编辑工作基本规范培训资料.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流编辑工作基本规范培训资料.精品文档.教辅类报纸编辑工作基本规范培训资料教辅类报纸编辑工作基本流程及要求一、流程示意图约稿（选稿）责编初审执行主编定稿编辑加工教学编审审稿排版责编一审一校美编调版审校人员二审二校审校人员三审三校责编终校小样终审签字付印二、各环节基本要求1约稿（选稿）：1）责编向作者约稿，必须以约稿函的形式，将约写的稿件内容、形式、要求、标准、时限等注意事项，向作者作以详细说明；2）正常约稿应该在发稿一个月前约出，时间最短不能低于20天；3）为了使作者准确掌握报纸的编辑意图，责编应该将编辑计划告知作者，以便使写稿、组稿更有计划性和系统性；4）责编应该及时将用稿情况、稿件中存在的问题和今后的注意事项通报给作者；5）责编要与作者建立密切的联系，经常与作者探讨稿件写作的有关问题；6）责编约稿要有富余，如需要4篇稿件，至少需按6篇的数量去约；7）对资料性栏目的稿件，如知识卡片、名言集锦、趣味语文等，责编应该在平时注意积累，以供应急。8）文摘版选稿要求另见文摘类文章选摘与编辑基本要求。2责编初审：1）责编对约到的稿件进行初审，主要把握稿件是否合乎采用标准；2）通过在信息库中查询，检查有无重稿情况；通过在网上查询，了解作者有无抄袭、一稿多投、与同行报刊内容雷同等情况；3）对需要修改或不能刊用的稿件，要迅速将情况反馈给作者，提出明确的处理意见（重写、修改、不用等）；4）如果缺稿，需要尽快采取补救措施，或另外联系作者撰写，或用储备稿替换，或由责编自己准备，不可延误；5）初审后的稿件（整版稿件），需先提交二审（或终审）过目，确定能用后再进入编辑环节处理。3执行主编定稿：执行主编确定稿件能否刊用，对需要修改的稿件必须提出具体的处理意见，并在发稿笺上签字确认。4编辑加工：1）责编对稿件进行编辑加工，做到文从字顺，中心明确，层次清楚，重难点突出，格式规范，符合刊用标准；2）对来稿中的引文要注意核查出处，不可有误；3）编辑加工后的稿件，要做到95%的文字信息正确无误，否则不准上版；4）可以从几套测试题中选择精华部分重组成一套题，测试题中与教材无须对应的部分，不同版别之间可以共享；5）编辑后的稿件，填写发稿签并签名后，方可交编审二审。5编审审稿：1）教学编审对责编修改加工过的稿件进行二审，主要把握内容与教材的对应度、难易度、适宜度等问题；2）对稿件中不符合教学要求的地方进行修改，使其符合教学要求，符合相应年级学生的认知水平；3）稿件改动面较大（2030）时，编审可向责编提出修改意见，由责编进行修改后再提交编审审核；4）稿件改动面超过30时，编审有权判定该稿件不符合刊登标准，退回责编重新组织稿件；5）编审审后的稿件，在发稿笺上签名确认后交责编；6）责编根据编审审阅情况，相应地对稿件作出规范的修改，之后交排版人员排版。6排版：1）责编将准备好的稿件电子版发送到指定位置，告知排版人员排版；2）责编将电子版发到指定位置后，必须将贴有发稿签、写明版别、期数、版面的文字稿送排版人员，排版人员将电子版与文字稿对照确认无误后再排版，没有文字稿并且未经确认的电子文件不准排版；3）排版人员必须按照排版的基本要求（中文格式或英文格式，其他要求等）进行排版，注意与责编商讨版式以及文章、图片搭配等事宜；4）文字过多需要删节或文字不够需要补充时，要及时通知责编处理；5）排版完成后，排版人员打出大样，送责编进行一审一校。7责编一审一校：1）责编对大样进行一审一校，注意内容是否正确，格式是否规范，图文是否协调，主要信息有无错误等；2）一审一校要从头至尾将版面上的文字、图片、符号及其他信息通读一遍，主要是扫除文字方面的错误；3）责编必须认真严谨地对大样进行一审一校，坚决杜绝跳跃式、抓大放小式、一目数行式、浮光掠影式等不严肃、不正确、不规范的审读方式，切实防止出现没有真正进行一审一校，就轻率送下游环节的现象。4）责编一审一校后，与排版人员一起修改文字错误，并修正版式，之后方可出大样送编务安排二审二校和三审三校。