Excel知识点总结_2.docx

Excel知识点总结第一部分知识点小结一、启动与退出EXCEL启动：双击桌面的快速图标;“开场运行命令，输入excel退出：ALT+F4二、EXCEL窗口组成1、工作簿：就是EXCEL文件，如建立一个文件就是建立一个工作簿;excel文件扩展名:xlsx2、名称框：显示单元格名称列号+行号3、FX:插入函数按钮，用于计算4、编辑栏：用于编辑单元格内容5、列标签：指ABC，6、行标签：指123，共有1048576行，16384列7、全选按钮：选中所有单元格，行列标签穿插处空白按钮8、填充柄：选中单元格右下角的黑色方块9、工作表标签：指SHEET1SHEET2，共255张三、单元格和数据操作1、单元格选定：单击选择一个单元格，拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行，单击列标签选择一列。2、输入数据：选中单元格，直接输入，输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号3、特殊数据输入：如序号型数字001,0371,先输入英文单引号，再输入数字。身份证号码输入同此。意义是以文本方式存储数字4、删除数据：选中数据，按del5、修改数据：在单元格中双击或先选中单元格按F2或者是在编辑栏单击6、行列插入：单击行列标签先选中行或列，后在所选区域上右击/插入。默认行在上方插入，列在左侧插入。选中的行列数与插入的行列数是一样的。7、删除行列：方法同上。8、移动复制单元格：先选中单元格，光标置于左上角移动标记处拖动，配合CTRL则是复制9、合并单元格：先选中要合并的单元格，开场选项卡“合并与居中选中要合并的单元格，按CTRL+1打开单元格格式对话框，切换到对齐选项卡，设置水平与垂直对齐方式，后选中“合并单元格四、文件创立、保存、打开、关闭同WORDExcel文件加密：同上。五、工作表操作1、工作表操作：1)添加工作表：右击工作表标签插入工作表2)删除工作表：右击标签删除3)重命名工作表：双击工作表标签;右击工作表标签/重命名4)移动、复制工作表：按下工作表标签拖动可移动，配合CTRL可复制5)设置工作表背景：格式/工作表/背景，不可打印6)设置工作表标签底纹：右击工作表/工作表标签颜色7)工作表的选取：单个：单击标签多个：Shift+单击标签所有：右击标签选定全部工作表六、格式化单元格方法、选中所需单元格，通过【开场】选项或快速键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下选中文本在【设置单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式：七、记录单我们能够利用记录单来管理数据，如添加记录、删除记录、查询记录等。1、数据记录单的添加：选择【文件】选项卡中的【选项】命令，在【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】，并在右侧的【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】，然后在下拉列表中选中【记录表】，单击【添加】按钮八、冻结窗格当记录太多时，拖动垂直滚动条后，前两行的标题和字段就看不到了，这很不便于我们以后的输入和查阅，我们能够使用【冻结窗格】功能来实现该目的。冻结窗格：被冻结部分不随页面滚动而改变，常用于冻结数据表的标题行列。