档案管理当代化工作计划-精品文档.docx

档案管理当代化工作计划各科室、办：为推进档案管理当代化进程，全面提高我市档案管理当代化水平，促进档案事业的健康、持续发展，更好地为经济建设和社会发展服务，根据省、市档案局有关档案管理当代化工作要求，结合我市实际情况，特制订本计划。一、总体要求根据档案工作管理当代化、检索科学化的要求，规范机关档案室施行（归档文件整理规则），实行电子文件管理；档案馆本身要根据省、市“数字的建设要求，逐步完成各项档案管理当代化建设工作；继续加紧局馆档案文件目录数据库建设，丰富数据库内容；继续强化现行文件查阅服务中心的数据库建设，实现全文查阅功能；继续强化局域网及办公自动化的实际应用；继续加强档案网站建设。二、目的任务抓紧做好数字档案馆项目的有关前期准备工作，对部分全宗进行档案数字化加工，积极推动数字档案馆建设。馆内档案文件目录数据库建设方面，完成馆藏企事业档案的文件录入。现行文件数据库建设方面，继续加强馆内全文查阅。网站建设方面，继续充实网页内容，加快信息更新速度，适时对网站进行页面、栏目调整。基层档案室档案当代化管理建设方面，继续深化档案管理软件的应用，施行档案进馆与档案电子文件目录进馆相结合的新的进馆要求，加强电子目录中心的建设；试点档案登记备份。局馆内办公自动化方面，深化、完善办公自动化，配合市“数字的政务信息化工作。三、主要措施借用省、市档案局的软硬件气力，购买一定的数字化档案馆管理软件和硬件，起步搭起数字档案馆的框架，对部分档案施行数字化扫描加工。临聘1-2名打字员开展档案条目输录，定期对打字员输录的条目进行质量抽查，同时，严把档案管理关、档案进出库登记关，做到安全、优质、高效；做好数据库安全管理工作，随时进行备份，定期将数据库内容刻录成光盘。对新产生的现行文件进行全文数字化转换工作，确保现行文件的全文数据库的完好性；加强现行文件中心的报送要求，原文与电子报送相结合，提高报送质量；完善现行文件的网上查阅。完善网站建设，定期更换网页内容，新的信息各科室提供最新工作信息、动态；充分挖潜馆藏资源，充实栏目内容和开拓切实可行的新栏目。进一步推进基层档案室档案管理软件的应用；定期对基层档案人员进行档案管理软件应用培训；催促进馆单位及时把每年新增的电子文件目录报送市档案局。试点档案数字备份，相关科室加强对试点单位的业务指导。完善局内局域网的建设；对局域网定期维护，确保网络安全、网络顺畅，积极配合市信息中心对“数字的建设要求。四、工作责任全市档案管理当代化工作由副局长牵头，详细工作由管理科、督导科负责施行，办公室、编研科负责配合。工作中有什么问题与建议，请及时向局分管领导汇报。