电子表格列表产品规格说明书.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流电子表格列表产品规格说明书.精品文档.电子表格列表产 品 规 格 说 明 书 (编号:)文件状态受控状态文件标识 草 稿 受控当前版本 正式发布编 制 者 非受控审 核 者 正在修改批 准 者批准日期版本历史版本/状态作者起止日期备注V1.0/发布XXX2008-03-20至2008-04-10完稿目录1. 引言51.1. 编写目的51.2. 背景资料51.3. 术语词汇表51.4. 参考资料52. 需求概述52.1. 实现意图及目标52.2. 模块功能53. 具体需求53.1. 功能入口53.1.1. 入口53.2. 功能定义73.2.1. 创建列表83.2.2. 列表的外观93.2.3. 标题行列标93.2.4. 调整列表大小113.2.5. 列表自动扩展123.2.6. 列表中单元格跳转173.2.7. 行列选择、删除和插入173.2.8. 选中的区域跨越多个列表的情况243.2.9. 多选后插入行列等操作处理243.2.10. 清除列表中的内容253.2.11. 列表的移动253.2.12. 汇总行和标题行263.2.13. 自定义列表名称283.2.14. 列表的复制和粘贴283.2.15. 列表转换成区域283.2.16. 筛选功能283.2.17. 列表内的排序293.2.18. 列表内数据删除重复项293.2.19. 从列表创建透视表293.2.20. 列表中使用记录单293.2.21. 列表样式303.2.22. 自定义对话框313.3. 其他相关功能的联系313.4. 对其他功能的限制323.5. 限制条件333.5.1. 功能限制333.5.2. 数据限制333.6. 性能规定333.6.1. 时间特性要求（机器为标准配置）333.6.2. 灵活性要求333.7. 适用的法律法规333.8. 其他特定要求331. 引言1.1. 编写目的a. 编写目的定义列表的功能细节。b. 预期读者开发部门、测试部门1.2. 背景资料a. 需求的来源外部用户b. 需求的开发部门研发部1.3. 术语词汇表列表：EIO内创建的列表和单元格区域的总称1.4. 参考资料MS Office2. 需求概述2.1. 实现意图及目标实现列表创建及编辑功能。2.2. 模块功能无3. 具体需求3.1. 功能入口3.1.1. 入口(1) 主菜单入口：“数据”“创建列表”。如下图所示：图 1 创建列表菜单项当活动单元格不在列表内时，显示“创建列表”菜单项。当活动单元格不在列表内时且选中的区域中含有列表单元格时，“创建列表”菜单项无效。/描述不清楚。应该是创建列表变为列表。但子菜单中转化为区域无效。当活动单元格在列表内时，“创建列表”菜单项动态变为“列表”菜单项。如下图：图 2 列表菜单项(2) 右键菜单入口图 3 创建列表右键菜单入口“创建列表”菜单项的状态变化同主菜单中“创建列表”项的状态变化。当活动单元格位于列表内时，右键菜单如下：图 4 列表右键菜单“插入”、“删除”、“选择”下的子菜单项在具体功能中描述。“列表”的子菜单项同图 2。删除重复项转换为区域(3) “列表”工具栏列表名称创建数据透视表图 5 列表工具栏重设列表大小表样式每次活动单元格在列表内时，弹出“列表”工具栏。当活动单元格不在列表内时，“列表”工具栏自动隐藏。点击“表样式”按钮后，弹出如下菜单：图 6 下拉菜单项“默认样式”、“标题行”和“汇总行”选项均为复选框类型的选项。3.2. 功能定义3.2.1. 创建列表(1) 点击“创建列表”菜单项后，弹出“创建列表”对话框。如下图：图 7 创建列表对话框(2) 在“创建列表”对话框，选取单元格区域后，列表即可创建。a) 弹出“创建列表”对话框时，并自动将选中的区域的引用地址添加到“列表中的数据的位置”框中。（如果只选中一个单元格，则会智能选取区域，）b) 当然用户可以自己输入或选取有效的地址。c) 如果输入的引用无效，弹出“输入的引用为无效引用。”信息框。