最新船舶制造业管理规章制度全集(word版) - 第九篇 企业总务管理制度.doc
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最新船舶制造业管理规章制度全集(word版) - 第九篇 企业总务管理制度.doc
【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流最新船舶制造业管理规章制度全集(word版) - 第九篇 企业总务管理制度.精品文档.第九篇企业总务管理制度第一章财产管理制度财产综合管理即是对企业财产的采购、保管、使用进行总体性的管理。企业的流动资产管理是否合理直接影响到企业再生产过程能否顺利进行。此外,它对提高企业资产的使用效率具有重要的促进作用。而固定资产则是企业进行生产经营活动的主要劳动资料,其数量、质量和技术结构标志着企业的生产经营能力。因此,财产综合管理制度是企业的一项重要管理制度,其健全与否关系着一个企业的兴衰成败。第一节财产综合管理概述现代企业加强财产综合管理,对于充用利用现有资源、创造更多的价值具有重大意义,因此许多企业都在加强这方面的工作。一般说来,企业加强财产综合管理,首先必须加强对财产采购的控制。其次是对财产要妥善保管,并进行合理分配,使其得到充分利用。现代企业的物品采购通常由专门职能部门来统一完成,管理者对其业务范围作出明确规定,从而实现在财产采购方面的有效控制。固定资产(即不动产)是企业资产的一个重要组成部分,其使用效率的高低直接影响企业的生存与发展。因此,现代企业管理者们都重视加强这方面的管理,在固定资产的购建、折旧方法、贬值处理等方面都进行分析,并制定科学的制度加以管理,从而达到使其充分利用、为企业创造更多价值的目的。第二节成功企业财产综合管理制度范本(一)X X公司固定资产管理制度第一条目的为加强对公司所属固定资产的管理,使固定资产管理工作规范化,特制定本制度。第二条条定义本制度中的固定资产包括公司所属的土地、构筑物、建筑物、机械装置、车辆、船舶、工具、器具、山林和树木等。但不满规定使用年限,或价值不足X X元的,不在此例。第三条请示裁决固定资产的取得、让渡、移交、报废、借贷及担保,必须向总经理请示,并经其裁决后才可进行。第四条工程预决算固定资产的新建、改建以及其他属资本支出的维修工程,必须经总经理裁决后才可进行。裁决后的工程,如工程费用明显超过预算额,须追加申请。如有难以预测的偶发事件,须及时向总经理报告。工程完工后,应及时提出预决算报告。第五条购入及发包发包工程采取竞标方式,竞标公司至少应有两家以上,并依据其信用状况和投标书确定承包者。第六条材料支付在发包合同上,必须明确写明与工程有关的材料支付等内容。第七条临时科目与固定资产取得相关的支出,均通过临时会计科目处理,待工程完工,经总经理裁决后,编入正式的固定资产科目。固定资产的取得价格,按以下基准确定:1工程类。按材料费、劳务费、工程发包费合计额确定。2购入类。按购入价格和购入直接费合计额确定。3交换类。按不低于交换时的账面价格确定。4.赠与类。参考市场价格来确定。第八条管理责任者固定资产的管理责任者在公司其他有关规定中另行确定。第九条管理台账管理责任者应设立固定资产管理台账,以准确记录固定资产的现状及增减情况。第条改造与修理管理责任者应注意固定资产的状况,当需要改造或修理时,须迅速向上级主管报告。第一条资本性支出在固定资产的改造与修理费中,能够增加其能力,或延长其使用年限的部分,应计入该固定资产的价格中。但仅维持固定资产使用效果的费用应视作维护费。第二条核资查账管理责任者应在第一财政年度末,与财会人员共同进行固定资产的核资查账。第三条让渡处理固定资产的让渡处理必须履行请示裁决程序,且应通过竞价方式处理固定资产。第四条移交固定资产在公司内部移交,必须得到总经理的裁决。移交价格为原值扣除累计折旧额。第五条登记固定资产的取得和移交时,应办理不动产登记手续。第六条固定资产会计财会人员依据固定资产台账,进行会计处理。在每一财政年度,至少要进行一次固定资产台账与管理台账的对账,但账外资产不在此例。第七条台账修订经总经理裁定价格后,可进行与资产增加、移交、临时折旧、处理、报废、让渡相关的固定资产台账修订。第八条折旧固定资产自启用日起进行折旧,折旧基金按照有关规定间接提取。但对预计可能中间报废而需临时折旧的固定资产,不提取折旧。