优秀的时间管理法.docx

优秀的时间管理法做一个优秀的时间管理者，把握好方法，提高本人的工作效率。下面是学习啦我带来的时间的管理方法以供大家学习参考。优秀的时间管理法一天天清晨把一天要做的事都列出清单假如你不是根据办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作经过中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前特别钟的时候，看一眼你的事情记录，假如还有一封电子邮件要发的话，你完全能够利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。假如你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种知足感。把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开场计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。假如你的清单上在内容已经满了，或是某项工作能够转过天来做，那么你能够把它算作明天或后天的工作计划。你能否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是由于他们没有把这些事情记录下来。假如我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。假如他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。对当天没有完成的工作进行重新安排如今你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你能够选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，天天总会有干不完的事情，这样，天天的任务清单都会比前一天有所膨胀。假如确实事情重要，没问题，转天做完它。假如没有那么重要，你能够和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经历看，工作繁忙的人们践约的次数比准时赴约的次数还多。假如你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。假如你确实由于有事而不能赴约，能够提早打通知你的约会对象。制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开场制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是最近任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开场重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开场的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添参加表。把将来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在将来某一时间要完成的工作。比方，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在将来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，由于很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你能够使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。由于一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完好。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只要一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会去除在抽屉最后面的文件。换句话讲，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们固然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所讲的差不多。我猜测，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。你能否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理能够帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来讲都是非常重要的。优秀的时间管理法(二)1.定制生活目的，根据重要程度排序为你的生活制定目的，假如你一直漫无目的地过生活，那如今至少该想一个了。目的对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。假如你有过多的目的，那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目的。比方工作，健康等。每一天，你都要有一个首要的目的。对多数人来讲，这是工作的目的。但是，假如你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目的。2.集中精神完成最重要的任务有了目的后，就要制定完成目的的任务。假如你的目的是健康，那你就要天天尽早煅炼身体。3.每时每刻铭刻你的最重要的目的假如你的目的太多，那么就天天优先完成最重要的五个目的。最好把这五个列一个优先顺序表。4.用金钱衡量时间假如你知道你的一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。假如一小时值600美元，那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。5.不要太固执于完美你想把每一件事都做得完美无缺。但是，完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。6.为每个任务设置一个时限假如通常要花三个小时完成一个任务，那么，你能够将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。7.试着为天天的工作制定时间表天天早上上班前，或者天天晚上睡觉前，专为天天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。8.将大的目的转换成几个任务分别完成你能够将每个目的分成几个步骤完成，并且给每个步骤制定时限。这样你就能够很快的完成目的。9.能够将某项任务交给别人比方像阅读邮件等工作，不是很重要，又费时，何不将它将交付给别人呢。10.给每个步骤制定时限工作时限很重要。假如一个工作任务下达时，上司没有给你规定时限，你本人也应该设定一个时限。它真的很实用，你将会为本人变得如此的高效率而惊奇。优秀的时间管理法(三)日常行为之所以能够构成习惯，就是由于人们往往都有缺乏自省的缺点!尽管习惯也有一定的好处，但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:由于习惯，我们天天都过着梦游一般的日子;由于习惯，我们失去了生活中的主动权，失去了主动考虑与辨别的能力;由于习惯，我们逐步陷入了时间的泥潭之中，不能自拔，却往往毫不自知，反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下本人的种种习惯了。在仔细分析了本人的时间记录表之后，你一定会感到特别惊讶:原来在这些我早已习惯的日程安排的背后，隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!在根据习惯行事的经过中，我们的大脑会持续处于慢速运转状态。假如这种单调的无变化的状态长期存在的话，我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡，然后整理文件，然后开会，然后见客户，然后这种做法的后果是可悲的:我们的生活将失去乐趣，时间也会不知不觉流失。数量多并不代表质量高!你完全不必羡慕那些天天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽，而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习怎样管理时间，并且持之以恒地借助时间管理的重要性智慧找到生活的平衡点。所谓的时间太长或者太短都只是人们个人的感觉。时间的长短取决于我们用它来干了些什么。以往的时间管理的重要性过于强调计划与效率，却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下，人们通常会让本人背上更重的包袱，无论是现实中的压力还是精神压力都变得越来越大。所以，我们就要更新时间管理的概念，改变旧的思维方式!新的时间管理的重要性本质是自己管理与生活管理，而管理的对象就是我们的生活质量。我们就能够着手管理本人的时间了。计划是其中非常重要的一个环节:天天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序但在精心计划的同时，请你千万不要忘记:工作并不等于生活。在每周甚至天天的计划中，我们都必须为本人的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子，还有你本人的身体与心理健康这一切生活中的幸福;都是需要你用时间、用心去经营的。其实我们进行时间管理讲白了就是为了能够有效的去工作，合理的分配时间，所以，时间管理和我们企业工作密不可分，而工作就怕没计划，计划就怕没执行，执行就怕没反应，反应就怕没结果。下达任务内容要明晰，执行计划方法要告知，完成期限提早要警示，协同工作沟通要顺畅。企业应该做到:让工作有计划、让任务有执行、让执行有反应，有经过有结果。每一个人都有我的任务或wetask。通过查看本人的任务来调整本人的时间，管理本人的时间。