明源成本04合同订立操作指引.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流明源成本04合同订立操作指引.精品文档.合同订立操作指引1. 合同订立说明原则上整个项目开发过程中与目标成本（已订立合约规划）有关联的合同或非合同，都必须通过明源系统合同订立模块录入，确保成本管控体系数据完整、规范。关于明源成本系统对成本的管理是通过合同与非合同为载体，在签订时分解到对应合约规划中。现提供需要订立的合同或非合同明细列表参考，在执行过程中遇到下表没有罗列的项目时，请联系运营管理部完善。序号工程细类分项分权责任招标方式签约方式对应明源招标类别一土地类1土地类土地购买征用合同暂无暂无非合同暂无对应类别2股权转让协议暂无暂无非合同暂无对应类别3土地置换合同暂无暂无非合同暂无对应类别4拆迁委托合同暂无暂无非合同暂无对应类别5资产处置合同（与土地相关）暂无暂无非合同暂无对应类别6土地契约税暂无暂无非合同暂无对应类别7拆迁补偿合同暂无暂无非合同暂无对应类别8拆迁价格评估合同暂无暂无非合同暂无对应类别9拆迁摸底协议暂无暂无非合同暂无对应类别10资产价格评估合同暂无暂无非合同暂无对应类别二工程类1土方工程三通一平工程项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类2土方工程招标/议标单项合同项目负责工程类3围蔽工程临时围蔽工程招标/议标单项合同项目负责工程类4临时板房工程招标/议标单项合同项目负责工程类5挡土墙、边坡处理工程招标/议标单项合同项目负责工程类6市政道路工程市政道路工程项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类7基础工程桩基工程项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类8地基与基础处理工程项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类9基坑支护工程招标/议标单项合同项目负责工程类10土建工程土建工程（主体土建、水电预埋预留、粗装修及部分室外工程）集团招标采购部招标/议标单项合同集团负责工程类11装修工程售楼部装修工程集团招标采购部招标/议标单项合同集团负责工程类12首期样板房装修工程招标/议标单项合同集团负责工程类13标装房装修工程招标/议标单项合同集团负责工程类14装修工程集团招标采购部招标/议标单项合同集团负责工程类15装修工程（除集团招标项目外）项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类16园林工程园林工程（开盘首期、示范区）集团招标采购部招标/议标单项合同集团负责工程类17园林工程招标/议标单项合同集团负责工程类18园林工程（除开盘首期、示范区外）项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类19机电工程弱电安装工程集团招标采购部招标/议标单项合同集团负责工程类20机电安装工程招标/议标单项合同集团负责工程类21消防工程招标/议标单项合同集团负责工程类22高低压配电工程招标/议标单项合同集团负责工程类23其它设备类采购及安装工程招标/议标单项合同集团负责工程类24给排水工程项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类25水电工程招标/议标单项合同项目负责工程类26消防工程招标/议标单项合同项目负责工程类27智能化工程招标/议标单项合同项目负责工程类28高低压配电工程招标/议标单项合同项目负责工程类29电远程抄表系统安装工程招标/议标战略、年度合同/单项合同项目负责工程类30幕墙铝合金工程幕墙工程集团招标采购部招标/议标单项合同集团负责工程类31幕墙工程（除集团负责外）项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类32钢结构工程项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类33铝合金装饰构件工程项目招标中心招标/议标战略、年度合同/单项合同项目负责工程类34配套工程会所、酒店、商业及写字楼专业分包：室外泛光照明、室内灯光照明、声学及音响、厨房及洗衣房、泳池及桑拿房系统设备、标识导视系统、软装等集团招标采购部招标/议标单项合同集团负责工程类35商业物业顾问集团招标采购部招标/议标单项合同集团负责工程类36人防白蚁类白蚁防治工程项目招标