行政部门年度工作总结六篇.docx

行政部门年度工作总结六篇行政部门年度工作总结六篇【篇一】行政人事部作为代表处的一个职能管理部门，在代表处领导的亲切关心和正确指导下，通过转变思想观念，强化服务意识，提高工作质量和本身素质，努力围绕中心任务开展工作，较好地完成了xx度的各项工作，获得了有目共睹的成绩。因我从20XX年度到公司，所以目前仅对这年度的工作情况进行总结汇报。一、思想建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们部门继续在统一认识上下工夫。在近几个月中，我们部门强化了员工对部门职能的认识，以求真、务实、高效为目的，做到“人人有事做、事事有落实，同时下大力气强化员工“用心服务的理念。行政人事部作为协调部门，处在一个承上启下的位置，它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。固然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难，但是由于理顺了观念，统一了思想，我们能够凝聚起全部门的气力，发扬不怕吃苦的精神，做到工作不推诿，干活不含糊，吃苦不在乎，树立起我们部门的良好形象。二、行政管理1、制度制订众所周知，在加强企业基础管理工作中，管理制度的系统性、完好性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比拟短，各项行政管理制度并不健全，不够系统规范，所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了和建设。固然目前并未构成制度，但各方面工作已经初步规范，在实际工作中应用管理。2、证照办理近几个月以来，随着公司业务和发展的需要，设立的河南*投资有限公司并进行变更，对河南*投资有限公司、河南*房地产公司、河南*投资担保有限公司的营业执照年检，办理了*煤矿和*煤矿的各称核准和变更、河南*投资担保有限公的变更等等，通过一系列公司的办理和变更，我们和省工商局、*市工商局的对口科室建立了良好的合作关系，为以后的各项工作打下良好的基矗3、人员招聘随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要，各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题，最近通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作，及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才，固然招聘情况不太理想，但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道，知足公司的发展的需要。4、人事档案管理由于公司前期没有专职人力资源管理人员，人事档案管理由前台兼任，但在人事手续办理方面，我们仍然严格把关。对老员工的人事资料，不完善进行补充和，并且认真核实资料，保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核，新员工的_明、学历证实和资格证实等。同时对离任员工和转正员工填写书面申请，通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关，认真归档，做好统计，做到有据可查，依章办理。三、后勤保障1、前台接待前台是公司对外交往的首要接触媒介，因而也是一个展示对外形象的重要窗口。前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊，电话转接、传真收发，并且协助各部门的文件打印和资料等工作，为各部门提供了便利;同时还负责接待公司的来访客户，做好来访人员的引领介绍安排工作，同时拒绝闲杂人员进入公司，保证大家工作环境，遭到各部门和客户的一致好评。2、保洁工作我们选择了服务质量好的保洁公司，保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁，结合实际情况，从原来的天天清扫一次，到如今的每两天由保洁集中清扫一次，保洁没有清扫的时间，由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进行清扫和维护，不但保证了办公室环境卫生工作，同时也节省了费用。3、美化环境作为一个服务部门，我们一直在关注和探索着如何为员工创造愈加和谐愉悦的办公环境。我们部门屡次更换花卉。根据不同季节，我们及时对代表处的观赏性花卉进行更换，使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受。4、办公用品采购对于办公用品采购，我们尽量考虑员工的意见，从大多数人的意愿出发，争取做到为员工购买高质，易用的产品。在购买时，本着“货比三家，质量与价格并重的原则，既为员工购买到适宜用品，又在最大程度上节省公司开支。对于忽然急需而办公室没有库存的特殊用品，我们会马上到市场上购买，力争做到不影响工作。5、会议接待由于代表处和下属子公司业务比拟繁忙，经常性需要接待各类重要客人，我们固然人员较少，但我们一直尽心尽国力为每一位客人服务到家，做好接待工作。我们同省内六家宾馆签订了合作协议，每一位客人到访，我们都会提早安排好接机、送机、酒店预订，有时部分客人飞机晚点，经常要凌晨才能到接到客人，但我们没有任何怨言，遭到客人的交口称赞。6月份公司战略研讨会的召开，时间紧、任务重，同时也是我公司第一次接待如此高规格的会议，大部分工作人员都没有工作经历，但我部门在代表处其它部门的协助下，圆满完成了会议接待任务，遭到了与会专家和公司领导的一致好评。6、车辆管理公司业务量增加，车辆使用频繁，车辆费用也相应增高，平均车辆天天都要去登封一趟，所以我们及时保障车辆合理使用安排，同时也相应控制费用，我们办理了加油卡，并且每次出车都做好记录。四、问题回首固然在过去的几个月中，我们获得了令人满意的成绩。但是我们仍然清醒地看到我们在工作中仍存在着很多缺乏。比方行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等。我们会在总结经历的基础上对这些问题提出相应的解决方法，在不断探索的经过中步步提高。五、将来瞻望明年，我们有自信心做出更高质量的成绩，为公司员工提供愈加满意，愈加周到细致的服务。在继续做好本职工作的基础上，我们将会在完善制度、规范流程、明晰岗位职责等薄弱方面下工夫，努力向全公司员工交出一份满意的答卷。【篇二】xx年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目的上，行政部紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联络左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目的任务作出积极奉献。为了总结经历，继续发扬成绩同时也克制存在的缺乏，现将xx年的工作做如下扼要回首和总结，缺乏之处恳请领导批评指正：一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面1。本年度进行了两次验厂活动，主要出如今目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改良。2。搞好ISO再认证工作，确保ISO认证通过，通过这次ISO在认证，让我们认识到了我们的管理上还存在着众多的缺乏，ISO的覆盖不全面，来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习。3。对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。三、公司管理运作方面顺应市场的发展，按照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门沟通逐步完善公司监督机制。有一句话讲得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强对员工的监督管理力度。加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到"察人之长、用人之长、聚人之长、，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。4。搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产，减少安全事故发生。5。充分引导员工勇于承当责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承当责任。四、工作中的收获懂得事情轻重缓急，完成领导交代的工作，做到了"上传下达"。与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步加强，对后期工作垒积了很多经历。五、工作中存在的缺乏：过去的一年，在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下，行政部获得了一定的成绩。尽管我们获得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处，主要表如今下面几个方面：1、由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精神有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题把握真实情况不够全面，进而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够，公司事物冗杂，基本检查不到位，因此存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的缺乏，不断改良，提高自己工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!总的来讲xx年的工作是尽职尽责的，固然亦存在着些很多的缺乏，但这一切的一切相信也会随着xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年，我会在行政主管这个岗位上会做得更好，发挥得愈加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。六、2018年搞好明年开工的人力资源的和招聘工作，作为行政部负责人，我充分认识到本人既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，需要负责详细的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承当工作，使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉，迎接新的挑战。2018年行政部将从下面几个方面着手工作：1。搞好新厂的基础建设和规划布局。2完善公司制度，向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因而，建立一套健全、合理、科学、结合实际并合适智腾公司的管理制度，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，xx年行政部的工作将以此为中心。3加强培训力度，完善培训机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高，尤其是部门负责人，我们身肩重责。需根据实际