第九条临时折旧在固定资产发生重大损伤且其价值明显减少的情况下,经总经理裁决,必须进行临时折旧处理。第二条残值固定资产的残值,原则上定为其原值的1。第二一条使用年限与折旧率固定资产的使用年限和折旧率,按照法人税法的规定办理。第二二条固定资产保险固定资产应投保火灾保险,保险金额由总务部经理确定,并经总经理批准。(二)x x公司不动产管理制度第一条性质本制度为公司不动产管理事务处理的准则。第二条范围本制度在加强不动产保护、改善、利用和不动产权利(指所有权、处置权和收益权等)得失等方面确立规范,以提高不动产管理的效率。第三条契约合同当发生不动产权利的变更时,必须签订合同,以使其权利关系明晰。但经过政府法定手续处理的除外。第四条管理人对于远离公司且无法实行直接管理的不动产,应指定专门管理人。管理人由总务部总务主任提名,并经总务经理批准。第五条纳税管理人根据政府有关规定,应由总务经理指定不动产纳税管理人,并报有关税务机关备案。第六条资料保管不动产及其得失资料应由专人负责整理与保管。第七条不动产文书当发生不动产所有权得失时,有关部门必须向总务室提交下列文书:1契约包括各类合同和证明文件。2.说明书锐明有关事由及影响,对方与本公司的关系等。第八条文书盖章上述文书如属总务室权限范围内的,由总务室在查实审核后盖章。如超出其权限范围,需由公司总经理裁定后盖章。第九条登记申请总务室持盖章后的文书与对方办理有关手续,然后到有关机关办理不动产登记申请。第条土地、房屋的借贷各部门在签订或变更土地、房屋的租赁契约时。必须提起契约和有关报告。后者包括事由、期限、支付方法、对方基本情况及不动产账面价值与现值等内容。第一条账面价值变更当土地或房屋发生转移,而其账面价值与实际价值不等时,须进行账面调整。第二条转移说明书如部门发生不动产转移时,应填写账面变更书所列事项,并附说明书,提交给总务室。第三条不动产管理台账总务室应建立全公司的不动产管理台账,以全面把握公司的不动产状况。不动产管理台账应包括下列账票或图表:1公司所有土地(1)地籍表(2)土地台账(3)土地课税台账(4)土地综合图(5)土地实测图(6)借出土地台账2借入土地(1)借入土地台账(2)借入土地图(3)借入土地综合图3公司所有房产(1)房产台账(2)借出房产台账(3)房产名册(4)建筑物分布图4借入房产(1)借人房产台账(2)借入房产图第四条本制度自x x年x x月x x日起实施。(三)x x公司财产采购管理制度第一条本公司为加强对采购工作的管理,做到有章可循,以保证各项生产、业务工作的正常进行,特制定本制度。第二条本公司采用统一采购方式,以期发挥下列优势:1节省相关人力、物力,简化或合并相关业务。2有效统一管制各项物品、物料用量,降低材料采购成本。3利用群组技术,以降低材料采购成本。4.加强采购检查,以确保采购品质及成本目标。第三条统一采购业务范围。1办公用品及文具用品,表单印制。2生产所用原物料、物品(含直接材料、间接材料、消耗品)。3机器、仪器设备、工具(含零配件、量具、夹具、模具、检查仪器)。4厂房设备修缮工程。5国外进口零件。第四条统一部门采购作业程序。1各部门应填具“物料请购单”或“设备工具请购单”,经核准后送总务部采购室办理。2采购品经使用部门或检验部门验收后,交使用部门使用与管理。第五条请购申请单内需注明单位、料号、规格、数量、需要日期、包装量、包装方式、用途及其他特别规定或要求事项。第六条采购时除参考上述资料外,还需准备相关图示、质量指标、验收基准等。第七条采购业务范围。1处理各部请购单业务。2厂商询价、招标、发包、议价、订购单业务。3厂商交货记录、进度管制业务。4提款业务。5验收采购品及处理不良品。6厂商品质监察业务。7厂商发票处理业务。8厂商资料卡建立业务。第八条采购注意事项。1在确保品质的前提下,采购成本尽量降低。2.尽可能向制造商采购,不要向经销商购买。3须考虑市场变化及库存成本等因素。4.采购与检验部门须分开。5尽可能参考过去使用需求量,做计划性采购。6.须注意售方的售后服务和信誉。7订购单内应注明检验质量的基准、抽验方式及不良率拒收标准。8订购单内应注明误期或因品质不良退货产生误期时的责任及惩罚办法。