师范院校精细仪器的管理及维护方案.docx

师范院校精细仪器的管理及维护方案摘要:结合海南师范大学化学与化工学院大型精细仪器的管理现状，围绕建立规范的大型精细仪器设备管理与维护体系展开讨论，提出应健全完善管理办法、提高管理人员专业水平、加强日常保养维护、结合学科服务开发仪器新功能等措施，以有限的人力资源和合理的设备配置更好地为学校的实验教学和科研工作提供保障。关键词:精细仪器;设备维护;科学管理大型精细仪器是高等学校从事实验教学与科研工作的必备条件和基本手段，也是体现其办学水安然平静综合实力的重要标志12。大型仪器的合理配置与有效利用，对学校的发展、人才的培养和相关学科的建设，都起到了积极的推动作用，不仅能够提高实验教学质量、培养学生实践创新能力，而且有助于提高科学研究水平、助力推出优秀成果。随着社会经济和科学技术的不断发展，国家对高校教育经费和科研经费的投入不断增加，大型精细仪器的购置成为学科建设和实验室建设的投资重点。加强高校大型仪器设备管理工作，不仅是提高教学与科研水平的重要前提与保障，也是提高办学质量、保证科研水平的重要举措。因而仪器设备科学管理与维护已经成为高校仪器设备管理的一项重要工作24。怎样建立完善的管理体制，合理配置资源，优化运行机制，减少非正常损耗，为实验教学与科研提供平台，成为各高校大型仪器设备管理工作的共同目的。以海南师范大学化学与化工学院为例，目前拥有核磁共振仪、液质联用仪、单晶衍射仪、扫描电镜、气质联用仪等多套大型仪器设备，还有紫外可见光分光光度计、傅里叶红外光谱仪、荧光分析仪、元素分析仪等大量中小仪器设备，而且随着学院的快速发展，大型设备的投资总额也在逐年增长。这些大型仪器设备的购置，不仅推动科研项目深化开展，开拓学生们的视野，而且也标志着我院教学与科研平台建设不断提高和进步。面对众多的仪器设备和有限的人力资源，怎样加强对大型仪器设备的维护和管理，发挥大型仪器设备的使用效益，降低设备的损耗率，合理利用资源进而更好的服务教学、科研与社会，成为开展管理工作需要认真考虑和解决的关键问题。1常见的管理形式及存在问题的讨论与对策分析高校的大型仪器设备首先服务于实验教学，进一步用于支持科研工作，培养硕博士研究生。然而仪器的使用规范、维护保养等不是每一位教师和学生都熟知的，尤其是使用较少的仪器，更是存在不规范操作导致的仪器损坏甚至安全隐患。一般来讲，高校都会成立分析测试中心，由专职实验员负责管理仪器设备，包括制定适宜于每台设备的操作规程，仪器的使用预约及培训，日常维护与保养，设备的建档与档案管理，与工程师对接，开展样品测试和实验教学等一系列相关工作。随着科学技术的进步、仪器设备的更新换代和信息网络的发展，一些旧的管理机制已不适应人才培养的现状，制约学科发展的问题也逐步突显出来，这是很多高校存在的共性问题。11设备分享率不高，学科服务效率低海南省也与其它省份一样，建设有大型仪器设备分享开放平台，各院校大型仪器设备都在平台公布，包括名称、型号、设备图片、配置、功能、收费等资料，实行院校统一管理、网上预约、有偿服务的制度，并向其他单位及社会开放，但事实上，社会企事业单位或者各高校之间，利用该平台预约使用大型仪器设备的几率并不大，所产生的利用率也未见显著提高。由于大型仪器设备前期购置成本高，相关配件及维持运行的基础投入大，随着使用年限的增长，后期维护成本也逐步增加。怎样提高设备的使用效益，产生有形和无形的“社会和经济效益，促进资源最大化利用，是管理工作的重要任务之一56。当代大型仪器设备一般都具有强大的应用功能，但是往往最常用的只是基本功能和常规方法，很多不常用或者不会用的功能就被忽略，服务学科的效率不高，功能开发不够，不能充分发挥其作用。假如利用各院校图书馆文献服务平台，将文献检索和相应的仪器设备最新研究方向相关联，了解仪器应用的新领域，以此为基础，开发设备新功能，能够提高设备利用率和学科服务效率。