8美编调版：1）美编对版面进行艺术处理，做到图文并茂；2）图片、色彩、版式都要与内容要求相符合，并且相互协调；3）图片、美术设计服从内容需要，当设计与文字有冲突时，及时与责编沟通解决，不能私自删除文字或整篇文章。9审校人员二审二校、三审三校：1）对报纸进行全面审读，找出存在的问题（知识性错误、文字错误、格式错误等），特别是对头版、检测题的答案进行重点审读，发现问题及时与责编沟通处理； 2）审校人员审校时，必须进行通读式审校，坚决杜绝跳跃式、抓大放小式、一目数行式、浮光掠影式等不严肃、不正确、不规范的审读方式，切实防止出现没有真正进行本次审校，就轻率送下游环节的现象；3）后一轮审校人员在进行审校时，需对前一轮审校人员审校出来的问题进行复查，出现争议时可以与责编和前一轮审校人员讨论解决；4）各轮审校人员进行审校时，需用不同颜色的笔迹进行审校，这样便于比较、鉴别差错以及管理者检查审校质量；5）审校后的大样经审校人员签字后交责编进行终校，没有经过三轮审校的大样不能出小样；6）审校人员要将审校过程中发现的重大问题作以记录，对普遍性的问题要及时向有关责编反馈，促其注意和纠正。10责编终校：1）责编对两轮审校过和美编处理过的版面进行终校，需要在全面进行复核的同时，还需把握格式、标题、栏标、报头、报眉、报底、作者署名等方面内容是否正确；2）终校后的报样，由责编送主编（或编辑部主任等负责人）终审。11小样终审：1）执行主编（或编辑部主任等负责人）审阅报样，主要从整体上把握报纸的内容及版式效果；2）注意审阅格式、标题、栏标、报头、报眉、报底、作者署名等方面内容是否正确；3）涉及到政治、政策、法律、民族、宗教等敏感问题的文章，终审时需要浏览；4）根据终审者提出的问题，责编对版面进行最终修改。12签字付印：1）责编、排版、美编人员在小样上签字后，将小样送主编（或编辑部主任等负责人）审签；2）签有主编（或编辑部主任等负责人）“付印”字样的小样，由编务送传版人员安排下印；3）排版人员负责与传版人员联络，将当期下印报纸的电子文件发送到指定位置，传版人员确认接收无误后方可结束全流程工作。注意事项：1报纸付印后，责编应及时将作者稿费核算清楚，填写到发稿签上后交编务汇总；2编务汇总后的稿费表，需经编辑部有关负责人审核无误、总经理签字后，方可送财务办理邮寄；3编务每天要统计当天可以下印厂的报纸，及时反馈给传版人员；4报纸出版后，由责编将作者样报及时寄出。责任编辑工作职责与要求1必须以高度负责和科学严谨的态度，认真完成编辑岗位应该承担的各项工作，深刻认识到编辑工作的特殊性；2积极参加各类业务学习和交流活动，不断提高政治理论、编辑业务和专业知识水平，全面提高自身的素质；3经常性地阅读各类报刊特别是同行报刊，了解教学与同行办报办刊动态，掌握相关学科的发展现状和趋势；4认真阅读教材及有关教辅资料，像老师那样清楚地掌握课文教学中的重难点，了解中高考复习策略和命题趋势；5善于同众多的作者打交道，经常性地与他们进行沟通和交流，切磋学问，讨论疑难，努力使自己保持稳定的稿源；6认真细致地做好稿件的初审，对原稿提出明确的处理意见。对于可以刊用的稿件，要按照要求进行精加工，严格执行国家语言文字标准和规范，力求题文相符、结构严谨、用词恰当、语言通顺、文字简练、无错误字、标点符号正确等等；7按照规定的程序进行文稿的审校工作，做到内容正确、用法准确、版式美观、格式规范、没有硬伤；8善于总结和积累编辑工作经验，在编辑思路、内容安排、栏目设置、稿件要求等方面提出自己的想法和意见，不断提高报纸的编校质量；9主动与营销人员、读者（老师和同学等）联系，认真听取他们对报纸的意见和建议，根据反映的问题对编辑工作做以改进；10虚心向教学编审、一线老师和优秀同事学习，善于吸收他们身上对自己有用的东西。教学编审工作职责与要求教学编审是报社为了解决报纸与教材、教学紧密地衔接而特意设立的一个重要的岗位，对报纸的内容起着把关的作用，通常由教学经验丰富、具有一定教学研究水平的老师担任。其具体工作职责与要求为：1对责编修改加工过的稿件（文字版）进行二审，主要把握内容与教材、教学的对应度、难易度、适宜度等问题； 2必须从教学的角度对稿件进行严格审定，要对稿件进行必要的修改和完善，使其符合教学要求和相应年级学生的认知水平；3编审审稿的重点是：课文解读类稿件是否符合栏目内容的具体要求和标准？