第三节成功企业财产综合管理制度表格范本(一)财产增加单财产增加单管理部门会计科目使用部门年月日财管字第号口副总经理:财务部:使用部门主管:使用部门主管:(二)财产减损单财产减损单管理部门会计科目使用部门年月日财管字第号业管理部门主管使用部门主管填单:(三)财产移入单财产移入单管理部门会计科目使用部门年月日财管字第号口副总经理:管理部门主管使用部门主管:填单:四)财产移出单财产移出单管理部门会计科目使用部门年月日财管字第号口副总经理:管理部门主管使用部门主管:填单:五)财产领用单财产领用单使用部门类别管理部门年月日财管字第号(六)财产登记卡财产登记卡管理部门:使用部门:日(七)财产记录保管表财产记录保管表(正面)匕日口(背面)八)财产增减月报表财产增减月报表使用部门:编制日期:年月二注本单一式三联忿使用部门留存会计处财产会计室核对用财产会计室核对后送经管部门留存第二章车辆管理制度车辆管理制度是指企业对公务车、出勤车、驾驶员、停车场及交通事故等的管理办法或规定。车辆管理同设备管理一样,也属于财产管理的范畴。企业建立科学的车辆管理制度,可以促使其在这方面财产的充分利用,从而有利于加快企业产品、原料等的运输,有利于增加产品销量,有利于提高企业经济效益。第一节车辆管理概述企业加强车辆管理需要做的工作很多,其中的重点是做好企业车辆使用管理和交通事故处理两方面的工作。这是由于企业如果做好了车辆使用方面的各种管理工作,可以促使企业各种车辆合理使用,减少不必要的损耗,从而延长其使用期限。通常情况下,企业可以通过对公用车辆使用者的资格、级别、使用时间和场所、使用时的注意事项等诸多方面作出明确规定来实现车辆使用的科学管理。另一方面,企业如果能够在各种交通事故发生之前做到防患于未然,在事故发生后能够妥善处理,则必然会减少企业营业外的损失,同时也会给企业赢得良好的社会声誉。第二节成功企业车辆管理制度范本(一)X X公司车辆管理办法第一条车辆管理1公司公务车的证照及其稽核等事务统一由管理部负责管理,配属各营业部的车辆由主管指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等工作。2本公司员工因公用车须事前向车管专人申请调派库管专人依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。3每车应设置车辆行驶记录表,并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时问、地点、用途等。管理部每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分,并停止其借用资格。4每车设置车辆使用记录表,由营业会计于每次加油及修养时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。第二条车辆使用1使用人必须具有驾照。2.公务车不得借非本公司人员使用。3使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4驾驶人须严守交通规则。5驾驶人不得擅自将公务车开回家,或作私用,违者受罚。6车辆应停放于指定位置、停车场或适当的位置。7为私人目的借用公车应先填车辆使用申请单,注明私用,并经主管核准后转管理部营业会计稽核。8.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。9私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,除扣僻保险赔额后全部由私人负担。第三条车辆保养1车辆维修、清洗、打蜡等应先填车辆使用申请单,注明行驶里程,核准后方得送修。2车辆应由车管专人指定厂商保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。自行修复者,可报销购买材料零件费用。3车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车管专人联系,请求批示。4由于驾驶人使用不当或车管专人疏予保养,而致车辆损坏或机件故障,所需修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。第四条违规与事故处理1在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知管理部及主管联合协助处理。如属小事故,可进行处理后向管理部报告。