职务代理人管理施行细则.docx

职务代理人管理施行细则1目的为使本公司各项工作不因从业人员出差、缺勤或请假、离任等因素的影响，得以正常工作，并能培育和强化公司储备干部的领导及管理能力，完成公司的人才梯队建设，加强员工的代理意识，特制定本制度。2适用范围本规定适用于公司各级管理人员和关键岗位员工。3定义职务代理人：指中高层领导、部门业务主管、关键岗位员工不在岗如因出差、请假等原因时，为确保本部门正常工作开展临时性确定进行职务代理的本部门职员。工作定义：代理的工作分为例行性工作和紧急性工作。3.1例行性工作：被代理人日常应执行、处理之正常工作。3.2紧急性工作：基于时效性考虑，无法等待被代理人返回工作岗位再行处理之紧急性工作。3.3代理核签之工作系属重大决策或案件时，代理人应呈请被代理人之上级主管核决，不得代行。4职责4.1总经办负责本制度的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作；4.2公司高层领导负责做好有效受权工作，对受权内容进行适时的监控。4.3各级部门负责人被代理人的职务讲明：4.3.1负责做好有效受权工作，对受权内容进行适时的监控。4.3.2负责对受权委托内容进行确认并确保职务代理人/被受权人理解受权内容并进行职务代理培训，确保其符合职务代理资格。4.3.3公司所有被代理人均应就其职务，制定该（岗位职责讲明书），具体讲明工作内容及作业要点，经主管审查后，并报总经办存档。4.3.4职务有重大调动时，须配合修改岗位职责讲明书，或定期由总经办召集各部门进行修订。4.4职务代理人的职责4.4.1职务代理期间负责个人的日常工作管理。4.4.2职务代理期间部门负责人或部门负责人和第一职务代理人同时不在公司期间负责本部门的日常管理工作可代签各类记录、请假审批、领料单审批、物资采购、部门工作报告、权限内的资金审批等，负责参加各部门的会议、负责本部门项目的推进、确保质量/安全管理体系良性运转、负责本部门人员日常管理和参加各种工作检查等。4.4.3代理人于代理时间内，应负起代理之责，顺利完成被代理人交付、或临时突发之业务。碰到问题，应设法联络被代理人询问，或呈报上级主管指示办理。4.4.4代理人于签核代理事项时，应于被代理人职务栏签名，并加注代。4.4.5被代理人返回工作岗位时，代理人应将代理期间所处理之事务及处理情形，向被代理人充分报告讲明。4.4.6被代理人对于代理人所代行之事项，应加以确认检查，如有处理不当，应予以纠正，并适时给予教育训练。5工作程序5.1各部门可根据本部门情况指定2名职务代理人，当职务人不在时可书面委托第一职务代理人代理主持部门日常工作，当第一职务代理人不在时，可书面委托第二职务代理人代理主持部门日常工作。5.2职务代理人在代理期间如对重要的事项不清楚或不能决策时，可先电话、微信、短信或邮件等方式联络部门负责人征询事情的处置方法，待部门负责人回来后再补办书面批准手续，职务代理人在代理期间对所处理的事务需负全责，如由于处理不当，事先又未请示部门负责人的，造成的经济损失和行政责任由其承当，但这不能减轻部门负责人对此由于监控不当导致的管理责任。5.3各部门负责人在出差、请假等原因不在公司1天及以上时间时离岗之前需做好职务代理通知工作，并把相关短信或邮件主送给主管部门和抄送总经办备案，出差时间必要时对下属职务代理状况适当进行监督，以确保工作的正常进行。5.4职务代理人因充分了解公司内和部门内的整体管理情况，努力提高本人的管理技能和工作能力，确保能尽快胜任本部门职务代理人的角色，各部门负责人也应创造各种时机，培养职务代理人开展部门管理工作。5.4.1代理人资格以公司总经办公布的代理人名单为准，至少应设两位代理人。5.4.2代理人有多位，其代理顺序一般应按下列原则：a.同部门正副主管互为当然职务代理人。b.部门内之次级主管。c.部门内对各项业务状况最了解之人员。d.同部门内其他科室主管；e.关键岗位内职称较高之人员。f.关键岗位上年资较长之人员。5.5代理期间代理人与被代理人并负同等责任,不得卸责。5.6各车间负责人负责车间内重要、关键岗位人员的顶岗计划的制订，并对员工培训，确保使每位员工均能成为“一岗多能型的复合人才，在某个岗位缺人时能进行职务/岗位代理。5.7公司每位职员均有责任和义务履行好职务代理人的职责，职务代理人的名录由各部门负责人根据各部门的实际情况进行设置和上报，经总经办批准后施行执行，代理人员汇总表的刷新周期：为每半年刷新一次。如由于刷新不及时导致职务代理工作不能正常开展的，此责任由各部门负责人承当。5.8公司各级部门均需对职务代理人进行岗位技能的培训，确保其逐步胜任职务代理事务，对于表现优秀者，将进入公司储备人才库，成为各部门的“第二、第三梯队人员(储备干部/储备技术骨干)，优先享受公司的支持性的福利待遇。6、附则6.1本办法的拟定和修改由总经办负责，经总经理批准后执行；6.2最终解释权归总经办；6.3本办法自公布之日起施行。7、附件7.1附件1（职务代理受权书）7.2附件2（职务代理人汇总表）