临高县20MW光伏电站并网发电成功庆典公关策划案.ppt

临高县20MW光伏电站并网发电成功庆典公关策划案米兰广告2011低碳发电，环保发展活动主题创意第一章第一章 全景全景The first chapter:Overall view 目标目标(Target) (Target) 要素（要素（E Elementlement） 进程（进程（ProcessProcess） 规划图（规划图（PlanPlan）关注点关注点深度影响三大群体深度影响三大群体政府政府(Goverenment)(Goverenment)媒体媒体 (Media)(Media)行业行业 (Industry)(Industry)影响政府以树立影响政府以树立形象，让雨润集形象，让雨润集团金字招牌在海团金字招牌在海南落地南落地影响媒介以把控影响媒介以把控传播渠道，提升传播渠道，提升项目的社会知名项目的社会知名度和美誉度度和美誉度打造业内先进形打造业内先进形象，促进新兴行象，促进新兴行业的发展业的发展目标目标(Target)(Target)u地点（地点（PlacePlace）：）：临高县临高县临高县临高县20MV20MV光伏光伏电站并网发电成电站并网发电成功庆典功庆典u时间（时间（TimeTime）：）：20112011年年1010月月2828日上午日上午u来宾（来宾（StuffStuff）：政府领导、企业领导及应邀来宾）：政府领导、企业领导及应邀来宾u媒体（媒体（MediaMedia）：海南岛内）：海南岛内各大媒体（视邀请情况）各大媒体（视邀请情况）要素（要素（E Elementlement）进程（进程（ProcessProcess）临高电厂临高电厂庆功典礼庆功典礼进场进场签到签到仪式仪式离场离场时间节点：活动当天时间节点：活动当天0808：0000前前工作节点：现场设备安装完毕工作节点：现场设备安装完毕0808：0000起全场封闭起全场封闭所有人员实行进场管所有人员实行进场管理理时间节点：时间节点：8 8：30-930-9：3030工作节点：现场签到工作节点：现场签到分为：来宾签到、媒体签到分为：来宾签到、媒体签到领导进入贵宾室休息领导进入贵宾室休息时间节点：时间节点：9 9：58-1058-10：3030工作节点：工作节点：奠基仪式奠基仪式仪式内容：主持人致辞仪式内容：主持人致辞领导致辞领导致辞奠基仪式奠基仪式时间节点：时间节点：1010：3030以后以后工作节点：来宾离场工作节点：来宾离场现场整体布局图现场整体布局图入口拱门入口拱门彩旗彩旗通道通道通道通道停车场停车场签到签到来宾方阵来宾方阵嘉宾方阵嘉宾方阵鲜花组团鲜花组团鲜花组团鲜花组团台阶台阶台阶台阶台阶台阶主题背板主题背板舞台绿植舞台绿植主持人主持人领导讲台领导讲台绿植绿植绿植绿植展板：展板：3*5空飘球空飘球红地毯红地毯彩旗彩旗庆典花坛庆典花坛展板：展板：3*5展板：展板：3*5展板：展板：3*5展板：展板：3*5展板：展板：3*5皇家礼炮皇家礼炮皇家礼炮皇家礼炮贵宾休息区贵宾休息区空飘球空飘球 来来 宾宾 方方 阵阵10108 86 64 42 21 13 35 57 79 9主主 席席 台台主宾位主宾位【仪式现场领导及来宾站位图仪式现场领导及来宾站位图】来来 宾宾 方方 阵阵领导站位图（领导站位图（PlanPlan）第二章第二章 开门红开门红The second chapter:Good start 为谁绽放为谁绽放流畅感流畅感仪式感仪式感认同感认同感 使领导满意使领导满意. .来宾满意来宾满意精美道具精美道具. .尊贵服务尊贵服务. .创新形式创新形式. .提升品位提升品位在短短在短短6060分钟的时间里分钟的时间里以娴熟的执行技巧，使活动以娴熟的执行技巧，使活动节节相连节节相连. .环环相扣环环相扣完成雨润项目在儋州的首幕演出完成雨润项目在儋州的首幕演出以周到细致的要素设置以周到细致的要素设置. .人员服务，给来宾最大的出席人员服务，给来宾最大的出席便利，并得到来宾对整体活动的完美认同便利，并得到来宾对整体活动的完美认同现场关注现场关注场外区场外区贵宾区贵宾区仪式现场仪式现场AB来宾区来宾区D仪式区仪式区C关注要素：关注要素：区域规划区域规划物料摆放物料摆放现场服务现场服务关注要素：关注要素：区域规划区域规划物料摆放物料摆放现场服务现场服务安保措施安保措施关注要素：关注要素：区域规划区域规划物料摆放物料摆放点位演练点位演练仪式进程仪式进程关注要素：关注要素：区域规划区域规划物料摆放物料摆放绽放进程绽放进程8:308:30来宾签到来宾签到9:559:55领导入场领导入场10:1510:15庆典仪式庆典仪式10:3010:30来宾撤场来宾撤场筹备期：现场平整筹备期：现场平整筹备期：物料准备筹备期：物料准备活动前：现场搭建活动前：现场搭建0808：0000：点位演练：点位演练10:0510:05领导致辞领导致辞 