信息化管理在施工项目三控中的应用.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流信息化管理在施工项目三控中的应用.精品文档.论信息化管理在工程项目“三控”中的应用考号： 姓名： 摘要：在全球信息化趋势的冲击下,作为我国传统支柱产业的建筑业,面临着巨大的挑战,如何提高信息化技术在建筑工程项目管理中的应用,已经成为我国建筑业迫切需要解决的问题。本文根据国内建设领域信息化的现状，结合我在襄樊学院建筑工程技术专业工程项目管理课程中所学的理论知识，详细分析了信息化管理在施工项目进度控制、成本控制和质量控制等“三控”方面的实际应用，以及提高企业建筑工程管理信息化程度的措施，旨在提高信息化管理在施工项目动态控制中的具体应用。关键词：信息化管理 工程项目 三控 应用。信息技术作为一个时代的推动力,它早已突破了计算机科学和技术的范畴，涵盖到了建筑工程管理中进度、成本、质量管理的各个方面，我国加入WTO后，国内建筑工业企业面临着来自国际上实力雄厚、技术先进的同类大企业激烈的竞争,要与世界先进建筑企业抗衡,不但要有先进的管理理念,还必须要有现代化的管理手段,这样才能与国际接轨。施工管理是运用系统的理论和方法，对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动，其内涵是从项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。对于施工方而言，项目管理工作主要是在施工阶段进行，施工项目管理主要涉及施工进度控制、施工成本控制、施工质量控制等方面。由于工程建设周期比较长，关系复杂，受自然条件和客观因素影响较大，在项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目的动态控制，然而，许多施工企业尚不重视在施工进展中依据和运用定量的施工成本控制、施工进度控制和施工质量控制的报告系统指导施工工作，项目目标控制还处于相当粗放的状况。施工项目信息化管理将有利于项目目标的实现，并有利于促进施工管理科学化的进程，本文从以下三个方面来论述信息化管理在工程项目“三控”中的应用情况。 1 建设企业信息化管理存在的问题。目前,我国建筑工程管理领域应用信息技术,主要还存在着以下几方面问题:1.1 现有软件应用范围不广。相关软件的开发合作不理想现有软件应用范围主要集中在建筑项目工程管理的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,管理过程中的进度、质量、成本控制方面的应用软件较少；软件开发缺乏统筹规划、选题雷同,多属低水平重复开发。再加上软件开发方在短期内难以熟悉建筑企业的内部管理细节,过分追求软件开发项目进度、追求市场利润,难以为企业量身订做。1.2 人才匮乏。工程管理企业信息化的开展,需要一支高素质复合型且相对稳定的信息化队伍, 这些人不仅要掌握企业的管理知识,还应具备扎实的信息管理理论。目前,建筑工程从业人员的结构存在以下问题：数量不足,结构不合理,素质亟待提高。高层次的智力资源严重短缺,特别是应用与创新能力,与实际需求差距较大。1.3 观念的差异。建筑领域一线很多工作岗位,由于长期技术含量不高,多数人处理问题的方式、方法,依赖于传统的经验和手段,受到传统工作方式及观念的影响,很多工程管理人员一时还不太适应信息化工作的有关要求,缺乏先进的管理理念和科学规范的管理手段,再加上部门没有信息化的要求,导致很多员工都没有意识到信息化给企业发展所带来的积极意义。1.4 制度的落后。企业缺乏一套系统的、与企业管理结合紧密的、并且操作性强的信息管理制度与运作机制,最终导致信息化系统的实施缺乏必要的制度支持而进展乏力。例如,某大学研发出用于工程质量监督的PDA系统,实现了在工程项目的建设过程中, 全面应用现代化信息采集、传输、处理技术,对施工技术、施工管理、质量监控等领域,进行动态的、实时的、符合客观性标准的监督控制，但这种技术推广起来确有相当大的难度。1.5 地区行业标准的独立性。由于大、中型建筑企业所分布的范围是很广的,不同的地区有不同的建筑行业标准, 如广西虽与广东相邻,但标准不一样,这两个省份与全国其他很多省份或地区的执行标准也都不尽相同,使得开发的信息系统的应用范围大大减小,使得软件开发商的积极性受到了打击,同时,也极不利于企业自身开展信息化方面的工作。2 提高建设工程信息化管理程度的措施。目前,国内建筑工程管理企业的信息化应用水平都不高，手段仍然相对落后，对于现场的监控管理仍处于初级阶段，与国外的同类企业相比,差距较大，为此企业应该把信息化技术当作企业自身发展的一部分,让信息化管理渗透到企业的每一个方面，着手提高信息化的管理水平就显得相当重要。2.1 制定信息化管理战略计划。