测试题是否符合命题的基本要求和标准？特别是问题的设置是否科学、合理？答案是否确定，会不会引起争议？作文辅导类稿件是否符合作文导写的具体要求和标准？能不能达到对学生进行有效指导的效果？等等；4对于稿件中出现的个别问题，要及时与责编沟通解决，对于普遍性的问题，要通过一定范围内的讨论或培训等途经加以解决；稿件改动面较大（2030）时，教学编审可向责编提出修改意见，由责编进行修改后再提交教学编审审核；5稿件改动面超过30时，教学编审有权判定该稿件不符合刊登条件，退回责编重新组织稿件；6教学编审对稿件进行二审后，在发稿签上签名后交责编上版，没有教学编审签字的稿件不得上版；7教学编审要全面掌握教学一线的信息，经常性地对报纸的编辑工作特别是内容与教材、教学的衔接提出意见和建议；8教学编审在业务上肩负着对责编进行“传、帮、带”的责任，根据工作需要不定期地对编辑进行业务培训，促其提高；9协助执行主编处理其他与编辑业务有关的问题。文摘类文章选摘与编辑基本要求一、总体要求文质兼美，适合中学生阅读，能开拓学生的视野，增强学生的语文素养，对他们的成长有一定的启发意义。文体上以精美的散文为主，突出故事性，同时也注意各类体裁的均衡，语言表达要流畅、简洁、生动、优美。篇幅一般以千字左右为宜，特别精彩的文章篇幅和适当长一些，但最长不超过1500字。1有一定思想性的，讲述人生的哲理，内容健康向上，能够对学生的成长有启迪，促使学生积极进取的；2有感人的故事或情节的，能够激发学生的阅读兴趣，有较为深刻的寓意，可以给予学生激励与心灵抚慰的；3时尚的，有时代感和现实感的，关注社会、文化热点或焦点，能够贴近学生的学习、生活，可以引导学生进行正确思考的；4知识性较强的，融历史、文化、艺术等各方面的内容为一体，学生可以从中得到知识的积累、方法的积累的；5语言优美、表达生动的，能够充分体现祖国语文的丰富内涵，具有较高的艺术品位，学生能从中感受到语言的奇妙的。二、具体标准1能够从大语文的角度给学生提供优质的阅读资源，帮助学生更加深入、全面地理解课文，开阔知识和人文视野；2能够与本单元或课文的主题相同、相近或相关联，可以成为课文的替换品，与课文进行比较阅读，能够让学生举一反三，触类旁通，通过阅读一篇代表性的文章，从而获得对同一类文章的认识和理解；3阅读文章以记叙性的散文为主，根据单元和课文文体兼顾其他文体，要突出故事性、哲理性和趣味性，注意不能选理论性、学术性和专业性过强的文章，难度与年级、教材相对应；4选文不光要能够成为测试题中“阅读理解”部分的文字材料，同时还要能够为学生提供写作素材与作文借鉴；5阅读文章原则上以时下报刊上发表的名家作品为主，注意不要选本版别初中、高中课本、读本上已有的文章，也不要选畅销类杂志（如读者、青年文摘、中学生阅读等）以及同类报纸（如语文报、语文周报、考试报等）上的文章，名家入选多种选本的名篇也不要选。选文要有一定的广泛性，禁止同一期主题阅读出自同一份报纸或杂志，也不能连续从某一期报纸或杂志上选摘；6原则上每期选文以三篇文章为宜，初中可以选四篇，每篇在6001200字之间，禁止选篇幅过长、内容庞杂的文章。一定要检查清楚所选文章，是否在已经出版的同一版别或相关版别报纸上出现过，严禁刊发重稿；7为了帮助学生更好地理解文章，一般要有阐释主题、并点明主题与课文或单元相联系的导语；每篇文章后要有导读或思考题；8可以为选文配一些精美的插图，版式要美观、大方，高中版的风格要相对成熟一些，避免卡通化、幼稚化，初中版的风格可相对活泼一些，适合青少年的审美趣味；9所有推荐的稿件，均需注明摘自何种书籍、报纸或刊物，并请注明原作者及报刊发表的时间或期数。三、不能选摘的文章1文章中含有国家法律法规以及有关规定禁止的内容的；2含有妨害青少年健康和违反社会公德方面内容的；3单纯谈论诸如民主、自由、人权、官场、腐败等问题，有一定政治风险的；4指名道姓、过于强烈地批评学校、老师中存在的问题，容易引起学校和老师的反感以至对号入座，给报社造成不必要的麻烦和损失的；5讨论诸如爱情、婚姻等青少年不宜话题的；6属于中小学课文或经典作家的代表作品，大多数选本上可以见到的；7背景过于复杂，超出学生的知识视野的；8专业性、学术性和理论性过强，超出学生认知水平的；9话题超出中学生关注、熟悉或感兴趣的范围，难以引起中学生共鸣的；10充满不规范的网络语言，或文白夹杂、汉语和外语夹杂的；11境外报刊上带有反共色彩或诋毁中国政府的，等等。