物料摆放物料摆放 现场封闭现场封闭 场地清洁场地清洁 人员到场人员到场 点位演练点位演练 背景音乐背景音乐7:00我们关注我们关注人员到场人员到场现场封闭现场封闭点位演练点位演练背景音乐背景音乐安保点位演练安保点位演练迎宾环节演练迎宾环节演练仪式引领演练仪式引领演练- 工作人员入场管理工作人员入场管理-安保人员进入工作岗位安保人员进入工作岗位-礼仪人员换装熟悉流程礼仪人员换装熟悉流程-甲乙双方流程对接甲乙双方流程对接现场入口封闭现场入口封闭贵宾室专人服务贵宾室专人服务庆典通道专人值守庆典通道专人值守全场安全性查验全场安全性查验- 背景音乐音量适中背景音乐音量适中-音乐选取健康向上音乐选取健康向上现场四大核心关注现场四大核心关注静静动动实现全场氛围由静态到动态的完美转化！实现全场氛围由静态到动态的完美转化！气柱气柱: :-规格:高度6米 -材料：牛筋布红色拱门红色拱门: :-规格:跨度15米-材料:牛筋布-风机:550w 物料摆放物料摆放红色拱门气柱红色拱门气柱拱门及气柱效果示意拱门及气柱效果示意空飘空飘: :-内充氦气，以保证现场安全 -材料：PVC-颜色:红-升空高度:10-15米,可悬挂10米竖幅预计现场10个左右物料摆放物料摆放空飘气球空飘气球物料摆放物料摆放彩旗彩旗彩旗效果示意：置于现场周围及外部通道两侧彩旗效果示意：置于现场周围及外部通道两侧道旗道旗: :-规格：0.5X1.6m -材料：绸布+竹竿-颜色:红、黄、蓝、绿预计现场200面左右安保点位演练安保点位演练仪式引领演练仪式引领演练时间把控演练时间把控演练迎宾环节演练迎宾环节演练点位演练（活动预演）点位演练（活动预演） 现场停车现场停车 入口安检入口安检 模特礼仪签到服务模特礼仪签到服务 领导到场领导到场8 8：3030我们关注我们关注本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准模特礼仪模特礼仪领导到场领导到场专业模特担当现场礼仪专业模特担当现场礼仪身高身高170CM-175CM170CM-175CM仪态端庄，形象佳仪态端庄，形象佳-领导直接进入贵宾区领导直接进入贵宾区-领导专车停放于领导专车停放于VIPVIP停车场停车场-模特礼仪进行现场接待工模特礼仪进行现场接待工作作现场三大核心关注现场三大核心关注动动实现全场氛围由动态渐入高潮！实现全场氛围由动态渐入高潮！来宾停车来宾停车现场通道一侧设置停车场现场通道一侧设置停车场停车引导现场服务停车引导现场服务禁止停放大型载重车辆禁止停放大型载重车辆领导到场期间禁止车辆启动领导到场期间禁止车辆启动细节表述细节表述停车：停车：1.1.现场通道一侧规划来宾专用停车区现场通道一侧规划来宾专用停车区2.2.为保证现场停车秩序，设置专门停车为保证现场停车秩序，设置专门停车引导人员进行停车指引（车辆之间保持引导人员进行停车指引（车辆之间保持有效间隔）有效间隔）3.3.停车时间为停车时间为9 9：00001212：0000（领导车辆（领导车辆入场时，现场车辆不得驶入及驶出）入场时，现场车辆不得驶入及驶出）4.4.区域内不得停放大型载重车辆区域内不得停放大型载重车辆现场专属停车现场专属停车细节表述细节表述安检：安检：1.1.入口设置安检人员，来宾入场管理入口设置安检人员，来宾入场管理2. 2. 安检人员及内容提前进行活动培训安检人员及内容提前进行活动培训3.3.安检时间为安检时间为0707：00-1000-10：0000高等级现场安检高等级现场安检签到台内层：纯白色桌布（全新），签到台外层：红色绸缎桌布，质地高档时尚签到台内层：纯白色桌布（全新），签到台外层：红色绸缎桌布，质地高档时尚无钉签到台：无钉签到台：L L型签到台，高度型签到台，高度120CM,120CM,无钉固定，美观安全。分为媒体签到处和来宾签到处无钉固定，美观安全。分为媒体签到处和来宾签到处鲜花桌摆：鲜花桌摆：从上向下看，以中心点呈360度插制鲜花。整体高度约10CM,半径约15CM。花的种类以红掌为主，辅以康乃馨（寓意事业长久）. 模特礼仪现场迎宾模特礼仪现场迎宾在项目场地建设特别贵宾休息区用于活动当天贵在项目场地建设特别贵宾休息区用于活动当天贵宾休息、了解项目所用；宾休息、了解项目所用；1.1.鲜花桌摆（时令鲜花）鲜花桌摆（时令鲜花）2.2.项目易拉宝（现场进行项目信息展示）项目易拉宝（现场进行项目信息展示）3.3.