中心招标/议标战略、年度合同/单项合同项目负责工程类37人防工程招标/议标单项合同项目负责工程类38防雷工程招标/议标战略、年度合同/单项合同项目负责工程类39水暖类管道燃气安装工程项目招标中心招标/议标战略、年度合同/单项合同项目负责工程类40管道燃气服务合同招标/议标单项合同项目负责工程类41中央热水系统设备采购及安装工程招标/议标单项合同项目负责工程类42室内采暖工程招标/议标单项合同项目负责工程类43外墙装饰类外墙石材干挂工程项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类44外墙涂料工程项目招标中心招标/议标战略、年度合同/单项合同项目负责工程类45门窗栏杆铝合金集团招标采购部招标/议标战略、年度合同/单项合同集团负责工程类46塑钢门窗工程项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类47单元门工程项目招标中心招标/议标战略、年度合同/单项合同项目负责工程类48栏杆工程招标/议标战略、年度合同/单项合同项目负责工程类49泳池泳池主体及设备工程项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类50其他工程有线电视工程项目招标中心招标/议标单项合同项目负责工程类51交通标志工程招标/议标单项合同项目负责工程类52信报箱工程招标/议标战略、年度合同/单项合同项目负责工程类53园林小品、雕塑招标/议标单项合同项目负责工程类54年度合作分项合同负责集团年度合作分项合同签订（外墙砖采购、栏杆安装、电梯采购、铝合金门窗、信报箱工程、建筑设计、景观设计、室内设计）项目招标中心战略协议先签订集团下年度合同，后签订单项合同年度合同在集团下签订，单项合同签订时选择“项目负责工程类”55项目公司工程部负责的项目零星紧急工程（30万以下）项目工程议标单项合同项目工程部招标56供电接入费合同议标单项合同项目工程部招标57桩检测议标单项合同项目工程部招标58沉降观测议标单项合同项目工程部招标59环境空气检测议标单项合同项目工程部招标60基坑监测议标单项合同项目工程部招标61电信议标单项合同项目工程部招标62维修工程议标先签订本公司下年度合同，后签订单项合同项目工程部招标63展示区、样板房甲供苗木采购（30万以下）议标单项合同项目工程部招标64景观提升及整改苗木采购（30万以下）议标单项合同项目工程部招标6530万元以下的尚美园林委托工程议标单项合同项目工程部招标三设计、服务类1新项目拓展概念规划设计集团招标采购部议标单项合同设计类（集团下签订）2可行性研究报告投资发展部招标/议标单项合同暂无对应类别3地块要点研究报告招标/议标单项合同暂无对应类别4动画、多媒体、模型及效果图等制作（前期拿地）集团招标采购部议标单项合同设计类（集团下签订）5开发项目概念规划设计集团招标采购部议标单项合同集团负责设计类6建筑方案设计议标单项合同集团负责设计类7园林景观设计议标单项合同集团负责设计类8售楼部、精装房、标装、样板房室内装修设计议标单项合同集团负责设计类9外立面泛光照明（室内灯光）议标单项合同集团负责设计类10室内装修设计议标单项合同集团负责设计类11机电顾问设计（含机电、弱电、装修配合及管线综合等）议标单项合同集团负责设计类12会所、酒店、商业及写字楼专项设计（含幕墙设计、室外泛光照明设计、室内灯光照明设计、声学及音响顾问设计、厨房及洗衣房顾问设计、泳池及桑拿房系统设备设计、标识导视系统设计、艺术品深化设计、软装深化设计、建筑智能化设计）议标单项合同集团负责设计类13项目招标中心负责设计类建筑施工图设计项目招标中心议标单项合同项目负责设计类14除集团项目外的其他专项设计议标单项合同项目负责设计类15项目招标中心负责服务类招标代理项目招标中心招标/议标单项合同暂无对应类别16监理工程招标/议标单项合同项目负责工程类17地质勘探招标/议标战略、年度合同/单项合同项目负责工程类18测量（含土块测量及确权测量等）招标/议标战略、年度合同/单项合同项目负责工程类19超前钻探招标/议标单项合同项目负责工程类20地震安全评估孔招标/议标单项合同项目负责工程类21造价咨询服务类招标/议标单项合同造价咨询类四项目公司开发报建类单项合同1项目公司开发报建类城市建设配套收费合同项目开发部议标单项合同项目开发招标2人防易地建设收费合同议标单项合同项目开发招标3项目环境影响评测合同议标单项合同项目开发招标4项目（立项）核准报告编制（含专家评审）议标单项合同项目开发招标5地质灾害评估议标单项合同项目开发招标6水土保持方案编制及评审议标单项合同项目开发招标7雷电风险评估议标单项合同项目开发招标8交通评估费议标单项合同项目开发招标9地震安全性评价议标单项合同项目开发招标10建筑面积复核议标单项合同项目开发招标11技术指标复核报告议标单项合同项目开发招标12施工图审查议标单项合同项目开发招标2各类合同操作指引2.1直接合同操作指引直接合同，在明源系统的定义是属于甲乙双方签订的合同，此类合同在实际业务中发生频率高，大部分属于由招标采购部通过招标产生，并由成本对合同进行成本归集，属于明源系统重点管控范围，必须严格按照此指引规范操作。