公司活动经费管理制度.docx

公司活动经费管理制度公司各类活动规范管理制度一、主要目的：规范各部门活动举办流程及活动经费的管理，将各部门基金、爱心基金充分动用起来，真正做到取之于“民，用之于“民。二、适用范围：公司各部门三、部门基金和爱心基金的管理1各业务部门在每月初提交上月部门内部业绩处罚量化罚款总额明细至部门总监，总监签字确认后交由财务部、办公室备份。该罚款作为部门基金由部门内部活动使用，但需让部门员工知晓基金支付情况。2提取30公盘基金作为爱心基金，财务部每月初提交该基金金额明细至企划部入账。3公司层面的日常工作量化罚款明细需人资部在每月初提交上月罚款明细至企划部，由企划部纳入爱心基金入账。4公司员工自愿捐款纳入爱心基金，捐款金额交财务部保管，企划部入账。5爱心基金用来援助本公司困难的员工和做社会公益性慈善事业。爱心基金申请流程如下：员工将个人情况写成书面材料，在分行经理处备份，直接向企划部递交申请书企划部调查核实后根据实际情况裁定援助金额办公室批复后直接在财务部领取。四、重大活动经费管理明细1凡属公司层面活动，如：二手房展展销会、二级代理项目联动、季度精英会活动、季度党支部活动、季度表彰大会、年度总结大会、年度精英出游、高管出游等活动，活动经费由公司承当。2部门内部活动，如：月度表彰大会、部门内部培训和拓展等，活动经费原则上公司只承当场地租赁费用备注：如部门因业绩突出或者特殊情况需举办总结表彰大会，由部门另写申请请示公司领导意见。五、附则1关于公司重大活动的组织，各部门需互帮互助，目的是使活动效果充分体现；2行政部人员做好参会人员登记，公司员工参加活动、拓展按正常出勤对待，有薪出勤；3部内拓展、互动等活动，原则上会议时间0.5天，其他活动时间0.5天；4部内大型活动的举办，部门负责任需确保下属人身及财产安全。5此制度由企划部拟定，其解释权归隆塬地产公司所有，从办颁发之日起施行。