(3) 创建列表时可以指定是否有标题行a) 当“列表有标题”选项未选中时，创建列表时，总是将选中区域的第一行，作为标题行，产生默认的列标，如下图：图 8 无标题行时的列表创建列表时，选中的数据区域将向下扩展一行。b) 当“列表有标题”选项选中时，总是将区域的第一行作为标题行，如果标题行的单元格内无数据，则使用“列1”等默认列标。如下所示：图 9 有标题行c) 如果选中的区域的第一行中，n列的列表中，只要前n-1的列中含有数据，且其中有一个为文本型的，则弹出“创建列表”对话框时，“列表有标题”选项自动选中。(4) 如果选中一个空单元格（或一行空单元格）时，列表创建区域无法自动扩展时，创建列表时总是创建两行（含标题行），不管是否选择“列表有标题”选项。如下图所示：图 10 选中一个单元格或一行单元格情况(5) 选中的单元格区域中只要含有列表中的单元格，就不能创建列表。“创建列表”菜单项不可用。3.2.2. 列表的外观创建后的列表，默认显示标题行和筛选按钮，并采用默认的列表样式。列表的外观如下：图 11 列表外观3.2.3. 标题行列标、(1) 列表的标题行的默认列标从左到右按“列1”,“列2”.方式命名。即按照“列+num+”的方式进行(num为列标序号，总是从1开始算起)。(2) 用户可以将默认列标改成其他内容，但列表中不能有重名的列标。(3) 列表重名的处理规则：当用户手动输入的列标与左侧的列标重名时，输入按ENTER后，自动以“列标名称&2”的形式显示；当输入的列标与右侧的列标重名时，右侧的列标自动用“标签名称&2”的形式（&符号表示字串连接）。图 12 无重复列标如上图，将“列3”的名称改成“列2”后，按ENTER后将自动改成“列22”。如下图：图 13 重名列标如果在图 12中将“列2”的名称改成“列3”后，右侧的“列3”将改成“列32”,如下图：图 14 右侧重名列标在自动改名时，如果发现还有重名的，则再采取“num+1”的方式，不断递增下去，直到没有重名为止。如在图 14中将“列4”的名称改成“列3”，按ENTER后将动态改成“列33”。(4) 插入列时，列标的动态调整规则a) 在左侧插入列时，抽取左侧列或当前列的列标中的最后一位数字（digit），然后使用digit1的方式。如果发现重名，则直接按照与左侧列列标重名方式处理。如下图的情况：图 15 在选中列左侧插入如上图，在“列3”左侧插入列时，插入的列的列标应为“k10k”，但由于“k10k”名称已存在，因此直接按照与“k9k”列重名的方式处理。b) 在右侧插入列时，抽取当前列的列标中的最后一位数字（digit），然后使用digit1的方式，如果发现重名，则直接按照与当前列列标重名方式处理。c) 如果列标中不存在数字，则按照默认的列标命名。如下图的情况：图 16 左侧列标不存在数字如上图，在“列3”的左侧插入列后，按照默认列标的次序，列标为“列2”。(5) 当选中了列标后，每次使用DEL键、“清除内容”、BACKSPACE+回车等方式清除单元格内容时，也将根据默认的列标次序命名，其他未选中的列标保持不变。如下图的情况：图 17 删除列标的处理如上图，将“列999”用DEL键删除时，该列标会变成“列2”。当列标中的所有列标被选中时，清除内容时，所有列标按照默认的方式命名。3.2.4. 调整列表大小(1) 使用“列表”工具栏中的“调整列表大小”选项，或“列表”菜单下的额“调整列表大小”菜单项可以调整当前列表的大小。(2) 也可以使用列表右下角的调节柄调整列表大小。如下图：调节柄图 18 调整列表大小(3) 鼠标指针指向调节柄时，将出现Resize箭头，可以向上，下，左和右拖动调节柄。向上拖动调节柄时，减少列表行；向下拖动调节柄时，增加列表行；向左拖动时，减少列表列；向右拖动时，增加列表列。向右拖动调节柄的效果如下：图 19 向右调节大小向左拖动调节柄的效果如下：图 20 向左调节大小(4) 当调整列表大小时，导致列表与其他列表、透视表、导入的外部数据重叠时，弹出“无法完成操作。表不能与数据透视表、查询结果、表或合并的单元格重叠。”信息框。3.2.5. 