详细操作方法如下：2.1.1操作指引第一步：登陆明源成本管理系统，在左边的菜单导航条中，点击【合同订立】打开折叠栏。第二步：点击【合同登记】模块，打开模块界面。如图第三步：点击新增按钮。在弹出的下拉菜单中点击预计合同按钮。如图第四步：在弹出的新增合同窗口中，录入合同主要信息，下表提供字段的详细说明。字段名称填写说明实例常见错误合同编号自动生成，由系统管理员在系统初始化时设置，不能修改。sdgs.BJ01-2012-0084合同名称必填，命名规范：项目简称+分期+分区+标段+工程名称北居二期一区一标土建施工总包合同合同类别必填，按照工程归类选择，此字段会影响后期合同批量授权。甲方单位必填，选择合同签约主体。签字人自动生成，根据所选的甲方单位自动生成甲方签字人。乙方单位必填，选择工程承包单位，需要在供应商管理功能先维护好供应商信息。签字人自动生成，根据所选的乙方单位自动生成乙方签字人。丙方单位必填，当合同性质是三方合同时，选择丙方单位。签字人自动生成，根据所选的丙方单位自动生成丙方签字人。合同性质必填，直接合同、三方合同、补充合同三个选项，保存后不能修改。上图实例签订直接合同，由甲乙双方直接签订；选择三方合同，系统会自动把丙方单位字段标记为必填，要求选择丙方单位。操作方法在后面阐述；选择补充合同，系统会自动把主合同名称标记为必填，要求选择主合同名称并且要配合是否单独执行字段使用。操作方法在后面阐述。合同细类必填，其它类、工程类、甲供材采购类三个选项，其它类和甲供材采购类在系统中不能录入变更和结算，只有工程类能够在合同执行过程中录入变更和结算。合同金额必填，合同签约金额。只有年度框架协议时金额可以为零外，其它合同必须录入此字段。当合同签订的币种属于外币，此字段录入外币金额。不计成本金额暂不使用甲供材金额暂不使用有效签约金额自动生成，计算公式：合同金额-不计成本金额-甲供材金额签约日期必填，发起合同审批日期。所属项目类型必填，合同归集成本时分摊的项目类型，根据所属项目字段自动选择。所属项目必填，根据成本部长在议标或定标审批流程中提供的信息填写。采购计划选填，通过招标或者议标形成的合同，必须关联此字段。合约规划启用成本控制的项目，属于必填字段。根据成本部长在议标或定标审批流程中提供的信息填写。中间科目启用成本控制的项目，属于必填字段。一般所属项目选址多个时，可能部份金额需分摊到中间科目。后面将对这部分加以说明。形成方式选填，记录合同通过什么过程形成的。例如：合同经过议标形成时，选择议标造价性质选填，记录合同的造价性质例如：合同金额属于暂时估算出来时，选择暂时估算经办人必填，记录合同办理人员。保存后，在合同不授权的情况下，登陆系统用户名称只有与此字段一致时才能查看此合同。经办部门自动生成，根据经办人字段自动带出经办人所属部门。进度款支付比例暂不使用锁定日期选填，点击锁定按钮后自动获取系统当前日期。锁定人选填，点击锁定按钮后自动获取当前登陆系统用户名称。合同属性自动生成，新增合同时系统自动刷新此字段。合同结算状态自动生成，新增合同时系统自动刷新此字段，合同结算后再刷新一次。外围审定金额自动生成，新增合同时系统自动刷新此字段，合同结算后再刷新一次。结算金额自动生成，新增合同时系统自动刷新此字段，合同结算后再刷新一次。第五步：上表中字段信息量较多，在此只对合约规划和中间科目字段进行重点说明，点击合约规划按钮。如图第六步：在弹出选择合同规划窗口，根据成本部长在议标或定标审批流程中提供的成本信息，选择项目、合同规划、差额处理三个字段，如图第七步：把合约规划选中到右边的已选合约规划窗口中，然后录入对应金额和预估变更金额，如图提示：预估变更金额：合同签约金额比合约规划要小，但是已经能够预见到会有变更发生。可将多余的金额当作预估变更金额。第八步：点击确定按钮，保存已选择的合约规划信息。如图提示：差额处理模式解释：a) 节约费用：指合同签订金额小于合约规划金额，节省了的费用作为规划余量。