单元格中所有的批注文字就会按顺序显示。二、为单元格添加批注批注是为单元格键入的注释。单击要加批注的单元格。 在“插入”菜单中，单击“批注”。 在弹出的批注框中键入批注文本。如果不想在批注中留有您的姓名，请选择并删除姓名。完成文本键入后，请单击批注框外部的工作表区域。三、调整批注大小或移动批注在需要更改批注的单元格上单击鼠标右键，在随后出现的快捷菜单中单击“显示批注”。 单击批注框的边框，显示尺寸控点。请执行下列操作之一：更改尺寸 拖动批注框四边或角点上的尺寸控点。移动批注 拖动批注框的边框。如果隐藏并重新显示批注，它将返回到其默认位置。批注中的默认用户名可以在 工具选项常规 中修改批注的默认字体、字体大小、颜色可以在“windows外观”中修改“工具提示”的相应内容四、在excel里面的批注插入图片吧,这往往会导致excel文件变得很大!可以压缩它!(这个方法适用于excel中所有的图片!)方法是: 视图-工具栏-图片-然后用鼠标"图片"工具栏的压缩图片按钮-按提示操作!这个方法效果很明显,这是个很有用的方法!1.4.3. 对象插入 对象 office文件都可以插入其他各种类型的文件。新建 是新建的一个空白的其他各种类型文件显示为图标：在excel里面是否以文件图标形式显示由文件创建 直接把外部做好的文件插到office文件里面链接到文件：与文件同步更新1.4.4. 超链接插入 超链接 要显示的文字：在excel单元格里面显示的文字查找范围：超链接文件在本地硬盘的位置地址：互联网地址书签：等同于本文档中的位置 ，直接链接到当前工作表的某个单元格，链接到其他表，链接到事先定义好的书签（名称）取消超链接：（有些功能excel2000,无法实现!）1。取消单个自动超链接:ctrl+z,或者先输入单引号,再输入信息!或者点击鼠标右键-取消超链接。2。关闭自动超链接:工具-自动更正选项-键入时自动设置格式-取消Internet及网络路径替换为超链接-确定3。取消多个超链接:复制一个空白单元格-选中超链接的那些单元格-编辑-选择性粘贴-加-确定4。用VBA取消所有的超链接语句:cells。Hyperlinks。Delete1、打开超级链接对话框2、在地址文本框中键入具体路径：如：C:Documents and SettingsAdministrator桌面基本情况。xls#Sheet1!$B$6这里特指出的是在工作薄名称和工作表名称中间加入“#”1.5. 格式1.4.5. 单元格1.5.1.1. 数字在Excel中使用自定义格式功能 ：先选中数据区 格式 单元格 数字 自定义