列表自动扩展(1) 在SS“自动更正”对话框中添加“在列表中包含新行和列”选项，如下图所示：图 21 行列自动扩展选项注：1.3的ss的自动更正对话框中，只有“自动更正”tab页，无“键入时自动套用格式”tab页，ss中插入互联网地址转换成hyperlink有wp的自动套用格式选项决定的。这里一并作了改进，互联网地址转换成hyperlink的格式有ss中的套用格式选项控制。(2) 行列自动扩展功能当选中了“在列表中包含新行和新列”选项后，列表可以自动扩展。具体如下：a) 列自动扩展：ü 直接在列表区域正右侧的列内输入数据时，列表将自动增加一列。如果在右侧同时输入多列数据，则扩展为多列。ü 通过其他方式（如拖动、复制、剪切和填充等）只在列表的正右侧录入数据时，都将自动扩展。扩展的列数等于源区域所跨的列数。b) 行自动扩展：ü 直接在列表区域正下侧的行内输入数据时，列表将自动增加一行。如果在正下侧同时输入多行数据，则扩展为多行。ü 通过其他方式（如拖动、复制、剪切和填充等）只在列表的正下侧录入数据时，都将自动扩展。扩展的行数等于源区域所跨的行数。c) 但在列表正右侧录入数据时，如果数据区域的上侧、下侧或右侧已有数据存在，则录入数据时，不自动扩展列。同样，在列表正下侧录入数据时，如果数据区域的上侧、左侧或右侧已有数据存在，则录入数据时，不自动扩展行。如下图的情况：录入数据不扩展，该数据区域上方有data图 22 四周有数据d) 如上图中，在列表的右侧列的其他单元格录入数据时（不覆盖data单元格），不扩展列。但如果录入数据时，覆盖了data单元格，则又将自动扩展。e) 如果不是在列表的正右侧或正下侧录入数据，则列表不会自动扩展。如下图的情况：录入数据不扩展图 23 不在正右侧或正下侧f) 如果录入数据的区域既包含列表右侧行，又包含列表下侧行，则总是扩展行，不扩展列。扩展的行数=录入区域内列表下侧行数。如下图的情况：将扩展2行图 24 同时包括右侧列和左侧行如果扩展行时，遇到列表下侧有数据，则会弹出如图 29的信息框。g) “在列表中包含新行和列”选项选中时，录入数据时，数据区域多选时，不扩展列表。如下图的情况：图 25 录入数据的区域多选h) 列表内数据使用文本分列时，导致列数增加时，列表也将自动扩展。i) 当使用填充功能，对列表内的数据向右填充时，列表也将自动扩展。j) 当列表外的数据向靠近列表右侧和下侧填充时，列表扩展时，扩展的列数或行数等于被填充的单元格的个数。如下图的的情况：图 26 向列表右侧填充填充后的效果如下：图 27 填充后的效果(3) 但列表自动扩展时，将与其他列表的数据有冲突时，不自动扩展。如下图：图 28 填充数据如上图，对选中区域填入数据后，列表不会自动扩展。(4) 当“在列表中包含新行和列”选项未选中时的自动扩展a) 对列表内的数据向下填充时，列表的行也会自动扩展。b) 根据列表内的单元格向下填充时，如果要填充的区域覆盖了列表外的数据，则填充时则弹出如下信息框：图 29 信息框点击“确定”后，列表的行进行自动扩展，覆盖的数据移动到列表的正下方。c) 录入数据时，如果数据区域含有列表下侧行，且活动单元格在列表内时，总是扩展行。如果扩展行时，如下图的情况：图 30 录入数据区域包含列表下侧行ü 但如果以拖动单元格方式录入数据，目标区域在列表内的行均为空行时，不扩展行。如下图：目标区域在列表内的行均为空行（2行空行）图 31 目标区域在列表内均为空行ü 录入数据时，数据区域多选，且活动单元格在列表内时，照样可以扩展行。如下图：图 32 录入数据区域多选ü 扩展行时，如果列表正下侧原来有数据，且将导致该数据单元格下移时，弹出如图 29的信息框。(5) 录入数据时，如果数据区域左上角单元格不在列表内，则不会扩展列表，只是按照普通的方式录入数据。如下图的情况：此处不扩展列表图 33 左上角单元格不在列表内(6) 录入数据时，如果所有录入的单元格数据为空时，不扩展列表。(7) 录入数据时，如果数据区域包含了整个列表，则列表不但不会扩展，而且会被清除掉，按照普通单元格区域方式录入数据。