学校文件材料归档范围及保管期限表.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流学校文件材料归档范围及保管期限表.精品文档.学校文件材料归档范围及保管期限表一、文书档案（WS）  （一）党群类    1  党组织文件材料1.1 党组织会议文件材料1.1.1 学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录          （永久）1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录 （30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录                        （30年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结 、汇报等材料                   （永久）1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料    （30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料          （永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料 （永久）1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年） 1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料1.2.6.1重要的 如 报告、总结      （永久）1.2.6.2一般的  如简报、信息        10年1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的   如党员受到党内违纪处分       （永久）1.3.2一般的   如无结果的党内调查材料    （10年）1.4上级、同级机关文件材料1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料        （永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料       （10年）2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册       （30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年） 2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料 （10年）（二）、行政类1 综合文件材料1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要                                             （永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报 （30年）1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结        (永久)1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件                   (30年)1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等                  (永久)1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料      （永久）1.7本校重要的请示及上级的批复                          (永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报           （30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料       （30年）1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结    （10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿 （30年）2、本校机构编制、干部人事工作文件材料2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）         （永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件          （30年）2.3人事任免文件2.3.1  任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复                （永久）2.3.2 考察及备案材料                         （10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的         （永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的                   （30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料2.5.1 受到警告（不含）以上处分的     （ 永久）2.5.2 受到警告处分的                    （30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料    （永久）2.7 人事考核、职称评审工作文件材料      （永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根     （永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表            （永久）3、本校事务管理文件材料3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料     （永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.2.1 重要的                                  （永久）3.2.2 一般的                            （10年）3.3本学校财务管理文件3.3.1预算                               (30年)3.3.2决算及审计结论               （永久） 3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料                                （30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的                           （永久）3.5.2 一般的                       （10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续   （永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请                   （30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录    （10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料3.9.1 有领导重要批示和处理结果的         （永久）3.9.2 其他有处理结果的              （30年）3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）3.11 其他有保存价值的文件材 （10年）4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料     （10年） （三）教学业务类  1  上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料            (永久)  2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等 (10年)  3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告   (永久)  4 本校教育事业发展长远规划等       (永久)   5 本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册          (永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料            （永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等     (30年)8 本校编印的校报(刊)印本及清样      (30年)9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料    9.1 省部级以上的                   (永久)  9.2 其他                             (30年)（四）教师管理  1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料   （30年）3、教师受表彰、奖励、处分等文件（永久）4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料   （30年）（五）学生管理1本校招生计划、总结 （30年）2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品   （30年）3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料  （30年）4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反  的材料   （30年）二 、教学档案（JX）                                                                                     1 课程教学文件材料1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表  (短期)1.2  试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料1.2.1  期终、毕业考试                                (长期)1.2.2  期中考试                                        (短期)1.3  本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍           (长期)1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料                   (永久)2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等                        (长期) 3 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等 (长期) 4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料      (短期)5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表          (长期)6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等                  (短期)  7  思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料                                         (长期)8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率                                          (长期)9  师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等  (短期)10本校学生体育达标、军训材料                           (短期)11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结                (短期)  12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料      (长期)13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料  (长期)三、学籍档案 (XJ)   1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片  （永久）  2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册  (长期) 3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料       (长期)  4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料                                          (长期)  5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料        (长期)  6、 流失学生名册                                   (长期)四、教师个人业务档案(JS)1  综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录                        (长期)2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案  （长期）3  专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本            (长期)4  创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况  (长期)5  教师编写的教材的手稿                        (长期)6  外语考核成绩记录                           (长期)7  其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表     (长期)  五、科技档案 (JJ) （一）教学科研档案(JJ1) 1课题立项与批准材料               (永久) 2研究规划、方案、定题论证材料    (永久) 3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料 (永久                         （二）、基建档案(JJ2)  1  本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复     (永久)    2  可行性研究报告                                       (永久)    3  项目评估、论证                                         (永久)    4  环境预测、调查报告                                    (永久)    5  设计任务书、计划任务书 、产权证等              (永久)    6  工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告                                                     (永久)    7  地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录      (永久)  8  水文、气象、地震等其它设计基础材料              (永久)    9  初步设计、技术设计                                    (永久)    10  施工设计图纸                                         (长期)    11  预、决算书、开工报告、竣工报告                  (永久)    12  关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)    13  征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书  (永久)    14  基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件  (长期)    15  竣工图、工程质量评审材料、竣工验收会决议文件     (永久)    16  环保，消防卫生等文件，水、暖、电、煤、气供应协议等文件材料         (长期)    （三）、设备、仪器档案(JJ3)  1 本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等              (长期)  2、车辆、一般性办公设备的使用说明书、保修单等       （ 短期）    六、会计档案(KJ)    1报表(KJ1)  1.1  月、季度会计报表                            (15年)  1.2  年度决算报表                                 (永久)    2账簿(KJ2)    2.1  现金日记账   银行存款帐                   (25年)  2.2    总账、明细帐、辅助帐、固定资产帐       (15年)3凭证(KJ3) 3.1  原始凭证、记帐凭证和汇总凭证               (15年) 3.2  银行存款金额调节表                        (5年)  4其它类   4.1  会计移交清册                              (15年) 4.2  会计档案保管清册、销毁清册              (永久)七、音像、电子档案(YD)  1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘                (永久)  2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘     (永久)3本校领导和全体教职工集体照片            (永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘         ( 长期)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等 (长期)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘        (长期)7学生毕业班集体照                                          (永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片                       (长期)   9本校参加各级体育比赛的照片               (长期)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘  10.1重要的                                         (永久)10.2一般的                                       （长期)    八、实物档案(SW)1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等1.1省级以上或市级综合                              (永久)1.2市级单项或市级以下                              (长期)2本校使用过但已作废印章2.1校本级的                                            (永久)2.2各部门的                                             (短期)3本校历史上使用过的校徽、校标                     (永久)4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等4.1党和国家领导人的题词、作品                     (永久)4.2其他                                                 (长期)邵东县中小学校文件材料归档范围及保管期限表 一、文书档案（WS）  （一）党群类    1  党组织文件材料1.1 党组织会议文件材料1.1.1 学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录          （永久）1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录 （30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录                        （30年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结 、汇报等材料                   （永久）1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料    （30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料          （永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料 （永久）1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年） 1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料1.2.6.1重要的 如 报告、总结      （永久）1.2.6.2一般的  如简报、信息        10年1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的   如党员受到党内违纪处分       （永久）1.3.2一般的   如无结果的党内调查材料    （10年）1.4上级、同级机关文件材料1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料        （永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料       （10年）2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册       （30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、 团（少先队）员发展材料（10年） 2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料 （10年）（二）、行政类1 综合文件材料1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要                                             （永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报 （30年）1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结        (永久)1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件                   (30年)1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等                  (永久)1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料      （永久）1.7本校重要的请示及上级的批复                          (永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报           （30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料       （30年）1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结    （10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿 （30年）2、本校机构编制、干部人事工作文件材料2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）                      （永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件          （30年）2.3人事任免文件2.3.1  任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复          （永久）2.3.2 考察及备案材料                         （10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的         （永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的                   （30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料2.5.1 受到警告（不含）以上处分的     （ 永久）2.5.2 受到警告处分的                    （30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料    （永久）2.7 人事考核、职称评审工作文件材料      （永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根     （永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表            （永久）3、本校事务管理文件材料3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料     （永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.2.1 重要的                                  （永久）3.2.2 一般的                            （10年）3.3本学校财务管理文件3.3.1预算                               (30年)3.3.2决算及审计结论               （永久） 3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料                                （30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的                           （永久）3.5.2 一般的                   （10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续   （永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请                     （30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录    （10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料3.9.1 有领导重要批示和处理结果的         （永久）3.9.2 其他有处理结果的              （30年）3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）3.11 其他有保存价值的文件材 （10年）4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料     （10年） （三）教学业务类  1  上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料            (永久)  2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等 (10年)  3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告   (永久)  4 本校教育事业发展长远规划等       (永久)   5 本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册          (永久) 6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料            （永久) 7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等     (30年) 8 本校编印的校报(刊)印本及清样      (30年) 9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料    9.1 省部级以上的                   (永久)  9.2 其他                             (30年)（四）教师管理  1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料   （30年）3、教师受表彰、奖励、处分等文件（永久）4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料   （30年）（五）学生管理1本校招生计划、总结 （30年）2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品   （30年）3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料  （30年）4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反  的材料   （30年）二 、教学档案（JX）                                                                                     1 课程教学文件材料1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表  (短期)1.2  试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料1.2.1  期终、毕业考试                                (长期)1.2.2  期中考试                                        (短期)1.3  本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍           (长期)1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料                   (永久)2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等                        (长期) 3 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等 (长期) 4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料      (短期)5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表          (长期)6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等                  (短期)  7  思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料                                         (长期)8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率                                          (长期)9  师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等  (短期)10本校学生体育达标、军训材料                           (短期)11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结                (短期)  12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料      (长期)13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料  (长期)三、学籍档案 (XJ)   1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片  （永久）  2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册  (长期)3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料       (长期)  4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料                                          (长期)  5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料        (长期)  6、 流失学生名册                                   (长期)四、教师个人业务档案(JS)1  综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录                        (长期)2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案  （长期）3  专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本            (长期)4  创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况  (长期)5  教师编写的教材的手稿                        (长期)6  外语考核成绩记录                           (长期)7  其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表     (长期)  五、科技档案 (JJ) （一）教学科研档案(JJ1) 1课题立项与批准材料               (永久) 2研究规划、方案、定题论证材料    (永久) 3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料 (永久                         （二）、基建档案(JJ2)  1  本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复     (永久)    2  可行性研究报告                                       (永久)    3  项目评估、论证                                         (永久)    4  环境预测、调查报告                                    (永久)    5  设计任务书、计划任务书 、产权证等              (永久)    6  工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告               (永久)    7  地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录              (永久)  8  水文、气象、地震等其它设计基础材料              (永久)    9  初步设计、技术设计                                    (永久)    10  施工设计图纸                                         (长期)    11  预、决算书、开工报告、竣工报告                  (永久)    12  关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)    13  征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书  (永久)    14  基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件  (长期)    15  竣工图、工程质量评审材料、竣工验收会决议文件     (永久)