六哥说时间管理之重要与紧急.doc

六哥说：时间管理之重要与紧急经常有朋友问我：六哥，你写的文章多半是关于人生规划、自我认知、情商、职场发展、创业等方面，能不能写篇时间管理的文章？还有N多朋友跟我说，有时候因为聚餐应酬、旅行搞活动的“太忙”，本来想每天都看一小时的书，或坚持每天看微信，但都没有时间进行了。管理学家史蒂芬可谓提出了著名的时间管理“四象限法”的文章，把事情按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。人们的兴趣点在于“不重要但紧急”和“不重要也不紧急”，所以一般人效率不高，人应该将时间花在“重要但不紧急”的事情上。当然今天我不会重复这些观点，也不会把东西写的那么学术和枯燥。我只给大家深入讲讲其中一个观点：如果你不花时间在“重要但不紧急”的事情上，那么这类“重要但不紧急”的事情，终将变成“重要而且紧急”的火烧眉毛式的事情，然后，这也是为什么你每天奔波救火但也没什么成长的原因。比如，每天学习，是一件重要但不紧急的事情。不论是你大学生，还是职业人士，没有人规定你每天要学多少东西、要看多少页书，所以它不紧急。但无疑，它是一件重要的事情。但凡你对未来很迷茫、你对现实很无力、你很贫困，你不得不承认，你懂得太少了，说的更直白一点就是幼稚和无知。因为你长期不去做这类重要的事情（比如学习），所以你的能力慢慢越来越有限，最终你就有做不完的紧急的事情：你不得不分期付款买手机买电脑买房子，然后又每月心急火燎地想着还款；你没钱买汽车，然后不得不每天很早起床挤公交，这又是一件心急火燎的事情；然后你到处给家人借钱看病，这又是一件心急火燎的事情；然后有无数的人又找你催债，然后你有更多的心急火燎的事情。你要创业，因为长期没有坚持学习，能力有限，所以你每天看起来很忙碌，因为没有能力轻松处理各类事情，所以每件事情都占用你的时间，然后你的时间不够用，然后又变得心急火燎，每天都有很多紧急的事情。对于学生来讲，也是这样。我每年教几万大学生，看到很多学生平时吊儿郎当，到了期末就心急火燎，紧急的事情特别多。很多学生整个大学都不学无术，然后到了大四就狗急跳墙。我一直想不明白这些人为什么要癌症晚期才挣扎求救。就我个人而言，我从2006年还在读书的时候，就开始深入地感悟“重要与紧急的事情”这个区别与道理。从那时起，我每天再怎么忙，我都会保证每天一至三小时的学习时间。这件事情，我坚持了很多年，所以我各方面的能力就慢慢积累起来了。令狐绍松老弟说，我是他见过综合能力最强的人。软实力有很多新的战略、新的活动，都是软实力最先发明的，然后很多软实力学员跟我们反馈：有人在复制我们。我都会跟他们笑着说：哥一直被模仿，从未被超越，因为我们具备有创新的脑袋。这些话不是自傲，是我们的自信。要是自傲的话，我就不会如饥似渴地学习，也不会带着软实力的团队及全国几万学员在拼命学习。因为我们知道自己很多不足、很多不懂，所以才拼命的学习。凡是软实力圈子里的人，都会把学习从心底里看得非常重要。也许有的老板特别忙碌，电话响个不停。我们软实力年后员工会招到几百号人，说实话，我的电话几乎从不响起。因为我会把所有要进行的事情预料到，并安排的井井有条。对于我来说，因为我平时做足了重要的事情，所以也就没那么多紧急的事情。但很多人相反，他们忽略了学习，所以忙得响个陀螺，也没忙出什么东西出来。对于他们来讲，有做不完的紧急的事情。当然，重要的事情有很多，紧急的事情也有很多，我不可能都一一罗列出来。这里我实际上只强调了两个观点：1，要做重要但不紧急的事情，不然，重要的事情终将变成紧急的事情。2，要坚持每天学习，不论是当天搞活动还是当天放假，都要学习，因为它是一件最重要的事情。因为做教育的缘故，总有学生问我：今天放假了，我还要学习么？我问他：今天放假了，你还要吃饭吗？在我看来，学习跟吃饭一样重要，而且是每天都要进行的事情。我也经常说，凡是放弃学习的人，他们的人生就没有变数。说白一点，他这辈子也就那样了。还有人跟我说，不论是长期学历制的学习，还是短期培训式学习，甚至买本书，都要花钱啊。对于这种目光短浅之人，我都懒得回答：迷茫也是钱啊，时间也是钱啊，毕业赚不到钱，更是钱啊。最近我在反省一个东西，就是这么多年来，到底是什么东西促进了我的长进。说的更具体一点，就是把我每日的行为分解了一下：刷牙、吃饭、打球等运动、跟别人唱KTV等娱乐、看望新老朋友过家家、看书学习、总结思考，等等。然后我发现，每天的刷牙、吃饭、打球等运动、跟别人唱KTV等娱乐、看望新老朋友过家家，虽然对于调节生活很有必要，但事实上，对于促进成长作用不大。真正促进我成长的，是看书学习、思考总结。然后我发现，促进我很快成长的，是两个东西：一个是吸收信息（看书），一个应用信息（反思）。你不吸收，就会无知。你不应用，就不会变成你自己的，更不会产生生产力。每当周末或寒暑假，当世界上很多人浮躁地挤在灯红酒绿的步行街等娱乐场所穿梭并打发寂寞时，我宁愿安静地选一本书在阳台晒着太阳，充实地度过这一天。然后我惊讶地发现，看一周末的书，比压一周末的马路，让我成长多了。不知道你有没有反省过这一天、这一年，那些环节是让你快速成长的，然后将它坚持下去。今天打的去机场，遇到一的士司机在抱怨：养孩子供房子，每月三四千捉襟见肘，希望打仗。我很奇怪地问：为什么期望打仗？他说打仗乱世就可以重新分配财产了。我觉得很好笑。问他，你为什么不寄望于学习改变命运。他说：过了学习的年纪了，尤其是年轻不懂事当保安，浪费了青春。我跟他说：60岁的王石还去剑桥学习，85岁的金庸也去剑桥学习，人最悲哀的事情，是人未死，心先死了。在我们软实力正式学习的学员，每天都会彼此推荐书看、都会看我的微信，虽然我知道我每天微信只有那么多内容，但长年累月，他们就可以感受到不同的思想。如果每天能改掉一个小习惯，那一年就能改掉360个坏毛病。我们软实力人都在做着重要但不紧急的事情。这几天软实力招聘了很多员工，我也亲自帮他们租看宿舍，希望他们过得舒服开心。过程中，遇到一个地产公司的员工，他很上进，但苦闷看不到未来的路。我很语重心长地跟他说，即便工作了，也要每天学习啊。我不知道，他会不会把它当做一种废话或套话。但是对于我来说，他是我最想说的一句内心的话，我能感受到它的力量。最后拿我的一句我写在异类里话跟大家共勉：这世界，没什么能让你绝望，能让你绝望的，是你的无知。 刘兴奇老师隆重推荐：如果你也有成长困惑（解除迷茫、做好人生规划、蜕变性格、提高思维力、领导力、演讲、情商等软实力）或者希望结交到更多志同道合的朋友，欢迎咨询小马云噢！