如下图的情况：图 34 录入数据区域包含整个列表(8) eio初次启动时，“在列表中包含新行和列”选项选中。该选项为eio系统属性。3.2.6. 列表中单元格跳转选中单元格为单个单元格，且在列表内时，按键后单元格跳转：(1) 按ENTER键的跳转：a) 定义为向下跳转时，与普通单元格区域无区别，不受列表范围的控制。但SHIFT+ENTER在列表范围内按与ENTER相反方向跳转。b) 定义为上、左或右跳转时，则分别按照上、左或右的顺序在列表范围内跳转；SHIFTENTER则以相反方向跳转。(2) 按TAB键后，按照从左到右和从上到下的顺序跳转。当跳转到列表的最后一个单元格后，再按TAB键时，将自动添加一行。SHIFTTAB按相反的方向在列表范围内跳转。3.2.7. 行列选择、删除和插入(1) 选择列表中的行或列a) 选中列表内的单元格或区域，通过如下右键菜单可以对列表作出不同的选择：图 35 选择行列b) 选择“表列数据”后，将选中列表中单元格区域所跨列的所有整列数据区域，不包括列标。c) 选择“整个表列”后，将选中列表中单元格区域所跨列的所有整列，包括列标。d) 选择“表行”后，将选中列表中的行，行数等于选中的单元格所跨的行数。e) 或者将鼠标指针指向列的上边缘出现下箭头时，点击就可以选中列数据，再点击时则选中整个列（点击后，在选中列数据和整列中切换）；将鼠标指针指向行的左边缘出现右箭头时，点击就可以选中整行；将鼠标指针移动列表左上角时，出现下斜45度箭头，点击时选中整个列表数据，再点击时则选中整个列表（点击后，始终在选择整个列表数据和整个列表之间切换）f) 使用上述的选中箭头，拖动选中箭头时，可以选中相应的区域。g) 使用“整个列表”命令时，可以选中整个列表，如果标题行显示的话，包含标题行。h) 当手动选取了列表和列表外区域后，使用列表的选取命令时，列表外的区域将被忽略掉。如下图：图 36 选取前使用“表列数据”后，选中效果如下：图 37 选取后i) 当活动单元格在列表中，且当前选中的区域不包含列表外区域时，使用CTRL+A选取时，第一次总是选中列表的数据区域，再次按CTRL+A时会选中整个列表；当活动单元格在 列表内，且当前选中的区域包含列表外区域时，使用CTRL+A时，总是选中整个列表。(2) 列表内插入行或列a) 选中列表内的单元格或单元格区域，通过如下右键菜单插入行或列：图 38 插入行列b) 选择右键菜单中的“插入”“在左侧插入表列”命令，可以在当前列左侧插入新列。插入的列数等于插入列时选中的列数。c) 选择右键菜单中的“插入”“在右侧插入表列”命令，可以在当前列右侧插入新列。插入的列数等于插入列时选中的列数。d) 选择右键菜单中的“插入”“在上方插入表行”命令，可以在上方插入新行。插入的行数等于插入行时选中的行数。e) 选择右键菜单中的“插入”“在下方插入表行”命令，可以在当前选中行的下方插入新行。插入的行数等于插入行时选中的行数。f) 当选中的区域包含列表标题行时，“在上方插入表行”命令无效。不允许在标题行的上方插入行。g) 当列表区域包含了工作表中的整行时，不能再插入列表列。此时“在左侧插入表列”和“在右侧插入表列”命令无效。h) 当列表区域包含了工作表中的整列，不能再插入列表行。此时“在上方插入表行”和“在下方插入表行”命令无效。i) 当列表区域正好为整个工作表区域时，列表行和列表列均不能插入。此时插入工作表行/列和插入列表行/列的命令均无效。(3) 列表内删除行或列ü 选中列表内的单元格，可以通过如下右键菜单删除行列：图 39 删除行和列ü 删除行列时，删除的行列数等于选中的行列数。ü 在列表内删除行或列时，其他单元格的位置情况可以参见“删除行列对其他单元格影响”部分。ü 当选中的区域包含标题行时，“表行”菜单项无效，不允许删除列表的标题行。(4) 在列表内插入和删除行或列时，对其他单元格位置的影响a) 在列表内插入列或删除列时，列表正右侧的单元格将随着插入或删除的单元格一起移动。b) 在列表内插入行或删除行时，列表正下侧的单元格将随着插入或删除的单元格一起移动。