Excel表格制作图表的方法教程全解.docx
Excel表格制作图表的方法教程全解Excel表格制作图表的方法教程全解admin5Excel是很多人都在使用的办公软件，但对于一些新手来讲，可能不太熟悉Excel制作图表的方法，下面是学习啦我整理的Excel制作图表教程，供你参考。目录Excel制作图表的方法教程EXCEL中如何批量地处理按行排序Excel制作表格基本公式Excel制作图表的方法教程表格数据所表达的信息经常显得枯燥乏味，不易理解，假如制成图表，则能一目了然。例如，图1所示Office所带的图表制作程序Graph能利用表格数据来创立图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word可以以调用。Office2003所带的图表制作程序是Graph11中文版。下面以图1中的数据创立图表为例，讲明Excel2003创立和编辑图表的方法。1创立图表第一步，选定所需的数据后，单击“插入·“图表。提示：图1选定的是，B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域(如，B5-F5)后，按Ctrl键，再选定另一个区域(如，B2-F2)。第二步，在“图表向导-4步骤之1-图表类型对话框(图2)上，“标准类型框中，选定所需类型(如饼图)后，再选定“子图表类型，然后单击“下一步。图1图2第三步，在“图表向导-4步骤之1-图表源数据对话框(图3)上，假如需要更改源数据(区域)，则单击“数据区域框右端的“压缩对话框按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完好对话框。最后单击“下一步。图3图4第四步，在“图表向导-4步骤之1-附表选项对话框(图4)上，“标题选项卡的“图表标题框中键入图表标题;“图例选项卡上，“位置单项选择按钮组中，选中“底部，将图例放置在底部;“数据标志选项卡(图5)上，选中“类别名称复选框，然后，单击“下一步。图5图6第五步，在“图表向导-4步骤之1-图表位置对话框(图6)上，选择将图表“作为其中的对象插入原工作表，或“作为新工作表插入(插入到一张新建的工作表中)，单击“下一步。至此图表创立工作全部完成。2编辑图表2.1更改图表类型图表的类型有：柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。选择(改变)图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快速菜单上的“图表类型，然后进行选择。图2所示，在“图表类型对话框的“标准类型选项卡上，选中“图表类型为“饼图，“子图表类型为“分离型三维饼图。由于默认选项是根据行数据制作图表，假如需要按列数据制作图表，所以需单击“常用工具栏的“按列按钮。2.2图表元素组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。如添加标题的方法是：在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快速菜单上的“图表选项。在“图表选项对话框的“标题选项卡(图4)上，“图表标题框中键入“受访者使用计算机频率，然后单击“确定。2.3调整图表大小用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法一样，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。3Excel图表打印假如在排版时，在一个打印页面(如，一张A4纸上)上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。4word中制作图表在word中调用Graph11，制作图表的方法，与上述基本一样，故不再赘述!图表的大小、在文档中的位置等可以准确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户可以根据需要设定。方法是：在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式，然后在“大小、“环绕和“位置选项卡上设定。返回目录EXCEL中如何批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，怎样操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字一样时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出如今F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。假如要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)返回目录Excel制作表格基本公式1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2020/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，能够输入下面公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和：=SUM(K2:K56)对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)对K2K56这一区域求平均数;3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)对55名学生的成绩进行排名;4、等级：=IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、学期总评：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平常总评、“期中、“期末三项成绩;6、最高分：=MAX(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分：=MIN(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计：(1)=COUNTIF(K2:K56,100)求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,=95)-K57求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)-SUM(K57:K58)求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)-SUM(K57:K59)求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)-SUM(K57:K60)求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)-SUM(K57:K61)求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,60)求K2到K56区域60分下面的人数;假设把结果存放于K63单元格;讲明：COUNTIF函数可以计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男)求C2到C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55_10010、及格率：=SUM(K57:K62)/55_10011、标准差：=STDEV(K2:K56)求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，讲明该班学生间的成绩差异较小，反之，讲明该班存在两极分化);12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56)假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“)。“不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：连续输入三个“可得一条波浪线。连续输入三个“-可得一条直线。连续输入三个“=可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，怎样在另一单元格显示特定的颜色比方：A11时，C1显示红色0A10时，C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格，点“格式“条件格式，条件1设为：公式=A1=12、点“格式-“字体-“颜色，点击红色后点“确定。条件2设为：公式=AND(A10,A11)3、点“格式-“字体-“颜色，点击绿色后点“确定。条件3设为：公式=A10点“格式-“字体-“颜色，点击黄色后点“确定。4、三个条件设定好后，点“确定即出。返回目录Excel表格制作图表的方法教程全解