饮用水（瓶装）饮用水（瓶装）尊贵典雅的贵宾室布置尊贵典雅的贵宾室布置现场展板（展示项目信息）：现场展板（展示项目信息）：1.1.尺寸：尺寸尺寸：尺寸3 3* *5 5米，共米，共6 6个个位置：置于仪式现场来宾区两侧，用于位置：置于仪式现场来宾区两侧，用于企业品牌宣传；企业品牌宣传；现场展板形成场地合围现场展板形成场地合围 主持人邀约主持人邀约 领导入场领导入场 仪式开始仪式开始 领导致辞领导致辞 奠基仪式奠基仪式 领导合影领导合影 现场氛围现场氛围9：58我们关注我们关注本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准主席台上可设遮阳棚：主席台上可设遮阳棚：尺寸：尺寸：8080材料：喷绘布材料：喷绘布+ +钢架钢架用途用途: :防晒防雨防晒防雨场景俯瞰：主席台遮阳棚场景俯瞰：主席台遮阳棚9 9：5858现场仪式正式开始！现场仪式正式开始！1010：0505领导致辞：鲜花水晶司仪台领导致辞：鲜花水晶司仪台仪式进程：仪式进程：1.1.工作人员将仪式台搬到舞台，工作人员将仪式台搬到舞台，2 2、主持人邀约领导上台举行庆典仪式、主持人邀约领导上台举行庆典仪式3.3.领导进行庆典仪式领导进行庆典仪式4. 4. 皇家礼炮发出巨大轰鸣，彩虹机喷出皇家礼炮发出巨大轰鸣，彩虹机喷出金色彩带，舞台后方彩烟腾空升起，舞金色彩带，舞台后方彩烟腾空升起，舞狮大队开始表演，庆典鞭炮随之燃放，狮大队开始表演，庆典鞭炮随之燃放，活动进入到最高潮；活动进入到最高潮；5.5.庆典仪式结束，主持人邀请领导进行庆典仪式结束，主持人邀请领导进行合影合影1010：1515庆典仪式庆典仪式金钥匙庆祝新时代，开启新篇章以金钥匙插入仪式台作为庆典仪式，仿佛开启新篇章，配合仪式台内喷薄而出的彩带和后方的彩烟，给予现场观众强烈的视觉冲击效果；庆典仪式创意金钥匙庆祝新时代，开启新篇章以金钥匙插入仪式台作为庆典仪式，仿佛开启新篇章，配合仪式台内喷薄而出的彩带和后方的彩烟，给予现场观众强烈的视觉冲击效果；庆典仪式创意高潮迭起：金狮狂舞高潮迭起：金狮狂舞金狮狂舞：金狮狂舞：奠基阶段，由奠基阶段，由4 4头雄狮在现场举行大头雄狮在现场举行大型表演，锣鼓队配合表演，使现场型表演，锣鼓队配合表演，使现场气氛变得尤为热烈！气氛变得尤为热烈！第三章第三章 执行执行The third chapter:Carry out 2、4、1、3、准备充分准备充分组织严密组织严密服务周到服务周到确保安全确保安全整体工作执行原则整体工作执行原则执行保障（执行保障（ 活动进程示意图）活动进程示意图） 全案内容：1、策略方案（总案）2、筹备工作计划及日程表3、执行手册（总）4、物料应用明细5、人员统筹清单策略制定立项阶段活动执行阶段筹备工作阶段 评估阶段雨润项目奠基活动确认执行计划方案成立活动的组织机构汇总各方要求确定各单项活动环节媒体传播设计与制作2011年10月20日2011年10月22日2011年10月28日2011年10月31日提交活动总结I. I. 筹备阶段筹备阶段执行保障（米兰团队划分）执行保障（米兰团队划分）统筹组统筹组项目执行组项目执行组设计制作组设计制作组 公关组公关组 管理组管理组 I. I. 筹备阶段筹备阶段执行保障（执行保障（ 米兰各部门工作细分）米兰各部门工作细分）统筹组统筹组项目执行组项目执行组设计制作组设计制作组公关组公关组I. I. 筹备阶段筹备阶段人员分工人员分工乙方工作乙方工作1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工；2.礼仪人员现场进行迎宾接待、饮用水服务以及庆典进程中的相关服务（所有人员均穿着统一服饰）；3.提前与甲方确认重要领导的行程路线，并告知礼仪人员；4.工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）；5.物料制作：签到处背板画面、舞台背景画面等；6.现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板；I. I. 筹备阶段筹备阶段7.鲜花布置：签到台及舞台鲜花布置；8.舞台、仪式部分的准备；9.音响准备：提前进行音响设备的准备及调试工作；10.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行；11.清场工作：活动结束后，清理活动现场；12.整个活动制定活动流程单，并提供给相关部分的负责人员。I. I. 