四、注意事项1选文一般要求从正式出版物中去选；2欣赏类的、示范性的文章，一般不准从网络上选摘；3集锦类、趣味类、资料类的文章可以从网上下载，但必须注意内容正确，没有差错；4缺乏纸媒质资料时，可以从网上下载，但一般要从新华网、人民网等官方网站下载，还要求分辨清楚文章是否在纸媒介上发表过，没有发表过一般不能用；5原则上，未经正式报刊发表、属于网友自己贴上去的文章（帖子）不要用； 6严禁使用网上出现的、不能确认为正式报刊发表过的观点、言论性的文章。辅导类稿件撰写与编辑基本要求一、总体要求1解读课文、评论作者、分析背景、介绍知识、解释疑难等，都必须选择新颖的视角，能够引导学生深度理解课文，特别是指导学生从多角度理解，倡导探究性、个性化学习。在整体把握的基础上，能够抓住某一重难点进行突破，不要面面俱到，浅尝辄止，而要做到有的放矢，针对性强。2基础检测题一定要解决好本单元的重点词句，课文选段的训练要有题型训练价值或显示解题规律，符合类题训练要求；作文中的片段训练要小、巧，实用文体训练要题型多样化。综合测试题要参照中高考要求，坚决反对直接引用中高考原题。3默写和文学常识一要全面，二要题型丰富。现代文阅读一要文质兼美，二要有一定的哲理，三要在语言或写法上有特色，四要写得有波澜，有情感。设计练习要有系统性，训练面要广，题型要多种多样。4文言文选文可以是史传体，可以是小品文，可以是论说体，要有测试的价值，其出题要与中高考吻合。古诗词选文可以是一流诗人的二流作品，可以是二流诗人的一流作品，在选择时要注意多样性，题型训练也要多样化。5无论是基础性检测还是综合性检测，试题的设置都要科学和合理，一般都要按照中高考考点和命题角度设置试题，内容既有对课文中基础知识的考查，又能够适当延伸和拓展到课外，答案要准确无误。6强化规范化写作，同时也提倡个性化写作，具体而微的指导让学生一看就会，系统有效的点拨与案例弥补教材写作安排上的不足，既有科学有序的具体指导，又有范文可供借鉴；既有优秀作文的展示，又有名师精彩的点评。作文题目要多样化，出的题目要与学生的生活经验相适应，同一内容原则上不出现两次。7所有稿件撰写时，都必须考虑到阅读对象是学生，一定要用规范的现代文写作，语言表达力求通俗易懂，简洁精练，不得半文半白，不得夹杂不规范的网络语言，不得随便引用文化典籍中学生不了解、难理解的内容，不得用陌生的、令学生费解的文言句子做标题。行文不能像学术论文那样理论化，必须坚决淡化专业和理论色彩，少使用或者不使用陌生概念和专业术语，要让学生一看就懂，一学就会，没有任何阅读障碍。8论述类、说明类稿件中所举的文章的例子，都必须是学生熟悉的、课本上学过的、普及性强的名著中的例子，不得使用学生十分陌生的、没有接触过的、非名著中的例子。9所有稿件的内容都要尽可能做到新鲜别致，避免与教参和其他教辅资料重复雷同，有自己的个性特色。 二、具体标准1重要语句的理解（名句欣赏、难句解惑），包括主旨句、关键句、富有文采的句子、含义丰富的句子，应抓住一两点进行深入剖析，观点力求新颖独到，忌泛泛而谈，以便帮助学生更加深入地理解课文，并学习鉴赏的角度和方法。2阅读指导，结合例文（或段落）， 讲解与课文相关的阅读方法和鉴赏技巧，方法要具体实用。通过具体的例子，引出对同类问题分析和处理的规律，使学生形成并不断提高阅读能力。3课文解析，针对课文在思想性或艺术性上的特点，选取一个重要的截面进行剖析，帮助学生更加透彻地理解课文。分三个方面，一是关于语言，包括词语、句子；二是能力点，牵一发而动全身的，包括疑难解析；三是重难点，涉及范围不在广而在深，能够把某一方面的问题说深说透。4见仁见智，培养学生多元理解课文的能力，促进学生掌握多角度理解文本的技巧，为实现个性化阅读提供范例参考和方法指导。针对传统的、主流的某一观点，提出对课文的新颖解读，也可以对课文本身或课文解析中出现的差错提出质疑，培养学生的求异思维和创新精神。5背景介绍，选择新颖的视角对文章的写作背景进行介绍，尽量挖掘有趣的、可读性强的资料，帮助学生深入地理解课文和作者的写作思路，注意不能与教材、教参、常见的教辅资料重复或雷同。