c) 除上述两种情况，其他列表外的单元格不受影响，如下图的情况：图 40 插入列前的情况在列2的左侧插入列后：图 41 插入列后的情况如上图所示，插入列表列后，列表外的单元格的位置不受影响(5) 选取列表列表外区域插入和删除行和列情况a) 如果活动单元格不在列表内，右键菜单按照普通单元格区域的方式显示。通过“插入”或“删除”对话框，用户可以进行工作表行列的插入或删除。ü 如果选中区域中含有标题行单元格，则删除工作表行时，弹出“列表的标题行不能被删除。”信息框。ü 通过“插入”或“删除”对话框删除单元格的操作，可以参见“插入和删除单元格”部分。b) 如果活动单元格位于列表内，则显示如图 38和图 39的右键菜单项。ü 当在右侧插入表列时，按照选中区域中含有列表列的个数进行插入，插入的位置位于选中区域中列表列的右侧。ü 当在下侧插入表行时，按照选中区域中含有列表行的个数进行插入，插入的位置位于选中区域中列表行的下侧。ü 当在左侧插入列或上侧插入行时，总是按照选中区域的行列数插入。ü 删除列表行列时，总是按照区域中包含的列表的行列数进行删除。如下图的情况：图 42 活动单元格在列表内如上图，选中的区域中包含8行3列，其中包含列表的列数为2，包含列表的行数为6。当删除表列和表行时，分别按照列数2和行数6处理。c) 当选择的工作表整列或整行中含有列表内容时，按照工作表整列或整行的删除和插入的规则处理。此时右键菜单如下：图 43 选取整行或整列的情况(6) 插入、删除工作表行（列）对列表行列的影响a) 遵循插入插入工作表行（列）的规则，通过插入工作表行列，来动态插入或删除列表的行（列）。b) 当选中的区域只包含列表的部分列，且选中区域的最左列在列表内，插入工作表列时，动态插入列表的列，否则只是插入工作表列。如下图的情况：图 44 在左侧插入列c) 当选中的区域只包含列表的部分行，且选中区域的最顶端的行位于列表内时，插入工作表行时，动态插入列表的行，否则只是插入工作表行。d) 删除工作表行列时，将选中区域所包含的列表的行列同时删除。e) 如果选中的区域中包含列表的所有行或列，则删除工作表行列时，整个列表被删除。(7) 插入、删除工作表整行或整列时，对其他列表的影响如果要插入/删除的行列影响到其他列表的单元格，则插入/删除工作表行列时，弹出“不允许此操作。此操作正试图在工作表中移动列表中的单元格。”信息框。如下图的情况：图 45 删除或插入列对其他列表的影响(8) “编辑”菜单和“插入”菜单下的删除行（列）和插入行（列）命令a) “插入”主菜单下的菜单项ü 原1.3版中的“行”和“列”菜单项分别修改为“工作表行”和“工作表列”。同时添加“表行”和“表列”菜单项。如下所示：图 46 插入菜单下的命令ü “工作表行”和“工作表列”的状态保持1.3中的“行”和“列”的状态。当活动单元格位于列表内时，照样可以插入工作表行或列。具体效果参照“插入、删除工作表行（列）对列表行列的影响”部分。ü 当活动单元格位于列表内时，“表行”和“表列”菜单项有效；“单元格”菜单项无效。ü 插入表行时，总是在选中行的上侧插入列表行；插入表列时，总是在选中列的左侧插入列表列。ü 选择整个工作表区域时，不管活动单元格是否在列表内，插入工作表行/列、列表行/列菜单项无效，右键菜单中的“插入”命令无效。b) “编辑”菜单下的“删除”菜单项当活动单元格位于列表内，且未选取整行或整列时，“编辑”菜单下的“删除”菜单项显示如下：图 47 删除菜单项选择“工作表行”后，插入工作表行。选择“工作表列”后，插入工作表行。选择“表行”后，插入列表的行。选择“表列”后，插入列表的列。当活动单元格不在列表内时，则“删除”菜单项按照原来的方式显示。当选取了工作表的整行或整列后，不管活动单元格是否在列表内，总是显示为“删除”命令，如下图：图 48 整行整列删除菜单项选择了“删除”命令后，按照删除工作表行或列的方式处理。选择整个工作表区域时，不管活动单元格是否在列表内，“编辑”菜单和右键菜单中显示“删除”命令。(9) 插入和删除单元格ü 活动单元格位于列表内时，不能插入和删除单元格。此时“插入”菜单下的“单元格”菜单项灰掉。