广告业人事管理规则.docx

广告业人事管理规则一、总则第一条本公司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出、休假、请假、薪资、考绩、赏罚、迁调、解职、福利等，除法令另有规定外，悉依本规则之规定办理。第二条本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作，得雇用定期契约人员。第三条关于试用、练习生、新进职员及临时人员之管理，比照本规则之规定办理。二、甄选第四条本公司职员之甄选，以学识、品德、能力、体格及合适工作所需条件为准。采用考试及甄试两种方式，依实际需要，任择其中一种施行或两种并用。第五条应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之，必要时可经信誉调查。三、报到第六条应征人员经核定录用后，由人事单位通知录用人员报到，除任用通知单外，并寄扶养亲属申请表、保证书，录用人应照规定日期报到，于报到前办好下列手续，并于报到时缴交，无故不在期限内办好者，即取消其录用资格。(一)缴验学、经历及兵役证件，2寸半身相片一张，身份证复印件；(二)办理保证事宜；(三)填妥扶养亲属申请表；(四)经医院或卫生院(所)检查合格之体检表一份；(五)须定工作契约者，应即办理聘雇契约手续。四、保证第七条本公司职员，除总经理、副总经理、经理外，均须办理保证手续，并经审核后方得报到。前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。第八条本公司职员需觅保证人至少一名。保证人必须有下列资格：(一)本国公民有正当职业。(二)现职武官少校以上或文职荐任者。第九条凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者，不得作为保证人。第十条被保证人如有下列情况之一者，保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。(一)亏空公款或借用财物不归还者；(二)偷窃本公司资料、器材、工具及物品者；(三)假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者；(四)成心毁损本公司之设备或其他物品者；(五)营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者；(六)移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者；第十一条保证人有下列情形之一者，应即换保：(一)保证人死亡；(二)保证人住所不明；(三)保证人退休；(四)保证人丧失保证资格。保证人有前项各款情形之一者，被保证人应即通知本公司。其怠于通知者，应予议处。第十二条保证人因故退保，应以书面通知本公司，俟本公司交由被保人另行觅保，办好换保手续，接获本公司同意退保通知后，始得解除保证责任，如以登报或宣告退保者，概不生效。职员换保应于一星期内办好新保证手续，逾期未办，视情节轻重，予以议处或免职。第十三条保证人在保证书上盖有印章，如有作废或更改时应具函通知本公司，并将新印章之印模挂号邮寄存查，同时声明继续保证，但在本公司未接到通知以前，仍认原印章为有效。第十四条保证人所负之一切保证责任，决不因被保证人之工作地点有所不同，而借口推诿。第十五条保证人应于职员离任半年后，而无发生未了结事项时，始得解除保证责任，保证书自动失效。第十六条本公司于每年定期对保并于以为必要时可随时办理对保。五、试用第十七条试用期间：新进职员到职后40天为试用期间，试用期满，由各部门主管签请总经理核准为正式职员。第十八条试用期间成绩欠佳者，公司可随时予以辞退。六、任用第十九条有下列情形之一者，不得为本公司之职员：(一)曾犯内乱、外患或经通缉、判刑有案、剥夺公权尚未复权者；(二)吸食或有其他不良癖好者；(三)思想不良或品性顽劣，经公私机关开革者；(四)亏空公款或贪污有案者；(五)参加帮会、营私、声名狼藉者；(六)受禁治产宣告尚未撤销者；(七)年龄未满15岁者；(八)患有神经病或传染病者；(九)欠缺语言机能，行为不便影响工作者。第二十条职员经任用分派工作后，应即赴所派定单位工作，不得借故推诿。七、服务准则第二十一条职员应遵守本公司一切规章与主管之指示。第二十二条职员应尽忠职守，努力工作，不得泄漏业务上之机密。第二十三条职员对未经明示事项之处理，应请示上级，遵照指示办理。第二十四条职员应珍惜公司信誉，凡个人之意见涉及公司者，非经上级许可，不得对外发表。第二十五条职员不得兼任本公司以外之职务，但本公司投资之事业经总经理特准者，不在此限。第二十六条职员对于一切公物应倍加爱惜珍用，非经许可不得私自携出。第二十七条职员不得违抗上级命令，如有正当意见，应于事前陈述。如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助。第二十八条职员除星期例假、因公出差或请假者外应按时办公，不得旷职或迟到早退。第二十九条职员星期一到五之上班时间为上午8时30分，下班时间为下午5时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分。星期六上班时间为上午8时30分，下班时间为中午12时。第三十条练习生之上下班时间如下：(一)白天练习生星期一到五上班时间为上午8时，下班时间为下午4时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分，星期六上班时间为上午8时，下班时间为中午12时。(二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午5时30分到晚上10时，星期六上班时间为下午1时30分到5时30分。第三十一条除总经理、副总经理外，本公司职员应依规定之上下班时间打卡。任何人不得代别人打卡，违者双方概以旷职二天论处，但因特殊情形未能打卡时，应由直属主管证实之。第三十二条职员于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退，迟到或早退15分钟以内，三次以旷职半天计，到或早退15分钟以上，一小时以内者，每次均以旷职半天计。迟到或早退一小时以上者，以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每月底结算。因天灾人祸或其别人力不可抗拒之情形而迟到，经提出报告而查明确实者，或报经核准后而早退者，可免按迟到早退计算。第三十三条本公司职员于上班时间内，因公外出时，应以口头方式向直属主管报请核准，报备时应讲明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间，未经核准擅自外出，情况严重者概以旷职论处。第三十四条当公司在晚间举办训练开班时，除经理级以上干部外，本公司职员均应轮值，时间轮值之职责如下：(一)处理上课学员的各项事宜(包括点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等准备工作)。(二)督导练习生处理清洁卫生、冷气、茶点等事项。(三)禁止上课学员进入办公室。(四)随时注意学员上课之反响与意见，以报告上级。(五)禁止旁听。(六)预防火灾及其他危险事件。八、加班第三十五条由于业务上之需要，需于工作时间以外工作者为加班，加班得支给加班费。第三十六条加班时间之计算，以每半小时为计算之单位，并按出勤卡时间为准。下午下班后应打下班卡，加班前应打加班卡。第三十七条职员加班除每晚讲座之轮值外，事前须填妥加班申请单报请主管核准，否则不予计算加班。第三十八条经理级以上干部、营业及外人员，一律不支给加班费。九、出差第三十九条职员出差，分长程出差与短程出差两种，需一天以上才能往返者，称为长程出差，凡能于当天往返者，称为短程出差，因公务需要外出本市者称为公出。第四十条长程出差：(一)出差人员于出差前，应填具长程出差申请单，送请单位主管核签后，转呈副经理以上主管核准。(二)出差人员可凭核准后之长程出差申请单向会计科预支差旅费。(三)出差人员公毕返回后，应按实际支出之宿费、交通费(以上须有单据)、膳杂费填具出差旅费清单，连同长程出差申请单，送单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准，再送会计科报销。(四)职员长程出差旅费支付标准如下表。