6学案，避免做全程式设计，只抓住课文的某一难点或基点切入，设计如何自学、如何解决问题，培养学生的自学能力。针对课文或单元教学的基本要求，具体地告诉学生应该从何入手理解课文，如何掌握教学的重难点，也可以从学习的思路和方法上对学生加以点拨。7经典诵读，刊登适合于学生背诵、朗读的精短诗词、名言警句、优美而富有哲理的散文片段、演讲词等，便于学生积累语文知识和写作素材。8一课一练，针对一篇课文中的文化知识、语言知识与重点段落，设置三到五个精要的练习，以检测学生对课文知识掌握与理解的程度。9疑难解答，针对学生学习中的疑难问题，从原因到破解作以具体的分析和指导，切入学生理解课文的关键点，以形成阅读能力的基点。10习题精讲，对课后习题进行归纳整理，通过讲某一道习题的解法，告诉学生这一类习题怎么做，由此及彼，举一反三，找出规律性，帮助学生提高应试能力。11学习心得，让学生从自己学习的角度理解、研究课文的词语、表达、意义、情感等，为学生发挥主观能动性、发表自己的见解提供平台。12知识卡片，介绍与课文相关的知识性内容，或对单元、课文的知识点进行归纳梳理，力求有新意，有系统性和拓展性。13基础检测，考查学生对所学单元知识的掌握情况，与本单元课文内容密切相关，基础知识选择题设置56道，涉及字音、字形、词语（成语、熟语等）、病句、背诵、文学常识等；阅读理解部分要有课文中的精段、自读课本上的选段；根据情况可设置一道语言运用题或一首古诗欣赏题；作文题宜涉及为片段训练或实用文专项训练。基础检测可用于单元检测或周考使用，总分一般为100120分为宜，学生可以在一节课内完成。14综合检测，考查学生对本阶段知识要点的掌握以及基本能力的养成情况，使学生学习由课内向课外转化。综合检测题是课本知识的拓展与延伸，但仍然紧扣基础知识的范围和训练要点，命题材料以来源于课外为主，总体设置符合中高考题型特点。基础知识选择题设置56道，涉及字音、字形、词语（成语、熟语等）、病句、背诵、修辞、标点符号、文学常识等；阅读题要包括一篇散文或小小说（以及其他形式小说的节选）、一篇科技文阅读、一篇文言文阅读、一篇古诗词鉴赏，原则上有一道开放阅读题（选做也可），材料要一律用课外篇目，但测试范围与内容要与课文学习相关联，题量参照中高考题量。15方法点拨，用于列举学生答题时常犯的错误，并给出应对的方法，帮助学生掌握应试的技巧。16题型展示，分析和归纳近年中高考真题或模拟题中出现的新题型，分析如何解答，总结出一些解题思路和方法，指出本类题的解题规律，帮助学生适应试题的变化。17阅读讲座，全面系统地指导学生掌握阅读策略与技巧，把方法的传授贯穿于案例的剖析与专项训练中。方法传授要通俗易学，案例剖析针对性强，专项训练要举一反三。18专项系列阅读，按文章内容设置专题（如感动、成长、智慧、奋斗、自然等）进行指导，利于学生或对同一内容、同一情感、同一哲理、同一想法的文章有一个整体认识，利于学生掌握类文、类题的分析方法或规律，利于学生读写一体化。专项系列阅读文体要多样化，以散文为主，还必须有一篇文言文和古诗词。19同步作文指导，配合教材相应阶段的作文内容，进行写作思路、方法等方面的指导。教材上有作文教学安排的，按照教材要求进行；没有具体安排的，可根据课文的主题或体裁来确定某一具体作文内容。指导性内容配合例文来进行，切忌脱离具体作文泛泛而谈。先讲解，后范文，再总结。初中涉及先写什么，再写什么，后写什么等步骤来。所讲方法均要求实用，切入点要小，好把握。20系列写作指导，配合教材相应阶段写作训练范围，以专题形式进行系列性写作方法的指导。从细小处切入，给学生提供具体而实用的写作方法的点拨，配以例文（或选段），对学生写作能力有切实有效的帮助。21话题作文，包括“材料作文”、“命题作文”、“漫画作文”等形式，一般包括“题目展示、一语破的（审题，对话题的诠释）、素材超市、思路突破、精品走廊（佳作展示）”五个部分。22作文素材库，针对某一专题，提供具体作文写作中可以运用的词、句、段以及事例，并对本专题作写作思路上的点拨。