此时通过右键菜单中可以进行插入和删除行或列的操作。ü 但如果选中的单元格区域正好是列表的行或列时，可以进行插入单元格的操作，“插入”菜单下的“单元格”菜单项可用。如下图的情况：图 49 选中的单元格为整行或整列时上图中，在“插入”对话框中，使用“活动单元格右移”选项和在中使用“活动单元格下移”选项时，都弹出“不允许此操作。此操作正试图在工作表中移动列表中的单元格。”信息框。ü 当活动单元格不在列表内时，“插入”菜单下的“单元格”的状态和功能同普通单元格区域的情况。ü 在进行插入和删除单元格时，将导致列表中的单元格发生移动时，都弹出“不允许此操作。此操作正试图在工作表中移动列表中的单元格。”信息框。如下面的情况：a) 在列表正上侧插入和删除单元格并应用“活动单元格下移”选项时b) 在列表左侧插入和删除单元格并应用“活动单元格右移”选项时ü 当选中工作表的整行和整列时，不管活动单元格是否在列表内，“插入”菜单下的“单元格”菜单项保持1.3时的状态。此时使用插入单元格命令时，按照插入工作表行或列的方式处理。3.2.8. 选中的区域跨越多个列表的情况(1) 选中的区域跨越多个列表时，只可以进行插入/删除工作表行列的操作。当进行该些操作，如果影响到选中区域内的其他列表，则弹出“不允许此操作。此操作正试图在工作表中移动列表中的单元格。”信息框。(2) 选中区域跨越多个列表时，插入/删除列表行列的功能总是不可用。(3) 选中区域跨越多个列表时，对列表的其他操作（调整列表大小，转换为区域，设置表样式，删除重复项，创建透视表）只针对对活动单元格所在的列表。3.2.9. 多选后插入行列等操作处理(1) 在单个列表内进行多选后，可以进行插入/删除工作表行（列），插入/删除列表行（列）操作。(2) 但在列表内多选时，如果多选区域包含了标题行，则在上方插入表行和删除表行的功能不可用。(3) 在不同的列表中进行多选后，插入/删除工作表行（列），插入/删除列表行（列）功能不可用。如下面的情况：图 50 在不同列表内多选(4) 列表和列表外的区域进行多选后，插入/删除工作表行（列），插入/删除列表行（列）功能不可用。(5) 在不同的列表中多选单元格时，列表的其他操作（调整列表大小，转换为区域，设置表样式，删除重复项，创建透视表）只针对对活动单元格所在的列表。3.2.10. 清除列表中的内容(1) 选择了列表中的单元格后，可以使用右键菜单中的“清除内容”命令，清除列表中单元格内容。(2) 如果选中的区域为整个列表，则清除内容时，整个列表被删除。3.2.11. 列表的移动(1) 列表内行或列的移动在一个列表选中整行或整列后，可以将行或列移动到插入点之前。如下图所示：图 51 移动列插入点(2) 整个列表的移动a) 选中整个列表后，可以将列表拖动到工作表其他位置。b) 列表移动的目标位置含有单元格内容时，弹出“是否替换目标单元格内容？”信息框。c) 支持CTRL键方式的移动，移动后复制整个列表。(3) 列表内移动a) 可以对列表内的单元格进行自由移动。b) 移动时，如果目标区域内有数据，则弹出“是否替换目标单元格内容？”信息框。c) 在列表内同样支持CTRL键方式的移动。(4) 部分列表移动a) 选中列表中的部分数据时，移动时只是将其内容和格式移动到其他位置。拖动时同样弹出“是否替换目标单元格内容？”信息框。b) 列表中的部分内容被移走后，不影响列表的样式。如下图所示，移走列表第一行数据：图 52 移走第一行数据c) 当移动的内容中含有标题行单元格内容时，标题行单元格内容在将复制到目标位置。如下图所示：图 53 标题行内容被复制d) 如果移动的标题行中有用户自定义标签（创建列表时，选择“标题行”选项，即可创建标签），则移动后，标签内容被复制，原列表中的标签改为默认列标，如下图的列表：图 54 带标签的列表移动标题行到其他位置后：图 55 移动标签的变化e) 按住CTRL移动列表部分内容到列表外时，将选中的内容和列表样式作为格式复制到目标区域。(5) 如果选中的区域中包含了列表和非列表的单元格，则移动时，弹出“不允许该操作。”信息框。3.2.12. 