公司活动管理规定.docx

公司活动管理规定公司活动管理办法第一章总则第1条为了规范公司活动组织施行工作，引导员工开展健康向上的群体活动，加强企业精神文明建设，加强企业与合作方、客户之间的有效沟通，特制定本办法。第2条本办法适用于公司活动组织施行工作。第3条职责划分1、公司董事长负责活动计划和费用的审批。2、行政部经理负责制定公司活动计划、方案并组织、监控、施行。3、行政部人员负责详细施行活动计划。第二章活动意向调查第4条活动意向调查时间行政部应与每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查，并分析总结调查结果。第5条活动意向调查方式1、电话调查。2、问卷调查。3、座谈调查。第三章活动计划制定、审批第6条行政部根据活动意向调查结果并结合公司实际情况，于每年6月底至12月底前制定出公司活动计划。第7条活动计划包括下面几个方面。1、活动目的2、活动的项目与方式3、活动设施的装备、配备情况4、开展活动所需经费的预算第8条活动计划经行政部经理签字后报董事长审批，董事长对活动计划的可行性进行分析后给予答复和建议，公司活动计划必须经董事长审批通过后方可执行。第四章活动施行方案的制定第9条活动计划经董事长审批通过后，行政部组织相关部门召开会议，制定活动的详细施行方案。第10条详细施行方案一看那个包括下列内容1、活动时间、地点、介入人员、组织人员、邀请人员和活动的目的、方式2、活动详细内容及流程3、活动设施详细列表及采购需求4、活动经费明细5、活动接待安排6、活动文件资料明细7、活动注意事项及要求第五章活动开展与组织要领第11条行政部根据活动详细施行方案制定活动设施及物品采购计划，呈报董事长审批。第12条行政部召集相关部门开展活动详细施行方案的配需，明确活动目的，进行活动分工，确定活动经费的落实情况及活动人员安排等。第13条行政部应提早10天召开相关组织人员的筹备会议，落实活动组织详细事宜，如各类比赛的裁判、文艺晚会的主持人等，保持良好的信息沟通。第14条行政部应提早一个星期将活动举办海报张贴在公司宣传栏内，重大活动应以书面形似通知各部门。第15条行政部需提早一个星期做好下面准备工作。1、活动场地准备2、活动设施及物品准备3、活动组织人员分工准备第16条行政部在活动举办前3天应召集相关组织人员完成模拟演练工作，确保活动组织工作无失误。第17条行政部在活动举办当天应安排好部门内部工作，保证日常工作与活动组织能顺利完成。第18条在整个文体活动组织与进行经过中，行政部必须亲身抓各项工作，确保活动质量。第六章活动组织注意事项第19条必须选定有经历、活动能力强的主持人。第20条行政部要做好应急预案。第七章活动总结第21条行政部应在每次活动结束后及时做好本次活动的总结工作，找出存在的缺点与缺乏，并填写活动评估记录及活动总结报告。同时，将活动花絮做成宣传栏予以公布。第八章附则第22条本办法由行政部制定、修改。第23条本办法由董事长审批通过后自公布之日起生效施行，解释权归行政部所有。