b) 还有未发生的合同，未发生的部分生成同级合约规划名称：差额部分将生成一个新的合约规划作为原合约规划的预留，未发生部分的合约规划名称自动取原合约规划的名称-1c) 还有未发生的合同，未发生的部分生成子级合约规划名称：差额部分将生成一个新的合约规划作为原合约规划的预留，未发生部分的合约规划名称自动取原合约规划的名称-2第九步：前面的合同总额120万签订在整个项目三个分期下，一期只占用此合同50万成本，余下需要分摊到中间科目中暂存，待二期、三期目标成本和合约规划制定后，再通过合约规划重新归集功能把中间科目中暂存的成本归集到二期、三期的合约规划中。点击中间科目按钮，如图第十步：在弹出选择中间科目对话框，根据不同类别合同，把需要暂存的中间科目选择到已选中间科目中。一般工程和设计类合同选择工程类中间科目，营销类合同选择营销类中间科目，土地类合同选择土地类中间科目。如图第十一步：选择中间科目后，系统会自动把合同没有分摊的余额显示在中间科目处，可以自己进行修改。填写完成后，点击确定按钮。如图第十二步：回到合同主要信息窗口，当所有信息填写完善后，点击保存按钮，保存主要信息。第十三步：信息保存后，系统要求分解付款计划，此处不用理会，点击否按钮。第十四步：主要信息保存成功后，点击发起审批按钮，发起合同审批流程。如图第十五步：在弹出选择流程模版窗口，选择公司和业务类型对应的模版，点击确定按钮，如图注意：项目公司下的流程模版，只有多项目公司和单项目公司的区别，分别架构在顺德公司和贵阳公司下，请根据项目公司分类为准，不要受“所属单位”字段误导。第十六步：在弹出的合同审批模版中，其它信息已经从系统自动带过来，只需把合同类别等字段填写完整，把需要上传的附件在表单中上传。点击发起按钮，如图提示：a) 合同类别可以根据“合同明细列表说明”章节里，表格的“对应明源招标类别”字段选择。第十七步：流程审批完成并且归档后，合同经办人根据领导审批意见修改合同文档后，打印与供应商签名盖章，把合同扫描件上传。首先来到【协同办公平台】下【工作流管理】系统，如图第十八步：在【工作流管理】系统，点击【文档管理】模块，选中流程归档类别，根据流程实例名称找到流程实例，点击编辑文档按钮，如图第十九步：在打开的流程实例中，上传扫描版文件，如图第二十步：文件上传成功后，点击保存按钮，完成整个流程。如图2.2三方合同操作指引三方合同，在明源系统的定义是属于甲乙丙三方签订的合同，此类合同一般多发生在甲控材料中。详细操作方法如下：2.2.1操作指引第一步：点击新增按钮。在弹出的下拉菜单中点击预计合同按钮。如图第二步：在弹出新增合同窗口，在主要信息处完善所有信息。跟直接合同签订的操作差异，如图注意：a) 如果三方合同属于挂靠类合同，是否挂靠合同字段需选为“是”。b) 其它信息填写与操作步骤跟直接合同一样。2.3补充合同操作指引补充合同，在明源系统的定义是属于直接合同或三方合同的补充，此类合同附属在主合同下，可以视为主合同的一个特殊的变更，一般适用于零星紧急工程、年度零星维修合同等。注意：公司为规范补充合同签署管理，操作步骤可参考【明源招标-21零星紧急工程】操作指引2.1.2第三步。除零星紧急工程、年度零星维修合同外的补充合同操作参考如下：2.3.1操作指引第一步：点击新增按钮。在弹出的下拉菜单中点击预计合同按钮。如图第二步：在弹出新增合同窗口，在主要信息处完善所有信息。跟直接合同签订的操作存在一点差异，在合同性质字段选择补充合同，如图第三步：在点击补充合同后，主合同名称字段被规定为必填，此时需要查找补充合同关联的主合同名称，如图第四步：是否单独执行字段，必须选择“否”，如图第五步：主要信息全部填写完整后，点击发起审批按钮，在弹出的选择流程模版对话框选择对应的流程模版，如图注意：a) 补充合同审批流程和合同审批流程模版不一样，请选择时注意。2.4非合同操作指引非合同，一般是土地和报建类的成本。土地类主要是因为拿地时系统中项目公司还没有建立，后期为了成本管理需要，在系统中补录一份已定非合同作为成本的载体；报建类主要是因为报建费用很多没有合同，大部分由单据体现。为了成本管理需要，发生时在系统中录入已定非合同作为成本的载体。详细操作方法如下：2.4.1操作指引第一步：业务经办人点击新增按钮。在弹出的下拉菜单中点击已定非合同按钮。如图第二步：在弹出新增非合同窗口中，填写非合同信息，如图第三步：点击保存按钮，如图第四步：在新增的< 相关文档>页签中，上传相关附件，如图本手册的编写约定：格 式意 义【】模块名称窗口中的按钮< >窗体中的标签页复选框1.小项说明，用于在大项下无先后次序的小项说明l大项说明，用于无先后次序的明细条目的说明提示这个图标提醒您，如果您想把事情做的好些，就要牢记这些信息注意如果您想避免不必要的损失，就要牢记这些信息常见问题及解决方法