汇总行和标题行(1) 可以对列表中不同的列中的不同行的数据进行快速汇总。选中“列表”工具栏“表样式”下的“汇总行”选项，就显示汇总行；取消选中，则隐藏汇总行。(2) 汇总行总是出现在列表的末行。(3) 显示汇总行时，在列表的末尾插入一行，下方单元格自动往下移动。隐藏汇总行时，相当于把汇总行从列表中删除。(4) 选中汇总行中的某个单元格后，汇总下拉箭头按钮出现。(5) 主要的汇总方式有：平均值，计数，数值计数，最大值，最小值，求和，标准偏差，方差。选择“其他函数”后，弹出“插入函数”对话框，可以使用更多的函数进行汇总。如下图所示：图 56 汇总方式在汇总的单元格内显示对于的公式。列表内所列出的汇总方式使用的函数为subtotal，如=SUBTOTAL(104,列3)，第二个参数使用相应的列标签。使用“其他函数”方式插入函数时，在汇总公式中使用所插入的函数名称。(6) 在汇总行中编辑时，可以点击右边的箭头按钮，选择所需的汇总方式。(7) 汇总行的第一个单元格不选择任何汇总方式时，显示为“汇总”字样，一般首列为label型的文本。其他单元格汇总方式选择“无”时，不显示任何内容。(8) 当进行筛选后，只对筛选的行进行数据汇总。(9) 汇总行的单元格不支持设置数据有效性。当活动单元格位于汇总行时，“数据有效性”命令无效。(10) 在显示汇总行时，如果与透视表，其他列表，查询结果等产生重叠时，弹出“无法完成操作。表不能与数据透视表、查询结果、表或合并的单元格重叠。”信息框。如下图的情况：图 57 下侧有合并单元格如上图，下侧的合并单元格所跨列超过了列表的列。(11) 使用“表样式”下拉菜单中的“标题行”选项，可以隐藏和显示标题行。(12) 标题行默认总是显示的。(13) 隐藏标题行时，只是把该行隐藏而已，未做行的删除动作。(14) 显示标题行时，如果标题行的位置正好是空行，则直接显示；如果标题行的位置为非空行，则标题行以插入行的方式显示。3.2.13. 自定义列表名称(1) 每次创建列表后。会给个默认的名称：列表序列数，如创建第一个列表时，名称为“列表1”，序列数依次累加。如果列表名称已经被占用，则序列数递增，直到无重复为止。如在创建“列表3”时，“表3”名称已存在，则创建的列表名称为“列表 4”。(2) 在“列表”工具栏的“列表名称”框中显示当前列表的名称。(3) 列表的名称所指的区域为列表的数据区域部分。选中列表的数据区域，在编辑栏的“名称”框中也显示列表名称。(4) 默认创建表名称时，表名称是整个电子表格文档级别的。如在sheet1中创建了"列表1“后，在sheet2后中再创建一个时，名称为“列表2”。(5) 用户可以通过“列表”工具栏自定义列表的名称。(6) 列表名称不能和定义的单元格名称相同，否则弹出“输入的名称已存在，请输入唯一的名称。”信息框。(7) 列表名称进入“定位”对话框的“定位”列表框中。可以选择列表名称，对列表进行迅速定位。(8) 当列表的名称修改后，“定位”和“定义名称”对话框的表名称动态改变。(9) 用户在引用单元格区域的地方均可以适用列表名称。(10) 在“定义名称”对话框中表名称不能删除。选择表名称删除时，弹出“表名称不能删除。”信息框。3.2.14. 列表的复制和粘贴(1) 选中列表中部分单元格时，复制后单元格内容被粘贴，同时列表部分的样式作为格式被粘贴。(2) 选中整个列表复制后，将粘贴整个列表。(3) 将合并单元格复制到列表附件时，如果该合并单元格会占用列表内单元格的位置时，会弹出“源数据中包含合并单元格，在将这些单元格粘贴到表之前，将取消这些单元格的合并。”信息框。点击“确定”后，单元格被取消合并。(4) 将整个列表复制到WP和PG中，作为自由表格处理。保持列表的样式不变。3.2.15. 列表转换成区域(1) 使用“列表”菜单项或“列表”工具栏下的“转换为区域”命令可以将列表区域转换成普通的单元格区域。(2) 列表转换成数据后，汇总行中的公式不变。(3) 当选中的区域包含列表部分和列表外部区域时，“转换为区域”命令无效。(4) 列表转换成单元格区域后可以支持undoredo3.2.16. 