筹备阶段筹备阶段人员分工人员分工乙方工作乙方工作甲方配合事项甲方配合事项1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数；2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线；3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务；4.提前划定来宾停车区，并负责重点领导及车辆的安保工作；5.现场安保人员的培训工作；6.媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作；7.媒体现场采访的准备工作；8.相关制作及印刷品需提前确认。确认后，乙方依确认稿执行；9.现场用电的准备工作；10.现场礼品发放工作协调11.现场对接及协调人员的电话及联系方式；I. I. 筹备阶段筹备阶段筹备阶段其它需要考虑的事项：筹备阶段其它需要考虑的事项：I. I. 筹备阶段筹备阶段 行程确认（活动前三天） - 接待统筹组与来宾提前三天沟通，确定行程、到达时间 - 组委会根据来宾人员构成，安排相关工作 - 详细内容如下：具体安排：确定到场领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人来宾名单相关上级机关联络对接，及对接人名单接待流程安排就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置等接待环节主要内容，形成主题词，提示备忘。I. I. 筹备阶段筹备阶段文书工作：组织领导接待稿件摄影、录像、录音等活动音像资料收集工作（根据上级领导指示确定是否进行影像记录）媒体对接：确定是否通知新闻单位报道，及通知哪些媒体、哪些记者、新闻通稿的撰写等；I. I. 筹备阶段筹备阶段I. I. 筹备阶段筹备阶段 活动布场（活动前一天） - 品牌负责将活动硬件设备安装完毕； - 现场制作项目与音响布置完毕； - 相关人员进行设备调试，工作人员到位； - 工作人员熟悉现场并熟悉仪式流程； - 工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播；双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜；将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈；制作前再次确认场地各部分尺寸细节；确认电力限量，安全通道和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作人员沟通；确认进场时间，并通知、协调工程部门时间；并与贵方电力、工程、消防、保安、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案，确保活动流程顺畅；施工细节施工细节I. I. 筹备阶段筹备阶段 工作人员的管理工作人员均统一品牌工作服；于活动前为工作人员培训工作守则；于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备（根据负责项目制定）；于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项；活动当天工作人员提前到场准备，熟悉场地情况：人员细节人员细节I. I. 筹备阶段筹备阶段I. I. 筹备阶段筹备阶段施工以安全为第一前提，严格遵循相关安全施工规则；设备进场时间和现场搭建时间严格按照流程执行施工时将严格履行活动安全管理工作规则；带电设备的接驳、使用，严格履行活动安全管理工作细则 ；届时将由多个工作小组同时施工，工程内容包括典礼台与主背景搭建、场地周边布置等；施工细节施工细节I. I. 筹备阶段筹备阶段搭建物的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行；所有电线、线头不能裸露在外；甲方委派专人对搭建物的效果进行验收；现场布置严格按照搭建图及活动前的布置方案实施；搭建结束后、活动开始前一小时，清洁好现场；所有搭建物在完成后均需拍照； 近景：正对搭建物进行拍照 远景：搭建物周围环境的照片 搭建完成后剩余物品有序摆放，开辟出消防安全通道；活动进程活动进程准备阶段准备阶段日期日期时间时间事项事项内容内容10月 26 日全天土地平整现场土地平整10月 27 日全天物料搭建主席台搭建10月 27 日全天设备进场安装礼仪设备、贵宾室设备、主席台设备、音响设备、现场特效、鲜花组团等（为保证现场安全，空飘球选用氦气，活动当天早上07：00前施放完毕）10月 