12缺乏有效的管理保障体制大型仪器设备的管理维护工作应得到学校领导的充分重视，国有资产管理部门和二级管理单位应认真履行本职工作，建立健全的规章制度，切实施行改革措施，管理人员应严格遵守制度规定，支持学校领导部门的管理工作，实现制度健全，有章可循，管理规范，改革发展的良性循环。一般而言，高校的大型仪器设备施行管理员一对一或一对多负责，但由于管理员工作内容冗杂，有时工作安排可能会有冲突，无法兼顾各项工作同时进行，能够试推行实验室学生助理制度，择优选取12名专业基础知识扎实、工作认真负责、动手能力强、积极性高的本科生或研究生介入相关设备的管理，从设备安装到调试、使用维护、实验室常规管理等经过由学生助理全程介入，把握该设备的基本操作方法，确保其对该设备的熟知，能够处理仪器运行经过中出现的一些问题。此外，管理员或者工程师对上机学生进行培训时，需要理论讲解结合操作指导，规范操作流程，并记录培训情况和结果，对培训合格的学生，发放合格证，能够在管理员指导下独立操作。其次，各管理员应该了解和熟悉所负责的大型仪器，包括其使用情况和特点，比方有些仪器能够自动进样，24小时运行，有的设备需要手动进样，实时监控，管理员能够根据实际需要制定适用于本设备的规章制度，以提高仪器的使用效率，进而更好地服务该设备的应用领域。13管理员专业水平参差不齐，后期培训时机少大型仪器设备专业性强，价格昂贵，因而使用人员的操作水安然平静技能会极大影响使用效率，需要专人的管理和维护。而目前很多院校受学校政策和人事制度的影响，很难建立专业专职的高水平管理队伍。仪器管理人员队伍相对薄弱，参加相关培训及深造的时机有限，且缺乏相应的鼓励机制7，进而造成队伍不稳定、积极性不高、整体水平落后等局面，制约了大型仪器设备的高效投入使用和开发利用。此外，受限于经费有限、服务对象有限，很多大型仪器设备被开发的功能单一，很多应用功能没有被挖掘出来8。管理单位应加强实验技术队伍十分是大型仪器管理队伍的技术水平，鼓励管理人员介入大型仪器相关的科研课题和实践培训，提高他们的专业水安然平静能力，定期组织参加培训和学习，技术沟通会，功能开发研讨会、新产品宣讲会等，拓展管理人员对设备的认知和把握水平，提高仪器的使用效益，延长使用寿命，同时确保实验数据的可靠性和准确性。针对某些高端设备，还能够借助学校的图书馆资源和学科服务特色，根据详细的仪器设备定向跟踪其在科研应用和实验教学中的最新发展，设计新的实验教学内容，实现功能进一步拓展。14大型仪器设备建档及档案管理每一套大型仪器设备都应该建立完好的设备档案，包括仪器购置的可行性报告、订货合同、安装验收报告记录、仪器使用讲明书、仪器配件清单，以及仪器使用的工作记录、维护及维修记录及更新、故障报修记录，直至最后设备报废记录等。一套完好的设备档案能够让使用者方便全面地了解该设备的具体信息，也有助于管理人员准确客观的填写仪器设备的履历表等设备年度考核表准确评估仪器的使用效益3。除此之外，还应该制定一套设备档案，包括仪器操作的主要步骤和注意事项，维护记录，使用登记手册等，与仪器一同存放，及时更新，便于查阅，并作为该设备的原始资料，入档留存。当仪器后期出现问题时，能够调取前期的具体记录，准确做出判定和解决方案，提高工作效率和针对性。随着信息化网络建设的发展，上述材料还应同步做到电子化，方便网络传递和在线阅读，有利于远程监控，方便操作人员和维修售后工程师的信息分享。大型仪器设备管理是一项复杂的系统工作，高校需结合本身的管理体制特点和实际情况，以学科改革和专业发展为主要目的，建立科学完善的管理机制，提高大型仪器设备的使用效益，充分实现资源的可持续化，发挥大型仪器设备在学科建设、人才培养、社会服务领域的重要作用。当然，现实管理中存在的众多问题与解决方案也是互相联络和制约的，怎样协调发展、良性运行，还需结合各高校的实际情况，逐步探索、不断完善、互相协调，进而建立起合适各高校发展的管理体制和运行形式。