企业应根据本企业管理的特点制定相关的战略计划，前建设部部长俞正声强调,用信息化手段推进建设领域的工作,不是赶时髦,更不是点缀,而是一个迫在眉睫的紧要问题，特别应加强在工程质量管理等方面的信息化建设。由此可见,利用信息技术改造建筑业已成为大势所趋。以中国长城铝业公司为例,该公司过去由于工程项目多、地域分布广、管理跨度大,分散作业和集中管理的问题一直得不到解决。2000年,公司的产值仅仅1亿元, 10多个项目管理起来非常吃力,通过信息化管理的实施,同样规模的高层管理团队,2005年,公司的产值已达到7亿元,远程项目达到50余个,目前已具备10亿元的工程项目能力，可见建设企业信息化管理的重要性，每个企业都应该根据自己的特点,以及信息化管理的现状制定战略计划，加速信息化管理的构建步伐。 2.2 进行全过程的信息化管理。企业应充分利用信息共享平台及网上办公系统，现代工程管理项目规模大,参与单位人员多,有些项目还涉及国内外,信息量巨大，传统的管理方式效率低、费用高，极易因信息交流沟通失误造成损失。目前在大、中型建筑企业里，计算机和工具软件在一定领域得到了应用，OA系统在也得到了一定程度的应用，但在信息高速膨胀的今天,这种管理方式还是显得有些不够，为此,企业必须充分利用基于局域网、因特网的信息共享平台及网上办公系统进行信息化管理。2.3 开发适应性的信息化管理系统。建筑工程管理企业运用信息技术的重点,是研发应用Internet为平台的项目信息管理系统,以互联网技术提升工程项目管理水平，应具有能在Internet为平台的网络上应用的信息化管理系统。建立数据库和网络联结,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上采购等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在工程施工阶段,利用以Internet为平台的项目管理信息系统和专项技术软件,实现施工过程信息化管理，这样工程项目经理可以在一天中的任何时候、任何地点召开虚拟的工作会议,在任何一台互联网的终端机上,都能检查现场;同样,项目组成员也可以随时进行资料信息的交换、审阅施工质量、会签图纸和文件等；施工现场管理人员，可以通过掌上电脑，将施工质量检测信息直接上传到公司本部进行评定；在竣工验收阶段，各类竣工资料根据质量记录自动生成最后的信息管理文件，省去了大量的人力、物力,从而节约了成本。2.4 提高信息化项目管理水平。建筑工程项目管理是一个跨度长、时间久的过程，其中，最重要的就是进度、质量、成本三个方面的控制。因此，要大力推进项目管理三个控制相关软件的开发。应用尖端的计算机虚拟技术,可以模拟仿真施工全过程，事先发现和解决施工中可能会出现的各类问题,达到优化施工组织和施工方案的目的，因此应大力提高计算机辅助工程项目管理和工艺控制软件的应用水平。 2.5 信息化管理应重视软件建设。信息化管理是硬件建设与软件建设同步的过程,只有良好的硬件配置,而没有开发或购置相应的软件对主要业务进行规范化、系统化管理,达不到信息化建设的预期目的,对硬件资源也是一种无形的浪费。中建三局在广州体育馆大跨度空间桁架组合钢屋盖施工中,应用了目前国际上先进的空间分析软件(ANSYS, SAP等) ,对施工方案中每一工况下的结构内力及变形进行模拟验算，达到优化施工方案和确保施工质量与安全的目的，工程完工后，经过各方面的检测，各项数据均与结构预测结果相符。2.6 提高工程管理人员整体素质。建筑工程管理企业进行信息化建设最终能否成功,往往取决于企业各级管理人员的接受程度，由于施工企业员工的素质参差不齐,大多数员工不具备新业务流程所需要的管理思想和企业文化,给全面推行信息管理带来不小的难度，企业应加强员工的岗位培训，提高各级工程管理人员的业务水平，以消除信息化瓶颈。通常,每个部门里越忙的人,越要参加信息系统的建设,这是一个矛盾。因此,在信息化建设前,根据本企业员工知识水平和素质状况,对员工进行信息化知识的强化培训,使其充分了解信息化管理对企业的重要性,方能从根本上克服推行信息化的最大障碍。3 施工项目中的信息化管理的应用。3.1 施工进度控制中的信息化管理。对于大型工程项目，工期要求紧迫，工程进度压力比较大，如果盲目赶工，信息化进度管理水平又跟不上，则会导致无序施工，甚至可能引发施工质量和安全问题，并会造成施工成本的增加，为了避免无计划施工现象，施工项目必须制定合理、可行的项目进度计划，并在实施过程中，根据实际执行中出现的问题对其进行调整，信息化管理在进度控制中主要体现在如下几个方面： 3.1.1 编制建设工程项目进度计划。