excel制作表格的步骤教程.docx
excel制作表格的步骤教程excel制作表格的步骤教程刘丽命名新建的表格名为“数据统计，双击打开文件3设置好表格的操作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局-纸张大小-A44选择页面内的所有行，右键点击选择“行高命令，设定好行高5选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式6在“设置单元格格式对话框中选择“对齐选项卡，勾选“合并单元格，点击“确定按钮7合并完后输入文字“数据统计表汇总，并将其居中8输入数据，这里只输入一部分9选择表格数据所在的单元格，点击右键选择“设置单元格格式命令，在对话框中选择“边框选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定10表格的基本设置完成后，输入数据，保存即可，表格建完了返回目录18个Excel最常用的公式运算技巧总结一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)1重复)。二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H62020/8/30FALSE)/3600)。三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)/MID(E2112)/MID(E2132)。四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，能够输入下面公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1男女)IF(MOD(MID(C2171)2)=1男女)公式内的“C2代表的是输入身份证号码的单元格。五、求和：=SUM(K2:K56)对K2到K56这一区域进行求和;六、平均数：=AVERAGE(K2:K56)对K2K56这一区域求平均数;七、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)对55名学生的成绩进行排名;八、等级：=IF(K2=85优IF(K2=74良IF(K2=60及格不及格)九、学期总评：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平常总评、“期中、“期末三项成绩;十、最高分：=MAX(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最高分;十一、最低分：=MIN(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最低分;十二、分数段人数统计：(1)=COUNTIF(K2:K56100)求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56=95)-K57求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56=90)-SUM(K57:K58)求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56=85)-SUM(K57:K59)求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56=70)-SUM(K57:K60)求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56=60)-SUM(K57:K61)求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K5660)求K2到K56区域60分下面的人数;假设把结果存放于K63单元格;讲明：COUNTIF函数可以计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351男)求C2到C351区域(共350人)男性人数;十三、优秀率：=SUM(K57:K60)/55_100十四、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100十五、标准差：=STDEV(K2:K56)求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，讲明该班学生间的成绩差异较小，反之，讲明该班存在两极分化);十六、条件求和：=SUMIF(B2:B56男，K2:K56)假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;十七、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322=男IF(G3:G322=110)假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“)。“不能手工输入，只能用组合键产生。十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3NOW()/3600)返回目录Excel函数公式大全方法解读一、条件判定：IF函数。目的：判定成绩所属的等次。方法：1、选定目的单元格。2、在目的单元格中输入公式：=IF(C3=90.优秀,IF(C3=80.良好,IF(C3=60.及格,不及格)。3、Ctrl+Enter填充。解读：IF函数是条件判定函数，根据判定结果返回对应的值，假如判定条件为TRUE，则返回第一个参数，假如为FALSE，则返回第二个参数。二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。方法：1、在对应的目的单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9.男,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.=80,D3:D9.男)。解读：1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法构造为：SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件能够有多个。易解语法构造：SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1.条件2范围，条件2.条件N范围，条件N)。三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。目的：计算男生的人数或男生中成绩=80分的人数。方法：1、在对应的目的单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9.男)或=COUNTIFS(D3:D9.男,C3:C9.=80)。解读：1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法构造为：COUNTIF(条件范围，条件).2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件能够有多个。易解语法构造为：COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2条件范围N，条件N)。四、数据查询：VLOOKUP函数。目的：查询相关人员对应的成绩。方法：在目的单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。解读：函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法构造为：VLOOKUP(查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配)。五、逆向查询：LOOKUP函数。目的：根据学生姓名查询对应的学号。方法：在目的单元格中输入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。解读：公式LOOKUP函数的语法构造为：LOOKUP(查找的值，查找的条件，返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点，假如LOOKUP函数找不到lookup_value，则该函数会与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配。六、查询好伙伴：INDEX+MATCH函数目的：根据姓名查询对应的等次。方法：在目的单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)。解读：1、INDEX函数：返回给定范围内行列穿插处的值。2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)，查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。七、提取出生年月：TEXT+MID函数。目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。方法：1、选定目的单元格。2、输入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),00-00-00)。3、Ctrl+Enter填充。解读：1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开场，长度为8的字符串。2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00的格式，暨1965-08-21.八、计算年龄：DATEDIF函数。目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。方法：1、选定目的单元格。2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),00-00-00),TODAY(),y)周岁。3、Ctrl+Enter填充。解读：1、利用MID获取C3单元格中从第7个开场，长度为8的字符串。2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21.3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY()的相差年份(y)。九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。目的：对成绩进行排名。方法：1、选定目的单元格。2、在目的单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C$3:C$9C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)+1.3、Ctrl+Enter填充。解读：公式的前半部分(C$3:C$9C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)能够理解为：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式可以以简化为：=SUMPRODUCT(C$3:C$9C3)_1)+1.返回目录excel制作表格的步骤教程
