医疗设备流程化管理系统开发.docx

医疗设备流程化管理系统开发（中国医学装备杂志）2015年第四期1“信息孤岛现象由于目前医学工程领域信息化建设标准的制定与施行不统一，导致信息化建设经过中软件应用目的、进度和措施不一致；只针对目前归纳的单项业务流程施行开发，而缺乏对本身需求调研和能力分析，处于“量力而行阶段，其结果是无论投资大小，发展方向和执行标准很难一致，使得系统间缺乏资源分享和数据耦合，将来的全盘统一管理难上加难6。2医疗设备流程化管理系统设计针对信息化建设中存在的问题，医疗设备流程化管理系统开发集中在信息化系统应用的范围、深度、设计、总体规划、信息交换标准及服务职能等方面。经过专业的调研和论证，使基础网络建设与应用需求相结合，使单纯模拟性建设与实际情况相结合，逐步做到由简单的单项业务流程模拟向综合管理的效能转变，保证数据准确传输，充分考虑医院设备流程化管理将来的发展需要，简化科室内外的信息沟通，为科室与医院、科室与厂商之间的联络提供更多的便利，促进信息分享，减少资源的浪费5,7。系统设计通过工作流程归纳、人员分组设计及数据耦合分析等方式，建立医学工程科日常工作模型，同时建立人员、物资和业务的流程化管理8。2.1业务需求分析在系统设计施行前应首先完成管理流程、信息编码以及基础数据的标准化工作，确定好系统的接口标准。根据科室编写的“医学工程科规章制度汇编定义系统涉及对象和业务流程。科室分为管理组、维修组、计量与质量控制组以及采购与库房管理组等，其各组业务管理范围如下所述。(1)维修组。零配件和战备库的管理，仪器设备的维护保养、维修，仪器设备验收培训、仪器设备的管理、报废处理和仪器设备到货登记。(2)管理组。电子文档管理、加班工作登记、日常工作量统计、设备成本核算、科室事件提醒及培训登记等。(3)采购库房组。科室购买申请响应、材料试剂调价、供给商管理、科室下送管理、耗材(试剂)采购管理、准入材料审核、发票交接、固定资产管理、耗材使用管理、耗材试剂价格会谈记录、库房盘库记录以及发票核对记录等。(4)计量与质控组。设备的计量与质量控制管理，外检设备管理及大型设备质量控制管理。2.2数据构造分析(1)数据构造归纳。根据业务类型及流程划分数据对象，数据对象之间由引用、派生关系链接组成，业务由工作量数据构造和业务数据组成。维修记录由工作量、维修经费及维修类别等组成。(2)建立数据字典。将数据对象模型化，确定数据类型并遍历数据范围。如计量与质量控制，可分为周期计量、周期质量控制、初次计量、初次质量控制、修后计量、修后质量控制、培训、外检、送检及其他，以便于采用控件规范数据录入和存储。3医疗设备流程化管理系统实现3.1功能实现(1)突出重点分步施行。医院信息化建设是一项长期的任务，其各项内容逐步到位应坚持分步施行的原则，同时必须跟随医院建设发展的步伐，确定医院信息化建设发展的步骤，捉住突出各段时间内系统建设的重点，促使医院信息化建设有序地、高质量高水平地向前发展。流程化管理系统以主干表设计为先，建立设备信息表、用户表、使用单位表以及生产厂商字典等表格，同时建立数据元操作、文档管理及报表等基础操作功能。(2)实现业务流程。将实际业务功能分解为基础操作功能、数据表建立的联络。采用可视化控件及对应触发事件实现业务流程，以采购环节中供给商管理将业务流程分解为基础操作并实现。(3)现有系统功能耦合。可应用的医院信息系统产品，其接口的透明度、开放性及开发文档的完好性对科室信息管理系统的升级、完善及整合不同数据平台软件等有着宏大的影响，且关系到信息管理系统的生存和发展。信息化的管理系统软件应实现：根据局域网络相应的时间、事件处理的实时性和存储记忆以及通信容量等；充分考虑到整个网络的开放性、可扩性及维护性等要求，为科室今后的升级做好准备15；在资金充足的前提下提高性价比，时常与使用人员充分交换意见，真实反映科室工作；在技术储备上需配合软件开发做好调研工作和系统应用工作，并需培养出建设科室信息管理系统的优秀人才。3.2功能测试在医院信息化测试经过中应注意归纳同类业务，建立典型工作流程。首批推行系统的分组，应对推行信息化工作态度积极，大力配合。在首批业务试点的问题得到解决后再继续向其他分组推行，以避免系统功能测试开场大面积推广而出现的大量棘手问题，降低系统推进经过中产生的负面影响与阻力，确保系统测试工作快速、顺利进行。3.3回馈与更新(1)系统完善和业务流程重组。信息系统上线后必须适应业务和管理的需要，并不断完善和改良。运行一段时间后可从系统流程的科学性、工作的高效性等方面评价若干工作任务，帮助科室进行业务流程重组，使之更优化，更完善。(2)模块化二次开发。功能模块封装，简化二次开发，采用编写程序语言功能宏、动态链接库封装、模板式窗体及报表，充分调动科室成员介入到系统开发中。(3)人才培养与可持续信息建设。信息化建设必须有一支信息化的专业人才队伍，加强信息化人员的培训，积极营造科室的信息文化气氛，在工作中加强创新意识和观念，普及信息化知识，把握信息化技能，提高对信息化的认识水平。同时，由于医学工程科涉及的业务冗杂，人员诸多，应用或者开发任何下级系统，互相之间均会存在很大差异，如设备管理系统、工作量管理系统以及请销假人员管理等均存在跨对象、跨内容的问题。因而，在系统推广经过中应根据特定人员使用的特点，组织多个不同的分组成员，包括维修人员、计量人员及管理员等，以知足科室需求，既能有效的推行管理信息化，又可使得应用愈加方便，真正到达科学实用的目的。4结语实行医学工程科的全程、动态信息化管理，实现对业务流程精细化管控，提高设备完好率、使用率，最大程度地调动科室成员的积极性，可全面提升科室的管理水平。医疗设备流程化管理系统的设计使用将极大提高医学工程科室对工作的动态管理控制水平。