三、不能采用的稿件1稿件中含有国家法律法规以及有关规定禁止的内容、青少年不宜、有一定政治风险或宣扬宗教观点的；2明显抄袭、模仿他人文章的；3学术性、理论性太强，或掉书袋子，随意应用典籍中生僻的句子做标题、做论据等，不适合学生阅读，或阅读障碍太多，学生读不懂的；4老生常谈，毫无新意，不能给学生提供真正有用的知识和方法指导，可读性比较差的；5长篇大论或泛泛而谈，空洞无物或大而无当，不能从小处切入、具体而微、让学生一读就懂、一学就会的；6不能用规范的现代文写作，喜欢半文半白，致使行文半通不通，或夹杂不规范的网络语言的。7其他不符合刊用标准的。四、注意事项1所有稿件均须为原创的稿件，作者投稿时请声明未公开发表过；2稿件必须按照版面和栏目的要求、标准撰写（详情见编辑的约稿函）；3测试题中的阅读材料、阅读讲座中的例文、专项系列阅读中的选文等，都必须选自正式出版物，禁止以难以认定来历的网文（帖子），作为以上栏目中的选文； 4严禁抄袭，文章发表后因违反知识产权而引起的法律和经济纠纷，由作者自行负责，本报不承担连带责任。稿件编辑加工的原则与方法一、审稿1.把好政治关。有无政治性问题。有无政策、法律、道德、民族、宗教等问题。有无敏感性表述。有无政策规定的不宜刊登的内容。有没有宣扬迷信、邪教、凶杀、色情等方面的内容。有没有学生不宜的内容。有没有宣扬宗教观点的内容。注意观点是否正确，有无片面性。注意作者的倾向性，一类是直接陈述中的表现，另一类是作者在选择角度、叙事状物过程中表现出来，注意防止客观主义过分描述消极的东西等等。 2.把好质量关。确定是否有可用的价值，内容是否符合是否值得编辑加工。二、核对1.包括国家领导人姓名和职务、地名、人名、专有术语、政策性、法律性表述在内的重要信息，都必须核查。2.包括领导人讲话、名人名言、课文句子等在内的重要的引文及出处都必须核查。3.测试题的分值要核查。4.所有稿件都需要核查是否重稿，约稿要核查有无抄袭现象。三、压缩稿件篇幅过长，表达拖沓累赘，不分主次轻重等等，是目前很多稿件的通病。要通过对稿件的删削，使原稿在内容上更加重点突出，在结构上更加紧凑，在表述上更加简练。由于版面容量的限制，稿件太长容纳不了，也需要压缩。压缩稿件的基本方法，一是删意，即突出对稿件中多余的内容进行删节，使稿件的主题突出。二是删字，即对稿件中重复唠叨、拖沓的文字进行删节，力求语言简洁、准确、鲜明、生动。压缩不一定是从头至尾单纯紧缩，也可以突出稿件的精华部分，将其他部分作以删削。四、增补有一些稿件重点不突出，或者背景资料不充足，需要编辑在修改稿件时运用增补手法，对其进行补充和完善。所补充的内容一定要与原稿紧密衔接，补充的资料要有确实可靠的根据，还要注意补充部分的语言表达风格与原文一致。对稿件的增补，一般应征得原稿作者的同意。五、改写改写是在原稿的基础上重写。这是难度最大、操作最复杂的一种改稿。改写的方法主要有以下五种：一是修改主题。如果原稿主题基本正确，但不够深刻、有力，就要进一步提炼。如果原稿的主题不够确切，就要作较大的改动，甚至重新确立主题。二是改变角度。即对稿件重新进行开掘，把最有意义的内容放在主导地位来写，选择与学生最贴近的角度。三是调整结构。稿件如果主题要有改动，或者主题需要进一步突出，结构的层次就需要有所调整，内容安排要有所变化。四是分篇。即将一篇内容重要、方面较多、篇幅较长的稿件，化整为零，分成几篇来发表。其特点是：重点突出，篇幅短小，具有较强的可读性。五是合并。即将若干条内容相同，但反映范围和角度略有不同的稿件重新组合成一篇稿件，使稿件信息量加大，而占用的版面却不多。合并的基本要求是，被合并的若干篇稿件的材料都与一个共同的主题相关，或者能从它们中间提炼出一个共同的主题，然后根据这个主题在每一篇稿件中选择可用的材料，重新组织改写。因此，定题与选材，是合并的两个关键。一方面要会概括，即从不同中找出共同点；一方面需要提炼，即要会在相似的内容中选择最有代表性、最能说明问题的典型事例，而不重复使用相类似的材料。 六、润色首先要做到文从字顺，简洁准确，通俗易懂，符合语言的基本要求。可以用默读的办法，也就是凭借自己的语感，发现有无感觉不对劲的地方，往往这些地方是不通顺的，或者不符合语言规范的。其次要有一定的文采，也就是尽可能地使语言生动形象，富有文采，这需要编辑具有比较扎实的写作功底，以至有较强的艺术想象力。