教你七天学会管理时间.docx

教你七天学会管理时间在有限的时间和资源下实现目的最大化，是高效管理者工作的重要原则。那么，如今我教你七天学会管理时间呢?第一天我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。首先，将一周内需要做的所有事情都罗列出来。其次，在这些项目中，有些是相互冲突的，有些则富有弹性。怎样制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前，请：1.把要做的事情全部看一遍2.确定每件事情的重要等级3.根据重要程度把事情重新排序编好时间表以后，请考虑：哪些事情被放弃不做?为什么?哪件事情有最高的优先级?为什么?你会高兴地执行这个计划吗?第二天前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。如今，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。任何有效的时间管理系统都包含下面五个步骤：1明确你的价值观2确定你的目的3对你的目的按优先级排序4明确你的任务5对任务按优先级排序第三天今天，我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内容：任务的类型。面对纷繁复杂的任务，怎样才能迅速准确地判定它们对你有多重要，进而对它们进行选择和排序呢?按不同的标准，任务能够分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。分清了任务的类型，那么把你第一天列出的任务重新编排吧，清楚多了把?!第四天一，不管你偏好使用哪种风格管理你的时间，下面这几个习惯都会帮助你提高时间管理的效率。1.积极2.通盘考虑3.按顺序做事4.提早准备二，用一整天的时间观察你本人，尽可能具体地记录所做的事情、起止时间、效率和本人的感受。观察本人使用时间的情况时，一定要找出并记住下面几点：1.你通常用哪些方式浪费时间2.你在什么情况下效率最高3.你效率最佳的时间是什么时候三，下面是一份用于每日计划的表格，天天在固定的时段(如睡觉前)填写，第二天用这份表格提示本人。运用计划的循环，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事必须做的事情应该做的事情能够做的事情第五天自从第一天动手制订过一份时间计划后，我们已有好几天没进行实战演练了。在这一节中，我们将进行详细的时间管理规划，为本人(而不是练习题中的人物)制订一份完好的时间表。正如前一节所讲的，不同的人合适不同的时间管理类型，因而，本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你能够选择合适本人的细化程度。写的时候，请注意下面几点：1.首先安排固定项目2.根据你的生物钟安排时间3.把较大的任务分割成易于控制的小块4.充分利用零碎时间5.为每件事情设定明确的起止时间6.留出充分的休息和娱乐时间7.留出机动时间，不要把所有的时间都填满订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：1.事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗?先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。能否有根本不需要做的事情列入了时间表?你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。2.天天应有用于自省和修订计划的固定时间。假如遗漏了这一部分，请在时间表中补上。3.对于有截止期的任务，能否有足够的时间在时限内完成?没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。4.把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。假如某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。第六天了解本人学习时间管理的第一步是了解你本人。你习惯如何使用时间?要回答这个问题，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠准确的记录。主动地拖延我们总在学习克制拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不过，在适宜的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，假如工作需要敏锐反响和明晰考虑，中断工作比勉强本人继续进行的效果要好得多。假如我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。寻找谋杀时间的凶手1.没有日程计划。2.生活失去平衡。3.桌面杂乱。4.睡眠缺乏。5.不吃午饭。第七天经过前面六天的学习，我们已经把握了时间管理的基本内容。今天，我们做些什么呢?让我们来浏览一些资料，轻松地结束这一周的学习。我们有过多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算天天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。固然我们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情假如我们控制着局面。怎样控制局面，使本人能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱该做的事的包围，去进行想做的事，进而主动把握时间。你每时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的各种事情，假如你失去主动权，就会被它们牵着鼻子走，进行一场不会胜利的消耗战，由于你的时间是有限的，而琐事是无穷无尽的。你能否意味到这样一场战争的存在?你天天花费多少精神用来制订计划、指挥你的时间大军?你有否想过如何在这场战争中取胜?你的下一个目的是什么?我们应做这样几件事情：1.计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，盘点本人的财富;2.了解本人的形式，用流水帐记录每一笔时间支出;3.保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外;4.投资我们的时间，找出能够令时间增值的时机。怎样使本人经常保持危机感，警觉时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒?一个好方法是为本人设定阶段性目的，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，由于有目的在前，就会在周末惊叹：又过了一周!或者在临睡前恋恋不舍地想：今天的时间已经用光了。进而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。