干部档案管理多媒体信息网络系统.docx

干部档案管理多媒体信息网络系统干部档案管理多媒体信息网络系统一、建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江关于四个当代化，哪一化也离不开信息化的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期-的组织工作更应该走在前面。用当代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社-义当代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，构成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因此难以知足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用当代化工具管理干部信息，进而提高信息的规范程度与利用效率。、是合理使用先进的当代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也获得了一些进展，但也存在着很多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分分享等，这就迫切需要建立一套当代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水安然平静工作效率，进而不断促进组织工作的科学化和当代化。二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但能够快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还能够随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还能够对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，能够从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。、使信息充分得到分享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理经过中所需要的全方位的干部信息。通过网络能够使信息分享，避免各部门重复录入一样的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门能够通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息分享之后，各部门能够从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息分享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还能够从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就能够高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料能够自动生成，并能够实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。、能够使干部任免愈加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统能够收集干部工作、学习、深化生产一线的声像，结合干部考核中构成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅能够提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且能够看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比拟全面、直观和生动的了解，能够更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，进而拓宽视野，适应社-义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够为官一任，造福一方。三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题、要采用规范的应用软件。为了到达信息分享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统（信息构造体系），它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息分享，根据人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因而，必须选用中央组织部推行的、建立在（信息构造体系）基础上的系统软件，否则会造成数据构造混乱，使上下级数据无法沟通与分享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的收集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息分享及上下沟通的必要条件。、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，假如简单的以文件方式存放，知足不了数据量日益增加时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。要使干部多媒体信息系统到达最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的收集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高明晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频能够采用先进的数字杜比和技术，在为领导提供更逼真的声音和更明晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。网络是实现信息分享的前提条件和物质基础。只要建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比拟先进的组网技术有和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比拟适宜的选择。网络建设中还要考虑利用，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，构成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积分享。、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的收集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节能够同时进行，其中信息资源的收集是重点，也是基础，干部信息的收集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改良和提高整个系统，并将成熟的经历推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终知足组织工作的全面需要。、要全员介入，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、-员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联络。因而在系统的建设上，应该全员介入，分清职能，明确信息的收集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终构成科学、有序、规范、协调的运行机制。准确、完好、规范的信息资源是整个系统的生命，在系统的建设和应用经过当中，要重视信息资源的收集、开发与利用，不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使信息系统真正成为组织工作中必不可少的重要组成部分。随着办公自动化和信息系统的逐步推广与完善，对各级干部的计算机应用水平也提出了较高的要求。要有计划地对使用者进行强迫培训，使其成为办公自动化和干部信息系统的积极介入者与受益者，进而不断提高整体的业务水安然平静管理能力。