根据项目特点，确定项目工期、费用及其他资源目标，进行计划的准备，随后分解计划目标，列出全部工作（或工序明细表），并对每一项作业进行必要的分解，确定各工作或工序的工艺关系和组织关系等逻辑关系，根据相关定额计算各工序施工时间，然后根据网络图的类型，计算网络计划时间参数，绘制网络计划图，并确定网络计划中的关键工作和关键线路。网络计划图绘制完成后，必须进行综合平衡，要保证在规定期限内完成任务和保证生产的连续性、协调性和均衡性，并且能降低生产成本，提高经济效益。信息化管理可以充分利用以前施工项目的信息，制定符合实际的施工进度计划，进度计划编制软件可以实现工程项目进度计划的编制和调整，以确定工程网络计划的时间参数。 3.1.2 进度计划的检查和调整。进度控制是一个动态编制和调整计划的过程。在计划执行过程中，由于组织、管理、技术等因素的影响，会造成实际进度与计划进度产生偏差，如不及时纠正，必然会影响进度目标的实现。在计划执行过程中，建立相应的检查制度，施工管理人员要定时定期地对计划的实际执行情况进行跟踪检查，收集反映实际进度的有关数据，根据网络计划图，检查和掌握每个工序的建筑材料消耗情况和工程进展等情况，对反映实际进度的原始数据进行整理、统计和分析，形成与计划进度具有可比性的数据，以便在网络图上进行记录，根据记录的结果分析判断进度的实际情况，及时发现进度偏差并对计划进行调整；对时标网络计划宜利用绘制的实际进度前锋线，分析计划的执行情况及其发展趋势，对未来的进度做出预测、判断，找出偏离计划目标的原因及可供挖掘的潜力所在。3.2 施工成本控制中的信息化管理。施工项目成本管理要求以施工方案和管理措施为依据，按照本企业的管理水平、消耗定额、作业效率等进行工料分析，根据市场价格信息，编制施工预算。当某些环节或部分项工程施工条件不明确时，可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计算依据计算暂估费用，施工项目进行过程中，应根据计划目标成本的控制要求，做好施工采购策划，通过生产要素的配置、合理使用、动态管理，有效控制实际成本，信息化管理在质量控制中主要体现在以下几个方面： 3.2.1 建立生产资料市场价格信息的收集和咨询网络，同时建立企业的供应商名录数据库，通过广泛收集信息，保证采购价格信息的及时性和准确性，为编制施工成本计划与采购工作提供支持。 3.2.2 根据国家的施工定额和曾从事的类似施工工程，确定项目的人工费、材料费、机械台班费、其他直接费和间接成本的构成，建立企业内部施工定额，为施工成本计划和施工进度计划编制提供依据。 3.2.3 根据施工进度计划，编制施工成本控制工作计划，根据施工进度，做好施工材料采购规划，优化配置生产要素，确定合适的施工机械、设备使用方案，提高机械利用率，降低材料的库存成本和运输成本。3.2.4 强化施工过程项目成本核算，信息化可以提高成本核算的效率和准确性，通过计算机用对比法分析影响成本节超的因素并生成成本分析报告，为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进等提供依据。 3.3 施工质量控制中的信息化管理。施工质量控制是一个涉及面广泛的系统过程，它除了施工质量计划的编制和施工生产要素的质量控制之外，施工过程的作业工序质量控制，也是工程项目实际质量形成的重要过程。而且施工方的施工质量控制，还包括业主、设计单位、监理单位及政府质量监督机构。通过信息化管理，可以促进施工质量控制的开展，保证施工质量合格，其具体表现在以下几个方面： 3.3.1 根据施工网络计划图，可以确定质量控制的关键工序，并预测该工序施工时间，提前通知监理单位和业主单位对工程进行旁站和对隐蔽工程进行验收，加强各单位的协调交流，减少窝工现象。 3.3.2 有利于施工组织内部的工序作业质量自检和施工质量资料的整理汇总，为了保证建筑工程质量，我国规定对工程所使用的主要材料、半成品、构配件以及施工过程中留置的试件、试块应实行现场见证送检，通过施工关系信息化，可以将入库材料、半成品批次与见证送样送检情况相衔接，以保证及时送样，有效送样。 结束语：项目实施过程中主客观条件的变化，在施工实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的动态控制。然而在项目目标动态控制时要进行大量数据的处理，施工信息化管理可以采用计算机辅助的手段，高效准确地生成多项项目目标动态控制所需要的报表，有助于项目目标动态控制的数据处理，提高施工企业的工作效率和效益，因此，建设企业加强信息化管理刻不容缓。 参考文献： 1 中国建设监理协会建设工程质量控制，中国建筑工业出版社20102 中国建设监理协会建设工程进度控制，中国建筑工业出版社20103 中国建设监理协会建设工程投资控制，中国建筑工业出版社20104 中国建设监理协会建设工程信息管理，中国建筑工业出版社20105 全国一级建造师资格考试用书建设工程项目管理，中国建筑工业出版社, 2010