4意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。5发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司共同负担。第五条费用报销1公务车油料及维修费以相关凭证实报实销。2私车公用依凭证报销。3.公车私用:1500CC以内,每次行驶30km内,缴交公司2元/km庵次行驶超过30km, 1. 67c;/km.1600CC以上,每次行驶30km内,缴交公司2 2元/km离次行驶超过30km, 1 8元Am.(二)x x公司公务车管理规定第一条适用范围本规定适用于公司所有车辆从申请使用到开车前后应办的所有手续,如检查、保养、修理,直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务。第二条申请用车程序及资格1.外勤出差或其他公务,须用车时,由所在部门负责人填写外勤申清单交到总务处,由总务处按其所需注明使用何种车辆,以及驾驶人等,由该部门负责人签章后,呈副经理以上主管签查核准方可用车。2驾驶人必须有驾驶一年以上驾驶或领执照后每天开车至本公司上下班时间达三个月以上者,经记录取得总务处认定资格,方可使用。3使用前检查驾驶人出发前,先检查车况,如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等及核对登记簿记载的公里数,如发现不符及损坏等情形,应向总务处报备,并在登记簿上注明,否则驾驶人负全责。使用后回公司时,必须把登记簿交回总务处保管人员以便检查车轮,如发现登记不符及损坏情形,应向副经理以上主管报告。第三条车辆损坏修理、遗失与赔偿1如是因执行公务时发生,应由使用(驾驶)人填写资产报损(废)单,经部门主管证明并上呈核定。经济损失的百分之五由使用(驾驶)人负担,但可以分三年逐月从工资中扣还忿司负担部分列为“料理费”或“其他损失”科目。车辆失窃寻回,也按百分之五的比率负担实际支出费用。2如是私用时发生,应由使用驾驶人完全负担修理费用,或购置同一年份同一规格牌号的车辆赔偿,如失窃寻回,其费用全部由使用(驾驶)人负担。第四条车辆保养与检查1每行驶5000Kn由总务处送公司指定保养厂定期保养一次。2每星期由车辆保管人员负责清洗一次。3.车辆长期闲置时每周由车辆保管人发动一次、温车5分钟。第五条保持车内清洁1物料应放于行李箱,不得放在椅座上。2运输精密仪器设备须放在椅座上时应事先垫好衬物。第六条违规处理因超速、超车、任意停车等各种违反交通规则处罚,罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车随便交由他人驾驶发生违规、车损等而致使罚款或损失者,则由指定驾驶人负责全额赔偿。第七条驾驶人注意事项1凡无照驾驶者,一经查明属实,立即开除。2无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶者自行负责。3有照驾驶如是操作不当发生车祸,由驾驶人自负全责。第八条使用后交车应办手续1登记行车登记簿、填里程表,然后交车。2将车暂停放在办公大楼前,请总务处检查,如有损坏应在登记簿上注明,由副经理以上主管查核。3总务处检查完毕在登记簿及派车单上签字,驾驶人将车开回车库,会计凭总务处检查后签字的派车单核发有关费用。第九条公务车辆由总务处统一管理、调度及保养维护。第条公务车除上下班接送员工外,亦可供各部门执行公务使用。第一条货车主要用于运送货品。第二条各部门使用公务车,须提前一天填写派车单以便于总务处统一调度。但临时紧急任务可除外。第三条油费控制按实际里程数,每8公里供应汽油1公升。第四条公务车出厂凭“派车单”放行。第五条公务车聘请专任司机驾驶,并应随时保持车辆清洁,定期实施保养。第六条司机开车应遵守交通规则,因违规被罚款后不得报销。第七条公务车不得擅自用于私事。第八条例假日及下班时间,公务车一律在公司内停放,任何人不得将车辆开回家中。(三)x x公司通勤车管理规定第一条目的本规定旨在加强公司正式员工、临时工及小时工的车辆通勤管理。本规定未涉及事项,按其他有关规定处理。第二条适用范围本规定适用于公司所属正式员工、临时工及小时工中,经公司许可,利用通勤车辆通勤上班的情况。第三条车辆的定义本规定的车辆是指乘用车、自动二轮车、带动力的自行车及其他车。