公司活动管理办法.docx

公司活动管理办法.doc公司活动管理办法1公司活动管理办法第一章总则第1条为了规范公司活动组织施行工作，引导员工开展健康向上的群体活动，加强企业精神文明建设，加强企业与合作方、客户之间的有效沟通，特制定本办法。第2条本办法适用于公司活动组织施行工作。第3条职责划分1、公司董事长负责活动计划和费用的审批。2、行政部经理负责制定公司活动计划、方案并组织、监控、施行。第6条第8条第9条5、活动接待安排6、活动文件资料明细7、活动注意事项及要求第五章活动开展与组织要领第11条行政部根据活动详细施行方案制定活动设施及物品采购计划，呈报董事长审批。第12条行政部召集相关部门开展活动详细施行方案的配需，明确活动目的，进行活动分工，确定活动经费的落实情况及活动人员安排等。第13条行政部应提早10天召开相关组织人员的筹备会议，落实活动组织详细事宜，如各类比赛的裁判、文艺晚会的主持人等，保持良好的信息沟通。第14条行政部应提早一个星期将活动举办海报张贴在公司宣传栏内，重大活动应以书面形似通知各部门。第15条行政部需提早一个星期做好下面准备工作。1、活动场地准备2、活动设施及物品准备3、活动组织人员分工准备第16条行政部在活动举办前3天应召集相关组织人员完成模拟演练工作，确保活动组织工作无失误。第17条行政部在活动举办当天应安排好部门内部工作，保证日常工作与活动组织能顺利完成。第18条在整个文体活动组织与进行经过中，行政部必须亲身抓各项工作，确保活动质量。第六章活动组织注意事项第21条