谈会计信息化对企业内部控制的影响.docx

谈会计信息化对企业内部控制的影响摘要：会计信息化一方面推动了会计工作效率的全面提升，另一方面对企业内部控制带来了一定的影响。企业要想更好地适应会计信息化发展规律，加强本身的发展水平，必需要做好内部控制工作，有效预防和躲避风险。本文针对会计信息化对企业内部控制的影响进行了分析与探究，并根据详细影响提出一些有效的应对策略，希望能够为企业建立完善信息化系统，提高管理水平提供帮助。关键词：会计信息化；应对策略；详细影响；躲避风险；工作效率1会计信息化对企业内部控制的影响会计信息化的快速发展，在很大程度上对企业内部控制产生了影响，不管是内部控制范围、方式，还是从财务人员技能等方面都为企业发展带来了变化，因而企业领导必需要充分分析会计信息化与企业内部控制的关系，根据详细的情况对本身的内部控制制度进行调整和完善，这样才能促进企业健康持续发展。详细来看，会计信息化对企业内部控制的影响能够总结为如下几点：1.1推动企业内部控制的范围有效拓展会计信息化发展其实是在企业中构建一套相关的信息化软件，将传统手工会计迁移到当前的企业管理软件系统，通过系统及时进行会计工作的开展。如今，企业的管理信息系统能够覆盖企业各个部门，能够延伸到企业的运营管理当中，实现物流、资金流、信息流协同统一，因而企业在进行内部控制的时候不再仅仅将范围局限于财务部门，同时也是对整个企业所施行的内部控制，这就推动了内部控制范围的拓展。另外，在施行内部控制的时候，企业通常会先寻找对本身所造成的风险最大的流程，在此基础上明确是哪些系统模块支持这些业务，然后根据详细流程开展系统化管理，这也推动了内部控制范围的进一步拓展。1.2推动企业内部控制方式的改变就传统会计工作而言，企业在开展内部控制工作的时候，往往是采用职位、人员之间的内部牵制形式进行内控管理。在这种情况下，企业所有会计工作都是由会计人员根据规定步骤逐一执行的，且在开展下一项工作之前要对前面的操作内容进行重新审核，流程特别复杂。而通过信息化的运用，则能够利用相关的软件系统来开展会计工作，这就能够将实际的内控工作转移到计算机中，由软件自动完成审核程序，这一方面能够简化会计工作，另一方面使得内部控制方式发生了改变，促进内部控制愈加当代化。1.3提升了内部控制的时效性传统会计形式下，企业领导在开展内部控制的时候往往要根据详细的信息因素全面进行数据溯源，要想明确内部控制的效果，需要花费较多的时间。而通过信息化的引入则能够推动系统随时对企业的资金以及各个部门的工作情况、牵制情况等进行了解，这就能够在短时间内明白企业内部控制的效果，并及时制定更好的内控流程，进而推动内部控制有更高的时效性。2会计信息化背景下优化企业内部控制的对策2.1构建科学化的内部控制制度在信息化背景下企业的内部控制愈加便捷，固然能够提升内部控制的效果，促进内部控制范围的扩大，推广应用信息系统存在一定的安全隐患，所以企业内部控制也面临一定的风险，这就要求企业领导应当认识到这一方面的问题，合理引进科学化的信息化软件，并制定具体、科学的内部控制制度。首先，在引进软件的时候要全面分析本身企业的运行情况，确保所引入的软件能够与本身各个环节的运行相协调。其次，要根据企业各个部门的情况以及业务流程进行内部控制制度的制定，确保相关职位、部门等能够实现有效牵制，避免内部控制流于形式，促进企业健全、稳定运行。另外，还应当及时对本身的软件系统进行安全维护，做好防火墙设置，避免遭到不法损害。2.2要加强会计信息化的内部监督在会计信息化环境下企业要想合理开展内部控制，必需要对内部控制的核心工作进行确定，并对本身的审计制度进行完善，确保审计工作能够具有较高的独立性，在财务管理以及内控监督方面发挥有效作用。同时，还应当积极对内审人员开展培训，不断提升内审人员的责任意识和职业道德，在开展内部审查的时候能够做到赏罚分明，避免贪污受贿。2.3要不断提升财务人员的专业化技能会计信息化时代的到来，推动了企业各项财务工作的系统化、规范化，这就要求财务人员要不断提升本身的专业化技能，如此才能够更好地适应计算机发展的变化，有效胜任信息化会计工作，为内部控制的良好开展做好基础与铺垫。因而企业应当定期对本身的财务人员开展培训，使会计人员进一步学习业务知识，拓宽知识面，改变财会人员的知识构造、提高本身素质和管理水平，为内部控制工作的有效进行做好准备。同时，企业还要在招聘会计人员的时候做好考核，尽量招聘那些专业化技能较高，素质较高的人员，以便能够短期内胜任会计信息化工作，为企业各项业务的有效开展提供有利条件。2.4要对企业内部控制的环境进行优化企业要注重构建完善的治理构造，不断加强股东方面的内控意识，充分了解内控施行后的效费比和对管理的提升，使他们乐于推动本身的内部控制环境不断优化。采用宣传等方式来调发动工的工作积极性，让企业所有员工都能够认识到内部控制的重要性，提升内部控制的意识。同时，还要要求所有员工都应当提升风险防备意识，不能随意丢弃系统密码，确保内部控制不会遭到影响，为内部系统的更好运行做好基础。3结束语会计信息化已经深入影响着企业运营的各个方面，有助于加强企业的竞争力，也对企业带来了一定的挑战，因而企业领导必需要对信息化有一个正确的认识，积极顺应信息化的同时，构建科学化的内部控制制度，完善内部控制体系，做好风险躲避，才能够不断加强竞争力。