第四条车辆通勤的承认利用私车通勤者,应在车辆通勤申请书中填写有关项目,提交给总经理,并得到总经理的承认。第五条车辆通勤的许可条件1基本条件(1)交通不便,公司认为有必要利用通勤车辆上班。(2)因身体原因,公司认为利用其他交通工具通勤困难。(3)公司认可的其他情况。2.乘用车(1)加入人身保险x x元,车辆保险x x元。(2)车辆在公司登记,持有登记证,并有明显标志。(3)对他人或公司造成损害时,愿承担一切责任。3自动二轮车和带动力自行车(1)加入人身保险x x元,车辆保险x x元者。(2)车辆在公司登记,持有登记证,并有明显标志。(3)对他人或公司造成损害时,原承担一切责任。4其他车(1)车辆在公司登记,持有登记证,并有明显标志。(2)对他人或公司造成损害时,愿承担一切责任。第六条禁止项目利用车辆通勤者,在遵守交通法规的同时,在下列情况下,禁止使用通勤车辆上班。1无证驾驶或不携带驾驶证驾驶。2生病或过度疲劳时驾驶。3饮酒后驾驶。4预计驾驶车辆上班会迟到时。5道路交通法规或其他法令禁止驾驶情况。6公司禁止利用车辆上班时。第七条事故的责任与赔偿利用通勤车辆上班途中如发生事故,公司不承担任何责任,也不支付任何赔偿。第八条停车场使用车辆通勤者必须使用公司指定的停车场,不允许在非指定场所停车。使用公司停车场时,必须支付相应的停车费。第九条禁止私车公用禁止私人车辆用于执行公司业务。第条同车通勤许可原则上禁止同车通勤(指两人或多人同车上班)。在特殊情况下,如符合下列条件,且填写同车通勤申请书后,须经总经理许可。1满足第五条第1、2项规定。2.搭乘者加入x x元以上的保险。3搭乘者加入交通伤害保险。4搭乘者及家属与驾驶者及公司签订同车通勤协议,保证对意外交通事故不提出异议。5同车通勤时,必须向总经理报告通勤路线和所需时间,不允许时间过长和中途下车。第一条车辆通勤许可的取消通勤者发生以下情况时,公司取消其车辆通勤许可资格。1违反车辆通勤许可条件。2因饮酒等重大过失而发生交通事故。3滞纳停车费。4其他公司认为有必要取消的理由。第二条车辆通勤者的义务1车辆通勤者在本规定有关项目变更时,必须迅速报告公司。2当发生交通事故时,在向交通管理部门报告的同时,应迅速报告公司总经理。3为预防因交通事故造成的赔偿和损失,应尽量加入各种保险。4必须严格遵守交通规则。第三条附则1本规定的制定与修改由企划管理室主任提出草案,公司裁决经理,由公司总经理具体执行。2本规定自正式颁布日起执行。(四)X X公司驾驶员管理规定第一条总则1在办公室主任的领导下认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。2提倡敬业精神,讲究职业道德,端正驾驶作风。凭用车申请单出车,与用车部门搞好协作,未经领导批准不得用公车办私事。3爱护车辆,保持车辆清洁,出车前要坚持三检四勤制,即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠,保证汽车处于良好状态。第二条个人形象1司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生。2注意头发、手足的清洁。3注意个人言行。4在驾驶过程中,努力保持端正的姿势。5出现事故时,应迅速作出应急处理,并向车辆管理者和主管领导报告。第三条用车申请1申请使用公司汽车者,须向管理者报告使用者姓名、事由、目的地、预定时间等。2本公司的车辆除日常接送公司管理人员外,均应事先申报。第四条服务态度1司机应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。2司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门。3当乘车人上车后,司机应向其确认目的地。4乘车人下车办事时,司机一般不得离车。5乘车人带大件物品上车时,司机应予以帮助。第五条离车注意1司机因需要离开车辆时,必须锁死车门。2车中放有物品或文件资料,司机又必须离开时,应将它们放于后行李厢内并加锁。第六条出发前后工作1在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。2收车后,司机应填写行车记录(包括目的地、乘车人、行车时间、行车距离等)。