关于行政专员详细的岗位职责.docx

关于行政专员详细的岗位职责 关于行政专员详细的岗位职责 行政专员需要具备良好的统筹协调能力、亲和力、抗压能力和责任心; 下面是我整合的关于行政专员详细的岗位职责，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。 关于行政专员详细的岗位职责1 1、负责工厂现场沟通协调，项目性工作进度跟进。 2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程; 3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写; 4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请; 6、协助公司各类接待、活动执行等; 7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接; 关于行政专员详细的岗位职责2 1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待; 2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递; 3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理; 4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款; 5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排; 6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务; 7.领导交办的临时性工作。 关于行政专员详细的岗位职责3 1.负责公司日常行政事务管理：费用结算、采购申报、对外联络等事宜; 2.负责公司合同管理：申报、归档等; 3.负责政府项目申报及管理。 关于行政专员详细的岗位职责4 1、办公室日常办公行政事务; 2、协助进行项目结算汇总、费用核算工作; 3、配合财务室采集开票信息相关工作; 4、公司安排的其它相关工作。 关于行政专员详细的岗位职责5 1、来访人员登记、接待、茶水供给; 2、前台快递收发管理; 3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印; 4、会议室管理与服务; 5、公司档案管理; 6、2号软件平台考勤管理; 7、复印机的管理; 8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理; 9、协助人事专员做好招聘管理，挑选简历，邀约、填表等; 10、背景音乐播放及其他临时性事务。 11、其他领导安排。 关于行政专员详细的岗位职责6 1、文件收发，打印整理以及存档。 2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月盘点，年终盘存统计。 3、公司快递收发，外来人员接待。 4、协调安排会议以及会议现场布置。 5、公司考勤统计，用餐统计。 6、部门内报销票据的采集、检查及汇总。 7、领导安排的其他相关事项。 关于行政专员详细的岗位职责7 办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理) 公司文件起草经领导签字批准后发文，归档 公司资料采集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等) 负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查 公司宣传，形象制作 会议支持，会议资料制作 协助办公室其他行政事务的安排及执 关于行政专员详细的岗位职责8 1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。 2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作; 3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制; 4、负责根据公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认; 5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接; 6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等; 7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。 关于行政专员详细的岗位职责9 1、负责公司前台接待及 接转;记录留言并及时转达; 2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联络; 3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理; 4、品牌产品的报备，品牌样机的借用与管理; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 关于行政专员详细的岗位职责10 1.安全管理工作 2.日常行政卫生管理 3.活动策划与执行 4.员工关系管理 5.企业文化建设 6.客户接待准备工作 关于行政专员详细的岗位职责