Excel做工资表的方法步骤详解.docx

Excel做工资表的方法步骤详解Excel做工资表的方法步骤详解一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是学习啦我为大家整理的Excel制作工资表的妙招，希望大家能够从中有所收获!Excel制作工资表的方法步骤1.创立工资表的管理项目一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。打开Excel，创立一个工资表，即将这一组管理项目构成表格的上表头内容，一般罗列于表格区域的顶部第一行。在上表头各管理项目中，工号项及职工姓名项是此组管理项目中的关键性字段，通常应当作左表头字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置;其它管理项目依次向右排列。2.工资表的运算关系设置表格的构造一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表，需要设置运算式的区域(管理项目)包括应发工资、个人所得税和实发工资三项，其中： (1)应发工资的计算方法应发工资包括基本工资、职务工资及福利费等。公式可先设置在应发工资字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的应发工资单元格中。算法如：G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为，第一行工资记录中的应发工资=基本工资+职务工资+福利费+住房基金(前提是，住房基金项的数据应以负值方式输入)。 (2)实发工资的计算方法实发工资是工资表中应发工资与个人所得税项目之差。公式可先设置在实发工资字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它实发工资的单元格中。算法如：I5=G5-H5 (3)个人所得税的计算方法是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细讲了。3.测算表格的运行状态为确保上述各管理项目的运算式创立正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。4.表格的修饰为使工资表在填写与管理中显示得愈加直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。5.数据保护区的设置在工资表的管理中，经常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外，其他所有单元格均需设置保护。操作： (1)拖拉选择上述一组数据区，如B5：F16(即职工姓名至住房基金字段下面的数据区)，使其显示为反白状态。 (2)在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。 (3)选择设置单元格格式命令，显示单元格格式对话框。 (4)单击保护标签，进入保护格式选项页。 (5)将其中锁定复选框中的勾取消。 (6)最后，单击对话框中的确定按钮。但是，要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于：填表人(表格保护设置人以外的其别人)，将不能修改表格的构造，只能在允许的位置输入数据。为表单加密(设置口令)的操作如下： (1)单击工具菜单并选择保护命令，显示二级菜单。 (2)再选择保护工作表命令，显示保护工作表对话框。 (3)在对话框中的密码区输入保护此表单的口令，如aaa(口令通常以*号显示)。按下确定按钮，将显示确认密码对话框。 (4)在确认密码对话框中，通过重新输入密码区再次输入保护口令aaa，并按下确定按钮，以便确认口令的正确性。学会计论坛此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。最终的修饰效果如图。6.保存为模板文件在另存为对话框中的保存类型列表中选择模板选项。同时，文件的保存位置自动从MyDocuments区切换到Template区。然后，在文件名区确认此模板的名称即可。Excel制作员工工资条的步骤1、打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方。2、选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色+时，往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等，比方，员工有10人，那么往下拖动复制的数目为10。3、另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列。能够编辑a、b、c或者1、2、3，都能够。数量以员工人数为准。4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。5、同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和挑选。6、点击升序7、在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序。我们可以以手动选定排序的区域在选择排序。8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。猜你喜欢：1.excel2007中制作一个完美的业绩表格方法2.怎样用excel制作工资表的教程3.excel制作工资表的教程4.excel表格的制作工资表的教程5.用excel2007怎样制作工资单