山东鲁能发展集团有限公司合同专用章管理办法.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流山东鲁能发展集团有限公司合同专用章管理办法.精品文档.附件:山东鲁能发展集团有限公司合同专用章管理办法第一章 总则第一条 为了加强合同管理，规范合同专用章的使用和管理，提高合同签约质量，防范合同风险，根据山东鲁能集团有限公司合同专用章管理暂行办法，制定本办法。鲁能发展公司所属单位遵照本办法执行。本办法所称“所属单位”包括鲁能发展公司的办事处、筹建处、子公司、分公司。参股公司可以参照执行。第二条 正式签订合同应当使用合同专用章。本办法所称合同，是指鲁能发展公司及其所属单位与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括合同、协议、意向书等一切具有合同实质要件的文件、文书，如借贷合同、担保合同、买卖合同、投资合同、租赁合同、建设工程合同、运输合同、赠与合同、承揽合同、技术合同、委托合同、保管合同等。签订劳动合同不适用本办法。第三条 标的额10万元以上的交易均应当签署书面合同。签署书面合同必须按照山东鲁能发展集团有限公司合同管理办法的规定填写合同会签单，履行合同会签手续。对外签订合同一律使用合同专用章（印模见附件1），不得用鲁能发展公司行政公章、财务专用章和部门公章等代替。金融机构对贷款合同和担保合同有特殊用印要求的，可遵照执行。财务部门应对有关合同进行严格审查，切实防范风险。特殊情况下需使用行政公章签署合同的，需征得计划经营部的书面同意。第二章 合同专用章的管理机构第四条 计划经营部是鲁能发展公司合同专用章的归口管理部门，负责鲁能发展公司合同专用章的刻制、用印和保管等全过程管理。鲁能发展公司所属公司应指定本单位的合同专用章管理部门，并建立相应的合同专用章管理制度。有条件的要用专门的保险柜（厨）保管合同专用章。第三章 合同专用章的刻制管理第五条 合同专用章的刻制必须严格按照本办法的规定，经鲁能发展公司分管经营的副总经理批准后，由计划经营部到公安部门指定的印章刻制单位统一刻制，其他任何部门均不得擅自刻制。刻制合同专用章必须按照公安部门规定的印鉴规格、样式及要求办理，不得自行决定。第六条 原则上一个单位只能有一个合同专用章。确因业务需要刻制多枚合同专用章的，应该统一刻制、统一编号、统一备案下发，统一管理。第七条 鲁能发展公司所属不具备法人资格的发电运营企业和项目筹建处，经鲁能发展公司授权，可以刻制本单位的合同专用章，但必须严格执行下列程序：1、申请刻制合同专用章，由申请单位提出书面申请报告，报本单位主要领导批准；2、持经本单位主要领导批准的申请报告，经鲁能发展公司计划经营部统一审核后，报请鲁能发展公司分管领导批准；3、申请单位持鲁能发展公司分管领导批准的报告和本单位介绍信，到有关单位办理具体的备案、刻制手续；4、刻制完成后，刻制单位应在7日内将新刻制的合同专用章印模报鲁能发展公司计划经营部备案。第四章 合同专用章的用印管理第八条 合同承办人申请使用合同专用章，应填写合同专用章用印审批单，并履行相应的审批手续，同时提供如下文件：1、按照山东鲁能发展集团有限公司合同管理办法的规定履行完成合同会签单；按照山东鲁能集团有限公司合同管理办法（修订）的规定需要履行上报会签的，须同时提供鲁能发展公司内部的合同会签单和鲁能集团的上报会签单。2、经法定代表人批准并签署的合同文本；由授权代表签署的，需同时提供法定代表人授权委托书。第九条 计划经营部对上述文件进行审查后，在合同专用章使用审批单上签署意见，并由合同专用章管理员在已正式签字的合同文本上加盖合同专用章。单份合同超过两页的，在加盖合同专用章时，除了在合同规定的盖章处加盖外，应在合同文本的所有页面加盖合同专用章，或加盖骑缝章。第十条 除非确有必要，并经法定代表人书面授权，不得携带合同专用章外出签约，也不得携带盖有合同专用章的空白合同文本外出签约。经批准携带合同专用章外出签约，应由合同承办人向合同专用章管理人员办理严格的合同专用章借用手续，填写携带合同专用章外出借用台帐。严禁超出授权范围使用或外借他人使用。经批准携带合同专用章外出签约，使用完毕后应将合同专用章及时归还计划经营部，并办理相应的交接手续。第五章 合同专用章的保管与考核第十一条 计划经营部指定法律合同专工为合同专用章管理员，对合同专用章妥善保管。当合同专用章管理员出差或由于其他原因，需要委托他人暂时代为保管合同专用章的，需经计划经营部经理批准，并办理相应的交接手续。第十二条 计划经营部应建立合同专用章的使用登记档案，如实填写合同专用章用印台帐，掌握合同专用章使用情况。第十三条 合同专用章被盗或遗失，必须立即登报声明作废。第十四条 合同专用章的变更需要增刻和变更合同专用章，须依本办法第五条、第六条、第七条规定的程序办理，严禁任何单位或个人私自刻制；合同专用章变更后，应将报废的合同专用章按照国家公章管理的有关规定缴销，不得私自留用；同时应以合理的方式进行公告，并尽可能多地告知有业务往来关系特别是有合同关系的单位和个人合同专用章变更的情况。第十五条 凡因使用和管理合同专用章不善，造成严重后果的，视情节给予有关责任人或部门行政处分或经济处罚；对利用合同专用章进行违法活动，情节严重、触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。第六章 附则第十六条 自本办法下发之日起15日内，鲁能发展公司所属单位应将本单位现在使用的合同专用章的情况、印模和管理部门报鲁能发展公司计划经营部备案。第十七条 本办法由鲁能发展公司计划经营部负责解释。第十八条 本办法自下发之日起施行。附件：1.合同专用章印模2.合同专用章用印审批单3.携带合同专用章外出借用台帐4.合同专用章用印台帐附件1：山东鲁能发展集团有限公司合同专用章印模合同专用章用印审批单合同承办部门承办人用印合同名称：申请用印合同份数： 合同承办部门意见： 签字： 日期：计划经营部意见： 签字： 日期：如果需要使用行政公章代替合同专用章签约，填写此栏：理由：合同承办部门负责人签字： 日期：计划经营部经理意见：签字： 日期：如果需要携带合同专用章外出签约，填写此栏：外出签约地： 用印日期：外出期间合同专用章印章保管责任人：法定代表人签署意见： 签字： 日期：附件3：携带合同专用章外出借用台帐序号借用日期借用人用 途预 定归还日期实 际归还日期借用人签 字合同专用章管理员签字附件4：合同专用章用印台帐序号合同编号用 印合同份数合同名称合 同标 的 额用印日期合 同承办部门承办人签 字