3随车运送物品时,收车后须向管理责任者报告。4车辆修理完后,应作认真的确认。5必须经车辆管理者同意,才能进行车辆大修理。第七条违章与事故1交通违章罚款不予报销。对地区安全委员会下发交通违章通知书者,每次扣除当月工资总额的20%0如全公司交通违章次数超出安全委员会限定的指标时,对公司的罚款由当事人分担。2发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质分别处以扣减工资或罚款。(1)一般事故(经济损失在2000元以下者)按经济损失的10%处罚。(2)重大事故(经济损失在2000一5000元者)胺经济损失的8%处罚。(3)特大事故(经济损失在5000元以上者)按经济损失的6 %处罚。(4)机件责任事故按经济损失金额20%罚处。(五)x x公司停车场管理规定第一条目的本规定的制订旨在有效地利用本公司x x制造所院内的停车场。第二条对象1属该制造所员工,并使用汽车通勤者。2属本公司及各分部的员工,且在该制造所工作并希望驾车通勤者。第三条条件满足第二条要求且符合下列条件者,可使用停车场:1通勤距离为6公里以上的员工。2通勤距离虽未满上项规定,但通勤异常困难者,或有特殊情况者。3因公务或私事而临时驾车通勤者。第四条许可证1公司应为停车场配发停车许可证。2当员工辞职或调动时,必须退还许可证。3员工因居住地变动或违反有关规定时应退还许可证。第五条通勤距离通勤距离是指工作地到其居住地的最近距离。必要时,须由公司测定。第六条停车位置车辆须按公司指定位置停放。第七条惩罚1违反停车规定时,取消其停放资格。2.对无许可证而停车者的惩罚,另行规定。第八条管理责任在停车场如发生失盗、损害等情况时,制造所概不负管理责任。第九条附则1本规定自x x年x月x日起实施。2制造所在认为必要时,可对本规定进行修改。(六)x x公司交通安全管理规定第一条为加强本公司交通安全工作管理,落实交通安全责任制,认真贯彻交通安全工作“安全第一,预防为主”的方针,特制订本规定。第二条统一领导,部门负责,建立健全交通安全领导组织机构。1公司副总经理全面负责公司交通安全工作。2各部门主要领导,全面负责本部门交通安全工作。,3各部门确定一名交通安全员负责本部门交通安全工作的检查和实施。4公司办公室确定一名交通安全员,负责本部门公司机动车辆管理、交通安全工作的实施情况检查以及同交通管理部门和地区安全委员会的日常工作联系。5由公司交通安全负责人、各部门的交通安全负责人和车管主任组成公司交通安全工作领导小组,领导、部署和检查公司的交通安全工作。6公司交通安全工作领导小组的日常工作设在公司办公室,办公室主任为交通安全工作领导小组常务副组长。第三条公司和各部门主要领导,须将交通安全工作列入工作议事日程,定期召开交通安全工作小组会议和安全员会议,检查交通安全工作落实情况,宣传交通安全法规和交通行为规范,认真贯彻执行和公司安全委员会的规章制度和会议精神,经常沟通与交通管理部门和地区安全委员会的联系,征求他们对交通安全工作的指导和帮助。第四条认真贯彻市交通安全责任暂行规定和交通安全法规,实行岗位责任制、目标管理、领导监督,做到逐级落实,做到交通安全工作有布置、有检查、有落实,把交通安全工作同公司各部门的业务工作和经营效益结合起来进行评比检查和落实。第五条建立奖惩机制,实行半年小结和年度评比,对模范遵守交通安全规则、成绩突出的公司员工和司机给予精神鼓励和物质奖励。对违反交通安全规定,发生违章和交通事故的,给予通报批评、处分和经济处罚。第六条机动车管理1公司和各部门的司机必须服从公司交通安全工作领导小组的管理,严格遵守交通法规和行为规范,杜绝酒后驾车等种种严重违章行为,服从交通民警的指挥,保证安全行车。2.爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修和保养,使车辆随时保持良好状态,确保行驶安全。杜绝病车、故障车勉强上路行驶。3车辆实行专人驾驶保管、车管干部主管监督检查的制度,严禁不经领导批准将车辆交给非专职司机驾驶,严禁交给无驾驶证人员驾驶。4公司非专职司机驾驶机动车辆,须经公司交通安全领导小组领导批准。5认真执行车辆回库制度,因特殊原因不能回库,须经公司领导批准,并确认车辆在外停放安全。