为了使文章有文采，必须掌握一些基本的修辞手法和表现手法，使文章具有很强的艺术感染力。七、标题标题一般要明白、准确、无歧义，要能够点明文章的主题，引起学生的阅读兴趣。好的题目不仅生动形象，有文采，更重要的是新颖脱俗，给人以新奇陌生的感觉。但教辅类报纸的标题，一般也要通俗易懂，不能故弄玄虚，为文采而文采，不能用古典作品（如文心雕龙等）中比较生僻的句子作题目，也不能用古诗词中意思不太确定句子作题目，要让学生阅读无障碍，一看就明白。八、注意事项编辑改稿的目的，是为了让稿件锦上添花，不是为了把所有的稿件都变成一个模样、一种味道，因此要尊重作者的风格。修改稿件务必慎重细致，不能在修改过程中出现新的错误。对于自己一时拿不准的问题，或自己不太明白的知识，要向行家请教，不能想当然，更不能自以为是。报纸排版格式及其注意事项1必须按照中文格式编辑、排版，word自动排版格式是英文格式，必须转换为中文格式，首行必须缩进两个字。2正文字体用报宋体，引文、例文、思考题等可用楷体、仿宋体排，报宋、楷体、仿宋三种字体可交替出现，注意正文不能用隶体、黑体等字体。3“导语”、“赏析”、“点评”、“思考”等提示语都加提示号（如【 】等），以便与正文标题区别。4标题可以压图，也可以作艺术化处理，要以方便阅读为原则。5头版图片原则上要用有关人或动物的图片，有动感，一般不要用静态的、无内涵的图片；图片体积最大不能超过版面的五分之一。 6除头版之外的版面，一般有一个图片（最多三个）即可，尺寸不要超过头版图片的二分之一。 7一般情况下，图片都不能挤占文字的位置，不能为了突出图片而删节正文。 8头版文章一般以34篇为宜，整版文字篇幅以3600字为宜，最低不得低于3400字，坚决杜绝“字不够、图片凑”的现象。9严禁在版面上留下较大面积的空白。10所选文章都要注明出处，选自报刊的注明“选摘自××年××期（月、日）×××”，选自书籍的注明“选摘自××主编、××出版社出版的×××一书”。11栏标一律放在文章的左上角，同一版不能出现两个相同的栏标，同一类的两篇或三篇稿件只用一个栏标。12所有文章都要有作者署名（确实属未知作者的文章可署“佚名”），学者、老师（或其他重要作者）的名字放在标题右下角，用黑体；学生的名字一般放在文章结尾，加括号，右对齐，字体与正文有区别。所有在文章后面的署名（包括说明出处）的文字，都不要用黑体等抢眼的字体。13同一版面上，标题字体不要超过三种，字体要美观大方，不要用过于花哨、变型的字体。 14标题应避免不适当的移行，如把一个词拆开，分在两行；把助词“的”移到下一行行首；由于标点、断句不明而产生歧义。15标题从上到下可以依次缩小字号，字数少时可以用笔划较粗的字体，字数多时应该用笔划较细的字体。一个标题最好只用一种字体。 16文章的副标题，字号要明显比正标题小一半左右，并且不能用同一字体排。 17标题末尾因连载、节选等出现的（ ），都必须比标题字号小一半左右。18单独为一行（或一段的）小标题，末尾一般不能出现句号，当标题同时为正文中的一句话或一段话时，标题末尾才可以有句号。19测试题标题下面都要注明“总分：XX分”、“时间：XX分钟”。20序号运用要从大到小：一、二、三；（一）（二）（三）；123；（1）（2）（3）；，除了非用不可外，一般不要用（一）（二）（三）。21重要文章、篇幅较长文章排头条、二条，资料卡片、趣味语文、佳句集锦等补白性的文章，即使篇幅较长也只能排末尾。22检测题的答案，一般都放在下期中缝；其他题的答案可放在同期文章后面，也可根据情况放在其他版面末尾。答案字号一般都应该比正文字号小，且要用同正文不同的字体。23转到下版的文章，当该版还有其他文章时（资料卡片、趣味语文、佳句集锦等除外），一般转段部分要排在其他文章后面，不能从左上角排起。 审读（校对）基本要求及其注意事项1大样排出后，首先由责编进行一审一校，同时由美编进行美术加工，责编一审一校、修改后再出送审大样。坚决禁止不经编辑加工就上版、不经一审一校就送审，将责编应该承担的工作无序转嫁到下游环节的错误做法；2二轮审校、三轮审校要用不同颜色的笔迹，三轮审校要对二轮审校改动的地方进行复核。