27 日22:00现场验收共同完成主席台（主席台背景及支撑结构、主席台下方空间安全检查）的现场验收工作日期日期时间时间事项事项内容内容10月28日活动当天07:30职能部门人员到场双方礼仪、安保、工作人员到场08:00全场封闭现场人员实行出入管理（所有人员均不得携带液体及易燃易爆易挥发物品进场）贵宾室活动前一天18：00起验收完毕后，即进行封闭管理，指定工作人员凭证件出入现场清洁清洁范围：全场通道、停车区、贵宾休息区、主席台08:15背景音乐现场播放背景音乐，进行活动暖场08:30来宾签到分为来宾签到区、媒体签到区（来宾签到后，沿指定通道进入指定方阵有序等候）活动进程活动进程迎宾阶段迎宾阶段日期日期时间时间事项事项内容内容10月28日09:30领导到场领导直前往贵宾休息区休息，礼仪人员现场服务09:55领导入场领导沿专用通道进入活动现场09:58主持人致辞介绍活动内容及到场领导10:00领导致辞甲方协调10:05甲方致辞甲方协调10:10领导致辞甲方协调10:15庆典仪式领导进行庆典仪式，其他人员陪同进行10:25领导合影奠基领导共同合影，记录这一珍贵历史时刻10:30欢送领导领导离场（其他来宾在领导离场5分钟后离场，完成现场领导的最后安保工作）活动进程活动进程仪式阶段仪式阶段执行保障（执行与协调）执行保障（执行与协调）活动主题创意及整体策划方案的制定实施； 活动所有涉及场所的先期考察、评估及建议； 与客户内部各部门及项目负责人的联络协凋和工作实施； 对客户实行汇报制，汇报每一步骤的工作计划与工作进程，并及时的根据客户需求进行相关调整； 与所有第三方的积极协调； 活动前期及现场的相关数据信息统计及支持； 活动的现场组织协调和控制实施； 对于活动中突发事件的协调掌控及实施. . 现场保障现场保障. . 现场保障现场保障一：现场人员拥挤、踩踏 引导来宾尽量分区进入，避免过分集中。 在人群中分布设置保安人员，在发生紧急情况时引导来宾有序疏散二：现场车辆碰撞、刮蹭 各停车场设置保安负责车辆进出、停放引导工作。 如来宾双方车辆刮蹭，依据交通规则处理，如刮蹭发生在主要交通路口，现场工作人员负 责协调、督促快速处理，避免长时间影响车辆正常进出，如发生车辆与物品刮蹭，物管中 心负责现场协调处理；三：安保事件1、在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突发事件，如发生意外变化及时疏导来宾。2、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域，确保在场领导的安全。3、同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。四：防火 备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。. . 现场保障现场保障五：防风所有搭建物及设备：由工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物六：防雨1、小雨：（1）备50把雨伞在后台以便主持人及上台嘉宾使用。（2）备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。2、中到大雨：音响台广播安全须知并调配场内所有保安维持秩序，疏导来宾，防止意外发生，活动前三天将天气预报情况交由贵方。. . 现场保障现场保障七：人员因素；若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与沟通是否需要推迟时间进度。八：环境因素；为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双方应进行及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。九：由于参与活动人数及工作人员人数众多，全程采用对讲系统，控制活动的流程及管理。. . 现场保障现场保障 再次感谢贵司提供此次合作机会，感谢相关工作人再次感谢贵司提供此次合作机会，感谢相关工作人员提供了公司、活动的信息支持。员提供了公司、活动的信息支持。 以上方案即在我们理解贵方相关需求，并结合以往以上方案即在我们理解贵方相关需求，并结合以往策划执行类似活动的基础上提出，在此对贵公司的信任策划执行类似活动的基础上提出，在此对贵公司的信任表示诚挚谢意和衷心感谢！表示诚挚谢意和衷心感谢！谢谢观赏！谢谢观赏！