第七条自行车管理1骑自行车的员工必须严格遵守交通法规,遵守总公司和地区安委会对非机动车管理和行驶的有关规定,遵守骑车人交通行为规范,并随身携带自行车执照和完税标牌,服从交通管理人员的检查与纠正。2保持自行车牌号齐全,使车辆部件处于良好状态。3上班时自行车必须停放在指定的地点,并放整齐。第八条个人交通安全管理1公司员工要认真学习交通法规,自觉执行行人交通行为规范,服从公司交通安全小组和地区安委会的管理,服从交通民警和交通执法人员指挥、检查和纠正,做遵守交通安全的模范。2公司的临时工作人员交通安全方面须服从公司交通安全领导小组领导,认真执行各项交通法规和交通行为规范,公司交通安全领导小组有责权对执行交通法规成绩突出的人员给予表扬和奖励对违反交通法规、不服从管理的人员给予通报批评。第九条公司机动车、非机动车及行人发生违章和交通事故,按地区和公司安委会有关规定予以惩处。第条本规定解释权属于公司交通安全领导小组。第三章基础设施建设管理制度设备管理是指企业对设备从购买、使用、维护修理、更新改造直至报废处理的全过程进行综合管理的总称。一般说来,企业设备在其使用周期内有两种运动形态:一种是物质运动形态,它包括设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修、更新改造等二另一种是价值运动的形态,包括设备的最初投资、维修费用支出、折旧、更新改造资金的支出等。设备管理制度是指对企业设备的一种管理规定或办法。企业建立科学的设备管理制度,对于提高设备的利用效率、增加产量、改善产品质量、增强经济实力都有着重要作用。一、设备管理概述(一)设备管理的主要内容企业设备管理的主要内容包括以下几方面:1设备的选择评价这是指企业须根据技术先进、经济合理的原则和生产的需要,正确地选择设备。同时要进行技术经济论证和评价,以选择最佳方案。2设备使用设备使用管理是指针对设备的特点,正确合理地使用设备、安排生产任务。这样,企业可以减轻设备的亏损、延长使用寿命,防止设备和人身事故的发生,减少和避免设备闲置等。3设备的检查、保养和修理这是设备管理方面的中心环节,也是工作量最大的部分。企业要合理制订设备的检查、维护保养和修理等方面的计划,并采用先进的检修技术进行定期检修与保养。4设备改造与更新企业须根据生产经营的规模、产品的品种与质量,以及发展新产品、改造老产品的需要,有计划、有重点的对现有设备进行改造与更新。5设备的日常管理主要包括设备的分类、登记、编号、封存、报废、事故处理和技术资料管理等。(1)设备的分类、编号和登记企业的设备一般分为生产设备和非生产设备两大类。生产设备是指直接用于产品生产的设备,即从原材料投入生产开始到产品出厂前为止,整个生产过程中所使用的各种设备。非生产设备是指不直接用于产品生产的设备,如基本建设、科研试验和管理用的设备等。生产设备可分为主要生产设备和非主要生产设备。非主要生产设备一般指企业已安装的五个复杂系数以上的生产设备,主要生产设备分为机械设备和动力设备两大项共类,每一类又分小类,每小类又分为组。设备编号是在设备分类的基础上进行编号,编号的方法一般有两种。一种是企业固定资产编号,一般采用节号码的编号方法。第一节用三位数字代表设备的类别和组别,其中第一位数字表示“大类”,第二位数字表示“小类”,第三位数字表示“组别”篇二节数字表示该组设备在企业的顺序号。两节号码中间用短红线连接。另一种方法是机器设备的型号编号。机器型号表示机器的名称、大小、性能和特征。不同行业的机器型号编号方法不同,各企业可按照国家或主管部门规定的标准进行编号。设备登记是在设备分类编号的基础上,由设备管理部门填写“设备资产移交单”,交给使用部门验收。在移交验收的同时,使用部门和财务部门共同登记“固定资产卡”和“设备台账”,并定期复查核对。设备的变更、折旧等,都要在账册上反映出来。(2)设备的封存和迁移企业对闲置不用或停用三个月以上的设备,应由车间提出计划,经生产部门和设备管理部审核,报企业领导批准后进行封存。封存的设备应采取防尘、防潮、防锈等措施,并要定期维护和检查。当企业生产工艺改变需要迁移设备时,必须由生产工艺部门提出方案,经设备管理部门审查,企业领导批准后,办理迁移手续后方可迁移。(3)设备的调拨和报废对本企业已不适用,长期闲置不用或利用率极低的设备应予调出。企业调出的设备,需报有关部门批准,并做好账务处理后方可调出。调出的形式有出租和有偿转让两种。