有争议时，要借助工具书或相互讨论进行解决； 3审校工作要突出一个“审”字，即以质疑、审视的眼光来审阅，尤其注意人名、地名、专业术语的准确无误，注意区别文学与历史、规范与个性等问题，杜绝生造词、文白夹杂、网络语言、不规范表述等情况；4必须以认真负责的态度进行审读，坚决杜绝跳跃式、抓大放小式、一目数行式、浮光掠影式等不严肃、不正确、不规范的审读方式，切实防止出现没有真正进行本次审校，就轻率送下游环节的现象；5要在全面审读的基础上，对报眉、标题、导语、导读、栏标、测试题及答案等关键环节做重点审阅，从文字、语法、逻辑、情理、知识、来源等方面进行推敲；6建立差错登记制度，即将审读过程中发现的重大问题作以记录，对普遍性的问题要及时向有关责编反馈，促其注意和纠正。报纸下印前检查工作细则1所有需要下印的报纸小样，传版前都必须认真进行登记，不得出现错登、漏登、重登等情况。2检查员拿到小样后，需要从下列方面对小样进行严格检查：（1）报头、报眉、报底信息：报纸期数是否连续，上下期是否衔接；报纸版别信息或标志是否正确，不同版别信息有无混杂等现象；出版日期（前后期日期、同一报纸报眉处所标日期）有无错误；报底版数与价格是否正确。（2）答案：所有答案都必须检查；答案是否与题目对应，标题是否清楚、准确，有无含混不清的情况；答案在本期还是在下期？所处位置是否正确；必须对照原题，检查答案是否就是所标示的答案，必须严格从开头、中间、结尾三部分对答案进行复核；答案有无序号错误（重复、缺失、多出等）。（3）内容：必须检查前后版面有无重复情况；必须将标题通读一遍，检查有无错别字；检查文章署名情况（作者是否遗漏）；检查辅导类稿件中所标示的课文标题，是否与测试题中所标示的课文标题一致；检查图片与标题、文字有无相互挤压等问题。3如果检查出问题，需要立即与责编、排版沟通纠正，没有问题便可通知录排签字传版；4传版后，所有小样都须收集起来，按版别认真保管，经常性地对其复查。传版后如果发现问题，立即通知责编、录排进行补救，未下印的报纸须重新传版并确认。5检查员必须以高度的责任心做好检查工作，必须做到认真细致，一丝不苟，高度警惕，保质保量。如果违反工作纪律和要求，玩忽职守，致使明显的、应该被发现的错误没有被发现，造成严重后果的，要附连带责任并予以处罚。重稿问题分析及解决办法随着报纸期数的不断增加，出现重稿的概率也在与日俱增，因此有必要采取一系列措施，坚决杜绝重稿事故的发生。一、可能出现重稿的几种情况1同一版别报纸后一期与前一期文章重复，比如第18期上刊登的文章，出报后发现在第3期上已经刊登过了；2不同版别但属同一年级报纸文章重复，比如九年级辅导版中刊登的文章，在九年级读写版上已经刊登过了；3某一年级报纸与去年上一年级报纸文章重复，比如高二20期上刊登的文章，出报后发现在去年高一某期上已经刊登过了；4任意版别上的某一选文与小学、初中、高中教材上的课文相同，学生已经学过了；应该说，上述重稿现象都是不能允许出现的，如果出现了，肯定会在老师、学生当中引起强烈反映，因而必须注意避免出现。重稿主要出现在选摘的文章中，一般约稿出现重稿比较少见（除非是抄袭的）。出现重稿的原因主要是：A不同的责编从同一期报刊（书籍、网站等）中选摘了同一篇文章；B不同的责编从不同选刊上选摘到了同一篇文章（即甲乙两种刊物同时选登了同一篇文章）；C某一个版别（或某一版）前后由两个人编辑，后一位不知道前面期数的报纸都刊登了什么文章；D责编违反工作规定，没有认真查询稿件是否重复，结果出现重稿。三、避免出现重稿的办法为了避免出现重稿，必须建立稿件刊用登记表，以供查询。可以年级段为单位，分别建立两个Excel表格，责编在稿件上版的同时，即将包括标题、作者、版别、期数等稿件刊用信息（测试题必须写清楚“阅读理解”材料的基本信息）发到指定文件夹，由编务汇总到表格中，供大家查询。1责编准备采用某篇稿件时，需要打开稿件登记表，通过关键词（文章题目、作者）来查询稿件是否使用过；2翻阅已经出版的同一版别和相关版别报纸查询，要求责编手头至少要有一套完整的报纸；3向有关责编咨询，了解稿件是否撞车。有关答案问题的规定1检测题的答案一般应放在下期中缝，教材知识梳理、集中阅读与训练的答案如果是集中的，也应该放在下期中缝；2一般性训练题（如一课一练、比较阅读