行政部后勤岗位职责.docx

行政部后勤岗位职责 行政部后勤岗位职责 思欣 4 行政部后勤需要具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力;下面是我给大家整理的行政部后勤岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。 行政部后勤岗位职责1 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作; 3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果; 4、负责管理员工食堂以及员工宿舍; 5、完成部门经理交代的其它工作。 行政部后勤岗位职责2 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、处理公司对外接待工作。 5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 6、协助总经理处理行政外部事务。 行政部后勤岗位职责3 1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。 2、受理住户及访客的投诉和意见，协调处理，及时上报。 3、维护大堂秩序和整洁，及时响应突发情况。 4、妥善使用和保管各项物资及物料，确保住户及访客的正常使用。 5、采集和反应住户及访客对于服务产品的需求。 6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。 7、生活服务：根据统一安排，为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。 8、完成领导交办的其他工作。 行政部后勤岗位职责4 1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供给时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。 2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况; 3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准; 4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。 6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的采集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。 行政部后勤岗位职责5 1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等; 2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账; 3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信誉卡付款的会员卡销售收入; 4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账; 5.准备会员卡制作需要的资料并和供给商进行沟通; 6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装; 7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜; 8.快件 回访(在寄送快递以后)以确认会员能否收到快件; 9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队; 10.与项目经理、客服人员严密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持; 11.准确完成项目员工出勤、工资和其别人力资源相关报告; 12.接听来电处理客户咨询或投诉。 行政部后勤岗位职责6 1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略; 2、建设酒店行政管理体系，负责酒店日常行政的管理; 3、负责现有招聘渠道的日常维护，并根据招聘需求开发更多的招聘渠道; 4、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目的、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核; 5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展，确保公司人力资源的合理使用，及时处理公司管理经过中的重大人力资源问题; 6、完成总经理临时交办的各项工作任务。 行政部后勤岗位职责7 1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接 2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护 3、 负责酒店公司各类表格的制定，数据的整理，文件的存档和管理。 4、配合公司财务，负责对门店各类固定资产的定期盘存、采集店长建立的登记账册 5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金 6、负责采集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等 7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程 8、协助采购主管定期采购门店消耗品。 9、完成总经理交办的其他工作 行政部后勤岗位职责