由于超过使用年限而结构陈旧、精度低劣、生产效率低、能源消耗高,或由于事故造成损坏而在经济上、技术上都不值得修复改装的设备,都可报废。企业要报废的设备,通常由使用部提出申请,设备管理部门组织有关部门进行技术鉴定,并报请上级主管部门批准后方可报废。(4)设备的事故处理由于非正常损坏而导致设备效能降低或不能使用即为设备事故。企业应采取积极有效措施,预防各种事故的发生。当设备发生事故后,应积极组织抢修,分析原因并进行严肃处理,从中吸取经验教训并采取有效措施,防止类似事故的再发生。凡是人为原因所引起的设备事故,应视情节轻重给予处分。对重大设备事故及处理情况要及时向上级主管部门报告。(5)设备技术资料的管理建立设备档案、积累设备技术资料及加强设备资料的管理是做好设备管理的重要环节。设备档案一般包括设备出厂检验单、设备进厂验收单、设备安装工程记录单、试车记录单、设备历次修理完工报告单和质量检验单、设备修理卡片、定期检查记录、设备的全套图纸、说明及检修工艺文件等。设备档案是保证设备正确使用、对设备进行检查和维护修理的重要依据。通过对设备技术资料的分析,可以掌握设备的技术状况和零部件磨损的程度,从而制订出切合实际的检查修理计划,预防设备事故的发生。(二)设备管理的评价指标设备运动过程既然存在物质和价值两种运动形态,就要求从技术和经济两个方面加强对设备的管理,以求得设备的技术状态最佳和设备的维修费用最经济。评价企业设备管理的技术经济指标主要有:1设备完好率它是反映工业企业机器设备技术状态的主要指标,表示设备技术状态的完好程度,同时也是检查企业设备管理和维修工作水平的重要指标。其计算公式为:几。二,完好的设备台数二设备完好率里兰头髻尝尝最竺x 100%以一田兀别午一设畜意否厥尸0其中投备总台数是指本企业已安装的全部生产设备,包括在用、停用、封存、停机待修和正在检查的所有设备,不包括尚未安装和由基本建设部门管理、物资部门代管的设备。完好设备台数是指设备总数中完全符合设备完好标准的台数。2设备故障率它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比,计算公式:、,设备故障停机时间二故障率YX kti NJ I' I'T 'II L H J I -j_JL !- .-h nJ.: x 100%WA V一设畜逼库专泊币可一03维修费用效率它是指单位维修费用所能生产的产品产量,计算公式为:维修费用效率tA t第四章房产管理制度企业房产管理制度是指企业对其租赁或购买的住房、办公室及车库等的管理规定或办法。企业加强房产管理既是财产管理的一个重要方面,也是开源节流,提高企业经济效益的一种重要手段。特别是随着我国住房体制改革的推进,企业建立健全房产管理制度对于完善后勤保障工作、充分激发员工工作的积极性,都具有重要意义。一、房产管理概述(一)房产管理的主要内容房产管理主要内容包括企业房屋的租赁、房屋使用计划的制订、房屋的购买、房屋的维修与改建及物业管理等。(二)房屋维修费用负担房屋维修费用负担处理主要应参考以下规定进行油不可抗拒因素造成房屋损坏,其修复费用由企业全额负担房屋易损坏部分,如地面等,达到企业确定的维修周期后,由企业负担一部分费用准宅日常的简单维修费用由员工个人负担,由员工或租赁者个人责任造成房屋损坏的,维修费用由其本人负担。二、成功企业房产管理制度范本(一)X X公司房屋租赁协议书本公司(以下称甲方)与X X股份有限公司(以下称乙方)本着互利合作的原则,就有关房屋租赁签订本协议。第一条房屋地点甲方将其所有的位于区街号的建筑物层号房间(实用面积平方米),租借给乙方。第二条租赁期限租借期限为年(自年月日起,到年月日止)。甲方或乙方在租借期期满前6个月内如不以文书方式表示异议,则本契约自动续延。但租金和租借期另议。第三条租金租金为每月元,租借时间不足1个月时,按实际天数折算。第四条空调费空调费按每月、每平方米实用面积计算。租借时问不足1个月时,按实际天数折算。第五条费用支付乙方于每月5日前将上月租金和空调费交到甲方指定部门。第六条用途乙方必须注意保护房间设施,房间只能用作办公室,不得用于其他用途。第七条维护费乙方应负担下列房屋维护费,由甲方预先支付的维护费,乙方应按甲方指定时间,支付给甲方。1房间中使用的电费、水费、电话费、煤气费。2电灯、煤气器具等的更新与修理费。3清扫费用和公共分担费用。4其他由甲方指定的应由乙方负担的费用。第八条限制事项乙方进行下列行