筛选功能(1) 创建列表后，默认将显示标题行。标题行中显示筛选箭头按钮。(2) 列表中的筛选功能同普通单元格区域中的筛选功能。(3) 可以对多个列表进行不同的数据筛选。筛选状态不受普通单元格区域筛选的影响。即列表中的筛选不代表当前工作表处于筛选模式。列表中的筛选都是单独的。(4) 活动单元格位于列表内时，“标准”工具栏上的“筛选”按钮亮起来。此时可以点击该按钮，隐藏列表中的筛选箭头按钮。(5) 对列表进行筛选后，当活动单元格位于列表内时，“全部显示”命令有效。(6) 如果选中的区域含有普通自动筛选区域的筛选项，则创建列表时，弹出“此操作正试图更改工作表的筛选区域，但是无法完成。要完成该操作，必需删除工作表中的自动筛选。”信息框。(7) 在列表的上方进行自动筛选时，列表中的内容不加入普通筛选的筛选项。(8) 当选中的区域包含列表和列表外单元格，不支持自动筛选，“自动筛选”命令无效。当活动单元格在列表内，“自动筛选”命令无效但处于选中状态。3.2.17. 列表内的排序(1) 在列表内排序时（调用“排序”对话框时），默认会选中列表的整个数据区域，汇总行不会包括进去。(2) 对列表排序时，“排序”对话框中的“有标题行”和“无标题行”选项总是无效。(3) 在列表内仍然支持行或列方式的排序。(4) 当选中的区域包含列表和列表外单元格时，不支持排序，排序相关的命令和菜单项无效。3.2.18. 列表内数据删除重复项(1) 使用“列表”工具栏中或“数据”菜单中的的“删除重复项”命令，弹出“删除重复项”对话框。(2) 弹出“删除重复项”对话框时，会选中整个列表的数据区域，汇总行不会包括进去。(3) 当选中的区域包含列表和列表外单元格时，不支持删除重复项功能，其命令和菜单项无效。3.2.19. 从列表创建透视表(1) 使用“列表”工具栏上的“创建数据透视表”或“数据”菜单下的“数据透视表”直接创建透视表。(2) 创建透视表时，会选中整个列表的数据区域，汇总行不会包括进去。(3) 创建透视表时，列表的列标即为透视表的字段。(4) 在透视表创建向导中的源区域名称直接用列表的名称。3.2.20. 列表中使用记录单(1) 在列表内使用记录单时，直接调用“记录单”对话框。列标作为对话框内列的标签。(2) 通过记录单添加数据时，即使“自动更正”对话框中“在列表中包含新行和列”选项未选中，列表行也自动扩展。(3) 选中列表和列表外单元格使用记录单功能时，则按照普通的单元格区域处理。3.2.21. 列表样式(1) 每次创建列表的同时应用默认的列表样式。“列表”工具栏“表样式”下“”的“默认样式”选项自动选中。(2) 列表的默认样式，如下图所示：图 58 列表默认样式(3) 默认的列表样式中格式定义：字体填充色标题行11，粗体，默认字体Rgb:79,129,189奇数行11，默认字体Rgb:184,204,228偶数行11，默认字体Rgb:219,229,241汇总行11，粗体，默认字体Rgb:79,129,189(4) 该版本由于表样式功能不实现，只提供默认的列表样式。(5) 当取消选中“默认样式“项时，列表将不应用样式。如下所示：图 59无样式列表(6) 点击“列表”工具栏上的“表样式”箭头按钮后，通过选择“标题行”或“汇总行”选项来显示或隐藏标题行、汇总行。(7) 新增行列时，总是应用奇数行和偶数行的格式。如果用户自行设置了单元格格式，视图上会被覆盖掉。(8) 如果列表中手动设置了单元格格式，取消列表默认样式后，再使用默认样式时，视图上仍会显示手动设置的单元格格式。3.2.22. 自定义对话框(1) 在“自定义”对话框的“数据”菜单的“组及分级显示”菜单项下，添加“创建列表”项。（“创建列表”项前后右分隔符）(2) 在“自定义”对话框中的“数据”类别下，“功能”列表的“设置.”项目下分别增加：创建列表、转换为区域，调整列表大小。(3) 在“菜单”选项卡“菜单条目”“插入”的“单元格”下分别添加“工作表行”，“工作表列”，“表行”和“表列”。原来的“行”和“列”项目去除。(4) 在“菜单”选项卡“菜单条目”“编辑”的“全选”项目下分别添加“删除工作表行